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文档简介

第6章引用目录Word办公软件高级应用教程自动目录的插入自动目录的插入目录是编辑Word长文档时必不可少的内容，目录的内容通常都是由各级标题及其所在页的页码组成，目的在于方便阅读者直接查询有关内容的页码。自动目录的插入第1步：打开Word文档，单击菜单栏下的“开始”功能区，在“样式”工具栏组下面，根据文档内容按级别为需要生成目录的内容选择相应的样式。自动目录的插入第2步：将光标定位在要插入目录的页面，通常是在封面和正文之间，一般目录本身不需要页码，因此使用分节符将目录所在页和正文分在两个不同的节。选择“布局”功能区下的“分隔符”命令，在出现的菜单中选择“分节符”下的“下一页”。自动目录的插入第3步：选择“引用”功能区下的“目录”工具，在出现如图所示的选项中选择“自动目录1”或“自动目录2”，就可以插入自动目录。目录的更新目录的更新当对文档的标题作了修改之后，自然需要对新文档的目录进行更新。如果用手工更新目录的话，就要对每一条目录进行更改，但用Word目录的更新功能只需点上几下鼠标就可以了。自动更新目录的方法是选择“引用”功能区下的“更新目录”工具，或是直接在目录区域右击，选择“更新域”选项，即可出现如图所示对话框，如果需要更新的内容选择“只更新页码”还是“更新整个目录”，即可完成对目录的更新

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