学院人事、科研及学工系统项目需求

人事、科研及学工系统项目需求一、项目概况1.项目背景学院信息化经过多年的建设，已经建立了完善的网络、硬件支撑环境，各相关部门也建立了相关的应用系统，包括教务管理系统、人事管理系统、财务系统、OA办公系统、图书管理系统等，同时通过数字化校园项目对学校的相关应用和资源进行了初步的整合，校园应用建设初具规模，信息化已全面融入学校工作、学习和生活的方方面面，在教学、科研、管理、社会服务和文化传承中的重要性越来越明显。随着信息技术的不断发展，以及教育管理内容的不断改革和师生信息化应用水平的不断提升，校园信息化建设中存在的不足也日益明显，本次项目通过人事、科研、学工系统项目建设解决核心业务系统目前存在的各项问题，全面提升校园信息化服务水平与质量。2.建设原则2.1实用性和可行性主要技术和产品必须具有实用、成熟、稳定、安全的特点。实用性以提高系统整体运行效率为重点。既要便于用户使用，又要便于系统管理。2.2先进性和成熟性系统设计既要采用超前思维，先进技术和系统工程方法，又要注意思维的合理性，技术的可行性，方法的正确性。不但能反映当今的先进技术和理念，而且具有发展潜力，能保证未来若干年内占主导地位。先进性与成熟性并重，并考虑到近年来的应用发展特点，把先进性放在重要位置。2.3开放性与标准化原则应用平台应是一个开放的且符合业界主流技术标准的系统平台，并使网络的硬件环境、通信环境、软件环境、操作平台之间的相互依赖性小。2.4可靠性和稳定性在考虑技术先进性和开放性的同时，还应从系统结构，技术措施，系统管理等方面着手，确保系统运行的可靠性和稳定性，达到最大的平均无故障时间。2.5可扩展性及易升级性为适应应用不断拓展的需要，应用平台的软硬件环境必须有良好的平滑可扩充性。2.6安全性和保密性在应用平台设计中，充分考虑信息资源的共享，注意信息资源的保护和隔离，应分别针对不同的应用和不同的网络通信环境，采取不同的措施，包括系统安全机制、数据存取的权限控制等。2.7可管理性和可维护性整个应用平台是由多个部分组成的较为复杂的系统，为了便于系统的日常运行维护和管理，要求所选产品具有良好的可管理性和可维护性。另外可管理性和可维护性还包括对平台的自身。3.建设内容学院项目主要内容包括：序号名称建设内容1应用系统升级人事管理系统升级科研管理系统升级学生工作管理系统升级项目验收合格后，提供3年质保。对于系统因不完善，投标人检测不充分，未及时发现的系统bug问题、安全漏洞等问题，提供终身免费维护。4.技术路线学院人事、科研、学工系统项目应采用先进的设计思想和技术，搭建合理的架构，应用先进成熟的软硬件技术进行设计，保证系统具有较强的生命力，符合当前和未来的发展趋势。应用开发应采用J2EE标准、组件技术及在数据交换上对XML的支持，使系统功能最优化，同时将整体系统内部在技术上的相互依赖性减至最低。4.1基于SOA的系统架构SOA是当前先进的软件设计架构，采用基于服务的设计理念，遵循SOA相关标准与规范（服务组件架构SCA、服务数据对象SDO），来解决异构系统间的集成，建立学校的WebService服务库和服务管理平台（SMP），为教师、学生、行政办公人员提供个性化的服务。本次项目的软件要求必须采用SOA的架构来进行设计和开发，可以提高系统的可维护性和软件代码的重用性,降低学校对IT资源的投资。4.2应用程序的编程语言按J2EE(Java2EnterpriseEdition)规格，采用Java编程语言和服务器端Java技术（如：EJBs、Servlet、JNDI、JDBC和RMI等）开发。采用分布式组件EJBs和WebServices实现业务逻辑；服务的定位采用JNDI/UDDI方式，支持分布式服务提供者。4.3面向对象的组件技术面向对象的组件技术是一种完全独立于硬件和操作系统的开发环境，着重于开发构成应用程序“业务对象”的可重复使用的组件，利用这些组件顺利地建立分布式应用程序。二、需求详细说明2.1人事管理系统1、组织机构对全校组织机构进行信息化管理，包括组织机构的信息化设定、机构分类、分级维护管理等。实现机构信息增加、机构信息修改、机构作废，及机构展现等功能。按照教学院系、科研机构、行政机构、公共服务、附属单位、后勤部门、校办产业、其他部门等九大分类，对学校部门、系、所、室进行配置与管理，确定部门名称、上下级关系、排序、编制等信息。可根据实际情况对取消的部门进行废弃操作。2、人力资源规划人力资源规划是对人力资源管理与服务系统各类业务的运行进行条件约束的功能模块，是影响到后续所有系统能否正常有效运行的顶层设计工作，主要包岗位管理、编制管理、编制信用卡管理、依据文件管理、成本管理等功能；通过机构、岗位、编制、成本等管理，有效的从顶层规划来统筹人力资源管理；通过依据文档管理，为各类业务回溯提供依据文档的支撑，并能有效的的查询各个文档在相关业务模块里的引用情况。系统按照高校机构类型将机构划分为（教学院系、科研机构、行政机构、公共服务、附属单位、后勤部门、校办产业、其他部门）支持对机构进行设置、合并、废弃。同时，在机构下面设置岗位，并对岗位信息进行有效维护。基于各机构的岗位，按照岗位类别、岗位等级统计全校部门计划编制人数、现有编制人数、缺编人数、超编人数，支持编制查询，为人事处及校领导提供决策依据。（1）岗位编制管理设定全校岗位信息，编制数信息；设定全校各个部门各岗位的编制信息，及编制信用卡信息。实现岗位信息的增加、修改、作废等操作；设置岗位是否控制编制数。3、教职工信息登记校人事处人事科对于新进教职工信息进行入职登记，入职人员包括正式人员、临时人员、博士后等人员。（1）登记表配置实现对不同类型教职工配置不同的登记表表单信息，审核流程，工号生成规则等。系统提供登记表配置功能，管理员可以通过系统配置相应人员的登记信息表。（2）新进人员登记审核实现对新进教职工信息的录入，多级审核，及信息的入库。系统提供新进人员登记申请功能，提供增加功能，选择录用单位、职工形式进入登记人员详细信息页面，填写登记人员详细信息。新进教职工性质变更，如临时用工人员转为正式用工人员时，可能需要变更其职工编号，原用工记录应作为历史记录记载。4、教职工信息主要包括教职工各类信息多级分权限的查看、确认、维护，及各类历史信息管理；有效的解决教职工多层次立体化的管理；教职工个人可随时查看本人信息，并对本人信息完成核实，若信息有误，则可提交申请，根据信息类的审核流程，相关部门完成多级审核确认后，信息完成更改；各级相关业务管理人员根据管理权限对个人信息完成查看、维护。（1）信息类表单管理系统提供信息类表单管理，实现对教职工各类信息的自定义配置，如：信息类表、信息类引用代码等；可实现对主表、本表字段的显示设置。（2）信息类代码配置系统提供信息类代码配置，实现自定义配置信息类引用代码。（3）教职工信息管理对全校教职工的人事信息进行全面的管理，包括信息的分权限的采集、维护、分类管理，人事档案的建立；校各级管理员，根据数据范围及功能权限，完成对相关教职工信息的查看、维护、导入、导出，及相关日常管理等；可实现对主表、本表字段的显示设置；可实现根据批量工号或姓名，批量查询教职工信息，并提示不在教职工信息库中的教职工；可实现各类复杂的组合高级查询功能；可实现对某个教职工相关信息修改过程的查看，并查看信息变化过程。教职工信息管理必须满足校院两级管理模式，学校管理人员可以设定下一级（学院）管理人员自行添加某些类别用工人员信息的录入和维护。自定义二级单位临时用工人员等非正式编制教职工工号编制规则，满足个二级部门自动顺序编号需求。上级管理部门管理角色应具有对下级单位自行增加的用工人员信息的审核和监督。（4）教职工信息审核管理实现对各类人事信息变更申请的审核；根据教职工提交的各类补充完善的个人信息申请，完成教职工信息审核和入库更改。5、个人信息管理实现教职工个人对本人各类信息的查询，自我修订，自我修订申请等，实现教职工个人对自我修订申请信息的审核结果的查看等。