公文写作与公文处理

公文写作与公文处理

一、公文写作与公文处理的概念二、公文写作与公文处理的意义三、公文的特点四、公文的分类五、公文处理标准六、常见公文文种七、公文格式标准八、公文行文标准九、有关保密要求九个内容一、公文写作与公文处理的概念1.公文：即公务文书，又称文件。是党的机关、行政机关、人民团体、企事业单位在实施管理、处理公务时所形成的具有法定效力和标准格式的公务文书。

一、公文写作与公文处理的概念理解〔一〕公文是由法定作者制成的〔二〕公文具有法定的权威和特定的效用〔三〕公文具有法定的标准格式〔四〕公文具有规定的处理程序〔五〕公文和文件、文书一样，都是存储信息的载体，都能传递信息。一、公文写作与公文处理的概念公文、文件、文书的区别和联系公文专指国家机关和社会组织在公务活动中形成的文件材料。

文书通常指公务文书和私人文书。

文件不仅包括了文书和公文的全部内容，还包括电子文件等。一、公文写作与公文处理的概念广义的公文{通用公文专用公文〔外交、军事、司法等〕狭义的公文——法定公文〔?国家行政机关公文??中国共产党机关公文?〕{法定公文(条例、制度、规定等)事务文书〔方案、总结、调查报告、简报等〕一、公文写作与公文处理的概念公文的功能◎法定功能。公文是发布法律、法规、规章制度及标准性文件的有效格式。◎指导功能。公文是上级机关对下级进行指导工作的重要手段。◎沟通功能。公文是沟通机关之间横向联系的桥梁纽带。◎宣教功能。公文是宣传教育干部的权威性材料。◎凭证功能。公文是社会活动的真实纪录。一、公文写作与公文处理的概念

公文的作者根据处理公务的要求，以书面的形式进行的一种创造性的认识和书写的实践活动。一、公文写作与公文处理的概念2.公文写作是一种实践行为是一种纽带是一种能力

记载手段传播手段认识手段公文写作的特点被动写作遵命性强对象明确针对性强集思广益群体性强决策之作政策性强急迫之作时效性强讲究格式标准性强一、公文写作与公文处理的概念公文写作的根本要求在内容上符合政策规定在业务上符合客观规律在表述上符合语法逻辑在程式上符合行文标准在起草上符合时限要求一、公文写作与公文处理的概念按照一定的原那么和制度，正确办理和完成从起草到发文、归档；从收文、阅处、复文到归档的程序和手续。一、公文写作与公文处理的概念

3.公文处理一定的原那么和制度收文和发文两个方面程序和手续公文处理的有关规定〔一〕公文要实行统一管理〔二〕翻印上级公文，需本机关领导同意，并注明相关工程。〔三〕传递秘密公文，要有保密措施。〔四〕复印件作为正式公文使用，需加盖机关证明章。〔五〕机构撤并、人员变化时，公文要做相应的处置。〔六〕不具备存档价值的公文，经批准，应定期销毁。一、公文写作与公文处理的概念准确性

时效性

标准性平安性精简性

质量

时间

程序

管理〔保密〕文风

公文写作与公文处理的根本原那么一、公文写作与公文处理的概念二、公文写作与公文处理的意义?左传.襄公?“太上有立德，其次有立功，其次有立言，虽久不废，此之谓不朽〞

曹丕?典论.论文?“盖文章，经国之大业，不朽之盛事。〞二、公文写作与公文处理的意义.人们对它的认识〔古人说〕斯大林?马克思主义与语言学问题?

“生产的继续开展，阶级的出现，国家的产生，国家管理工作需要比较有条理的文书〞。二、公文写作与公文处理的意义.人们对它的认识〔伟人说〕毛泽东称自己是“党的秘书〞。

在?党八股?中说：

“工作忙，文章太长了，有谁来看呢？〞

在?关于建立报告制度?一文中指出：

“综合报告内容要扼要，文字要简练，要指出问题或争论之所在。〞二、公文写作与公文处理的意义.人们对它的认识〔伟人说〕二、公文写作与公文处理的意义.人们对它的认识〔伟人说〕邓小平说过：拿笔杆子是实行领导的主要方法。

用笔领导是领导的主要方法，用笔写出来传播就广，而且经过写，思想就提炼了，比较周密。

领导同志要学会拿笔杆，凡不会写的要学会写，能写不精的要慢慢的精。

“一字入公文，九牛拔不出〞

“笔下有财产万千，笔下有人命关天，笔下有是非曲直，笔下有毁誉忠奸〞。二、公文写作与公文处理的意义.人们对它的认识〔行家说〕美国著名的未来学家约翰.奈斯比特?大趋势——改变我们生活的十个方向?说：

“在工业社会向信息社会过渡中，应该记住五件最重要的事，其中一件是：在这个文字密集的社会里，我们比以往任何时候都需要具备最根本的读写技能，首先就是足以应付日常工作和生活所需的写作能力，也就是应用写作能力。〞二、公文写作与公文处理的意义.人们对它的认识〔老外说〕二、公文写作与公文处理的意义

.从法人单位的角度看是组织领导水平的客观反映；是塑造单位形像的窗口；是工作效率和工作质量的真实写照。二、公文写作与公文处理的意义

.从办公室的角度看机关工作的纽带领导工作的助手保密工作的重要环节档案工作的根底三、公文的特点鲜明的政策性法定的权威性体式的标准性语言的平实性规定的时限性三、公文的特点

〔一〕具有法定作者1.公文的法定作者——指依法成立并能以自己的名义行使权利和承担义务的组织及其法定代表人可行正式法定公文。

2.三种表现形式(发文名义)机关:教育部、中共北京市委、广州市人民政府、××集团公司、××县人大常委会机关某组织单位:某厅所属二级单位，××集团公司所辖子公司、分公司、托管单位机关单位领导:〔法定代表人〕三、公文的特点〔1〕正式行文——非正式行文【例】中国人民银行关于调整储蓄利率的公告【例】教育部开展规划司关于××大学申办二级学院的复函〔2〕对内行文——对外行文【例】××大学师资队伍建设规划【例】××大学关于上报××大学师资队伍建设规划的报告〔3〕直接行文——间接行文【例】广州市民政局关于拨款修复老年活动中心的请示【例】广东省人民政府批转省扶贫办关于进一步办好扶贫开发区的意见的通知3.作者多元化形成多种行文方式——公文发布、传递的层次与形式三、公文的特点〔4〕单独行文——联合行文【例】××市人民政府办公室关于在上海建立驻沪联络处的函【例】东莞市规划局东莞市公安局关于××路扩建工程搬迁工作的通告

