财务OA流程相关问题解答

财务OA流程常见问题解答一.比赛活动奖金相关流程1.需要提交哪些附件？获奖人员身份证及银行卡照片或者扫描件2/15/2023武汉斗鱼网络科技有限公司b.付款人详情表（姓名、发放金额、个税、总金额、银行卡号、开户行）2/15/2023武汉斗鱼网络科技有限公司c.比赛情况截图（举例：风暴英雄）2/15/2023武汉斗鱼网络科技有限公司d.比赛获奖公告（截图或者链接）2/15/2023武汉斗鱼网络科技有限公司2.虚拟物品作为奖励发放玩家的情况（Q币、刀币等）2/15/2023武汉斗鱼网络科技有限公司由行政统一采购要求卖家提供相关发票：要求店主提供“武汉斗鱼网络科技有限公司”的发票。卖家无法提供发票的情况：申请人提供替代票：办公用品发票需提供相关网上购买记录的截图信息。如有特殊情况请先咨询财务人员，再确定操作方案。二.发票相关问题1，收到差旅费相关发票需注意的问题：餐饮票的士票2/15/2023武汉斗鱼网络科技有限公司2，增值税普通发票2/15/2023武汉斗鱼网络科技有限公司3.增值税专用发票（两联发票联、抵扣联，缺一不可）2/15/2023武汉斗鱼网络科技有限公司三.开具发票OA流程需要的资料2/15/2023武汉斗鱼网络科技有限公司1，开票所需附件：相关合同电子版、关联的合同盖章流程开票申请表、排期表（执行单）2，客户公司的相关资质和文件：一般纳税人——增值税专用发票：开户许可证、一般纳税人证明营业执照副本、税务登记证副本组织机构代码证

小规模纳税人—增值税普通发票：开户许可证、营业执照副本四.员工差旅报销流程1出差人员在OA中提请【出差预算申请】，OA流程需部门领导以及财务审批后，确认具体行程。申请出差预算流程2行政审核出差时间，根据

OA预定火车票或飞机票、酒店，登记台账，通知出差人员，登记是否改签，退票及相关费用。通知行政订票3员工出差回来3个工作日内在OA中提请【费用报

销单】，并将公司订购

票务部分交行政前台处，其他个人订购票务、市

内交通、综合补贴等送

交财务室。登记姓名报

销流程ID，财务统一粘

贴发票。申请费用报销流程4财务发放报销款流程通过后的周三，财

务统一支付员工报销款。（每周三之前通过的流程周三支付，周三及周三之后通过的流程，下周三支付。）五.其他常见问题及解答：2/15/2023武汉斗鱼网络科技有限公司车票、飞机票、住宿发票等报销发票丢了，其他的单子可以报销吗？答：1.没了发票，其他的单子、截图都是无效的，这些只能作为发票的补充凭据。（发票丢了，可以找同类型的替代票，可以报销75%，具体详情咨询财务）2.行政订票，个人出差过程中发票遗失，出差人必须及时解决发票问题。

出差过程中发生的其他的招待费、购买小物件、活动费用等小金额的非差旅费用能放在差旅流程中报销吗？答：不能，除了车票、飞机票、住宿、出租车、补贴以外的费用。

如果参加活动或比赛，主办方统一订房或者其他客观原因确实无法得到住宿清单的住宿费用能报销吗？答：可以，需在流程中备注说明情况，并得到领导的同意。临时出差时间紧急，能否先通知行政前台订票，然后走流程呢？答：不可以。申请人必须在出差前提报出差预算和申请，当流程通过财务审核后，

24小时内通知行政，然后前台根据申请人的预算情况和标准订票。（如果确是特殊情况，走OA专项申请流程。）

出差、举办活动比赛个人没有经费，需要借支，怎么办？答：a.提报借支申请流程;详细说明借支原因及相关附件添加;到财务处填写借支单;流程通过后财务付款到个人银行卡;活动结束后提报正常的活动流程（或差旅费流程）;在流程中注明报销费用冲个人借支款;如果借支款有剩余的，需打款到公司银行账户。2/15/2023武汉斗鱼网络科技有限公司出差预算和报销的具体问题，怎么提流程，住宿交通金额填写？答：1、出差预算提出差预算申请，按照表格填写各项明细（有特殊情况在备注中填写）：交通费按照实际火车票价飞机票价填写，票价可自行查看12306，或者咨询行政前台。住宿费用，直接按照住宿标准填写，例如：员工北上广深单人间标准500元，住宿4天，金额就直接填写2000元2、报销流程里，只填写个人报销费用明细（公司订购部分无需填写）：非行政预订，住宿费须提供住宿清单或者截图。出租车需上传市内交通费明细表，表格模板在流程中下载。

7.市场活动相关附件，包括哪些类型的活动？答：包括自办比赛、赛事参与、音乐节等非住宿费、交通费、招待费以外的设备费服装、道具等比赛相关费用。2/15/2023武汉斗鱼网络科技有限公司市场活动外媒公司或者个人，怎么付款，发票问题？答：1.外媒公司，提供服务费相关公司发票，税务代开发票或者增值税专用发票；

2.外媒个人，提供劳务合同，按劳务缴纳个税；直接打款个人，按照个人偶然所得缴纳个税；提供公司代开发票，打款至公司。哪些费用不需要开增值税专用发票？答：福利费（团建）、招待费、综合补贴、交通费不需要提供增值税专用发票，除此之外其他费用都需要提供增值税专用发票。留言怎么添加，附件怎么添加？答：在审批和意见栏下方有留言和附件栏，先添加附件相关表格，然后在空白框中填写相关留言，然后点“留言”，就会提交相关