个人信息包括基本类信息（个人概况、通讯方式、考核、档案情况、紧急联系人、人员性质变动等）、家庭信息、任职类信息、资格类信息、合同类信息、履历类信息、档案工资、部门自聘人员信息、职称评审基础信息、学术兼职、专家库管理、专家评审信息等。提供审批表导出和审核反馈功能。全校教职工可查看本人相关信息；全校教职工可根据所授权限，提出补充完善个人信息的申请。6、校内调动管理实现对教职工自我申请校内调动，及学校任命的校内调动的管理；实现对校内异动相关流程环节的配置；完成教职工校内调动申报，调入（调出）单位审核，校主管部门审核，工作交接，校内异动人员管理；实现对校内异动中各类过程表单的导出，及对校内异动申请人通过邮件或短信等各类提醒。主要包括本人提出调岗（含转岗）、学校发文任命、机构划归等三种类型的部门和岗位的调动管理；有效的解决校各类部门、岗位等变动管理；教职工提出调岗（含转岗）申请，转入（转出）部门审核，人事处审核，并发起工作交接流程；学校发文任命，人事处业务管理员完成信息处理，并发起工作交接流程；机构划归实现多级授权，单位（院系）内的科级机构调整和人员调整，可由单位（院系）管理员自行处理。（1）校内调动基础设置设置校内调动的调入单位、调出单位、校主管部门的相关审核流程；配置教职工岗位信息变动时应进行的审核流程。包括审核的顺序、环节名称及对应的权限角色。（2）个人申请教职工根据自身意愿申请调入岗位和调入部门；可查看调入单位、调出单位、校主管部门各级审核的情况；可查看工作交接流程的确认情况；可导出个人校内调动申请表。（3）校内调动审核系统以站内信或手机短信等方式通知审核人及时处理所接收到的人员信息变更表。填写审核意见，选择“通过”或“否决”，以提交至下一审核人员处理或结束流程。（4）异动人员管理系统提供异动人员管理功能模块，用于学校管理异动人员的信息。（5）工作交接管理调出部门逐级完成工作交接的确认，校主管部门完成工作交接的确认。7、离职管理实现对离职管理中各类离职人员表单配置，离职相关流程的配置；实现对离职人员各类补充信息的维护；完成个人离职申请、离职审核、预离职人员管理、离职人员汇总管理，并实现离职人员离校相关处理部门的流程发起等；实现离职过程中各类表单的导出，及对离职人员通过邮件或短信等各类提醒。（1）离职管理基础设置完成对各类离职人员离职申请表的配置，及离职审核流程的配置；通常离职人员的审核流程相对固定，经校办公室、人事处、工会等部门确认后，完成离职手续办理。系统对各环节所对应的具体审核人员进行配置。点击处理人按钮，即可将相关角色下所有人员名单提供出来，供管理员选择对应人员完成指定审核环节任务。完成对离职个人导出申请表的配置；完成对相关离职信息元素的维护；（2）个人离职申报教职工个人发起离职申请，并填写相关离职信息，如：离职去向、离职原因等。（3）离职审核各级审核员，完成各自离职应负责人员的离职审核。系统提供查看审核流程和查看审核过程功能。（4）离职管理1）预离职人员管理完成对预离职人员的处理；完成对离职人员的信息填写，离职确认，及离职办理流程的发起。2）部门处理各个离职办理部门完成对离职人员离职办理的确认。3）离职人员汇总离职人员名单的查看，汇总，导出。系统提供信息回填功能，可以查看离职流程。8、离退休管理完成对各类离休人员事务的日常管理；实现对离退休人员离退时间规则设置，及离退休时间设置；实现对特殊人员退休时间确认申请和审核，如：女工人；实现对延聘人员延聘申请和审核；实现对各类离休人员的通过邮件或短信等各类提醒。（1）离退休规则设置提供离退休规则设置模块，用于管理维护离退休的规则条件。包括离退休权重、离退休条件、条件说明、退休年龄等。提供引用文件上传功能。（2）离退休时间设置用于维护离退休时间的生成确定和调整。（3）延聘申请、审核提供延期聘用申请、审核功能。9、合同管理完成对各类新进人员的新签管理，完成对各类合同到期人员的续签管理；实现对合同模板在线配置；实现新签合同人员信息实时汇总，新签审核，教职工新签合同的确认；实现续签合同规则配置，合同到期人员的自动抓取，各类签订状态的实时展现，教职工续签申请，各级管理人员续签审核等；实现对新签、续签教职工通过短信或邮件的各类提醒。（1）新签管理系统自动关联教职工档案信息库，将未签定合同的教职工列入“待签定合同教职工”列表，针对之前签定过合同的教职工目前合同不在执行过程中的教职工列入“待签定合同教职工”列表。设置新签合同表单、审核流程；设置新签开始时间；实现新签合同人员信息管理、新签流程发起、新签审核、新签合同信息教职工确认、新签合同预览打印等功能。（2）续签管理合同管理员对合同续聘信息导入、合同续聘维护。10、人才引进完成人才引进及其相关业务进行管理，包括岗位通道设置、岗位批次设置、岗位发布、招聘过程（笔面试考试安排、准考证、成绩）、人才录用、人才报到等过程，引进的人才可以是全职的，也可以是兼职的。实现应聘者网上自注册，投递简历，查看打印考试安排，准考证，各类成绩，各个环节审核情况，及完善个人各类入职信息等全流程管理；实现人才招聘与入职过程的无缝有机融合；对应聘者的提醒或沟通，可通过邮件或短信来实现。（1）岗位管理设置各个招聘岗位类别，应填写的表单信息和审核流程；设置每个招聘者可投递岗位数；维护各个招聘岗位在招聘网站上展现的类别信息。（2）应聘管理应聘者可完成个人账户的注册，招聘网登录，招聘岗位查看，岗位应聘，相关应聘内容的填写，及应聘流程结果的查看等；应聘者被录入后，根据招聘信息，完成个人信息的补充完善。应聘者在应聘的过程中，发现有相关疑问可提交相关反馈意见。（3）招聘管理对需笔试的招聘，完成应聘资格初审，资格复审，应聘相关成绩的录入；对非笔试的招聘，完成简历的遴选，简历逐级审核；可实现应聘名单的公示、调档政审等；可实现信息入库前的初审、复审，入库等。（4）注册人员显示系统中所有注册人员，根据用户名或姓名查询系统中注册人员。11、考勤管理包括考勤人员范围的设定、校历的设定、教职工个人的请销假处理、各部门的考勤信息登记和上报、考勤数据汇总；完成对各部门月度的考勤情况管理；部门考勤员每月录入本部门的请假信息，并完成考勤信息的申报；经部门领导及人事处审批后，人事处完成考勤信息的确认；教职工可完成加班信息的申报；结合各类请假情况，出勤情况，及加班情况，完成全校教职工的考勤信息的汇总，并做为教职工月度结算考勤工资的依据。（1）考勤设置系统提供考勤设置功能，用于管理员设置考勤的一些基础参数，包括考勤周期设置、其他参数等。（2）校历设置提供校历设置功能，用于设置系统中校历。（3）部门考勤管理各部门考勤管理员填写本部分教职工本月缺勤信息。各部门考勤管理员汇总本月缺勤记录并上报。（4）销假管理请假结束后要进行销假处理。系统提供销假处理功能，销假人员提交销假申请，人事处人员进行审核，备案。（5）审核备案人事处对各部门上报的缺勤信息进行汇总和审核备案。（6）查询统计系统提供查询统计功能，包括考勤记录查询、部门上报情况统计、汇总统计等功能。提供按条件组合查询功能。12、年度考核管理建立全校教职工的年终考核服务，提供各类工作量统计结果给考核管理员。基本工作流程为教职工通过望上填写考核表，学院根据当前教职工年度工作量的基本统计对该教职工提交的考核数据进行考核审核，最后教职工可通过系统对自己的年度考核成绩进行查询，校领导则可以通过系统提供的查询服务对所有教职工进行查询，以便于及时、全面地了解教职工的考核情况。提供对教职工年度考核的全流程化管理，教职工年终考核的功能主要包括：考核设置管理（如考核时间设置、考核人员设置、考核模板配置、考核优秀率设置、审核单位设置与审核流程配置、考核汇总表等）、个人年度总结、个人考核申报、单位考核审核、考核结果查询、学校汇总等。（1）考核设置管理主要包括考核基础设置、考核人员类型设置、考核项目设置、可考核人员设置、考核优秀率设置、教职工个人业绩填写、科室考核、院系考核、学校汇总等功能。可完成导出各类申请表及汇总表。（2）个人年度总结可完成教职工年终总结填写，部门（科室）打分，人事处汇总。