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文档简介

学院校园智慧服务平台建设需求一、项目背景未来学院将建成跨学科、跨文化、面向全球、面向未来的设计教育机构,成为粤港澳大湾区吸引设计学科高端人才的重要基地。鉴于此,本项目的建设目标以本地校区现有智慧校园框架为依托,结合学院发展定位的实际需求,建设实现与本地校区数据互联互通的智慧化校园体系;补齐学院办学初期信息化短板,以国家《智慧校园总体框架》为原则,搭载高速网络、人工智能、云计算、数字孪生等创新应用技术,建设安全、可靠、低碳运行的新型高效信息化环境。二、项目建设内容根据学院的学科优势和中外合作办学的要求,以本地校区智慧校园框架为基准,借鉴国内同类大学信息系统建设的成熟经验,在充分利用本地校区信息化设施,避免重复建设的基础上,建设学院特色信息化服务体系。建设内容清单如下:本研一体化教务系统1资源中心公共代码组织机构代码班级代码校历2师资管理师资信息管理师资数据同步更新3课程库管理课程库管理4学籍管理学生信息维护学生指标管理学生信息查询学籍异动学生注册5培养方案管理培养方案申请培养方案审核培养方案维护匹配学生培养方案培养方案查阅学生培养计划6执行计划执行计划申请执行计划审核执行计划维护执行计划查阅7教学任务管理基本信息维护上课教师维护上课班级维护8教材管理教材库维护教材维护教材确认9排课管理排课设定排课优先级配置调停课管理手动排课自动排课课表查询10选课管理基础设置学生置课学生选课调整课程选课调整学生选课课表查询选课统计分析11考试管理考务基础设置考试开关配置考试课程维护考试时间段维护地点安排参数控制监考院系人次设置禁止排考日期维护试卷编号生成考试时间安排安排课程考试时间考试地点安排考场安排监考名额安排主考、监考老师安排12成绩管理成绩综合设置成绩录入任务设置期末成绩录入教师成绩申请及审批学生成绩申请及审批成绩自助查询13教室管理校区维护教学楼维护教室维护教室借用教室借用申请教室借用审核教室借用登记场地占用情况查询教室开放自助查询14导师管理申报量化条件维护博、硕导师双选开关维护院系选择导师学生申请导师学生申请导师审核学生导师变更申请学生导师变更审核导师查看所带学生名单15学位管理毕业信息采集培养计划完成情况审查开题中期答辩格式详审学院分委会评审16助教管理助教时间设置助教担任门数设置助教岗位管理学生助教申请管理学生助教考核管理17毕业设计开关设置选导师选题管理开题中期结题答辩成绩汇总18毕业管理毕业审核参数设置毕业审核管理证书打印查询统计19评价管理模块管理任务管理学生评价查询统计20问卷调查模块管理任务管理学生问卷调查查询统计21招生管理招生管理22就业管理就业管理23学生日常事务管理学生日常事务管理24评奖评优管理评奖评优管理25迎新管理迎新管理26综合素质测评综合素质测评27资助管理资助管理校园文档云28门户个性化门户配置文件搜索快捷链接消息通知个人中心帮助中心29文库管理文库工作台创建文库我的文库我的收藏常用文档模板管理文库转移文库下载文库详情文库动态回收站30文档管理文档查询文件夹管理文档管理文档预览文档分享文档评论文档点赞文档收藏文档标签文档版本管理文档操作日志31配置管理系统概览文库权限配置人员权限配置标签管理模板配置消息配置消息历史文件标签历史实验室管理系统33实验室管理公告管理用户管理数据字典34实验教学管理教学计划管理教学资源管理文档管理数据报表管理实验成绩管理35仪器设备管理实验仪器管理贵重仪器设备管理36低值品与耗材管理低值品管理耗材管理37实验室建设与设备采购办公设备科研设备教学设备38实验室评估与评教实验室管理评价实验室教学评价39实验室仪器共享管理信息查询预约使用登记40数据与报表数据与报表学院服务专题定制41融合服务门户登录管理场景模式工作台模式应用中心资讯中心搜索模式本单位管理员信息平台管理员设置引导页管理Banner管理LOGO配置UI资源库信息管理栏目管理应用市场管理配置管理安全监督智能客服管理统计分析42移动端定制化登录管理首页资讯页服务页集成服务移动迎新专题服务移动学生离校专题服务移动教职工离职专题服务移动资源预约专题服务移动查寝专题服务移动定位导航语音通话聊天对话自助签到常用服务我的扫码智能移动客服43办事大厅导航栏个性化设置用户首页服务列表线上办理服务引导服务预约服务问卷服务我申请的我受理的统