2023年总经理助理岗位职责_第1页
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第页共页2023年总经理助理岗位职责一、岗位概述总经理助理是总经理办公室的高级职位,主要负责协助总经理完成各项工作任务,高效运转和管理公司。作为总经理的得力助手,总经理助理需要具备出色的组织和协调能力,以及良好的沟通和分析能力,能够为总经理提供全方位的支持和协助。二、岗位职责1.协助总经理制定公司发展战略,参与制定公司年度计划和预算,为总经理提供决策依据;2.撰写总经理办公室工作报告和汇报材料,汇总各部门的报告,协助总经理做好信息梳理和归档工作;3.跟踪和分析行业动态和公司竞争对手情况,及时向总经理提供相关信息和建议;4.安排总经理的日常工作计划,组织并协调相关会议和活动,确保总经理工作的高效进行;5.跟进总经理交办的工作任务,协调各部门配合完成并及时反馈进展情况;6.跟踪和分析各部门的绩效指标,及时向总经理提供绩效分析报告和建议;7.负责总经理日常的文件处理和会议纪要的起草,确保文件和纪要的准确和及时性;8.协调总经理与各级领导和客户的日常沟通和联系,安排并陪同外部会议和访问;9.组织并参与公司内外部重大活动和项目,协助总经理梳理任务流程和解决问题;10.对总经理提出的其他工作要求进行协调和跟进。三、任职资格1.本科及以上学历,市场营销、工商管理等相关专业优先;2.具备2年以上相关工作经验,有总经理助理或行政助理经验者优先考虑;3.具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与各级领导、员工和客户进行有效的沟通和协调;4.较强的组织和协调能力,能够处理多任务和高压工作环境下的工作安排和项目协调;5.善于分析和解决问题,能够独立思考和提出合理建议;6.熟练掌握办公软件和办公自动化工具,具备较强的信息搜集和归档能力。四、个人素质要求1.忠诚敬业、品行端正,具备高度的职业操守和保密意识;2.具备较强的组织协调能力和抗压能力,能够应对复杂、紧急和高强度的工作环境;3.具备良好的沟通和表达能力,能够与不同背景的人有效地沟通和合作;4.善于学习和适应,能够快速融入和适应公司的文化和工作方式;5.具备团队合作精神,能够与不同部门和角色的人员进行有效的协作;6.具备良好的时间管理和计划能力,能够根据工作的紧急和重要程度合理安排工作优先级。总经理助理的工作职责和任职资格是根据岗位需求和

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