（3）单位考核提供单位考核模块，考核人员审核提交的年度考核信息，提供批量审核功能、提供批量退回功能，提供批量提交功能，提供批量撤销功能，支持导入导出功能，审核完成后提供入库功能。（4）学校汇总提供年终考核学校汇总管理模块，根据部门、考核年度查询考核信息，支持导出汇总列表功能。13、聘岗管理完成对三级机构负责人，及一般岗位等各类岗位的聘岗的全流程管理，包括岗位条件设置，岗位设定，教职工岗位申请，部门岗位审核，岗位聘任考核，完成名单公示，结果确定。完成对聘岗已确认信息的入库。（1）聘岗设置人事处设置各个部门各个岗位的聘岗条件，岗位设定。（2）岗位申报基于岗位编制数，公布聘岗名额，教职工发起岗位信息申报。教职工在线填写岗位申请单，填写详细申请信息，提交至人事处。（3）岗位审核人事处管理人员完成对申报人业绩信息的逐级审核。（4）岗位确定完成聘岗投票表决，名单公示，结果确定。（5）查询统计统计教职工聘岗结果情况，系统提供条件查询功能，提供导出功能，教职工可以在线查询聘岗申请的结果以及申请进度。14、师资培养管理对教职工继续教育和培训相关业务的管理，教职工继续教育业务包括在职继续教育和脱岗进修的申请、审核、受教育后学历学位的变更相关事务等，培训管理包括校内开张各种培训、教职工参加校外培训项目的申请、审核和事务管理；如：学历学位进修、博士后进修、非学历学位进修、出国进修、下企业实践等；（1）进修设置提供进修批次设置、进修审批流程设置功能。（2）学历学位进修申报人根据实际情况提交学历学位进修申请。根据预设审核流程，审核人员收到申请后及时进行处理，出具审核意见。所有进修人员信息进行统一展示与管理。方便工作员实时查阅当前正在进修的人员信息状态，并根据实际情况进行合理的信息管理与操作。（3）出国进修申报人根据实际情况提交出国进修申请。根据预设审核流程，审核人员收到申请后及时进行处理，出具审核意见。对出国进修人员信息进行统一管理。包括进修状态信息、报销信息等。并可以实时查看各人员的基本信息、报销信息等详细内容。提供流程跟踪功能，可以导出申请表。（4）下企业实践锻炼申报人根据实际情况提交下企业实践锻炼申请。根据预设审核流程，审核人员收到申请后及时进行处理，出具审核意见。对下企业锻炼人员信息进行统一管理。包括当前状态信息、报销信息等。并可以实时查看各人员的基本信息、报销信息等详细内容。（5）非学历学位进修申报人根据实际情况提交非学历学位进修申请，根据预设审核流程，审核人员收到申请后及时进行处理，出具审核意见。对非学历学位进修人员信息进行统一管理。包括当前状态信息、报销信息等。并可以实时查看各人员的基本信息、报销信息等详细内容。（6）一般职业培训申报人根据实际情况提交一般职业培训申请。根据预设审核流程，审核人员收到申请后及时进行处理，出具审核意见。（7）进修信息汇总进修信息汇总包括学历学位进修信息汇总、出国进修信息汇总、下企业实践信息汇总、非学历学位进修信息汇总等，对于信息进行汇总统计，数据导出。提供导出名单、到处审批表、流程跟踪、查看审核、信息维护等功能。15、社保、公积金管理完成对社保、公积金的管理，包括社保及公积金年度设定，各参保公式设置，社保及公积金费用计算管理等。保险管理用于管理教职工在校的福利与保险，用户可以自定义各类保险福利类别。提供社保和公积金缴费基数的核实公式，并完成自动核实。在工资计算中自动引入社保缴费数据、社保报表。（1）社保及公积金年度系统提供社保及公积金年度管理模块，通过系统创建社保及公积金年度信息，包括标题、类别、使用开始时间等。管理员可以修改已有的社保及公积金年度信息。（2）各参保公式设置系统提供各参保公式设置模块，用于设置社保和公积金的参保计算公式。包括增加参保种类、修改参保种类、删除参保种类、设置参保基数、设置参保规则、查看等功能。（3）社保及公积金费用系统提供社保及公积金费用管理模块，用于管理系统中每个教职工的社保及公积金费用信息。包括创建社保及公积金费用、删除社保及公积金费用、查看等功能。16、薪资管理可根据不同人员类型设置不同的劳资项，在进行工资计算与发放的时候也能够快速分类处理；可根据学校不同的岗位类别设置不同的工资标准；可根据不同的薪级来设置不同的工资标准；可根据标准对劳资信息进行批量调薪;对各种账套中的人员完成快速的当月工资数据处理；该模块主要包括工资账套管理、工资标准管理、停薪起薪复薪管理、工资条管理、异动信息订阅管理、统计报表等功能。（1）岗位、薪级工资标准制定按照国家事业单位工资标准，制定全校各岗位工资、薪级工资标准。按照国家事业单位工资标准，制定全校各岗位工资、薪级工资标准供人事处、教职工、学院人事工作人员等查询。设定各种身份职工的基本工资标准。在同一个页面，既可以维护国家标准的工资，又可以维护非国家标准的工资。国家标准需分别维护岗位级别及工资和薪级及工资，非国家标准只需维护人员类别和对应的岗位的薪级工资。（2）工资帐套管理根据不同人员设置全校教职工工资款项及计算方式，如可设置“教职工账套”、“退休人员账套”等。（3）人员工资账套管理将设置好的学校工资账套与相关人员完成对应关联，对人员采用分账套类别的工资管理。（4）起、停、复薪管理根据人员帐套标准，完成起薪管理；根据人员变动情况，完成停、复薪管理。（5）人员异动管理基于其他模块人员变动情况，订阅相关变动信息，经审核确认后，完成薪资调整。（6）工资条管理分账套分月度来处理教职工工资信息，维护各账套各人员的工资款项数据。（7）月未处理月度工资信息的“结帐”处理。系统支持三种方式统计，分别为统计个人各项工资发放情况、各单位汇总工资发放情况、统计全校各项工资的发放情况。17、职称评审管理实现各类专技职务申报评审的全流程化管理，包括评审设置、教职工申请、各级评审环节管理、各级公示管理、各类表单导出等；评审设置包括批次年度设置、职务通道设置、各级环节设置、送审审核、各类导出模块设置等；各级评审环节包括业绩各级审核，及资格审花名册、业绩一览表、汇总表、初评名单、参评名单、中评、高评等；各级公示包括院系个人业绩公示、初评通过名单公示、参评名单公示、中评公示、高评公示、任前公示等；可通过系统环节监控页面，查看各个环节的人员名单明细，及人员名单变化情况等（1）评审设置提供各类专业技术职务的各类配置管理（2）个人职称申请教职工可以网上进行专业技术职务申报工作；从校相关各个业务系统获取各类业绩数据，从本系统获取教职工相关个人信息，教师再补充完善各类内容，并补充完善各类上会支持材料里各类内容。可以预览下载打印所填写的申报表；可查询申报信息所处审核状态。（3）职称业绩审核提供院系审核管理、人事处审核管理功能。（4）职务申报院系各类职称申报汇总材料的上报、审核、确认。（5）送审过程监控提供申报过程的监控功能；对送审的时间、去向、反馈的结果做强制性记录。（6）中评、高评系统提供中评、高评功能，包括中评委、高评委、校职称领导小组意见记录。并提供录入模板，做结果记录。（7）公示系统对整个过程、教师业绩做公示；对各个申报环节里各类名单公示，如：参评名单，中高评通过名单，校聘任专业技术职务名单。（8）职称评审全流程监控提供对专业技术职务申报、审核、送审、材料报送、中高评等各个环节，全流程情况的查询。（9）环节提交状态职称评审各个环节的提醒，按照每个职称系统所需的各类流程环节，提供对各类人员待办工作（如：具体工作内容）提醒，已完成工作的查询（如：该工作需产生的报表），及后续工作内容的查看，便于参与职称评审的各个环节工作人员，能及时有效的参与到该工作中。（10）数据查询分析提供对专业技术职务申报信息的查询功能；对院系、对人事处分别查询各自管理范围内教职工申报情况；便于对专业技术职务申报整体情况进行分析管理。（11）投票表决管理实现各类终端评审组现场投票。18、职员职级评审管理实现管理职级申报评审的全流程化管理，包括职级聘任设置、教职工申请、各级业绩、评定审核，及各类表单导出等。