计分析事项办理监控服务填报查询超时事项管理服务评价管理岗位对应服务查询服务对应岗位查询服务实施进度表服务配置管理线上办理服务配置引导服务配置预约服务配置问卷服务配置基础数据管理消息模板管理打印模板管理编号模板管理多级下拉管理工作日历管理服务委托管理服务分类管理服务方式管理校园卡申请服务校园卡延期服务校园网、VPN账号服务申请开通个人主页服务密码找回服务短信平台使用申请服务个人完善信息服务院系报到服务邮箱激活服务校内照片采集服务学生成绩复核申请服务绿色通道服务学费和住宿费缴纳服务集中缴费(工会费等)服务医保办理服务餐卡领取服务军训服装领取服务住宿办理服务入学体检服务学生休学申请服务学生保留学籍申请服务学生复学申请服务学生选课申请服务学生考试查询服务学生成绩查询服务校历查询服务本科生培养方案查看服务研究生个人培养计划服务学生退学申请服务学生选导师服务学生变更导师服务院系选导师服务国际生交流申请服务学生返校认定申请服务调停补课申请服务学生辅修申请服务会议室借用申请服务实验室借用申请服务评教调查服务档案查借阅申请服务自制设备申请服务参观校史馆申请服务访客预约申请服务会计凭证查借阅申请服务用印申请服务教职工离职申请服务教职工在职证明服务学生离校申请服务学生学籍证明服务组织关系转接服务44语言模块双语改造双语切换语言纠错应用接口集成45网关平台路由控制开放接口网关分组appID管理签名认证证书认证零信任模型接口统计46业务系统集成实施服务本地校区业务系统集成校本部业务系统集成应用搭建系统47应用编辑器应用凭证管理UI样式管理系统业务分类管理数据源管理数据模型管理页面管理列表页面设计按钮库管理页面权限配置管理表单页面设计流程页面设计数据统计图页面设计自定义页面接入页面代码生成合并外链管理应用日志国际化支持系统配置管理代码字典配置应用系统模板管理应用系统发布48统一应用开放平台开发者注册登陆前首页登陆后首页问题反馈应用基础信息应用开发管理应用岗位API集市应用版本管理与发布应用评价系统管理49应用样例平台指南框架组件API工具更新日志文档中心50应用运营平台管理平台首页应用管理评价管理API资料库管理运营统计文档中心系统管理51表单设计工具基本设置表单布局表单控件样式服务源码模式52统一身份认证统一身份认证接入三、技术要求序号服务内容技术要求本研一体化教务系统1资源中心1.公共基础代码:公共代码是整个系统要用到的基础代码,如学年学期、年级、校区等。2.组织机构代码:组织机构是设置学院的院系代码、教研室代码及专业代码。3.班级代码:班级代码是设置学校各院系专业的自然班级(行政班),包括班级专业方向及人数等信息。4.校历:校历指的是学院的教学院历,每学期的开始日期和结束日期。2师资管理1.师资信息管理:用于维护教师的基础信息维护,教师信息是教务系统里经常用到的信息,其数据的准确性是关系到教学运行。包括:职工号、姓名、性别、出生日期、国籍、证件类型名称、证件号、院系、职称、联系电话、电子邮箱、政治面貌等信息。2.师资数据同步更新:支持同步外部数据源的师资数据进行灵活更新,支持配置数据来源,支持字段映射、代码映射,支持数据加载及历史查看。3课程库管理学生在学院学习的是知识,知识的通过课程的方式体现,课程的开设的好与坏、多与少是衡量学院教学好坏的标准之一。根据授权,中心、学院可以维护课程的基本信息,可以添加、删除、修改课程相关信息。课程信息包括:课程代码、课程名称、英文课程名称、开课单位、教研室、课程类别、学时、学分、周学时、实验学时、上机学时、课程简介、课程大纲、课程团队、授课语言等。课程导出:能够按照查询条件,选择导出字段,导出成EXCEL文档。4学籍管理1.学生信息查询:可以根据相关查询条件(包括但不限于姓名、学号、身份证号、民族、年级、中心、专业、是否在籍、是否在校、来源高校、毕业去向等),组合查询各类学生信息,并可导出所查询信息。2.学籍异动:包括异动类别维护、异动类别开关维护、异动流程维护、学生异动申请、异动审核等。3.学生注册:设置不同注册类型的开始结束时间、面向院系、面向年级等信息。学院生成学年学期需要注册报到的学生数据,可根据学年学期进行生成名单,对于特殊情况也可根据年级、中心、专业、班级生成需要注册报到的学生数据。可单个学生注册,也可批量注册,对已注册的学生可撤销注册。对学生缴费信息进行记录。4.