〔5〕职权行文——授权行文授权其办公厅〔室〕行文授权其部门行文——多为答复下级机关的请示三、公文的特点〔二〕具有法定的权威和效用1.公文的现实执行效用和时效2.空间〔地域、职权〕效力范围超越职权范围行文的几种情况：一是制发者超出职权范围行文：工商局行公安局职权范围的文件二是公文内容超出职权范围：下级机关越权制定实施细那么三、公文的特点3.时间效力范围〔1〕公文生效时间即时生效〔一般公文、内容敏感的标准性文件〕【例】“文到之日起执行〞;“自发布之日起执行〞。定时生效〔一般标准性文件〕【例】行政法规按规定一个月以后生效。〔2〕公文终止生效时间及条件〔变为历史文件〕内容已经执行〔有效期届满，明示废止〕内容过时，新文件代替旧文件〔默示废止〕被调整的社会关系或制发机关不复存在〔且无新机关接替其职能〕三、公文的特点4.机关公文的效力等级发文机关地位越高，公文效力等级也越高；在同一主体制发的公文中，按照特定的、更为严格的程序制定的公文效力等级高于按一般程序制发的公文；同一发文机关就同一问题先后制发的公文比照〞新法优于旧法〞原那么；同一发文机关制发的公文；通常特殊性公文的效力优于一般性公文；即“特殊优于一般〞;授权行文的效力等同于授权机关制发公文的效力。三、公文的特点四、公文的分类〔一〕按形成、使用领域——分为通用公文〔正式、内部〕和专用公文1．正式通用公文：各机关单位在公务活动中普遍使用的正式文种。具有法定性、标准性和通用性。2．内部通用公文：机关内部通行使用，具有复杂性、内部性和灵活性。包括：〔1〕规章制度类文件〔标准性文件〕。〔2〕会议类文件：会议报告、讲话、致辞、提案、会议记录、会议指南、日程、议程等。〔3〕方案与信息反响类文件：方案类、调查报告、信息、简报、总结等。〔4〕其他事务类文件：各类书信、礼仪文书等。四、公文的分类3．专用公文：专业部门在专门业务工作范围内、或各机关在履行自身专门职能或业务工作中使用的公文，具有专门性和限制性。外交文件〔国书、照会〕、外事文件〔外事函件、外事专用批文〕；纪检监察文件；司法文件、行政处分文件〔处分决定书〕；财务文件〔发票、帐簿、报表〕、保险文件、税收文件；人事工作文件〔各类登记表〕……四、公文的分类〔二〕从物质载体的角度分类1.纸质文书2.感光介质文件：以感光胶片、相纸等感光材料为载体的文件，如照片、影片、缩微胶片等文件。3.磁介质文件：以磁带、磁盘等磁性材料为物质载体的文件，如录音录象文件、磁盘文件等。4.电子文件：借助计算机生成、传输和处理的文件。四、公文的分类〔三〕按涉密程度分类

〔GB7156/1987?文献保密等级代码?〕分为6种绝密级涉及国家核心秘密的公文。机密级涉及重要国家秘密的公文。秘密级涉及一般国家秘密的公文。内部级限国内某行业、系统或社会组织内使用。国内级限国内公开的公文。公开级可对国内国外公布的公文。四、公文的分类

〔四〕按行文〔传递〕方向分类上行文——下级组织向上级组织报送的公文。平行文——平级组织或不相隶属组织之间的公文。下行文——上级组织向下级组织下发的公文。四、公文的分类机关之间工作关系的划分：同一系统的机关同级机关下级机关业务上指导与被指导上级业务主管部门下级业务部门领导与被领导上级机关同级机关平行关系1.2.3.四、公文的分类〔五〕按来源分类收文发文〔内部、对外〕〔六〕按处理方式分类阅办件〔办件〕——需要阅件人审批的公文阅知件〔阅件〕——需要阅件人阅知的公文四、公文的分类1.草稿——非正式、无效力。〔征求意见稿、讨论稿、修改稿、送审稿、代拟稿〕2.定稿——履行法定生效程序的最后完成稿，具有正式公文的法定效用,具有签发或会议批准标志。〔原稿、底稿〕3.正本——具有法定效用的正式文本，主送件。格式标准，具有生效标志。(试行本、暂行本、修订本、不同文字文本〕4.副本——正本的复份或复制本〔抄送件、传阅件、存本〕〔七〕按公文稿本分类四、公文的分类五、公文处理标准1．中国共产党机关公文处理条例〔中共中央办公厅1996年5月3日印发〕2．国家行政机关公文处理方法〔国务院2000年8月24日发布〕3.?中华人民共和国国家标准国家行政机关公文格式?〔国家质量技术监督局1999-12-27发布2001-01实施〕(1)国家行政机关公文格式〔GB/T9704-1999〕(2)国务院公文主题词表(3)标点符号用法〔GB/T15834－1995〕(4)出版物上数字用法的规定〔GB/T15835－1995〕现行公文处理的标准文件与国家标准五、公文处理标准纸质文件处理程序示意图收文发文收文登记审核、退文接收分发、加工拟办批办承办注办拟稿会商审核签发复核缮印校对用印签署发文登记发出公布组织传阅对内催办查办、对外催办信息反响办毕文件处置归档清退暂存销毁?国家行政机关公文处理方法?规定：“各级行政机关的办公厅〔室〕是公文处理的管理机构，主管本机关并负责指导下级机关的公文处理工作〞。五、公文处理标准公文处理是办公室的根本职能

办公室公文处理的主要依据国家行政机关公文处理方法中国共产党机关公文处理条例上级主管机关公文处理方法当地党政机关公文处理方法本机关办公室五、公文处理标准

办公室公文处理的具体任务A、管理

C、处理

E、协调

G、反响I、归档

B、起草

D、审核

F、查办

H、指导

J、保密

五、公文处理标准1.收到下级机关上报的公文，文秘部门应当进行审核。审核的重点是：一是否应由本机关办理；二是否符合行文规那么；三是内容是否符合国家的法律、法规及其他有关规定；四是涉及其他部门职权范围的事项是否已协商、会签；五是文种、格式是否标准。收文处理五、公文处理标准.2.经审核，对符合规定的公文，文秘部门应及时提出拟办意见，送负责人批示或交有关部门办理。紧急公文，应明确办理时限。对不符规定的公文，经办公厅〔室〕负责人批准，退回呈报单位并说明理由。五、公文处理标准.

