应用文专题训练课件

应用文专题训练1PPT学习交流一、应用文写作的注意事项：1、格式要正确、规范；2、内容要必要而完整，有针对性；3、讲究语体，重在实用，言简意赅。2PPT学习交流二、常见的应用文1.请假条9.招领启事2.留言条10.寻物启事3.借条11.演讲稿4.收条12.建议书5.领条13.倡议书6.通知14.申请书7.书信15.公约8.表扬稿16.毕业赠言3PPT学习交流三年级掌握内容：1——5四年级掌握内容：1——10五年级掌握内容：1——13六年级掌握内容：1——164PPT学习交流三、应用文通用格式1.标题2.称呼3.正文4.敬辞5PPT学习交流1、请假条请假条，是请求领导或老师或其它，准假不参加某项工作、学习、活动等的文书。请假条因为请假的原因，一般分为请病假和请事假两种。6PPT学习交流1、请假条格式①标题：请假条(居中)②称呼顶格加冒号③正文换行空两格（写清请假原因和请假时长）④“此致”换行空两格⑤换行“敬礼”要顶格⑥署名日期右下角⑦署名在上，日期在下7PPT学习交流请假条尊敬的xx老师：

（正文）

此致敬礼请假人署名请假日期

称呼第二行顶格居中请假的原因称呼下一行空两格写清楚请假的时长祝福语正文下一行空两格祝福语换行顶格署名在上日起在下8PPT学习交流2、留言条格式①标题：留言条(居中)②称呼顶格加冒号③正文换行空两格④署名日期右下角⑤署名在上，日期在下9PPT学习交流留言条xx：

（正文）

留言人署名日期

称呼第二行顶格居中称呼下一行空两格署名在上日起在下10PPT学习交流3、借条借条是指借个人或公家的现金或物品时写给对方的条子，就是借条。借条一般由标题、正文、落款三部分组成。11PPT学习交流1、标题：借条（居中），字体稍大。2、正文位置：标题下一行。3、正文起笔与标题有关：①标题用“借条”，正文空两格，以“今借到”起笔写。②标题用“借到”或“今借到”，正文顶格开始起笔写。4、正文内容要写明“向谁借”（与身份证上的姓名一致，写全名）、“借什么”（如借钱，写明币种。如借物，要交代物的名称、规格、型号、颜色等信息）、“借多少”（涉及钱的金额、物的数量时必须用汉字大写，数字后加上“整”字）、“何时归还”（写明还期，日期要明确）。内容末尾用“此据”结束，以防添加内容。5、落款位置：正文右下角。6、落款内容分为两部分。①借钱或借物人的名字。（写在上一行）②写借条的日期。（写在下一行）3、借条格式12PPT学习交流4、收条①收条是收到别人或单位送到的钱物时写给对方的一种凭据性的应用文。收条也称作收据。②适用场合原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还回时，借出方当事人不在场，而只能由他人代收时可以写收条。当事人在场，则不必再写收条，而只把原来的欠条或借条退回或销毁即可。个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或财物时，对方需开据收条，以示证明。单位和单位之间的各种钱物往来，均应开据收条。当然，在正式的场合下，一般都有国家统一印制的正式的票据，这属于另一类情况。③收条种类收条的种类一般来讲有两类。一类是写给个人的收条，一类是写给某一单位的收条。单位出具的收条通常是由某一个人经手，而以单位的名义开据。13PPT学习交流4、收条格式一个完整的收条，通常应由标题、正文、落款三部分组成。①标题标题写在正文上方中间位置，字体稍大。标题的写法有两种。一种是直接由文种名构成。即写上“收条”或“收据”字样。另一种是把正文的前三个字作为标题，而正文从第二行顶格处接着往下写。如用“今收到”、“现收到”、“已收到”作标题。②正文正文一般是在第二行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收条是不空格的。正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。③落款落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人：”的字样。是代别人收的，则要在姓名前加上“代收人：”字样。14PPT学习交流范例收条今收到xx(人)现金xx（金额，大写）元整，特此为证。收款人:

xxxx年xx月xx日15PPT学习交流5、领条个人(单位)向另外的个人(单位)领取钱款或物品后,留给发放个人(单位)的文字凭据,叫领条。16PPT学习交流范例今领到xx处发给的xx,xx.此据.领取人:xxxx年xx月xx日17PPT学习交流6.通知的格式通知包括标题、称呼、正文、落款。18PPT学习交流