根据本项目功能要求,设计学生信息维护功能,包括学生基本信息维护的功能,可生成及下载学生个人身份二维码,提供二维码适用历史痕迹。5.根据本项目功能要求,设计学生指标管理功能,包括按学院、年级、专业、专业方向、民族、出生地、出生日期等批量生成指标标签,并对学生自动生成对应的标签数据。可维护指标标签数据,管理员可管理学生的指标标签信息。支持按指标标签快速查找定位学生。5培养方案管理1.培养方案申请:时间范围内专业录入人、教学秘书可制定培养方案,如果培养方案与以前版本差别不大,可复制之前版本的培养方案进行修改。2.培养方案审核:专业负责人、教学秘书制定培养方案确认无误后,提交培养方案,并由学院进行最终审核,生成培养方案。3.培养方案维护:管理员可直接为学院、专业制定相应的培养方案。4.培养方案查阅:查看审核通过的培养方案。5.学生培养计划:学生制定个人培养计划,根据培养计划进行选课。6.根据本项目功能要求,设计匹配学生培养方案功能,包括支持自动匹配和手动匹配,能够查看学生的培养方案,支持选择学生进行培养方案对比。6执行计划1.执行计划申请:时间范围内专业负责人、教学秘书可制定执行计划,如果执行计划与以前版本差别不大,可复制之前版本的执行计划进行修改。2.执行计划审核:专业负责人、教学秘书制定执行计划确认无误后,提交执行计划,并由学院进行最终审核,生成执行计划;对于专业录入人提交的执行计划需经过中心初审,才能交由学院审核。3.执行计划维护:管理员可直接为各中心、专业制定相应的执行计划。4.执行计划查阅:查看审核通过的执行计划。7教学任务管理1.基本信息维护:可选择计划课程或课程库中课程,若选择计划课程,则显示课程为执行计划中的课程,维护任务的一些基本安排信息,如任务人数、是否安排期中考试、是否安排期末考试、是否排课、是否可选课、是否有子任务等信息。2.上课教师维护:上课教师维护,选择教师是否是主教、单双周、起始结束周、上课内容、周课时,一个教学任务可有多个上课教师。3.上课班级维护:可从班级库或计划对应班级中选择班级,若要跨专业、跨年级、跨校区合班上课,则在勾选跨专业、跨年级、跨校区即可显示出相关班级信息,一个教学任务可有多个上课班级。8教材管理1.教材库维护:将历史的教材库信息导入系统作为教材库的基本信息总库,以备之后业务使用。教务部还可以增、删、改教材信息。2.教材维护:教师可以以课程为单位,维护该课程需要使用的教材。如果需要使用的教材在教材库中,则直接选择,如果需要使用的教材,在教材库没有,任课教师可以直接添加新教材,在提交时保存到教材库中。3.教材确认:在任课教师维护完课程需要使用的教材后,由教务部教材管理人员和书商沟通,确定教材库存情况,主要结果分为正常有货、无此书、延迟到货、不可使用等几种情况。9排课管理1.排课设定:排课设定指的是排课的前期设置,包括时间模式、课表结构设置、可排课时间、排课限制、排课限定等。2.排课优先级配置:排课的优先级包括了五种优先级,专业优先级、课程优先级、教师优先级、教学楼优先级和教室优先级。3.调停课管理:调停课包括调课、补课、停课、换教师、换地点等各种调停课操作。4.手动排课:对已安排的专业任务并且可排课的任务进行手动排时间和地点。5.自动排课:根据前面的排课设定及排课优先级来自动安排专业课程,产生课表。6.课表查询:包括班级课表查询、教师课表查询、场地课表查询。7.具有智能排课管理系统相关计算机软件著作权登记证书。10选课管理1.基础设置:包括选课规则、可选课对应关系、学生选课学分门次设置、学生可选设定、学生禁选设定。2.学生置课:学生置课是由教学管理员,强制性的在课程中批量添加学生选课名单。3.学生选课调整:主要根据学生,调整学生的选课结果,可帮助学生进行选课退课等操作4.课程选课调整:主要用于根据课程任务调整学生的选课记录。5.学生选课:主要用于学生在校期间的选课、退课等,可根据学年学期、选课方式、开课院系、校区、关键字、是否忽略冲突课程、是否忽略零容量课程等进行检索6.课表查询:包括学生课表查询、班级课表查询7.根据本项目功能要求,设计选课统计分析功能,包括统计课程选课情况、统计学生选课时间段分布、统计学生选课终端分布、统计学生退选情况,展示集中选课时间段的实况。11考试管理1.考务基础设置:对学期的考试开关、考试课程、考试时间段、地点安排参数控制、监考院系人次设置、禁止排考日期等进行基础维护。2.