（1）配置管理设置职员职级申报的相关表单内容；设置在单位（院系）审核过程过程中，需补充完善的各类数据；设置职员职级各级职员，审核过程中的各级流程环节和各级环节相关工作的开始结束时间，如汇总、业绩公示、任前公示等；设置相关各个环节的管理角色；设置教师申报过程，及各级审核过程中需导出的各类表单模块；设置职员职级各级申请职员的可申报时间。（2）个人申请教职工可以网上进行职员职级的申报工作。（3）业绩资料审核各级单位（院系）管理人员可在网上审核其管理范围人员的申报信息。（4）单位（院系）汇总表审核根据各教职工已申报并审核的相关业绩资料，及其他内容，生成本部门相关人员的汇总表。（5）业绩资料修订单位（院系）完成业绩资料审核后，若还发现相关业绩资料信息存在遗漏，则发起对相关资料信息修改申请。（6）汇总表资料确认完成对单位（院系）提供的汇总表材料的复审；完成对相关业绩信息的复审。（7）业绩资料公示完成对申报教职工业绩资料的公示；可设置公示期；教职工可查看全校申报教师的业绩资料。（8）任前公示完成对本年度职员职级评聘名单的公示；可设置公示期；全校教职工可查看本年度职员职级评聘名单。（9）流程环节监控可实时查看整个职员职级评聘环节；可查看相关环节的可操作时间，及可操作角色；可查看相关环节的人员进度名单明细。19、各类事务管理实现各类申请业务的管理，包括申请，审核，统计汇总，表单导出对应等功能。如：因私出国管理。20、个人打印事务实现对教职工或各级管理人员对日常打印表单事务的管理，包括表单模板设置、打印申请、打印申请等；如：在职证明打印，在职人员养老保险信息核对表、收入证明等。配置日常事务中的各类表单，如：在职证明、收入证明、在职人员养老保险信息核对表、事业单位工作人员工资变动审批表等；设置表单类型，如：直接使用、用户申请、不对教职工开发等；完成个人打印表单申请，个人打印表单审核；业务负责老师，可直接打印相关表单内容。主要解决教职工各类证明打印业务，方便教师工线上直接打印或直接打印申请，再由业务老师审核并邮递给教职工，教职工再也不同为了打印相关证明，跑办事大厅或人事处，有效的节省了教职工的时间，也极大的解决了业务窗口排队压力。为有效解决相关表单的真实性，每张表单在打印时，提供二维码图片。21、统计分析人事信息的多纬度查询和统计；各项人事数据的统计分析，教育部、人社部国家统一报表。需要包括各类自定义查询（查询条件和查询结果项的自定义），各类劳资报表和教职工信息报表的自定义配置、导出等。报表内容需包括：1、花名册2、报表定义3、高基报表4、年底干部、工资报表5、人力趋势分析报表21、消息中心配置各类信息提醒业务；查看消息提示详细信息；提供各种信息包括政策法规、通知公告、教职工待办事宜等网站发布功能。（1）今日提醒提供今日提醒设置功能，管理员可以设置系统中今日提醒业务的信息。包括增加删除提醒内容。今日提醒信息包括消息类型、是否通知本人、运行状态、消息标题、消息内容、接收人、显示人数等，消息可通过学校统一消息中心发送。（2）通知管理提供通知管理模块，管理员通过系统设置系统中的通知信息。（3）待办事宜提供待办事宜提醒功能，用户登录系统可以查看待办事宜列表，通过待办事宜列表可以直接处理相关待办事项。（4）文件下载提供文件下载模块，包括文件管理和文件下载功能，管理员可以管理系统中的文件，提供下载功能，通过系统直接下载文件。22、系统管理包括用户管理、角色管理、角色权限管理、角色信息类权限维护、系统代码表维护、各类自定义表单管理、各类自定义流程管理、各类短信模板配置、各类邮件模板配置、各类操作日志管理等；（1）权限管理权限管理包括系统功能定义，角色定义和角色分配。系统采用基于角色的访问控制思想，在系统中根据资源访问情况定义稳定的角色类别，然后根据用户的需要分配给相应的角色来完成资源的访问。满足并提供学校学院两级管理（分级管理）授权功能，上级管理角色人员可对下一级管理角色采集的教职工、临时用工人员各类信息进行审核监督。（2）数据管理提供系统中初始数据导入功能，系统根据最新国家标准和高校人事管理的实际需要建立了完善的指标代码体系，为各级人事部门之间的数据共享及数据交换打下了基础。在规范的代码之外，用户还可以灵活的按需定义各种人事代码。（3）日志管理系统日志主要是对于系统运行时实时情况的记录，掌握系统登陆情况。提供查看详情功能，支持下载功能。（4）流程表单管理采取文字和图形配置相结合的方式，完成各业务模板块涉及的业务处理流程的配置与管理。明确业务流程环节，各环节下工作人员完成的任务、可查阅和可编辑的信息，以及在不同环境和条件下，业务流向的条件化设置。（5）模板设置提供系统中各种模板设置功能，如邮件模板、短信模板、导出模板、打印模板等。2.2科研管理系统1、基本功能1.1功能服务组件化基于组件化技术开发，允许使用单位及用户通过应用服务中心进行拖拽式设置，将个人关注的功能与服务放置在门户首页，形成个性化工作门户。1.2文理两大学科类别管理模式兼容支持文理两大学科的管理模式兼容，实现科研信息动态管理与服务，提高学校宏观科研决策能力。1.3个人数据实时监控个人科研门户可实时监控个人各类数据的情况，为下一步的工作提供计划标准。个人科研门户信息可集成到学校统一门户平台。1.4权限的分级管理体系支持按角色授权，将功能权限设置到最小颗粒度，支持数据范围授权，不同角色可对应不同的数据范围。严格控制数据范围，按最小单位数据控制操作数据范围。1.5项目合同在线签批对横向项目合同以及需要投标的横向项目的投标材料审核，可在线进行审批与修改，减少了负责人的来回奔走，在审核完成确定盖章后合同信息科直接转入到项目信息中，进行项目的整体过程的管理。1.6支持校级、厅市级、省级、国家级项目的导入支持各类校级、厅市级、省级、国家级项目的下发导入，负责人只需进行相关数据的补充，无需全部录入且保证了数据的准确性。1.7业务运转灵活控制标准流程与自定义流程相结合，支持用户自定义审批岗位和审批步骤，支持多级审核。可设置审批流程指定环节是否与其他系统对接，是否需要反馈等。图形化流程展示，方便不同阶段的业务跟踪。1.8财务数据全面协同与科研经费管理相结合，通过财务管理平台，将科研经费高效利用与预算执行模块控制以及预算调整等信息的实时融通对接。1.9管理费自动提取根据国家对科研经费的管理政策，严格执行相关制度，在经费入账时根据学校政策及国家政策自动提取相应的管理费用，并确认审核。1.10多途径协作交流集中展示用户各项协作交流信息。全途径、多级别消息提醒机制，系统监控相关任务直到问题解决之后才自动关闭。1.11多维度数据分析提供多维度业务分析模型，支持按照特定目的进行数据筛选、拆分与组合，支持汇总表数据下到明细数据，方便各级领导掌握项目进度及业务异常。1.12全文搜索专家从专家、学者科研产出总体情况、相关科技论文产出分析、专利及科技成果产出、人物科研合作关系等方面，丰富详实的展现专家、学者的主要研究方向、科研成果、行业经验与背景，帮助企业快速定位科研领域相关专家，为快速实现企业和科研成果的对接提供新途径。1.13支持数据上报支持数据一键上报功能，避免了多次重复录入。2、具体功能需求2.1系统管理（1）用户管理用户管理提供了所有登录本科研系统的用户信息，管理者可以很方便的在这个模块中对本系统的用户进行查看、新增、删除、编辑、密码初始化、用户角色设置、院系设置等基本管理。除了本模块以外，本校老师模块在新建本校老师的时候会用教师的工号为账号自动创建相应科研系统用户。本模块需要有权限的系统用户方可进入。与学校统一身份认证平台集成。（2）角色管理用户角色为科研系统提供了权限控制，不同的用户搭配不同的角色可以使用不同的系统内容。用户要匹配合适的角色才能正常的使用科研系统服务。在角色管理这个模块中管理者可以编辑角色，给角色配置权限菜单、关联项目权限并匹配用户。（3）院系权限院系权限主要是限制列表数据显示；设置人员显示相应机构的数据。（4）系统设置系统设置主要是对本系统的一些数值进行设置；例如：通用延期时间提醒、通用结题时间提醒等等。（5）基础数据维护科研系统中使用到的基础数据在这个模块中进行统一维护，如项目类型、合同类型、省份、国别等信息。