Word办公软件高级应用教程 课件 时恩早 第5章 布局

WORD办公软件第5章布局页面设置设置文字方向文字方向分为水平和垂直两种，我们平常看到为水平方向。另外，由于文字可以旋转90度或270度，因此，处于水平或垂直的文字又有不同的形态。以下是文字方向的两种设置方法如下。1）菜单选项设置法。单击菜单栏中的“布局”选项，选择“页面设置”功能组中的“文字方向”。2）窗口设置法。单击菜单栏中的“布局”选项，选择“页面设置”功能组中的“文字方向”，选择最下面的“文字方向选项”命令，打开“文字方向-主文档”窗口，在这里选择什么文字方向，可以在右边预览，并且还可以设置“应用于”。如果没有选中什么内容，则应用于“整篇文档”。设置页边距Word2016中，页边距有两种设置方式，一种是采用内置页边距，另一种是自定义边距。以下是页边距的两种设置方法：1）选用内置页边距。单击菜单栏中的“布局”选项，选择“页面设置”功能组中的“页边距”，如图5-3所示。设置页边距2）自定义页边距。如果Word内置的页边距中，没有符合要求的，可以自定义页边距。单击菜单栏中的“布局”选项，选择“页面设置”功能组中的“页边距”，选择最下面的“自定义边距”，打开页面设置对话框，如图5-4所示。选择“页边距”选项卡，设置上、下、左、右页边距。此外，还可以设置装订线位置和距离，其中“位置”可设置左或右；距离默认为0，用户可根据实际情况设置相应的值。最后，单击“确定”按钮。设置纸张方向纸张方向分为纵向和横向两种，默认为“纵向”，即页面的水平宽度小于页面的垂直高度。纸张方向的设置方法比较简单，单击菜单栏中的“布局”选项，选择“页面设置”功能组中的“纸张方向”，如图5-5所示，在展开的选项中只有“纵向”和“横向”，选择其中一个方向即可。设置纸张大小Word默认纸张为A4纸，大小为21厘米×29.7厘米，没有特殊要求的文档用A4纸即可。但有时文档中的内容比较宽，或者如果要制作一些法律类、信封类、信纸类等文档，需要选择相应的纸张。单击菜单栏中的“布局”选项，选择“页面设置”功能组中的“纸张大小”，如图5-6所示。根据实际需要，选择相应的纸张类型。设置纸张大小Word虽然提供了许多种纸张样式，但有时候可能没有一种纸张样式符合要求，此时就需要自定义，操作方法如下。单击菜单栏中的“布局”选项，选择“页面设置”功能组中的“纸张大小”，选择最下方的“其他页面大小”命令，打开页面设置对话框，如图5-7所示。选择“纸张”选项卡，单击“纸张大小”下的下拉列表框，把滑块拖到最下面，选择“自定义大小”，输入“宽度”和“高度”值，单击“确定”，则当前文档所有页面变为所设置宽度和高度。分栏为了美化版面的布局，分栏是常用的排版方法。分栏的主要操作及步骤如下。1）选中需要分栏的文字或段落。2）在下拉菜单中，你可以从中快速选择预置的分栏样式，如果单击“更多分栏”命令，则会弹出“分栏”对话框，如图5-8所示。分隔符Word中分隔符有：分页符、分栏符、自动换行符、分节符四类。1）分页符。标记一页终止并开始下一页的点。在Word中输入文本时，Word会按照页面设置中的参数使文字填满一行时自动换行，填满一页后自动分页，这叫作自动分页。如果要在某个特定位置强制分页，则需要在相应位置插入分页符。2）分栏符。指示分栏符后面的文字将从下一栏开始。对文档（或某些段落）进行分栏后，Word文档会在适当的位置自动分栏，若希望某一内容出现在下栏的顶部，则可用插入分栏符的方法实现。分隔符3）自动换行符。分隔网页上的对象周围的文字，如分隔题注文字与正文。通常情况下，文本到达文档页面右边距时，Word自动将换行。有些时候，为了排版的需要，会给标题设置一个比较大的段后间距，如果不使用换行符，而把这个标题分成两段的话，就要重新设置段落的格式，而换行符是把东西放到了另外的一行中，并没有分段，行与行之间还是只有行距在起作用，这样就不用再设置段落格式了。换行符主要是用在那种要换行但又不想分段的地方使用。分隔符4）分节符。节是文档的一部分，插入分节符之前，Word将整篇文档视为一节。在需要改变行号、分栏数或页边距等特性时，需要创建新的节。分节符有四种：下一页、连续、偶数页、奇数页。它们的作用如下。下一页：光标当前位置后的全部内容移到下一页面上。连续：光标当前位置以后的内容将新的设置安排，但其内容不转到下一页，而是从当前空白处开始。单栏文档同分段符；多栏文档，可保证分节符前后两部分的内容按多栏方式正确排版。偶数页：光标当前位置以后的内容将会转换到下一个偶数页上，Word会自动在偶数页之间空出一页。奇数页：光标当前位置以后的内容将会转换到下一个奇数页上，Word会自动在奇数页之间空出一页。设置行号有时为了更好地查看文档会对文档内容添加行号。具体操作如下。单击菜单栏中的“布局”选项，选择“页面设置”功能组中的“行号”，单击“行编号选项”命令，弹出页面设置对话框，在“版式”选项卡中，单击“行号”按钮，弹出“行号”对话框，单击“添加行号”复选框，根据实际情况进行设置，单击“确定”按钮即可，如图5-13所示。断字Word中的断字功能可以避免在两端对齐的文本中出现大片空白，或在窄行文本中保持相同的行宽。下面介绍自动断字的方法：1）单击菜单栏中的“布局”选项，选择“页面设置”功能组中的“断字选项”。2）在弹出的下拉菜单中，选择“断字选项”命令，弹出“断字”对话框，如图5-14所示。断字3）在“断字区”框中，输入一行中最后一个单词末尾距右页边距的距离。要减少连字符的数量，应放宽断字区。要减小右边参差不齐的现象，应缩小断字区的大小。4）“连续断字次数限为”框中，输入可连续断字的行数。5）单击“确定”按钮。

Word办公软件主讲教师：李佳谢谢WORD办公软件第5章布局稿纸设置稿纸设置在实际工作中，我们时常需要将文档转换为稿纸或字帖的格式，这就需要对文档进行稿纸设置。稿纸格式在Word中主要有三种：方格式稿纸、行线式稿纸、外框式稿纸，用户可根据自己需要来设置。下面介绍方格式稿纸设置：1）单击菜单栏中的“布局”选项，选择“稿纸”功能组中的“稿纸设置”，弹出“稿纸设置”对话框。2）在“格式”下拉列表中选择“方格式稿纸”，根据实际情况设置行数、列数、网格颜色等参数。3）单击“确定”按钮，完成设置。