3.收到上级机关下发或交办的公文，由文秘部门提出拟办

意见，送负责人批示后办理。五、公文处理标准收文处理

提出公文拟办意见的范围

a、上级机关主送本单位并需要落实的文件

b、本级机关职能部门呈送的请示性文件

c、下级机关上报的需答复处理的请示性文件

d、平行机关或不相隶属的机关主送本单位

并需办复的商洽性文件

e、其它重要文件五、公文处理标准

提出公文拟办意见的要求

简明扼要

准确无误

急事急办

谦恭有礼

签署姓名、日期五、公文处理标准.

4.送负责人批示或者交有关部门办理的公文，文秘部门要及时催办。五、公文处理标准收文处理.

5.承办部门收到交办的公文后，应及时办理。紧急公文按时限要求急办，确有困难的应当说明。对不属本单位职权范围的，应退回交办部门并说明理由。五、公文处理标准收文处理.

6.公文办理中，遇有涉及其他部门职权的事项，主办部门应主动与有关部门协商；如有分歧，主办部门主要负责人要出面协商，如仍不能取得一致，可以列明各方理据，报上级裁定。五、公文处理标准收文处理秘书写作公文，是为领导机关提供智力效劳。公文写好后，需经领导机关完成审批程序后才能产生法定效力，故秘书的写作称为起草、草拟或撰写。五、公文处理标准发文处理.公文起草是一项思想性、政策性、技能性很强的工作，要求很高，必须严肃对待，在不断摸索中提高写作水平。发文处理五、公文处理标准草拟公文方面主要存在这样几个问题一是文种使用不当；二是行文目的不够明确，原因不够充足，依据的政策不够全面或不准确。比方，一些已经停止执行的文件或政策有时还作为行文依据；三是引文、结构层次序数、计量单位和数字应用等不够标准等。四是篇幅长，标点符号、用词用字不准确等。五、公文处理标准发文处理〔一〕拟稿〔1〕内容要求符合国家法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定要加以说明；如对原有政策、规定进行调整或修订，应在公布时对原有政策、规定予以废止。〔2〕文字表达情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨、条理清楚，字词标准，标点正确，篇幅适宜并力求简短。五、公文处理标准动笔前要搞清楚以下六个问题：〔1〕领导布置这个写作任务的目的、背景是什么？〔2〕领导要求在文稿中提出什么问题，解决什么问题？〔3〕领导对文稿的内容提出了什么要求？〔4〕领导对文稿的文种有什么要求？〔5〕受文对象是谁？〔6〕受文对象曾提出过什么问题？发文者的态度和意见是什么？五、公文处理标准〔3〕文种使用根据行文目的、职权范围、行文关系确定。如：汇报工作情况，是写专题报告还是情况简报；

针对下级机关来文所反映的问题，是写指示或复函，还是写一个带胡规定性质的通知等。文种使用不当例：?××市委××××年工作要点??××关于成立××领导小组的报告??××电力公司关于严禁私自安装电网的公告?五、公文处理标准〔4〕称谓使用a人物、机构、事物名称在书写上不要出现错误；b对同一人物、机构、事物的称谓要统一、前后一致；c称谓要标准，人物称谓一般应姓名在前，职务在后；d应使用权威部门公布的标准简称。五、公文处理标准〔5〕引文、日期引用公文先引标题，后引发文字号；引用外文应当注明中文含义；日期应当写明具体年、月、日。一般不用“今年〞、“上月〞、“昨天〞等词来表达，也不用简写来表达。〔6〕使用国家法定计量单位如：平方米、公顷、公里等。五、公文处理标准〔7〕

结构层次的序数符号原那么上不超过四层。其符号为：第一层：“一、〞〔作为小标题时句尾无标点〕；第二层：“〔一〕〞〔作为小标题时句尾标点可有可无〕；第三层：“1.〞〔无论是否作为小标题，要有标点〕；第四层：“〔1〕〞〔必须有标点〕。五、公文处理标准〔8〕非标准化简称应先用全称并注明简称〔下文不再出现不必注明〕。使用简称要标准：一是明文规定的。如：?行政处分法?二是社会约定俗成的。如：纪委、高考、集资等。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应在第一次出现时注明准确的中文译名。注意：简称应该准确概括原称的含义，不使用不为人们所普遍熟知的简称。五、公文处理标准〔9〕数字使用a)除成文日期、局部结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素使用的数字应用汉字外，在公文中应当使用阿拉伯数字。如：表示年代、数量、长度、高度、面积、体积、重量和百分比、分数等。(夏历和清代以前的历史纪年用汉字)如：“50%〞不能写成“百分之五十〞，“20世纪90年代〞不能写成“二十世纪九十年代〞“党的十四大〞错成“党的14大〞。b)数字、年份不能回行〔阿拉伯数字、年份不能分成两行〕。〔10〕拟制公文，首页应使用标准的发文稿纸。

五、公文处理标准〔二〕审核

〔分为签发前和签发后两种审核〕审批签发前由公文处理部门审核是否需要行文；是否符合行文关系、行文方式是否妥当；需要会签的是否已经会签；是否符合拟制公文的有关要求、格式是否标准。五、公文处理标准签发后的发文清样印刷前，应由公文处理部门作全面复核审批、签发手续是否完备附件材料是否齐全格式是否标准等。如果发现明显错漏或不当之处，应予改正。对内容有实质性改动的，应加签〔核签〕。〔二〕审核