①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。

②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)19PPT学习交流③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。（开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。）④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。20PPT学习交流

通知________：（称呼顶格）

（空两格）______________________________________________________________________________（正文）

XXXX

X年X月X日21PPT学习交流

通知学校教务处工作的同志：

根据昨天学校教务会议精神，定于8月24日下午2时30分在法学院办公室召开会议，进一步研究和落实2003级新生教学计划，任课教师情况等有关问题。希望做好会前准备并请准时出席。

XXXX大学法学院（章）

2003年8月20日22PPT学习交流7.书信的格式书信一般由称谓（称呼）、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。23PPT学习交流

1

．称谓

在首行顶格的位置写称谓，后加冒号。

为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。

2

．问候语

第二行开头空两格写问候语。

运用礼貌语言，使收信人感到亲切，受到尊敬。长者多问候身体，中年人多问候事业和家庭，青年人多问候爱情和学业，少年儿童多祝愿健康成长。

24PPT学习交流

3

．正文

另起一行空两格写，一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚，简洁清晰

语言要求准确通俗。

4

．结尾

要根据收信人的身份，写表示祝愿的话，以示礼貌。

一般性的祝词“此致”“敬礼”，格式是另起一行空两格写“此致”，“敬礼”下一行顶格写。

给长者的信往往写“祝您健康长寿”，给朋友写“祝工作顺利”，给晚辈写“祝你学习进步”。25PPT学习交流

5

．署名和日期

最后两行靠右写写信人的姓名，姓名正下方落下写信日期。

根据写信人与收信人的关系，在姓名前可表明身份，如“学生

×××

”、“儿

××

”等。26PPT学习交流_________：（称呼顶格）

你好！（空两格）______________________————————————————————————————————————————（正文）祝（空两格）—————（顶格）署名X年X月X日

27PPT学习交流_________：（顶格）

你好！（空两格）______________________—————————————————————————————————————————————————————————-————————（正文）此致（空两格）敬礼！（顶格）署名X年X月X日

28PPT学习交流尊敬的黎老师：

您好!

时间过得真快啊!一转眼，一个学期又快结束了。通过这一个学期和您的接触，我对您又有了更深入的了解。您是我最最崇拜的老师……祝

身体健康!

您的学生：李硕2009年6月19日

29PPT学习交流补：信封格式30PPT学习交流8.表扬信的格式

表扬信一般包括标题、称谓、正文、落款四个部分。31PPT学习交流

（一）标题

一般而言，表扬信标题单独由文种名称“表扬信”组成。位置在第一行正中。

（二）称谓表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。写给个人

的表扬信，应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样，后边加冒号。若直接张贴到某机

关、单位、团体的表扬信，开头可不必再写受文单位。32PPT学习交流（三）正文

正文的内容要另起一行，空两格写。一般要求写出下列内容。

1、交代表扬的理由

用概括叙述的语言，重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。

2、指出行为的意义

在叙事的基础上进行评价、议论，赞颂该人所作所为的道德意义。如指出这种行为属于哪种

好思想，好风尚，好品德。

3.结语

写感谢信收束时表示敬意的话、感谢的话。如“此致敬礼”、“致以最诚挚的敬礼”等。33PPT学习交流

（四）落款

感谢信的落款署上写信的单位名称或个人姓名，并且署上成文日期。前者在上，后者在下。34PPT学习交流表扬信________：（顶格）

______________________________________________________________________________________________________

XXX年X月X日

35PPT学习交流表扬信××××学院：在开展“全民文明礼貌月”活动中，你校的师生员工，不仅从自己做起，从本校做起，搞好了清洁卫生，注意了文明礼貌，而且多次利用周休日走上街头清理垃圾，维持交通秩序，义务为群众做好事，为建设精神文明做出了可喜的成绩。在此，市政府特授予你校“精神文明先进集体”的光荣称号。希望你校师生，发扬优良作风，再接再励，为取得更大的成绩而努力！××市人民政府××年×月×日36PPT学习交流9.招领启事的格式招领启事主要包括标题、正文、落款三部分内容：

