第3章节Access2003数据库的管理system概述

Access数据库基础及应用第3章

Access

2003数据库管理系统概述教学知识点Access的工作界面Access的启动、退出和帮助Access数据库的七种对象Access数据库基础及应用3.1

Access

2003数据库简介Access是一种关系型的桌面数据库管理系统，Microsoft

Office套件产品之一。从20纪90年代初期的产品到Access

2003都得到了广泛的使用。Access提供了大量的工具和向导即使没有任何编程经验的人，也可以通过可视化的操作来完成大部分的数据库管理和开发工作。对于数据库的开发人员，Access提供了VBA（Visual

Basic

Application）编程语相应的开发调试环境，可用于开发高性能、高质量的桌面数据库应用系统Access数据库基础及应用3.2

Access

2003工作界面Access2003是Office

2003组件之一，具有与Word、Excel和PowerPoint等应用程序统

一的操作界面和相似的操作规则，在Office2003正确安装完成以后就可以使用了。下面

我们介绍Access的工作界面。Access数据库基础及应用3.2.1

启动Access系统启动Access

2003的方法与启动其它Offic应用程序一样，基本的方法是顺序单击“开

始|所有程序|Microsoft

Office|Microsoft

OAccess2003”，即可启动Access系统，其界如图3-1所示。启动Access系统的方法还有很多，与启动其他应用程序的方法相似，在此不再赘述。Access数据库基础及应用3.2.2

退出Access系统选择“文件”菜单中的“退出”命令或单击窗口右上角的“关闭”按钮，即可退出Access系统。无论何时退出，Access都将自动保存对数据的更改。如果在上一次保存之后，又更改了数据库对象的设计，Access将在关闭之前询问是否保存这些更改。Access数据库基础及应用3.2.3

Access数据库窗口Access是一个面向对象的可视化数据库管理系统，所有的操作都在窗口中完成。执行“文件”菜单中的“打开”命令，在打开对话框中，使想要打开的数据库文件出现后，双击该文件名或者单击选中该文件后，单击“打开”按钮，打开一个数据库，例如“教学管理”数据库,如下图所示:Access数据库基础及应用标题栏菜单栏工具栏任务窗格Access数据库基础及应用Access数据库基础及应用Access数据库窗口组成Access数据库基础及应用3.3

Access数据库中的对象一个Access数据库就是一个扩展名为.mdb的Access文件，Access数据库中包含表、查询、窗体、报表、页、宏和模块7种对象。例如在“教学管理”数据库，表对象有“学生”、“班级”、“成绩”、

“操作员”等；查询对象有“班级平均成绩查询”、

“成绩查询”等；窗体对象有“主窗体”、“学生

窗体”、“学生查询窗体”等；报表对象有“学生

报表”、“成绩报表”等；页对象有“学生”、“学生成绩”等；宏对象有“系统菜单”、“查询菜单”等、模块对象有“通用”等。不同的对象在数据库中起着不同的作用，它们的关系如图所示。Access数据库基础及应用Access数据库对象之间的关系示意图Access数据库基础及应用1．表表是数据库的核心与基础，是数据库中最重要的基本对象，表中存放数据库中的全部数据，是整个数据库系统的数据源，一个数据库中可以建立多个表。在数据库对象窗口中双击打开“课程”表，如图所示。Access数据库基础及应用数据库中的“表”对象Access数据库基础及应用2．查询查询是数据库中对数据进行检索的对象，用于从一个或多个表中找出用户需要的记录或统计结果。

我们在进行数据库操作时，有时可能需要对一个表

中的部分数据进行处理，例如，“查看1985年以后

出生的学生情况”；也可能需要对多个表中的数据

进行处理，例如，“查看学习微积分的学生姓名及

考试成绩”。此时就应该建立查询，通过查询来检

索和查看数据。Access提供了多种查询方式，能够方便地检索、浏览和加工数据。查询的数据来源是表

或其他查询，查询也可以成为数据库其他对象的数

据来源。在数据库对象窗口中双击打开“重名学生”查询，如图所示。Access数据库基础及应用数据库中的“查询”对象Access数据库基础及应用3.