〔分为签发前和签发后两种审核〕五、公文处理标准公文审核的原那么政策性原那么技术性原那么一致性原那么标准性原那么精简性原那么五、公文处理标准

公文审核的范围

完善主题

增删材料

调整结构

锤炼语言

检查文面五、公文处理标准审核修改的根本方法

趁热法

冷却法

读改法

求助法

抄改法五、公文处理标准〔一〕文字错误1．法律法规和公文统用“其他〞不用“其它〞，相应用“他们〞不用“它们〞2．像的使用。根据新公布的?简化字总表?，象不再是像的简化字，仍然各司其职。我们每一个同志都要像保护自己的生命那样；像浙江----。公文审核中发现的常见问题和本卷须知：五、公文处理标准3．账与帐的使用。账用于货币和货物出入的记载,个人账户、挂账、台账；帐专指布、纱、绸子等制成的遮蔽物。4．法规和公文中“以上〞和“以下〞均含本数和本级，无须注解说明。五、公文处理标准5．按照与遵照的用法：按照法律法规或文件等的规定或要求；根据会议或文件精神；遵照上级或长辈的指示、教导等。6．公布与发布的用法：公布适用于行政法规，发布适用于决定、命令。相继制定和公布?统计法?等法律法规。市政府发布了?关于----的决定?。五、公文处理标准7．制定与制订的用法：制定适用于路线、方针、政策、法令、规章制度，制订适用于方案、规划、方案。8．增长与增加的用法：增长一词后接百分比，增加一词后接具体数量。地方财政收入由1997年的1702万元增加到2002年的5638万元。增长幅度达50%，而不是增长速度达50%。五、公文处理标准

9．截止与截至的用法：截止到2000年或截至2000年，而不是截止2000年。截止是不及物动词，后不跟宾语。10．议案和提案：人大代表提出的是议案和建议，政协委员提出的是提案。

五、公文处理标准11.公文完整描述法规和标准性文件名称，“试行〞、“暂行〞、“草案〞要放在书名号之内。如：?交通运输部海事局奖惩管理方法〔试行〕?五、公文处理标准12.用词错误〔一〕：表示独一无二用“惟一〞而不是“唯一〞用行政区域，不用行政辖区。久禁不绝不是久禁不止。充裕劳动力不是富裕劳动力社会各界不是社会各届，届表示次。公文、出版物统一用“报道〞不用“报导〞。如：新闻报道；对有关信息要慎重报道。应有之义不是应有之意五、公文处理标准用词错误〔二〕：凸显不是突显磨炼不是磨练明察暗访不是明查暗访备受关注不是倍受关注常抓不懈不是长抓不懈松散不是痪散精简不是精减五、公文处理标准〔二〕标点错误1．标题除法律、规章名称用书名号外，一般不用标点符号，文中第一层次不加标点符号，第二层次以下标题均应加标点符号。如：?广州市统计局、广州市科技局关于高新技术xxx的通报?，其中顿号应去掉。?广州市监察局转发〈广东省监察厅关于xxx的通知〉的通知?，其中书名号应去掉。五、公文处理标准2．并列和递进关系中间不停顿。如：“贫困县要把贫困村，尤其是……〞中间不用逗号3．表示概数不用顿号隔开。如：“近一、二年〞中间不用顿号。4．并列关系不应用分号。如：“既要安排好……问题；又要做好〞中间用逗号。五、公文处理标准5．公文中如有附件，应当注明附件顺序和名称。标注附件名称不用书名号，附件名称拆行时也不顶格写。如：附件：广州市教育局2005年度机关〔事业〕工作人员考核表6．分层次各项结尾均用句号，不用分号。7．第几后用逗号不用顿号。如：第一，加强领导。五、公文处理标准8．阿拉伯数字后家圆点。如：6．９．主送和抄送标点符号运用。不同系统或同一系统非并列关系用逗号，同一系统并列关系用顿号。如：各区县统计局、高新区统计处，市普查办、三支调查队、局各科〔处〕室、统计信息中心。五、公文处理标准〔三〕数字用法1．5%-6%不要写成5-6%，50万-100万不要写成50-100万。2.非本世纪的年代，应将所属世纪写出。如：20世纪90年代以来。五、公文处理标准〔四〕文字表述问题1．词语搭配不当。主谓不搭配：办公条件和效劳质量有所改善，改为：办公条件和效劳质量有所改善和提高；世界开展飞速变化。开展和变化是两个概念，可以说：世界开展变化很快。

修饰语与中心词不搭配：要加大对违法违纪现象〔行为〕的查处力度。五、公文处理标准〔四〕文字表述问题

动宾搭配不当：到达便民利民的效果，改为：取得便民利民的效果；举办世界上规模最大的教育，改为：兴办世界上规模最大的教育；“省领导将听取海事效劳社会经济工作情况汇报，这充分表达了省领导对海事工作的关心和支持。〞应把“和支持〞去掉。五、公文处理标准2．成分残缺。缺谓语：为〔实现〕全面建设小康社会的各工程标而努力奋斗。宾语残缺：扩大水资源费〔范围〕征收并适当提高征收标准；建立健全规章制度，不断增强自我约束〔能力〕。缺定语中心词：定期公布〔造成〕污染单位和责任人；全市共拥有〔具备〕各类评估执业资格的人员近５００人。缺少介词：着眼〔于〕减负五、公文处理标准3．关于和对连用只取其一。XXX关于〔对〕XXX的通报。4．重复累赘。过去一些曾经行之有效的管理方法和管理手段的有效性发生了变化。应把“曾经〞去掉。五、公文处理标准六、常见公文文种〔一〕我国现行党政机关使用的文种我国现行党和各级领导机关使用的文件有14个：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。国家行政机关使用的公文种类有13个:命令〔令〕、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。上述文种共27个，其中9个是相同的，即：决定、意见、通知、通报、请示、报告、批复、函、会议纪要；不同的有9个，其中属党的机关的有5个，即：公报、指示、决议、条例、规定；属国家行政机关有4个，即：命令〔令〕、议案、通告、公告。由于这18个文件是党和国家在公文管理法规中明确规定的，一般称为法定文种。六、常用公文文种党的机关公文与国家行政机关公文比较党的机关公文国家行政机关公文处理依据中国共产党机关公文处理条例国家行政机关公文处理办法用纸规格16开型或A4型A4型种类14种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要紧急程度文件：特急、加急，电报：特急、加急、平急文件：特急、急件，电报：特提、特急、加急、平急，标右上角。信函标在武文线下一行左边。密级位置份号下方（首页左上角）右上角，信函在武文线下左边。成文日期无规定，多用阿拉伯数字汉字

