《计算机操作基础实用教程》课件第14单元

主要知识点使用表格素材：使用三种方式制作表格，即分别使用powerpoint制作表格、使用word中的表格、使用excel中的表格。使用声音素材：在幻灯片上添加声音，为演示文稿制作背景声音使用视频素材使用动画效果其他素材的应用，包括组织结构图，数据图表。2目录14.1使用表格素材14.2使用声音素材14.3使用视频素材14.4使用动画效果14.5其他素材的应用（选修内容）第十四单元幻灯片中

多媒体素材的使用

演示文稿是综合展示的有力工具，除了常见的文字素材、图片素材，还可以使用表格素材、音频和视频素材，为了获得动态的效果还可以设计动画效果。14.1使用表格素材在Office软件中，Word和Excel软件都支持表格操作，当然，Powerpoint软件自身也可以制作表格。14.1.1在Powerpoint软件中

制作表格在“我爱鲜花.ppt”文件中，需要添加一张节日送花的计划表，我们直接在Powerpoint软件中进行制作。在版式窗格中选择“其他版式”中的“标题和表格”版式，然后按照幻灯片中的提示双击鼠标就可以完成表格的制作。14.1.2使用Word中的表格我们在Word软件中经常使用表格，而且Word软件支持表格与图片的混排。下图是存储在Word文档中的一个表格素材，我们要将这个表格应用在“我爱鲜花.ppt”文件中。制作说明通常情况下，Word文档中的文字和图片素材都可以直接使用复制粘贴的方式应用于演示文稿中。图14-4中的表格与图片是混合在一起的，而Powerpoint软件不支持图片与表格的混排，所以不能直接进行复制。经过对Powerpoint表格功能的分析，我们发现演示文稿表格中的单元格是可以填充图片的，因此，我们要先将Word表格中的图片截取并存储为磁盘文件，然后在Powerpoint中填充单元格。操作图示从Word中粘贴表格，并设置对齐方式后的幻灯片。将Word表格中的图片截取为.jpg文件，并填充到幻灯片表格中的操作窗口。作品展示14.1.3使用Excel中的表格Excel表格是二维表格，主要是用于存储数据和数据计算，对于可能出现的图片也是单独放置的，与表格本身没有相互的环绕或混排关系。因此，要将Excel表格应用于演示文稿中，直接使用复制粘贴操作就可以了。14.2使用声音素材在演示文稿中使用声音，有两种方式，一种是给某张幻灯片添加配音，另一种方式是给整个演示文稿添加背景声音。14.2.1在幻灯片上使用声音在幻灯片上添加声音，顾名思义，这个声音是在幻灯片展示时播放的，只与当前幻灯片有关，当幻灯片切换到下一张时，这个声音就结束播放。在幻灯片上使用的声音文件可以是mp3音频文件(*.mp3,*.m3u)，mid文件(*..midi,*..mid,*.rmi)，au音频文件(*.au,*.snd)，aiff音频文件(*.aif,*.aifc,*.aif)，Windows音频文件(*.wav)，WindowsMedia音频文件(*.wma,*.wax)等类型。应用示例在演示文稿“宫崎峻的童话王国.ppt”中，我们将对应的动画片的主题曲添加在对应的幻灯片上，以更好地介绍动画作品。主题曲是以*.mp3格式存储的声音文件。使用菜单命令[插入]-[影片和声音]-[文件中的声音]。14.2.2为演示文稿制作背景声音演示文稿在播放的过程中，会不断地切换幻灯片，如何为整个演示文稿添加一个背景声音，是很多用户都需要实现的功能。演示文稿的背景声音，是指在整个演示文稿的播放过程中，始终响起的声音，因此，要制作背景声音，首先要确保每张幻灯片上不再有声音，否则，背景声音会被某个幻灯片上的声音打断。应用示例我们为演示文稿“关于开展冬季长跑活动的建议.ppt”添加运动员进行曲作为背景音乐。1.在第一张幻灯片上，使用菜单命令[幻灯片放映]-[幻灯片切换]，在工作窗口的右侧出现了幻灯片切换任务窗格。2.用鼠标单击显示着“无声音”的列表框右侧向下的箭头，打开的声音选择清单，指定事先准备好的音乐就可以了。14.3使用视频素材在演示文稿中使用视频素材，与在幻灯片上插入声音的操作方法是一样的，使用菜单命令[插入]-[影片和声音]-[文件中的影片]。在选择视频文件时，在文件类型的显示中可以看出Powerpoint支持很多种视频文件类型，包括AVI视频文件、MPEG电影文件、WindowsMedia视频文件（*.wmv）等。14.4使用动画效果演示文稿中的动画是指给文本或对象添加特殊视觉或声音效果，从而形成动态的播放效果，使讲演更加生动。动画效果在制作时，可以使用系统中已存在的动画方案，也可以自定义动画。在操作时，先要选择使用动画的对象，如文字、图片、艺术字等，然后，使用菜单命令[幻灯片放映]中的[动画方案]和[自定义动画]命令。自定义动画自定义动画有四类效果，其中“进入”类主要是对象进入时的动画效果，包括飞入、百叶窗、渐变等。“退出”类动画包括飞出、切出、缓慢移出等，“强调”类动画主要是对已出现的对象动态地强调一下，可用的效果有放大/缩小、忽明忽暗、陀螺旋等。“动作路径”类的动画主要是使对象在幻灯片上按照某种路径动态地移动，可以是向上、向下、心形、五角星形等路径。选择自定义动画的操作窗口设置动画选项的操作窗口14.5其他素材的应用在Word软件中我们使用了组织结构图，在Excel软件中使用了数据图表。在演示文稿中这两个素材同样可以添加在幻灯片中。14.5.1组织结构图组织结构图可以在Word中制作完成后，使用复制的方法将它插入到幻灯片中，也可以在幻灯片上直接制作组织结构图。应用示例我们在素材文件“组织结构图.ppt”中添加两个组织结构图，在第一张幻灯片中复制一个Word中的组织结构图，在第二张幻灯片中创建同样的组织结构图。其中使用的是第五单元中的百科全书分类图。14.5.2数据图表在Excel软件中，通常是先有数据，后有图表的，是在工作表中数据的基础上制作的图表。在幻灯片中制作图表时，没有单元格输入数据，所以，要在