1．标题在第一行中央写上“招领启事’招领皮包”等字样，字体稍大于正文。

37PPT学习交流

2．正文一般来说，在招领启事中只写拾到东西的名称，以及失主到何地、找何人认领。所拾东西的时间、地点、数量、特征等具体情况留待失主认领时核实，以防止他人冒领。

3.落款写清招领启事的单位名称或个人姓名，并在其下方标明发布招领启事的日期。38PPT学习交流招领启事________________________________________________________________________________________________________________

××××年×月×日39PPT学习交流

招领启事

本旅社于4月5日上午拾得皮包一个，内有手机、手表、人民币、身份证、票据等，望失主前来认领。

XX旅社

2007年4月5日40PPT学习交流寻物启事一般包括标题、正文、落款三个部分。

10.寻物启事的格式41PPT学习交流标题：“寻物启事”居中写。

正文：标题下一行空两格开始写正文。在正文部分要详细具体地写清楚丢失物品的时间、地点、失物的名称、形状、质地、记号、交给谁（联系方式）等。此外，由于寻物启事是求人协助寻物的，所以行文中要有感激之意。特别必要时，还要写明给拾者必要的酬金之类的内容。

落款：署名和日期，写在右下方。42PPT学习交流寻物启事

________________________________________________________________________________________________________________

××××年×月×日43PPT学习交流寻物启事

本人不慎于３月１８日乘６路公共汽车时，将内装身份证、驾驶证和单位业务发票数张的一黑色公文包遗失。有拾到者请与××机械局２０１办公室联系，必有重谢。电话：１３８××××××××

××××××年×月×日44PPT学习交流11.讲演稿的格式讲演稿的结构由标题、称呼和正文三部分构成。（1）标题。

（2）称呼。

提行顶格加冒号，根据受听对象和讲演内容需要决定称呼。常用“同学们：”“朋友们：”等，也可加定语渲染气氛，如“年轻的朋友们：”等。

45PPT学习交流（3）正文。

正文由开头语、主体和结语三部分构成。

1）开头语。

开头语的任务是吸引听众、引出下文。有六种形式：A．由背景和问候、感谢语开始；B．概括讲演内容或揭示中心论点；C．从讲演题目谈起；D．从讲演缘由引起；E．从另件事引入正题；F．用发人深思问题开头。46PPT学习交流2）主体。主体即中心内容。一般有三种类型：A．记叙性讲演稿。以对人物事件的叙述和生活画面描述行文；B．议论性讲演稿。以典型事例和理论为论据，用逻辑方式行文，用观点说服听众；C．抒情性讲演稿。用热烈抒情性语言表明观点，以情感人，说服听众，寓情于事、寓情于理、寓情于物。47PPT学习交流3）结语。是讲演能否走向成功的关键，常用总结全文，加深印象；提出希望，给人鼓舞；表示决心，誓言结束；照应题目，完整文意等方法在激动人心的结语中结束全文。48PPT学习交流题目各位老师，同学们：（顶格）大家好！（空两格）—————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————（正文）同学们，———————————————————————————————————————————（倡导）谢谢大家！49PPT学习交流12.建议书的格式要求写建议书，一般先写清楚存在的问题，再说明产生问题的原因，最后提出解决问题的建议。建议书有一定的格式：根据建议书的内容先写称呼（就是写清楚建议书是写给谁的），然后写建议书的具体内容，最后写上建议人的姓名（或提出建议的团体的名称）和日期。50PPT学习交流建议书

亲爱的同学们：

你们好！

你们都知道，我们现在的自然环境越来越糟糕了，人们所使用的资源也逐年减少了，希望我们从自身的一点一滴做起，因为保护环境，人人有责。

我给大家举个例子。现在离我家不远处的那条石榴河，在我爸爸小的时候，还是清澈见底，有许多小鱼小虾。夏天时他们总去趟水玩儿，打水仗。可如今我们现在所见到的那条石榴河呢，题目（中间）称呼（顶格）问候语（空两格）正文（空两格）51PPT学习交流