1.党政通用公文〔9个〕：

下行文

决定

通知

通报

批复

上行文

报告

请示

平行文

函

下行文、平行文

会议纪要

上行文、下行文、平行文

意见

2.行政专用公文〔4个〕：

下行文

命令〔令〕

公告

通告

平行文

议案

3.党委专用公文〔5个〕：

下行文

决议

指示

公报

规定

条例六、常用公文文种〔二〕常用的主要公文种类1、决定〔1〕功能 适用于重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。〔2〕分类法规政策性决定。重要事项的决定。奖惩决定。下行文六、常用公文文种3.决定的特点：A制约性。决定是下行文，要求下级机关贯彻执行。B指导性。决定比较集中地表达上级领导机关对重要事项或重大行动的决策，具有较强的理论性、政策性，是指导下级机关工作的准那么。C稳定性。主要表现在内容上，决定用于对重要事项的决策，其规定的原那么、措施以及有关事项，能在相当长的时期内发挥效用。广东省人民政府关于表彰2021年度财政支柱企业的决定粤府〔2021〕1号2021年，中国石油天然所股份广东省分公司等7户企业面向市场、深化改革、开拓创新，使企业的市场竞争能力进一步增强，经济效益不断提高，×××××××。为此，省人民政府决定：一，授予中国×××××。二、对上述企业领导班各奖励7万元。××××年××月××日决定的一般结构1．表彰决定：这类知照性决定，就是把决定事项简要地传达给有关单位，极少有要求执行的具体意见，它的内容比较单纯，主要是决定依据和决定事项，即使有号召或者煽动性的结尾，也很简短。在写法上往往开门见山，直接陈述，篇段合一，语句简练、明快。2．处分决定：写法有所不同，应写受处分人的身份、错误事实、错误性质、根源、本人对错误的态度、处分内容等。各类决定的写法3．关于重大行动或重要事项的决定：这类决定用于安排较大范围的重大行动或重要事项，一经发出，震动较大。如：?国务院关于全面推进依法行政的决定?〔国发〔1990〕23号〕等。这类决定大都经过一定的会议讨论通过。它的写法更强调把道理说清楚、讲透彻，以便尽可能地统一认识，增强执行决定的自觉性。各类决定的写法2．公告〔1〕适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。〔2〕公告有三种类型：第一类是向国内外宣布重大事项的公告。它通常以国家机关名义或者授权新华社向国内外庄重宣布某一重大事项。加宣布国家领导人的选举结果、出访、公布法律、重要法令，公布重大科技成果等等。下行文六、常用公文文种第二类是宣布影响面很大的专门事项的公告。这类公告，是由有关职能部门，按法定程序发布的，有的也因涉外工作的需要而发布。如按?商标法?规定的注册商标公告，以及公布企业破产的公告，企业换证公告，质量监督公告等等。第三类是向特定对象发布的公告。六、常用公文文种六、常用公文文种公告内容单一，篇幅一般比较简短，标题可以写成三种形式：由发文机关、事由、文体组成；由发文机关、文体组成；只有文体这一要素组成，如〔?公告?〕。标题下可依公告单独编号。在公告的正文中，要简明扼要地写出公告依据、公告事项。结尾一般以“现予公告〞、“特此公告〞作结语。3．通告〔1〕功能适用于公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项〔2〕分类法规性通告知照性通告通告不写抬头，无主送单位。通告与公告的区别：内容重要性不同对发文机关限制性有较大不同发布范围有所不同下行文六、常用公文文种3．通告通告的标题大体有三种：一是由发文机关、事由和文种三局部组成；二是只有发文机关和文种组成；三是只写文种?通告?。通告的正文主要是针对某些事项作出规定或限制，成为告知对象行动的标准，要求遵循。正文一般由目的根据、规定事项和要求三局部内容构成。正文之后，习惯以“特此通告〞、“此告〞等词语结尾。六、常用公文文种拟制通告要注意三点：一要突出中心。通告常常带有法规的性质，要明确“允许做什么和不允许做什么〞。力求简明易懂、有章可循、有规可依。二要表达方针政策。必须正确地把握方针、政策，熟悉有关事项的具体情况。三要通俗易懂。切忌语言模糊，公众难以理解。六、常用公文文种4．通知〔1〕

功能：适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项。〔2〕分类：a.发布指示的通知b.颁发规章的通知因在行政公文文种中没有条例、规定、方法、细那么、方案等文种，所以在发布这类规章性文件时，都要用通知，也就是加一个文件头。如人事部关于印发?人事争议处理办案规那么?和?人事争议仲裁员管理方法?的通知被发布规章全文附在通知后，但不作附件处理。c.批转、转发文件的通知d.晓谕性通知e.任免通知〔人事任免用决定和通知的区别〕

下行文六、常用公文文种1．标题。一般由发文机关、事由和文种三局部组成，只使用一个介词“关于〞再加事由和通知即可。

如：?广东省人民政府关于印发1997年国民经济和社会开展方案要点的通知?。

另外，还要注意在标题中除引用法律法规和行政规章时可加书名号外，一般不加标点符合。

拟制通知时应当注意以下几点：标题要简明，采取两种方法：

一是对各个转发通知都提出了具体要求的，可以综合改写为一个新的“通知〞，贯穿全部内容或主要精神。

二是对非政策性文件，几个转发通知又无新要求的，可以减少中间层次，直接转发。如：关于转发部海事局“关于转发交通运输部‘关于转发国务院办公厅?关于开展清理“小金库〞工作的通知?的通知’的通知〞，可改写为：转发国务院办公厅?关于开展清理“小金库〞工作的通知。起草层层转发的通知这类通知是针对被批转或转发的公文而发的，通知成了主件，原公文成了附件，正件、附件一起，组成了批转性或转发性通知。

正文包括两个局部：转发对象和批注意见。

转发对象要写明被批转、转发的公文名称及原发文单位。

批注意见要写明对所转发公文的态度、意见和执行要求。批转性通知的批语和转发性通知的按语，可长可短，应看具体情况而定。

2.批转和转发性通知

批注意见有的照批照转，只极为简要地说明态度、作出评价、提出要求。如：“省经贸委?关于1998年经济运行调控方案?已经省政府同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。〞