包括了基础的数据增删改查、启用停用和数据接口获取基础数据功能。（6）发布期刊维护科研系统中使用到的期刊在这个模块中进行统一维护，在该模块中科研管理者对科研系统进行增删改查等基础操作。更新系统使用的期刊数据。（7）出版社维护科研系统中使用到的出版社信息在这个模块中进行统一维护，在该模块中科研管理者对科研系统进行增删改查等基础操作。更新系统使用的出版社数据。（8）合作单位维护科研系统中使用到的合作单位在这个模块中进行统一维护，管理者可以在本模块中对合作单位进行基本的增删改查操作，更新系统的合作单位信息。（9）经费卡模板维护科研系统中使用到的经费卡在这个模块中进行统一维护，管理者可以在本模块中对经费卡类型设置对应的经费卡模板，该经费卡类型会在项目中使用到。（10）期刊导入期刊导入提供了期刊信息的excel文件直接导入科研系统的功能，为期刊导入系统特别是批量的期刊导入系统提供了便利的途径，提高了期刊录入系统的效率。使用该功能时请确保上传的文件是论文导入Excel模块中下载的excel文件模板，其他文件下填写的期刊信息均无法导入。（11）期刊影响因子导入期刊影响因子导入提供了期刊影响因子信息的excel文件直接导入科研系统的功能，为期刊影响因子导入系统特别是批量的期刊影响因子导入系统提供了便利的途径，提高了期刊影响因子录入系统的效率。使用该功能时请确保上传的文件是论文导入Excel模块中下载的excel文件模板，其他文件下填写的期刊信息均无法导入。（12）间接费设置间接费设置是科研系统对间接费统一管理的模块，管理者可以在本模块中对间接费进行基本的增删改查操作，更新间接费信息。（13）统计期刊维护统计期刊维护是对期刊进行未的一个模块；主要是对期刊进行分类维护；包括增删改查功能；（14）审批流程设置科研系统中使用到的审批功能的流程在这个模块中进行统一维护，相应的审批流程设置后，该类别的审批会依次提交给对应的角色用户。（15）审批岗位用户科研系统中使用到的审批用户的权限在这个模块中进行统一维护，相应的审批用户设置后，只有这些岗位会出现在审批流程设置中，这些岗位关联的用户才能对对应的申请做审批操作。（16）通知管理该模块是对用户当前权限的下可编辑的通知统一管理的模块，在此处发布的通知会显示在首页的通知公告栏中。包括了通知公告的增删改查、发布和置顶功能。（17）文件上传文件上传页面主要为了让管理人员存放一些电子文档，方便管理员管理相关电子文档。2.2科研机构管理科研机构可按项目成果的归属划分为行政机构、学院/研究院、学科等其他科研机构。为了更好的理解科研机构的划分，我们把学校作为一级科研机构，下一级称为二级科研机构，二级科研机构作为项目、成果的归口单位。（1）学校基本信息 对学校基本信息进行维护，便于后期的数据统计及数据上报。（2）学院管理 在学校统一数据的标准下，学院信息通过数据中心从人事系统同步到系统。同时系统也可对机构进行增删改查启用禁用。在学院列表可查看本学院的项目、经费、论文、著作、获奖等情况。（3）行政机构管理 在学校统一数据的标准下，行政机构信息通过数据中心从人事系统同步到系统。同时系统也可对机构进行增删改查启用禁用。在行政机构列表可查看本学院的项目、经费、论文、著作、获奖等情况。（4）研究所管理从事科研研究的机构，可对机构进行增删改查启用禁用。在行政机构列表可查看本学院的项目、经费、论文、著作、获奖等情况。（5）学科管理从事科研研究的学科，可对学科进行增删改查启用禁用。在行政机构列表可查看本学科的项目、经费、论文、著作、获奖等情况。（6）其他机构管理其他机构专门管理与服务科研活动而设置的机构，主要指科学技术研究院（科研院）、人文社科研究院（人文社科处）等。2.3科研人员管理（1）科研人员 提供科研人员信息的维护和查询功能。在学校统一数据的标准下，科研人员的信息通过数据中心可从人事系统同步到系统，科研人员的出国、离职、退休等状态的变动也可由数据中心做同步，系统做相应的状态变动。对于个人科研方面的信息如研究领域、学术兼职、归属学科、科研团队中的任职等信息可以有本系统来补充。（2）人员审核 对于个人科研方面的信息如研究领域、学术兼职、归属学科、科研团队中的任职，个人在本系统内补充并提交，学院科研秘书对该信息进行审核。（3）信用管理 对个人科研信用的维护，可通过项目的结题率、延期率、经费的到账情况及成果的情况判断个人信用的优、良、差等。2.4科研项目管理包括合同管理、项目启动、项目执行与检查、项目变更、结题验收等。（1）横向合同 合同管理主要针对横向项目及学校自主设立的基本科研业务费项目，横向项目经过招投标或其他形式中标以后，双方会签订一个合同，为方便学校科研人员合同拟定，系统要帮助老师生成合同。横向合同按类型分为：技术开发、技术转让、技术咨询、技术服务。合同的起草模板也是按这四大类别。每类合同有一个母版。（2）纵向项目 纵向项目是指国家级、省级等各类项目，科研人员在校外的项目被立项了以后就可以进入本系统启动项目。项目负责人在启动项目时要按计划书或合同书明确项目的成员、项目的预算和项目每成员的预算，提交并推送财务系统，系统内审核及对后期过程化管理。1）项目启动科研人员在校外的项目被立项了以后就可以进入本系统启动项目，启动项目的人必须是项目的唯一负责人，不能是编外人员。启动项目前，负责人必须明确该项目的所属单位和项目的科研管理单位。项目负责人在启动项目时要按计划书或合同书明确项目的成员、项目的预算和项目每成员的预算，如果预算中涉及到设备费，还要求输入预算中的设备采购明细，采购明细数据要发送到采购系统，由采购中心统一完成设备采购。启动申请：项目启动即项目的登记及执行开始，项目主要划分为三大类：横向、纵向、军工，可在此维护各类项目，并查看到各自负责、参与及申报中的项目。主要包括“我主持的项目”、“我参与的项目”、“我在申报中的项目”。启动申请审核：启动申请审核是对教师在客户端保存提交的项目启动申请进行审核，审核并通过后对应的项目才正式启动。拥有该审核权限的管理端用户可进入该模块。启动申请审核包括启动申请审核前的修改、删除、查看、审核、批量审核已经审核后的的查看以及取消审核功能。项目批量启动：基础研究如国家自然科学基金和省自然科学基金的项目都是成批申报和立项的，项目管理员为方便老师，将一批的基金项目整理成一个excle文档，导入到科研系统中，省却了老师自己录项目的工作。2）项目变更项目一旦启动成功，即不可随便变更项目负责人、项目组成员、项目组成员排序、经费预算、项目等相关的重要信息，也不允许随意对项目进行延期、终止操作。若项目相关重要信息要有变更或申请对项目进行延期、终止，如有相关变更需到项目管理员处进行修改。一般来说，纵向项目目前还没有撤消。项目成员变动：项目成员发生变动。一般项目中导师会带一些研究生参与课题研究，但每年有可能会变动，发生学生变动时项目负责人提交相关材料到科研院/社科院相应的归口部门，由归口部门的管理员登录系统添加项目成员，原有项目成员不能删除。但有可能会调整个别人员的排名。项目预算调整：项目启动成功后，预算有可能会有调整，调整分两种情况，一种是校内自己可以决定能否变动预算数据，一种是在项目的上级单位申请预算变动，预算变动申请成功后再在系统中录入预算变动数据。项目负责人如需改变项目预算，需启动此流程。项目预算追加：项目在执行过程中，当合同金额不足时，合同金额可新增，但新增金额同样需要做预算，可按项目原始预算模板对个预算项进行分配。项目预算新增：项目在执行过程中，当合同金额不足时，合同金额新增且项目的经费卡类型发生变化时，需按新的预算模板作预算且会产生一个新的经费卡号。项目延期：由于项目的建设进度问题，可能需要调整项目的完成日期，项目延期需要报上级单位，会有相关发文下来，发文批准后，项目方可延期。项目撤销终止：由于项目的建设中的若干问题，项目有可能被撤销终止。项目管理员看到项目撤销终止的发文后直接在系统中将项目撤销终止，撤销终止一般不涉及到经费的退回处理，也不会再有经费到账。只是在项目打上撤销的标志。3）结题验收当项目完成后，项目负责人需要进行项目的结题处理。