窗体Access中，由用户自己定义的窗口称为窗体。窗体是用户与数据库应用系统进行人机交互的界面。通过窗体能给用户提供一个更加友好的操作界面，用户可以通过添加“标签”、“文本框”、“命令按钮”等控件，轻松直观地查看、输入或更改表中的数据。窗体的数据源可以是表或查询。在数据库对象窗口中双击打开“课程”窗体，如图所示。Access数据库基础及应用数据库中的“窗体”对象Access数据库基础及应用4.

报表报表最终为了数据的打印输出。报表可以将数据以设定的格式进行显示和打印，同时还可以对有关的数据实现汇总、求平均、求和等计算。利用报表设计器可以设计出各种各样的报表。报表对象的数据源可以是表或查询。在数据库对象窗口中双击打开“班级”报表，如图所示，是将“班级”表中的信息按入学时间进行分类后的一个输出结果。Access数据库基础及应用数据库中的“报表”对象Access数据库基础及应用5.

页页又称数据访问页，使得Access与Internet的结更加紧密。用户可以利用页设计器建立Web页，将

数据库的数据作为文件存放在Web发布程序所指定

的文件夹中，或者复制到Web服务器上，从而实现在Internet上发布信息的功能。与其它6个Access数库对象不同，页对象是一个独立的.htm文件（网页文件），用于在浏览器中查看和处理Access数据库中的数据，它可以支持数据库应用系统的Web访问

方式。从功能上讲，页对象的功能类似于窗体。在数据库对象窗口中双击打开“学生”页，如图所示。Access数据库基础及应用数据库中的“页”对象Access数据库基础及应用6.

宏宏是Access数据库中一个或多个操作（命令）的集合，它可以将若干个操作组合在一起，以简化一些经常性的操作。利用宏可以使大量的重复性操作自动完成，以方便对数据库的管理和维护。在数据库对象窗口中双击打开“系统菜单”宏，如图所示。Access数据库基础及应用数据库中的“宏”对象Access数据库基础及应用7.

模块Access中的模块是用Access支持的VBA（VisualBasic

for

Applications）语言编写的程序段的集合创建模块对象的过程也就是使用VBA编写程序的过

程。在数据库对象窗口中双击打开“通用”模块，如图所示。Access数据库基础及应用数据库中的“模块”对象Access数据库基础及应用3.4

Access系统设置Access为每个数据库提供了上百个功能选项，如数据表视图的格式、文字与数据的字体、各类对象

的显示模式、数据库文件的默认存储位置、数据库

打开模式、年份的位数等等。用户可以根据实际需

要，修改系统的默认设置，自定义Access工作环境。选择“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框，如图所示。对话框中共有12张选项卡，用户可以在不同的选项卡中进行相关参数的设置。Access数据库基础及应用“选项”|“视图”选项卡Access数据库基础及应用“选项”|“视图”选项卡Access数据库基础及应用3.5

Access

2003的联机帮助Access系统提供了丰富的帮助资源,用户可以通过多种方式找到需要的帮助信息。Access数据库基础及应用1.

使用“Access帮助”任务窗格任务窗格是Office组件新增的功能。任务窗格集成了很多常用的功能，通过它能方便快捷地访问网络资源的工具栏。任务窗格可以通过选择“视图”菜单中的“任务窗格”命令打开。单击任务窗格功能切换按钮后，选择“帮助”，如图所示。Access数据库基础及应用Access数据库基础及应用通过搜索获取帮助Access数据库基础及应用2.

使用Office助手Office助手是Office提供给用户获取帮助的一种能化手段，也是Office默认的帮助系统。Office助手增强了“Microsoft

Access”的功能，可根据用户的选择来提示下一步的操作。选择“帮助”菜单中的“显示Office助手”命令出现Office助手，单击后，在出现的提示框中输入要搜索的项目，然后单击“搜索”按钮，就可以搜索

到与这个项目相关的主题。Access数据库基础及应用3.

使用菜单栏帮助启动Access

2003后，在菜单栏右侧的“帮助”文本框中，输入需要帮助的问题，单击Enter键，便可在任务窗格中显示所有搜索到的相关主题。Access数据库基础及应用4.

使用屏幕提示功能启动Access2003后，按