有的强调重点，在写明态度、评价和要求之后，再结合实际情况，对所转发公文的重要意义或者某一方面的精神，突出加以强调，以引起重视。有的补充完善，对所转发的公文除作出根本肯定外，还就其本身不够完善的地方作些补充、说明。

但一般情况下，批语和按语不易过多，以免与转发、批转文件内容重复。2.批转和转发性通知

3．要求执行和周知性通知。

引言局部一定要写清楚行文的缘由、意义、目的和所依据的法律、法规、政策。

4．要根据转发公文的不同情况，恰当使用习惯用语。

如表态的“同意〞、“原那么同意〞、“根本同意〞等词语；提出要求希望的“希遵照办理〞、“请认真贯彻执行〞、“请研究执行〞、“请参照执行〞、“供参考〞、“请研究试行〞等词语。

5．任免通知。

除法定机关的主要领导人外，其他任免一般采用“通知〞。

任免通知正文只写明经某级组织决定，任命〔或免去〕某人担任某项职务即可。

有的还写明任期和待遇。5．通报〔1〕功能 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。〔2〕分类表彰通报：介绍先进事迹＋先进事迹意义＋表彰决定＋希望号召批评通报：错误事实＋错误性质分析＋惩罚措施＋提出希望要求情况通报：缘由目的＋情况信息＋希望要求下行文通报表扬性通报的结构

关于表彰××××的通报×××××：××××〔表彰事实、背景〕，××××〔意义、意见〕，现决定×××予以通报表彰。×××××〔号召、希望〕。××××年××月××日通报批评性通报关于×××擅自××的通报×××××：×××××〔错误事实〕，×××××〔决定或措施〕，××××〔要求〕。××××年×月×日通报工作通报的结构关于××年×××工作的通报×××××：××××〔根本情况〕，×××××〔成绩和问题〕，××××〔根本要求〕。××××年×月×日6.意见可以用于上行文、下行文和平行文〔1〕功能 适用于对重要问题提出见解和处理方法。〔2〕分类规划性意见、实施意见、具体工作意见。〔3〕特点：1、形式的灵活性；2、内容的广泛性；3、行文方向的可变性；4、行文效力的政策性；5、意见用于重要问题提出见解和处理方法。

六、常用公文文种意见意见的结构关于×××的意见×××××：××××××〔提出问题或依据〕现就×××问题提出如下意见。×××〔见解或方法〕。××××〔本卷须知，预测前景补充说明，实施要求〕。如无不妥，请批转各地执行。

××年××月××日〔4〕格式要求：1．标题。一般采用“发文机关+事由+文种〞的模式。如：中共中央国务院关于做好2001年农业和农村工作的意见。2．原由。讲明发布意见的背景和根据。3．事由。具体对工作指导的方法和措施。4．结尾。一般为提出要求。作为上行文，应按请示性公文的程序和要求办理，须经上级批转。所提意见如涉及其他部门职权范围内的事项，主办部门应当主动与有关部门协商，取得一致意见前方可行文；如有分歧，主办部门的主要负责人应当出面协调，仍不能取得一致意见时，主办部门可以列明各方理据，提出建设性意见，并与有关部门会签报请上级机关决定。上级机关应对下级机关报送的“意见〞作出处理或给予答复。

六、常用公文文种

作为下行文，文中对贯彻执行有明确要求的，下级机关应遵照执行；无明确要求的，下级机关可参照执行。

作为平行文，提出的意见供对方参考。六、常用公文文种六、常用公文文种7.批复〔1〕功能适用于答复下级机关的请示事项，批复必须针对请示予以答复。与其他文种不同的是，往往在标题主要内容中明确表示对请示事件的意见。如：?国务院关于同意陕西省撤消榆林地区设立地级榆林市的批复?

下行文六、常用公文文种(2)格式要求：a.标题。写成“关于×××的批复〞或者“×××关于×××的批复〞。如：国务院关于同意广东省设立茂名市茂港区的批复〔国函〔2001〕11号〕b．原由。应用类似“你省?关于茂名市设置茂港区的请示?〔粤府〔2000〕38号〕收悉〞、“你局?关于上珠海高栏海巡基地扩建工程可行性研究报告的请示?〔粤海事计〔2007〕132号〕收悉〞作为原由。c．批复事项。说明批复的态度与意见。下行文批复批复的分类和特点：1、被动性。以请求为依据，先有请示后有批复。2、针对性。请求什么事项就批复什么事项，绝不能离开请示的内容来批复。3、权威性。请求的事项是行文机关无权解决的问题，由直接上级表态并批复。使用批复时的本卷须知：1、认真研究，掌握讲示。2、批复的态度鲜明，条理清楚。3、语言精炼，篇幅短小。4、对下级请求需要批复的公文应一一答复。批复的结构：关于××××××的批复××××××：你单位报来?关于×××××的请示?〔文号〕收悉。现批复如下：×××××〔答复问题〕××××年××月××日关于“批示〞：与“批复〞相近又直接有关的是“批示〞。它是机关领导人对文件处理所批的意见。应该写在批示单上，有时批在文头空白处。简单的如：“同意〞、“中肯〞、“送×××同志阅处〞等，不单独行文。

内容多的往往据以起草为“批复〞或“通知〞等公文，但有时也以“批示〞发文。

“批示〞因是随文而发，其写法除了开头不必写是关于何文的批示外，根本与“批复〞相同。六、常用公文文种8．报告〔1〕功能适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问。〔2〕类型a、工作报告b、情况报告c、建议报告d、答复报告e、报送报告(3)格式包括标题、原由、事项、结语〔用“特此报告〞、“专此报告〞字样结尾〕。如：关于农村中小学教育收费专项检查情况的报告。上行文六、常用公文文种报告报告的分类及特点1、工作报告。综合工作报告是就本单位工作的全面情况向上级机关所作的报告，其内容带有综合性。专题报告是就工作的某一方面和某一专项工作所作的报告，其内容具有单一性。报告报告的特点专题性报告的结构〔1〕关于×××事故的报告×××××：××××××〔事故经过〕。×××〔事故后采取的措施〕。××××〔调查及事故原因〕。××××〔经验教训及措施〕××××〔处理结果〕××年××月××日报告专题性报告结构〔2〕关于报送×××建议的报告×××××：××××××〔事实〕。×××〔建议依据〕。××××〔建议内容及说明〕。现将×××建议报上，请审阅。