科研院(社科院)工作人员要及时提醒项目负责人进行项目验收工作。项目负责人需请专家组对项目进行验收、审核或者鉴定，确认项目的研究工作是否达到项目任务书里描述的任务要求。项目负责人向科研院(社科院)提出项目验收申请，提交结题报告，管理员对项目进行结题处理，将结题信息录入系统。对于上级单位要求统一结题的项目，会发送公文要求对一批项目进行批量结题。（3）横向项目 前期合同签订后，合同信息即可转入项目过程管理，负责人填写项目的成员、项目的预算和项目每成员的预算，提交审核并推送财务系统。（4）进展管理 项目执行过程中，对项目各个阶段的管理，包括预算调整、项目中检、项目变更、项目结题的管理，负责人在过程中提交申请，相关管理人员对该数据审核，最终确定项目的状态情况。中检通知：是对科研系统中所有的中检通知统一管理的一个模块，包括中检通知的增删改查操作、查看中检项目、下载报告功能。当科研秘书人为合同内容不正确可以直接在该模块中进行管理。中检报告提交：项目负责人根据通知情况提交中检报告，并提交相应的管理员进行查看。（5）查询统计1、查询可通过合同编号、项目类别、项目来源、项目性质、项目名称等组合条件查询科研项目信息。2、统计统计时可以按任意的时间段进行统计，如可以选择开始日期和截止日期进行统计。统计结果能够深入进行进一步的统计。例如：按院系统计的结果，点击某一院系，可以查询该项目的分项目类别统计2.5科研经费管理科技经费的管理是科研工作的核心任务之一，科研活动的产出就是经费和成果两个部份，因此，经费和成果都是对一个学校科研实力评估的依据。经费管理在系统中主要包括经费入账、经费外拨、预算调整等。（1）经费入账财务系统同步经费核销信息到科研系统，项目负责人在科研系统中进行经费认领，认领到具体项目及具体金额，提交审核，各级审核通过对应的经费入帐才会生效。对于经费类型非国库支付和中央银行支付的项目（即项目中“支付方式”为“均否”的）会由国家把钱打到学校财务，横向项目是由企业把钱打到学校财务的账上，财务会在自己的系统平台上发布出来，申报项目的老师自己到财务平台上查询，可以查询到财务系统会有一条核销经费信息，就可以在科研系统中根据核销号办理经费入账操作；对于国库支付和中央银行支付的，学校财务会收到1个通知单，通知单有项目编号，核销号、预算号等信息，可在通知中进行查看，并在科研系统中根据核销号办理经费入账操作；经费入帐审核：经费入帐审核是对教师在客户端保存提交的经费入账进行审核，审核并通过对应的经费入帐才会生效。拥有该审核权限的管理端用户可进入该模块。经费入帐审核包括经费入帐审核前的修改查看、审核后的查看以及审核功能。（2）经费外拨主要指外拨给合作单位的金额，项目负责人可在系统中外拨金额的维护，提交申请，相应管理员进行审核确认，审核通过后推送到财务系统，财务进行外拨经费的划分。项目负责人根据财务反馈的往来信息，选择相应的核销号，认领需要划拨的金额数，提交申请，相应的管理员及财务人员对外拨申请进行审核。经费列表：对科研系统中所有的经费统一查看的一个模块，包括入账金额、外拨金额及各类的统计。（3）预算调整 项目在执行过程中，当经费实际执行过程中发生变化时，可提交对预算的变更申请，调整原有的各项支出预算，审核通过后，财务同步更新，在支出时可进行控制。（4）预算新增 在项目基本属性发生变化时，项目的预算科目同时变化时，新增合同额时可按预算新增的方式对新的金额做预算。（5）预算追加 基金类项目，预算模板不变的情况下在原有基础上进行新增经费时，新增的经费可按预算追加的方式对新的金额做预算。2.6科研成果管理包括论文论著管理、知识产权管理、成果鉴定与奖励以及与项目的对应关系管理等。能够对科研成果进行批量导入。科研成果管理应能满足工作量计算方式变更需求，各类科研成果、项目等应满足动态添加属性功能。（1）论文管理科研论文是科研成果的一种重要体现方式，论文的管理在成果管理中也是非常重要的。论文数据量比较大，所以论文数据的输入和审核要花费大量的时间。另外在论文收录情况的核实过程中也要花大量的时间。论文的收录情况决定了论文水平的高低，尤其是论文的影响因子，同时论文的收录情况的核查也是也是科研工作量核算和科研论文奖励的重要依据。论文管理一般要记录论文的名称、发表时间、收录情况、影响因子、作者等基本信息，同时也要验证论文的收录情况。为了提高论文管理的工作质量，所以要打破原来集中管理的模式，将数据的输入和审核工作下放到科研教师和院系科研秘书这个层面来完成。同时可以上传论文的电子文档和收录证明，为论文收录情况的验证提供依据。可在数据源下载txt文件直接导入到科研系统，系统自动推送给相应的教师，提高了论文录入系统的效率并保证了数据的准确性。论文查看列表汇总了论文的所有数据，包括已认领、未认领、审核中、审核通过和审核未通过的论文，支持查看和导出功能；高校论文列表：可从权威数据源获取本校关注的学校的论文数据，可在此进行各类数据的对比。论文审核：论文审核是对教师在客户端保存提交的论文进行审核，审核并通过后对应的论文才能在科研系统中使用。拥有该审核权限的管理端用户可进入该模块。论文审核包括论文审核前的修改查看、审核后的查看以及审核功能。论文导入-Excel：提供项目信息的excel文件直接导入科研系统的功能，为论文导入系统特别是批量的论文导入系统提供了便利的途径，提高了论文录入系统的效率。使用该功能时请确保上传的文件是论文导入Excel模块中下载的excel文件模板，其他文件下填写的论文信息均无法导入。论文导入-Txt：提供论文信息的tex文件直接导入科研系统的功能，为论文导入系统特别是批量的论文导入系统提供了便利的途径，提高了论文录入系统的效率。使用该功能时要先选择导入的Txt论文类型才能导入成功。（2）科研著作管理科研著作是科研成果的一种重要体现，著作可来源于主持或参与的项目，同时可参与于论文、研究报告等其他成果。著作主要是由负责人在系统中登记，由科研秘书和科研院(社科院)审核后进入数据库，在今后的人员的考核和查询、统计中都会有所体现。（3）获奖成果管理获奖是科研成果的一种重要体现，获奖的成果来源于之前发表的论文、著作、主持的项目等。获奖成果主要是由负责人在系统中登记，由科研秘书和科研院(社科院)审核确定是否获奖。奖励审核：奖励审核是对教师在客户端保存提交的奖励信息进行审核，审核并通过后对应的奖励才可以在科研系统中使用。拥有该审核权限的管理端用户可进入该模块。奖励审核包括奖励审核前的修改查看、审核后的查看以及审核功能。（4）专利成果管理专利可来源于主持或参与的项目，同时也可自己研发。专利成果包括整个过程的管理，从专利的申报、受理、公开、授权、转让、终止、放弃各个环节的处理，专利负责人进行各个环节数据的填报，相应管理员对数据进行审核确定是否通过。1）专利申报专利申报是专利管理的开始，各专利负责人可网上预申报，学院及学校可了解到学校专利情况，根据具体的情况进行申报，审核通过后进入下一环节。专利申报审核是对教师在客户端保存提交的专利申报进行审核，审核并通过后对应的专利才能在系统中使用。拥有该审核权限的管理端用户可进入该模块。专利申报审核包括专利申报审核前的修改查看、审核后的查看以及审核功能。2）专利受理、审核专利受理是指专利在外面受理通过后，负责人需将受理信息进行填报提交审核，这里的受理可以根据申请的国别在多个国家中进行受理，审核通过后进入下一环节。专利受理审核是对教师在客户端保存提交的专利受理信息进行审核的功能，审核并通过后对应的专利受理才会生效。拥有该审核权限的管理端用户可进入该模块。专利受理审核包括专利受理审核前的修改查看、审核后的查看以及审核功能。3）专利公开、审核专利公开是指专利公开通过后，负责人需将公开信息进行填报提交审核，审核通过后进入下一环节。专利公开审核是对教师在客户端保存提交的项目专利公开信息进行审核的功能。审核并通过后对应的专利公开才会生效。拥有该审核权限的管理端用户可进入该模块。专利公开审核包括专利公开审核前的修改查看、审核后的查看以及审核功能。