完全不是往日的那种风光了，已经变成鱼虾绝迹的污水河，上面飘满了垃圾，臭气冲天。由此，我郑重的为大家提几条建议：一、不得把垃圾丢进河道里或者街道上，必须放入垃圾桶内；二、洗完手后一定把水龙头三、不用电是随手关掉电源，以免浪费电；

出现的问题（不良现象）提出的建议要分点52PPT学习交流四、写字时不能有几个字写错就把整张纸撕掉的行为；

五、不随地吐痰，不制造噪音；

六、尽量少用一次性用品，多使用耐用品，不使用塑料袋，减少白色污染；

七、要植树造林，爱护树木，不乱砍乱伐，减少沙尘暴。

我们作为新时代的小学生，我倡导学生们提高环保意识，同时也建议叔叔阿姨们加入我们的队伍中来，为保护自然环境，造福子孙后代贡献出自己了力量。因为保护环境，刻不容缓！

最后提出号召性的倡导53PPT学习交流让我们好好的保护并且珍稀自然环境吧，否则，人类最后一滴水，将会成为悔恨的泪！

六（1）班黄雪

2011年10月25日（后）日期（先）署名结尾再次强调保护环境的重要性54PPT学习交流建议书格式顺口溜

一行题目在中间，二行称呼要顶格，三行问候语空两格，四行正文空两格，最后正文右下角，先写姓名后日期，建议书格式要牢记、要牢记。55PPT学习交流巩固练习：修改建议书：提示：下列建议书一共有十处错误，请找出来并改正。56PPT学习交流建议书

敬爱的校长：

我们的学校环境逐渐变差，因为，我建议，

1、加强环境卫生的喧传力度。

3、不是随地吐痰。

2、不乱丢纸屑。

2012年2月3日

您的学生，小雪

（中间）：因此宣传不要：57PPT学习交流关于……的建议书尊敬的校长：（称呼顶格）你好！（问候语空两格）——————————————————————————————————————————————————————————————————————（正文）我建议：———————————————————————————————————————————（建议）XXX年X月X日58PPT学习交流13.倡议书格式倡议书是由个人或团体发出提议，号召大家做某件有意义的事时使用的应用文体。倡议书可以在有关会议上宣读，可以张贴在醒目的地方，也可以登在报刊上。59PPT学习交流

1、是合格的初、中级文秘人员最基础的专业技能。2、是日常生活、工作中必备的交际工具

倡议书全市各中学学生会及全体同学们：由于各种原因，目前我市市区，包括街道墙壁上，商店匾牌上、产品广告上、车站广场公园等宣传栏上各种不规范的汉字泛滥成灾，影响城市形象。为了纯洁祖国语言文字，响应市政府“关于加强社会主义精神文明建设，规范公共场所社会用字”的号召，决战“红五月”来肃清我市公共场所社会不规范用字，特向全市各中学学生会和全体同学们发出如下倡议：一、各校在校学生会统一领导下，以班为单位组织纠正错别字(包括错误汉语拼音)小分队。二、各校以所在区街为重点，利用课余时间、双休日走上街头宣传市政府号召，宣讲使用不规范汉字的危害，规范社会用字的重要意义，消灭错别字的具体措施。三、具体措施可采用各校各小分队分片包干，拉网式清查，发现一处，记下一处，并通知有关单位当事人，请他们纠正。10天后复查一次。四、各小分队做好纠正错别字的分项记录：1．错别字，2．错用单位(或个人)，3．错用单位负责人姓名，4．清理改正日期，5．复查情况。五、最后，在6月5日前，各校写出一份总结，汇总我校学生会，然后送市语言文字工作委员会备查。同学们，社会用字不规范，错别字在各种书刊及公共场所大量出现，反映了一个民族文化素质和一些工作人员工作作风方面的严重问题，反映了某些单位、个人缺乏应有的社会责任感，我们必须严肃认真地对待。只要我们不畏难、不怕苦，就一定能够彻底清除我们周围的不规范用字！同学们，让我们携起手来，共同努力，打一场清除社会不规范用字的攻坚战吧!××市实验中学学生会及全体同学××××年×月×日60PPT学习交流