××年××月××日9、请示〔1〕功能运用于向上级机关请求指示、批准。〔2〕应用范围a、遇到问题无法解决，需要上级指示b、处理较为重要的事件和问题，要上报批准c、遇到问题，虽有解决方法，但没有权力或能力实施，需要上级帮助d、对有关方针、政策和上级发布指示有疑问，要上级解答e、下级机关之间在重要问题上出现意见分岐，要上级仲裁f、请上级领导参加活动，指导工作上行文六、常用公文文种请示〔3〕请示的分类和特点1、请求指示的2、请求解决问题的3、请求批转的主送机关只能有一个只能主送上级机关，不能送领导者本人不得越级请示，必须由主要负责人签发，要留下联系人联系常用结语〔当否，请批示，妥否，请批复，以上请示，请予审批，特此请示，请予批复等〕。请示写请示的本卷须知必须是一文一事，不能一文数事材料真实性必须事先请示，不能先斩后奏标题不要写成请示报告理由充分要求明确语气平和恳切向主管部门请示，不能越级请示。一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。报告与请示的区别除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示、〞“意见〞和“报告〞。区别点请示报告性质呈批性陈述性目的请求请示和批准汇报工作，反映情况时间只能事前事前、事中、事后均可内容只能一文一事可多事报、一事报处理必须答复可阅存，不心答复结尾妥否，请批示特此报告，请审阅10.函〔1〕功能 适用于不相隶属机关之间商洽合作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。〔2〕分类a.公函和便函b.发函和复函函是平行文，写法特别要注意用语分寸。平行文六、常用公文文种函中华人民共和国广东海事局粤海事函〔2021〕2号关于×××××××的函××××××:×××××××××××××××××××××.××××年××月××日中华人民共和国广东海事局粤海事函〔2021〕2号关于×××××××的复函××××××:你单位?×××××?收悉，现函复如下：×××××××××××××××××××××。××××年××月××日函的特点：1、使用范围广。函是不相隶属机关之间的公务活动中比较简便灵活、使用范围广、使用频率高的文种。2、是平行文，对制发公文主体各主送单位限制少。3、函的形式多样，内容一般是一文一事。函的一般性结构关于×××××的函××××××：×××××〔发函的目的，原由〕，×××××〔要求对方作什么〕。妥否，请函复。××××年××月××日

函的使用范围与无隶属关系的机关商洽工作时用函向主管某项工作的机关请示批准有关事项向有关主管部门询问或反映情况时用函答复有关主管部门提出的问题时用函具有隶属关系的机关在处理一般性工作时也可用函〔非指令性〕六、常用公文文种主要格式：1．函头。印有“名头〞的发函纸，单编发函号，“发文字号〞中加“函〞字。函号在武文线下一行版心右边缘顶格标识。〔注意：文号有函字的不一定都是“函〞，如国务院的批复用“国函〞字样〕2．标题。有两种写法：机关＋事由＋复函对象＋文种，事由＋文种。文种要写明是函还是复函。标题在函号下空一行居中标识。3．上款。受函机关或领导人。

4．正文。开头提出问题，说明是什么事或针对、根据什么。主体表示要求，商洽什么，告知什么，请求什么，即要对方做什么。结尾要求何时答复及得体的礼貌用语，如“请大力协助为盼〞，“望准予××是荷〞，“望能同意〞，“请即函复〞，“盼复〞，“望早日函告〞等。“复函〞与“批复〞类似，说明是根据什么函所发的复函，说明态度，结尾一般用“特此函复〞作结束语。11.会议纪要

〔1〕功能 适用记载、传达会议情况和议定事项。会议纪要不加盖印章。会议纪要是把会议整个情况和结果简要地记下，形成文章，作为会议的一种文件，属于议决性公文，也叫会议文件。有些重要会议，可以用决议、决定等公文郑重发布议决的问题。有些较为一般的会议，可以采用会议纪要的形式上呈下达或公诸报端。六、常用公文文种平行文、下行文〔2〕分类

a.

决策型b.

交流型c.

研讨型例1．例会、办公会议的纪要这是机关研究日常工作和日常事务的会议。大体有固定的时间，有相对固定的出席者，如市长办公会、局务办公会等。这类会议的纪要，往往办成长期的，类似简报。会议纪要版头标识由“××××××会议纪要〞组成。用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。期数在版头下一行中间处标明“第×期〞，红色反线上左标编者“××××办公室编〞，右标日期。六、常用公文文种例2．专题性、大型会议的纪要这种会议纪要大体规格是由标题、正文、文尾构成。标题有两种写法：一种是简括标明议决的问题，然后以副题写明什么单位什么性质的会议纪要。另一种是严肃朴实地写下何种会议纪要，让人一目了然，如?西藏工作座谈会纪要?、?广东、福建两省座谈会纪要?等。标题下面注明日期。文尾，除公开发布外，作为文件发布或上送下达，要按公文要求注明主送、抄送、发送的范围。六、常用公文文种正文可以分为两个局部：第一局部简要表达会议组织情况，可以写出会议时间、地点、主持人、出席人员、列席人员〔办公会议的列席人员通常写在正文之后〕等。假设会议只有一个议题，可以写明专题研究讨论的议题名称。如：专题研究了农业问题等。六、常用公文文种第二局部是写会议精神和议定事项，这是纪要的主要局部。办公会议纪要的这局部，可以写对议题的讨论情况、各种意见、建议、会议作出的决议、决定，布置的工作、任务，将要采取的措施和要求等。假设只有一个议题，常采用贯穿式的纵式结构，不分条款。专题会议纪要也可采用这种写法；假设多项议题，可依会议议程的先后顺序安排组织材料。六、常用公文文种纪要篇幅不宜过长，语言要简明扼要。纪要常用第三人称进行表达。如：“会议认为〞、“会议强调〞、“会议指出〞、“会议号召〞、“会议决定〞之类。六、常用公文文种七、公文格式标准