4）专利授权、审核专利授权是指专利授权通过后，负责人需将授权信息进行填报提交审核，审核通过后进入下一环节。专利授权审核是对教师在客户端保存提交的专利授权信息进行审核的功能。审核并通过后对应的专利授权才会生效。拥有该审核权限的管理端用户可进入该模块。专利授权审核包括专利授权审核前的修改查看、审核后的查看以及审核功能。5）专利转让、审核专利转让是指专利授权通过后，负责人可提交专利转让申请及理由提交审核，审核是否可进行转让。专利转让审核是对教师在客户端保存提交的专利转让信息进行审核的功能。审核并通过后对应的专利转让才会生效。拥有该审核权限的管理端用户可进入该模块。专利转让审核包括专利转让审核前的修改查看、审核后的查看以及审核功能。（5）其他知识产权知识产权成果包括整个过程的管理，从知识产权的申报、受理、公开、授权、转让、终止、放弃各个环节的处理，专利负责人进行各个环节数据的填报，相应管理员对数据进行审核确定是否通过。同时管理员还可对数据进行导入。1）知识产权申报知识产权申报是知识产权管理的开始，各知识产权负责人可网上预申报，学院及学校可了解到学校知识产权情况，根据具体的情况进行申报，审核通过后进入下一环节。知识产权申报列表：知识产权申报列表是对科研系统中所有的知识产权统一管理的一个模块，包括知识产权的增删改查导出操作。科研秘书可以直接在该模块中进行知识产权的管理。知识产权申报审核：知识产权申报审核是对教师在客户端保存提交的知识产权申报进行审核，审核并通过后对应的知识产权才能在系统中使用。拥有该审核权限的管理端用户可进入该模块。知识产权申报审核包括知识产权申报审核前的修改查看、审核后的查看以及审核功能。2）知识产权受理知识产权受理是指知识产权在外面受理通过后，负责人需将受理信息进行填报提交审核，这里的受理可以根据申请的国别在多个国家中进行受理，审核通过后进入下一环节。知识产权受理审核：知识产权受理审核是对教师在客户端保存提交的知识产权受理信息进行审核的功能，审核并通过后对应的知识产权受理才会生效。拥有该审核权限的管理端用户可进入该模块。知识产权受理审核包括知识产权受理审核前的修改查看、审核后的查看以及审核功能。3）知识产权公开知识产权公开是指知识产权公开通过后，负责人需将公开信息进行填报提交审核，审核通过后进入下一环节。知识产权公开审核：知识产权公开审核是对教师在客户端保存提交的项目知识产权公开信息进行审核的功能。审核并通过后对应的知识产权公开才会生效。拥有该审核权限的管理端用户可进入该模块。知识产权公开审核包括知识产权公开审核前的修改查看、审核后的查看以及审核功能。4）知识产权授权知识产权授权是指知识产权授权通过后，负责人需将授权信息进行填报提交审核，审核通过后进入下一环节。知识产权授权审核：知识产权授权审核是对教师在客户端保存提交的知识产权授权信息进行审核的功能。审核并通过后对应的知识产权授权才会生效。拥有该审核权限的管理端用户可进入该模块。知识产权授权审核包括知识产权授权审核前的修改查看、审核后的查看以及审核功能。5）知识产权转让知识产权转让是指知识产权授权通过后，负责人可提交知识产权转让申请及理由提交审核，审核是否可进行转让。知识产权转让审核：知识产权转让审核是对教师在客户端保存提交的知识产权转让信息进行审核的功能。审核并通过后对应的知识产权转让才会生效。拥有该审核权限的管理端用户可进入该模块。知识产权转让审核包括知识产权转让审核前的修改查看、审核后的查看以及审核功能。（6）鉴定成果管理科研人员获得的科研成果，在通过权威部门的鉴定后，成为鉴定成果。申请鉴定的流程由科研人员人工处理，鉴定通过后在系统中登记。科研人员在系统中录入鉴定成果的信息，经过院系和科研院(社科院)审核后入库。（7）著作权管理 对著作权的管理，包括著作权申请、授权、转让过程，提交申请，相应管理员对数据进行审核。（8）研究报告管理 包括成果采纳、批示数据，负责人进行录入，提交申请，相应管理员对数据进行审核。（9）其它成果其它成果主要包括艺术作品、鉴定成果、其它，主要是由负责人在系统中登记，相应管理员对数据进行审核。（10）查询统计按各类条件查询可以成果信息。统计时可以按任意的时间段进行统计，如可以选择开始日期和截止日期进行统计。可以分纵向，横向进行统计。统计时可以按任意的时间段进行统计，如可以选择开始日期和截止日期进行统计。2.7学术活动管理学术活动是学校对科研活动的管理，包括举办国内学术会议、百家百科讲坛、学术报告、学术讲座、学术沙龙等学术活动管理；对本校教师参加各类学术活动的管理及接受校外人员来校进行的各类学术活动的管理。（1）学术会议学术会议包括主办和参加会议，由学院秘书或参与人员进行数据维护，并在会后补充会议内容或会议心得，为后期统计国内会议、国际会议提供依据。（2）学术活动学术活动包括接收外单位和参加活动，由学院秘书或参与人员进行数据维护，并在活动后补充活动照片、资料等，为后期学校统计举办的活动提供依据。（3）学术报告学术报告包括主办和参加报告，由学院秘书或参与人员进行数据维护，并在会后补充报告内容或报告心得，为后期统计参与、主办的报告提供依据。2.8科研平台 （1）科研团队/学科组织管理 科研团队/学科组织是按学科组成的科研群体，团队成员按角色分为负责人、科研秘书和一般成员。团队负责人可申请团队，维护团队基本信息。科研团队是按学科组成的科研群体，包括各类实验室、基地、创新团队等。团队成员按角色分为负责人和一般成员,团队的建立由负责人维护，并分年度维护团队成员，可根据团队成员统计团队成果信息，为团队的评估提供依据。（2）团队检查 团队日常的监管，负责人可上传团队检查的资料（3）团队统计/学科组织对团队成员、项目、经费、成果等数据的统计，可整体评估团队的情况。2.9授权管理 授权管理即工作代办，当审核人员无法审批时可指定特定业务、特定时间给其他人员负责协助审批处理。2.10科研考核管理科研考核是高校科研管理的重要手段，根据学校规划责任目标文件，使用创新科研评价与奖励的途径与方法，构建科学、公允、便于操作的科研评价体系，正向发挥科研评价的导向功能。科研评价指标体系的内容主要包括评价指标的选择及其权重的确定。我们在选取科研评价指标时，主要遵循科学性、可比性、引导性和可操作性等原则。科研考核主要是指建立科研工作量、量化指标和设置岗位考核标准，通过对科研项目、科研成果、科研奖励、学术交流等信息的综合分析，计算科研人员和科研单位的科研工作量，由系统所设定信息自动进行核算的过程。（1）考核设置 各类考核可选字段设置，可项目、论文、著作、获奖等的可选考核字段。（2）考核方案 考核方案即考核量化标准。包括项目的经费分、级别分，成果的级别分，选择设定的考核指标设定对应分值情况。横向考核配置：横向项目可根据到账经费区间或达到最小值进行分值设置，可根据区间内的分/万元计算也可根据达到最低值计分。纵向考核配置：纵向项目是国家、省等下达的项目，更侧重于项目的级别，因此纵向项目根据任务下达单位、项目类别、项目子类别确定项目级别对应的级别分及经费分。（3）成果考核 根据考核方案对论文、著作、获奖等进行考核。不同成果的考核标准不同，成果考核标准设置中可自定选择需要考核的标准。可根据学校的实际情况进行选择。（4）项目考核 根据考核方案对项目进行考核。项目考核列表：汇总了项目不同年度不同阶段的项目分值，项目负责人可将总分根据成员的贡献率进行分配。成果考核列表：汇总了不同年度不同成果的成果分值，成果负责人可将总分根据成员的贡献率进行分配。（5）经费考核 根据考核方案对不同区间的到账经费进行考核。（6）考核统计 可按人员、单位对各类考核数据进行统计分析。2.11统计报表统计报表主要是对科研数据的统计操作，包括科技类数字报表、科技类上报、社科类数字报表、社科类上报。（1）科技类数字报表 科技类统计报表主要是针对科技处数据的统计操作；其中包括：专利统计、知识产权统计、奖励统计、奖励按完成单位统计、到款综合统计、项目立项数和合同经费统计。