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文档简介
第页共页内勤职责内勤岗位职能内勤职责包括但不限于以下岗位职能:1.文档管理:负责公司内部文档的整理、归档和管理,确保文档的准确性和完整性。2.行政支持:协助处理公司日常行政事务,包括接待来访人员、电话接听、信件处理等。3.会议组织:协助组织和安排公司内外部会议,包括预定会议室、发送会议通知、安排会议设备等。4.出差安排:协助安排公司员工的出差行程,包括预订机票、酒店、办理签证等手续。5.报销管理:负责员工的差旅报销和费用报销,确保报销流程的及时、准确完成。6.办公设备维护:负责办公设备的维护和保养,保证设备的正常使用。7.人事档案管理:负责员工档案的建立和管理,包括劳动合同、薪酬福利等相关文件的归档。8.公司活动组织:协助组织公司内部活动,如年会、团建等,提升员工凝聚力和工作积极性。9.管理信息系统:协助建立和管理公司的信息系统,保障信息的安全性和有效性。10.合同管理:负责公司合同的管理,包括合同的起草、审核和归档等工作。11.邮件管理:负责公司内外部邮件的发送和接收,及时处理并转发相关邮件。12.各类报表的汇总和整理:负责按时完成各类报表的汇总整理,确保报表数据的准确性和及时性。13.行政支持:为公司员工提供行政支持,如办理各类证件、预订餐馆等业务。14.公司资料管理:负责公司各类资料的整理、归档和管理,确保资料的完整性和准确性。15.其他行政
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