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文档简介

第7章邮件预览结果并完成合并Word办公软件高级应用教程预览结果预览结果插入合并域后，要想查看结果，单击功能区中的“邮件”选项，选择“预览结果”工具栏组中的“预览结果”工具。预览结果信函制作的预览结果如图所示，在“同学”的前面出现了“王选”，显示的是数据表中的第一条记录。预览结果果记录太多，使用“上一条记录”“下一条记录“进行查找的话，工作量太大，针对这个问题，Word2016为用户提供了“查找联系人”功能。单击“查找收件人”选项，打开对话框，录入查找的信息和选择查找范围，单击“查找下一个”，可以查找到相关条目。完成合并对合并效果进行预览之后，如果想对个别文档进行个性化编辑，可以单击功能区中的“邮件”选项，选择“完成”工具栏组中“完成并合并”下的“编辑单个文档”。编辑单个文档打开“合并到新文档”对话框，合并记录时有三个选择，分别是“全部”“当前记录”和“从...到...”，如图所示。编辑单个文档以信件制作为例，选择“全部”，则生成的新文件，按比例缩小后预览结果如图所示。编辑单个文档谢谢第

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