1）专利统计专利统计提供了过滤条件、自定义报表和自定义统计项功能通过条件可统计出相对应的统计数据，提供导出、打印、生成图表功能；也可继续通过改变过滤条件进行统计。2）知识产权统计知识产权统计提供了过滤条件、自定义报表和自定义统计项功能通过条件可统计出相对应的统计数据，提供导出、打印、生成图表功能；也可继续通过改变过滤条件进行统计3）奖励统计奖励统计主要是针对奖励成果的统计。提供过滤条件、自定义报表和自定义统计项功能。通过条件可统计出相对应的统计数据，提供导出、打印、生成图表功能；也可继续通过改变过滤条件进行统计。4）奖励按完成单位统计项目按完成单位统计提供过滤查询和导出为Excel功能5）到款综合统计到款综合统计主要是针对项目到款金额进行统计。提供过滤查询和导出为Excel功能6）项目立项数和合同经费统计项目立项数和合同经费统计提供过滤条件、自定义报表和自定义统计项功能。7）各个科室经费统计各个科室经费统计提供过滤查询和导出为Excel功能8）各个科室经费统计各个科室经费统计通过统计工具来统计的数据，提供过滤条件、自定义报表和自定义统计项功能。9）项目统计项目统计提供过滤条件、自定义报表和自定义统计项功能10）高校论文统计高校论文统计提供过滤条件、自定义报表和自定义统计项功能11）高校重点论文统计高校重点论文统计提供过滤查询和导出为Excel功能12）高校论文按学科统计高校重点论文统计提供过滤查询和导出为Excel功能13）论文三大检索论文三大检索统计提供过滤查询和导出为Excel功能14）校内重点论文统计校内重点论文统计提供过滤查询和导出为Excel功能15）到款经费清单到款经费清单提供对管理科室、项目批准时间进行筛选查询（2）科技类上报 国家科技类数据上报。科技统计包括基础表和汇总表两部分，学校一般通过相应的专业统计软件（简称科技统计软件）完成统计工作。系统可通过和科技统计软件的代码对照，实现从管理规范到统计指标的对接，从而生成基础表。管理人员可以通过系统导出基础表，在统计软件中实现汇总表的生成和调整，完成科技统计上报。（3）社科类数字报表 社科统计报表主要是针对社科的数据进行统计操作；提供奖励成果统计、到款综合统计、项目统计报表和奖励按完成单位统计功能。提供过滤条件、自定义报表和自定义统计项功能。通过条件可统计出相对应的统计数据，提供导出、打印、生成图表功能；也可继续通过改变过滤条件进行统计。（4）社科类上报国家社科类数据上报。社科统计包括基础数据上报和报表数据上报两部分，学校一般通过易普拉格开发的《全国高等院校人文社会科学管理系统》（简称社科统计系统）完成统计工作。本系统通过和社科统计系统的代码对照，实现从管理规范到统计指标的对接，能自动生成基础数据和报表数据，能完全通过本系统完成社科统计上报。2.12个人科研桌面（1）针对科研管理人员为各科研管理人员提供便利的管理操作通道入口、查询统计、通知公告发布、待办任务提醒等功能。1）提供科研秘书常用及关键查询统计，可查询不同等级项目数，项目的总经费及到账经费情况，各类论文数、专利数、著作数以及奖励数等，并可点击进行详细信息查看；2）科研秘书登录后可查看系统公告、新闻通知及个人通知，并可根据个人通知做相应的操作；3）系统对待办任务进行提醒，提醒科研秘书待审核的论文、项目、成果、等任务，并可直接对需要处理的任务进行操作。（2）针对科研人员为各科研人员提供便利的操作通道入口、查询统计、通知公告、待办任务提醒等功能。1）教师初次登录后需补全维护个人信息并提交由相关人员进行审核；2）登录后可设置常用功能在首页，后期登录后可一目了然常用功能并可点击进行操作，不用再找到具体的模块进行数据维护；3）提供教师常用及关键查询统计，可查询项目数，项目的总经费及到账经费情况，各类成果数等，并可进行详细信息查看；4）教师登录后可查看系统公告、新闻通知及个人通知，并可根据个人通知做相应的操作；5）系统对待办任务进行提醒，提醒教师待认领论文、待中检项目、待结题项目、审核退回需修改成果项目等任务管理，并可直接对需要处理的任务进行操作；2.3学生工作管理系统1、学生信息管理对学生信息进行统一管理和维护，包括在校生和历届毕业生。本模块主要由四个方面的功能组成，包括学生信息管理、学籍异动管理、学生对自己信息的维护及学生处对学生自己维护数据的管理、学生信息相关统计查询。1）在校生信息实现对在校生信息的集中展示，提供学生信息的增加、修改、删除、查看、导入、导出和密码初始化等功能。2）统计查询提供学生处对学生自己维护数据的管理、学生信息相关统计查询。3）毕业处理根据查询条件对查询范围内的在校学生进行批量毕业处理。4）非在校生信息集中展示非在校生信息，提供学生信息的查看和导出等操作功能。2、思政队伍用于对辅导员、班主任、学生干部等思政队伍的信息化管理1）思政队伍思政队伍编班:用于维护辅导员编班和班主任编班，以班级为单位给班级添加辅导员和班主任。思政队伍维护:从教师信息的角度，实现辅导员编班、班主任编班、院校兼任情况设置，以及信息导出等。辅导员个人信息：用于辅导员维护自己的个人信息。学生干部管理：管理学生干部信息，实现学生干部职务申请、学生干部职务审核，以及学生干部队伍维护等业务操作。支持对学生干部信息的直接录入、删除，以及信息批量导入和导出。2）教师信息维护教师用户对自己的信息可以进行维护，变动信息后提交申请，由相关职能人员进行核对并审核，审核完成后教师用户的信息即变动成功。3、评奖评优维护管理学生在校期间每个评奖周期的获奖情况，以及学生在校期间综合总评排名，并提供各种申请表和统计表打印功能,学校可根据自身需求自定义配置评奖流程。学生评奖评优相关管理，包括奖励项目管理、学生综合素质测评、评奖评优流程化管理、相关的统计和查询。1）综合测评提供综合测评管理功能。2）我的评奖完成奖项的申请和审核过程。针对老师和学生等不同用户，评奖管理的具体信息可能有所不同。3）统计管理提供评奖评优管理中各项统计查询功能。4、资助管理提供家庭情况调查、困难生认定、资助管理、统计管理、特殊学生等功能模块。实现对学生资助申请与审核过程的全面管理。支持用户个性化信息查询与图表项配置。1）家庭情况在线填报家庭情况信息调查表，重点包括家庭成员信息、家庭情况信息等内容，上传家庭经济困难证明。学生基本信息可以通过学号从系统中提取信息，以减少信息填报量。2）困难生认定档次维护：对困难生认定档次信息进行维护。通常情况下认定档次为：困难、一般困难和特别困难。基本设置：困难生认定的启动“开关”，确定本次困难生认定开放申请时间、适用流程以及是否需要提前完成家庭情况调查等相关信息。困难生申请：学生或授权人员在认定有效时限内填写申请表。学生基本信息可以通过选择学号，引入系统中该学生的数据记录。困难生审核：按预定流程，各环节授权人员对认定申请依次填写审核意见，拟定认定档次。困难生认定结果：集中查阅本次认定期间各项申请的认定结果。可查看具体学生申请信息。3）资助管理资助类别管理：对资助类别列表信息进行维护，包括贷款、奖学金、助学金等。资助项目设置：对资助项目逐一进行设置，包括项目基本设置、条件设置、经费设置、人数设置、不可兼得设置、审核调整奖项设置、登记表设置、上报表设置等。支持项目复制，以简化类似资助项目的配置过程。资助申请:学生或授权人员在有效时限内填写申请表。学生基本信息可以通过选择学号，引入系统中该学生的数据记录。资助审核:按预定流程，各环节授权人员对认定申请依次填写审核意见。资助结果:集中查阅本次认定期间各项申请的认定结果。可查看具体学生申请及认定结果信息。导出相关数据形成纸质文档，方便信息存档。资助项目汇总:资助项目汇总列表展示各项目获奖人数。点击可查看获奖人员详细信息。支持信息内容自定义导出配置。4）统计查询包括困难生信息和学生资助项目信息两个查询，可自定义查询条件，并且提供查询快照功能，可将此次的查询条件记录下来，下一次访问时，直接点击保存好的快照即可直接查询。5）统计报表包括困难生信息和学生资助项目信息两个统计，可自定义设置统计条件，统计显示列，统计方式等。统计结果默认以报表的形式展现，系统提供柱状型和折线形两种图