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文档简介
船运物流管理系统解决方案方案介绍智能船运物流管理系统对各类水运业务进行高效管理和安全控制的综合性管理系统,目前适用于建材、煤炭、有色金属等大宗商品货主企业的水路运输全场景,并能提供各类定制化开发和运营服务,船运物流管理系统提供针对发运找船、调度计划、运力资源管控、运输全程智能跟踪、运输异常智能监控、运输全程协作、移动办公、运输结算、运输数据汇总和智能分析,乃至业务性OA功能等体系化的服务。既能帮助企业实现从0到1的全方位信息化智能化改造,也能对于已经具备一定信息化基础的企业进行局部重点升级。方案特点1.高效管理多模式轻松管理在运、待运船舶,运输动态“零操作”了解及传递,极大提升人员的管理效率协同 船动舶态,运输链各角色之间“零发送”获取,极大的提升了各种角色之间船舶动态的传递效率。规范人工智能及效率工具有效的规范船主运输中的行为,避免位置作假、状态作假及照片作假等行为,所有运输信息及相关照片自动整理及归档。4.灵活接入系统接入使用灵活,对接各类系统功能介绍1.运力管理快速搭建企业自有运力及外部承运商运力的综合性运力管控平台(1)运力管控历史合作及当前合作运力均可进入平台实现监控及共享,可以根据需要适用无硬件、轻硬件和全硬件三种模式的监控。高监控频率、自动识别在运非在运、数据安全(阿里云+危险操作限制)、急速部署(无硬件及轻硬件)、船舶轨迹查询时间最长1年,远超行业标杆的时长和数量限制。(2)运力分类应用按照业务需要或者管理需要对运力进行应用:a.分类管控查看,如重点监控,违规记录或一般航线分类船舶分类等;b.运力日报/调度辅助(3)运力档案运力档案上云,安全保存,灵活调用,覆盖基础档案及承运档案、证照档案。(4)运力大屏运力大屏,展示企业物流管理能力和业务管理水平,提升企业形象。(5)适应未来布局适应企业未来物流发展的需要2.运输管理(1)运输跟踪运输动态在前中后全程自动化,WEB和移动端实时查看运单情况,快照、视频、轨迹多维度展现。①全程可监控可自动监控船舶到港前、到港、在途、两港作业及卸货完成后各节点状态,全程动态系统流程化、实时展示。②全程规范运输全程(含两港装卸及企业自定义业务环节)信息规范,信息造假0容忍,保障业务管控。实现个性化定制运输节点监控反馈均采用反作弊机制和多重验证机制。③自定义+模板化支持企业根据自身业务管理需求进行运输全程的重要节点自定义,系统服务拓展性和灵活度极高,同一系统可实现不同类型业务(采购和销售)、不同货种的的多样化要求,实现最大程度的定制化和自由灵活度。④全局展示每一单的运输全程的节点按照时间先后,清晰展示,也通过对企业所有在运/待运/待卸/卸空的运输计划分类展示,还可通过地图模式快速实现全局展示。⑤、全局“无感”监管支持透明和全方位的内部“无感”监管和实时介入。通过对系统内架构和角色的管理配置,根据企业内部角色和分工情况不同,让全局管理人员和分管人员可以进行无声无感监管查看每一次运输情况,能进行实时介入,减少监管汇报环节。内部管理更透明有效。(2)运输协同计划协同:实现订单计划流转的协同处理(手动录入下发和系统同步下发)。过程协同:计划信息、运输进度等全程透明。货主、企业内部高级管理人员、下游承运商、承运船主等均可根据需要覆盖。小程序、PC两端均可操作,随时随地实现日常业务管理的关键操作和查看。可根据企业内部现行要求和制度,灵活使用协同和同步功能,固定协同和临时协同,批量协同和独立协同(上下游合作伙伴多方自动关联,单运单手动关联)可根据业务种类和要求、人员分工和管理情况灵活使用系统,通过对系统内架构和角色的管理配置灵活性设计,不同于一般系统固定模式,既能一般情况下按照企业行政管理架构来分配使用,也能根据业务分工需要按照业务类型、航线类型、上游合作伙伴来配置使用。(3)异常监测通过系统AI算法,可以实现4大类运输异常判断,并实时同步通知,异常情况清晰记录,主动预警和避免运输风险。①流向监测承运船舶实时监测,智能化场景识别,自动反馈,及时掌控运输流向异常②运输节点监测覆盖各环节承运商运输全程各节点,实时监测及反馈,掌控运输动态及突发情况(4)运单管理将日常经营管理中繁杂常态化并且标准化的工作通过工具的介入提升人员效率,释放人员的效能,并能降低错误发生率。如动态报表信息收集制作分发,运输档案信息汇总,审批流转等支持手动录入和系统集成。支持复杂运输业务订单,适用多种运输业务场景。安全高效的运输档案管理,自动规整、永久保留。
3.移动下单货主/货代/船主可通过微信小程序直接操作系统,有效连接货主、货代、船主和客户,实现多方实时协同。微信小程序的超强适配性和水运业务联系依赖微信的背景下,移动端可以实现便捷操作(查看运输进度和档案、审核、分享、快速联系等)和系统通知(运单状态、异常情况等)。各环节用户账号认证:货主、货代、船主(证照认证、水印、使用管控机制)。
四、发货流程客商通过微信小程序注册移动端账号;企业相关人员审核客商账号,并给账号绑定对应的下单客户;客商通过移动端进行派车下单,根据需求选择品种、吨位、船号等信息,下单完成;企业相关人员对船运订单进行审核,审核之后订单生效;装船人员进行扫码,验证船号对应订单信息,验证通过之后,系统自动给DCS发送船号、订单量、品种等信息,同时给PLC控制系统发送开始装船信号,PLC控制系统发送装船开始给DCS并开始计数。当装船累积量≥订单量的时候给PLC发送停止信号,PLC同步发送结束信号给DCS,同时PLC系统把订单对应的装船量发送给智能物流管理系统,装车完成之后装船人员对船运订单录入封签;封签录入完成之后扫码打票或者推送电子票据;全程跟踪运输动态;配置清单功能模块功能介
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