一、结构完整：1、标题：倡议书2、称呼：写受倡议者的称谓，范围明确。“全市各中学学生会及全体同学们：”3、正文：为什么要倡议纠正社会公共场所的错别字。过渡语：“特向全市各中学学生会和全体同学们发出如下倡议：”怎样组织纠正社会公共场所的错别字，以及活动联系方法和活动总结等，都写得清清楚楚。(用条款式）4、结尾语：表示决心，用鼓舞性和号召力的话语来结尾。5、落款：倡议人、日期

二、范文点评61PPT学习交流

1、标题。倡议书，或写明关于什么方面的倡议，如“关于保护鸟类的倡议”。2、称呼。号召参加倡议之事的对象。3、正文。一是倡议的原因、目的和意义要交待清楚。二是倡议的事项要具体明确，分条列出。4、结语。概括地提出希望，要富有鼓动性和号召力。5、署名和日期。（二）、倡议书的结构与写法62PPT学习交流关于……的倡议书亲爱的同学们：（称呼顶格）你们好！（问候语空两格）——————————————————————————————————————————————————————————————————————（正文）我发出以下倡议：———————————————————————————————————————————（倡议）XXX年X月X日63PPT学习交流

四、病文修改鸟是人类的好朋友。在我国辽阔的土地上，有一支庞大的义务灭虫队伍，这就是常年守卫在森林、果园和田野之中的食虫鸟类。它们为捕捉各种害虫而奔波，是一些称职的"天兵天将"，为保护庄稼和森林作出了很大的贡献。

目前，春回大地，正是百鸟做窝的季节。喜鹊、燕子、啄木鸟和山雀等许多鸟都要在树上或屋檐下做窝、下蛋、孵小鸟。为了保护益鸟，给它们创造一个安全生存的环境和气氛，维护自然生态平衡，我们向全县小朋友发出以下倡议：

一、不掏鸟窝，不摸鸟蛋，不捕捉益鸟。

二、多载树，多种草，为鸟类创造生活繁殖的良好环境。

三、向人们宣传保护益鸟的重要意义。

四、认真观察和研究鸟类的生活习性，学习保护益鸟的知识。

此致敬礼

××县××中学初三年级全体同学

64PPT学习交流

病文点评①加写标题：关于保护益鸟的倡仪书②开头顶格加写：全县的小朋友③正文后加写：小朋友们，让我们行动起来，保护益鸟为四化出力！④删去“此致敬礼”⑤在署名下面加写日期65PPT学习交流14.申请书申请书是个人或集体向有关组织表达某种愿望，向单位或领导提出某种请求时所用的一种文书。66PPT学习交流申请书的格式1、标题：申请书2、称谓：名称、冒号3、正文：申请事项、申请理由、申请态度等4、结尾：此致、敬礼、请批准等；5、署名和日期：个人姓名、单位盖章67PPT学习交流申请书格式申请书尊敬的某某：你好！

正文

此致敬礼！申请人日期68PPT学习交流申请书尊敬的某老师：您好！我们是高一某班的学生，为了丰富课余生活，让同学们有一个更好的沟通与了解的机会，增进同学之间的友谊，我们班全体同学经过商议，决定在下周星期六到湿地公园进行冬游活动，在此向您提出申请，希望您能批准。我们保证在外出冬游过程中，做到注意出行秩序、注意人身安全、绝不做出有损班级和学校声誉的事情。最后再一次恳某老师批准我们的请求。此致敬礼！高一某班全体同学2015年1月22日决心和态度申请原因申请事项69PPT学习交流15、公约公约是一定范围或行业的社会成员内部制定的共同遵守的条规。70PPT学习交流公约的格式标题：写在首行正中间，字体稍比正文字体大，并加粗。正文：标题下一行，空两格书写。先用引言，然后分条写明公约的具体内容，共同约定的必须遵守和执行的事项。署名和日期：在正文下行靠右下角书写。71PPT学习交流例文一安全公约

为了保障学生的人生安全，促进学生身心健康发展，高XX班现制定班级安全公约，如下：一、下课期间，文明休息。1、不互相打闹，不袭击同学，养成良好的行为习惯。2、不得有意将同学挤进角落，以免造成窒息。二、注意用电安全1、教室里的饮水机、电脑、电扇、电视机和电灯须有同学专门负责，根据实际需要开关。2、规范操作电脑、投影仪等电器。三