?国家行政机关公文格式?〔又称：国标〕是全国各级各单位必须统一执行的公文格式标准。

七、公文格式标准公文的根本格式37㎜±1㎜天头156㎜210㎜28㎜±1㎜订口225㎜297㎜国家行政机关公文一律用A4型210㎜×297㎜天头：37㎜±1㎜订口：28㎜±1㎜版心：156㎜×225㎜党委公文仍沿用B5型〔即16开〕，也有的用A4型。法定公文格式1、眉首：由文件名称、发文字号、签发人、秘密等级、紧急程度组成；2、主体：由标题、主送机关、正文、附件、发文机关组成；3、版记：由主题词、抄送栏、印发机关与印发日期、印制份数组成。公文的根本格式公文由眉首、主体和版记三局部组成，置于公文红色反线上方的各要素统称之为眉首。置于红色反线〔不含〕以下至主题词〔不含〕之间的各要素统称主体。置于主题词以下的各要素统称版记。00001秘密★机密一年特急

中华人民共和国广东海事局

粤海事穗标〔××××〕××号关于×××××××××××的通知各航标站：

××××××××××××××××。二×××年×月×日主题词：广州航标处文件眉首公文眉首由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文字号，签发人等局部组成。00001秘密★机密一年特急青海黄河上游水电开发有限责任公司

李电司生字〔××××〕××号关于×××××××××××的通知分公司属各部门：

××××××××××××××××。二×××年×月×日主题词：李家峡发电分公司文件00001秘密★机密一年特急

粤海事办〔××××〕××号关于×××××的通知各直〔附〕属单位、机关各部门：××××××××××××××××××××××××××××××××。二×××年×月×日主题词：中华人民共和国广东海事局文件眉首要素之一公文的份数号是将同一文稿印制假设干份时每一份文件的顺序编号，公文的份数号用阿拉伯数字顶格标识在版心左上角第1行，如1通常编号为“01〞。通常带有密级公文编写份数序号，不带密级公文也可以编写序号，如国务院文件编有份数序号。份数序号的作用，便于对公文的收发、登记和管理。00001秘密★机密一年特急

粤海事办〔××××〕××号关于×××××的通知各直〔附〕属单位、机关各部门：××××××××××××××××××××××××××××××××。二×××年×月×日主题词：中华人民共和国广东海事局文件眉首要素之二秘密等级和保密期限用三号黑体字，顶格标识在版心右上角第一行，秘密等级和保密期限之间用“★〞隔开，如机密★一年，需要说明的是如不标保密期限，那么在保密两字间隔空一字，如需标注保密期限，那么保密两字之间不空距离，以使字段不过长。

国家秘密分为绝密、机密、秘密三个等级。必须按“定密范围〞的标准划定，不能随意标注。保密期限：绝密30年，机密20年，秘密10年如果不需要保存到最高年限，那么可标明提前解密的具体时间，如：“机密★一年〞。00001秘密★机密一年特急

粤海事办〔××××〕××号关于×××××的通知各直〔附〕属单位、机关各部门：××××××××××××××××××××××××××××××××。二×××年×月×日主题词：中华人民共和国广东海事局文件眉首要素之三紧急公文就根据公文应根据公文的紧急程度，标明急件或特急。标于首页右上角第2行。急件或特急两字中间隔一个字的距离。如第1行没有“秘密等级〞标示，那么将“紧急程度〞上移至第1行。现行“紧急程度〞规定：党委为特急、加急。行政为特急、急件。00001秘密★机密一年特急青海黄河上游水电开发有限责任公司

李电司生字〔××××〕××号关于×××××××××××的通知分公司属各部门：

××××××××××××××××。二×××年×月×日主题词：李家峡发电分公司文件00001秘密★机密一年特急

粤海事办〔××××〕××号关于×××××的通知各直〔附〕属单位、机关各部门：××××××××××××××××××××××××××××××××。二×××年×月×日主题词：中华人民共和国广东海事局文件眉首要素之四由发文机关全称〔或标准化简称〕加文件组成。上距版心边缘25mm。上报公文〔请示、报告〕距版心边缘80mm，为领导人留出“批示域〞。眉首要素之五发文字号由发文机关代字、发文年度和顺序号组成，标注于发文机关标识下方或者左下方，空2行居中。一般标明主办机关的发文代号。在发字号中年度采用六角方括号，年度号不能活省略，如将2021写为“09〞，文号中不再编写“字第〞行字样，顺序号不编空号，如数字前标“0〞等。联合上报的公文，只标注主办单位的发文字号。00001秘密★机密一年特急青海黄河上游水电开发有限责任公司

李电司生字〔××××〕××号关于×××××××××××的通知分公司属各部门：

××××××××××××××××。二×××年×月×日主题词：李家峡发电分公司文件00001秘密★机密一年特急

粤海事办〔××××〕××号关于×××××的通知各直〔附〕属单位、机关各部门：××××××××××××××××××××××××××××××××。二×××年×月×日主题词：中华人民共和国广东海事局文件眉首要素之六上报公文需标注签发人姓名，“签发人〞三字用仿宋三号字体，签发人后用全角冒号，姓名用三号楷体标注。平行列入发文字号右侧，并右空一字。如有多个签发人，主办单位签发人应置于第一行，其他单位依次换行类推。下行文那么不标签发人。上行文同时将发文字号移至左空一字标出。00001秘密★机密一年特急青海黄河上游水电开发有限责任公司

李电司生字〔××××〕××号关于×××××××××××的通知分公司属各部门：

××××××××××××××××。二×××年×月×日主题词：李家峡发电分公司文件00001秘密★机密一年特急

粤海事办〔××××〕××号签发人：梁建伟关于×××××的报告部海事局：

××××××××××××××××××××××××××××××××

。二×××年×月×日主题词：中华人民共和国广东海事局文件主体红色反线以下至“成文日期〞处，称“主体〞。公文的主体由标题、主送单位、正文、附件、成文时间等几部门组成。00001秘密★机密一年特急青海黄河上游水电开发有限责任公司

李电司生字〔××××〕××号关于×××××××××××的通知分公司属各部门：

××××××××××××××××。二×××年×月×日主题词：李家峡发电分公司文件00001秘密★机密一年特急

粤海事办〔××××〕××号关于×××××的通知各直〔附〕属单位、机关各部门：××××××××××××××××××××××××××××××××。二×××年×月×日主题词：中华人民共和国广东海事局文件主体要素之一