考试开关配置:对所选学年学期的考试监考安排、考试安排、教师考试查询、学生考试查询等控制信息的开关状态,开始时间及结束时间,面向院系进行相关修改限制。3.考试课程维护:维护每学期需要考试的课程,对学年学期任务课程是否安排考试和考试方式等进行维护。4.考试时间段维护:维护每学期的考试时间段,例如:开学、期中、期末等。5.地点安排参数控制:对校区安排考试安排方式。6.监考院系人次设置:对学年学期院系设定监考人次及显示已安排监考人次。7.禁止排考日期维护:对学年学期不可以考试的时间进行维护。8.试卷编号生成:相同的试卷编号的课程在相同的时间考试。一般按年级、考试时间段、课程代码来生成试卷编号。9.考试时间安排:对已生成试卷编号的课程进行考试的时间安排。10.安排课程考试时间:冲突判断可以判断班级,也可以判断个人。11.考试地点安排:安排了时间的试卷编号的任务安排地点。可以根据场地的大小安排地点,进行合班、拆班考试。12.考场安排:考场安排对课程的考场考试学生的数据生成,学生考号的生成。13.监考名额安排:对考试课程安排监考院系老师名额。14.主考、监考老师安排:根据开课中心和学生中心安排监考。12成绩管理1.成绩综合设置:为各种考试录入、成绩查询设置开放开关及时间;为考试各类成绩设置备注项,如缓考、旷考、缓修等;支持多种成绩记载方式,如四分制成绩、百分制成绩、二级制标准分等;成绩单可以分别按中、英文不同格式打印出来。2.成绩录入任务设置:主要用于管理员设置每个任务是否有期中考试、是否有期末考试等,并设置期中考试、期末考试的成绩录入方式,设置成绩构成比例累加分项,如平时成绩、期中成绩、期末成绩等,学生最终成绩将根据设置的分项比例进行累计得出。3.期末成绩录入:授课教师录入本人所授课程成绩,管理者可以查询各课程的成绩录入情况{未录入|保存未提交|已提交}。授课教师提交成绩后不能再修改成绩。管理者可以录入/修改所有课程的成绩。4.教师成绩申请及审批:教师成绩申请及审批功能模块主要用于教师提出成绩录入延期申请、学生成绩修改申请、成绩撤回重录申请等。5.学生成绩申请及审批:学生成绩申请及审批模块主要用于学生针对某门课程办理缓考、免修、缓修、自修、成绩复核、审批6.根据本项目功能要求,设计成绩自助查询功能,包括支持对有异议的课程成绩提出申诉,对未发布成绩的课程支持按课程向课任教师发起查看申请,支持导出和打印带有特定水印的课程成绩表。13教室管理1.校区维护:校区信息维护,包括校区号、校区名信息2.教学楼维护:教学楼信息维护,包括教学楼、教学楼名、校区等信息。3.教室维护:维护教室的信息,包括场地代码、场地名称、教学楼、校区、上课座位数、考试座位数、是否可排课、是否可排考、是否允许借用、场地类别、教室类型等。4.教室借用:教室借用功能包含两个流程,第一种是教师或教秘发起教室借用申请,填写借用时间及其教室类型或教室要求等信息,再由学院相关管理部门审核并分配其教室资源;第二种是学院相关管理员在后台直接登记借用教室相关信息。5.教室借用申请:教室借用可由教师本人或教秘发起申请,填写借用类型、借用用途、借用人电话、负责教师。6.教室借用审核:根据教室借用工作流设置,可支持学院审核多级审批,审批人根据申请人填写的时间要求和教室类型要求分配其教室资源信息,审批通过后,由系统自动占用其教室时间资源,该时间段资源不可被其他教学活动占用。7.教室借用登记:教室借用登记是指由学院相关管理员在后台直接维护教室借用相关信息,是也是教室借用的一种方式。8.场地占用情况查询:场地占用情况查询可查询当天及其他日期的教室借用记录信息。9.根据本项目功能要求,设计教室开放自助查询功能,包括学生、教师及相关管理人员可查询教室的空闲情况,支持对教室进行订阅,当教室出现空闲或者占用时,订阅人员可及时收到消息提醒。14导师管理1.申报量化条件维护:导师遴选开关和导师遴选条件维护。2.博、硕导师双选开关维护:控制学生选择导师开关和导师选择学生开关维护。3.院系选择导师:院系管理员可以维护学生与导师之间的关系。4.学生申请导师:学生申请自己的导师信息,申请后由导师审核、培养单位审核。5.学生申请导师审核:导师、培养单位对学生的申请数据进行审核。6.学生导师变更审核:新导师、培养单位对学生导师变更申请进行审核。7.导师查看所带学生名单:导师查看本人指导的学生名单。8.根据本项目功能要求,设计学生导师变更申请功能,包括在教学过程中,学生可以进行导师变更申请,填写变更理由、补助发放情况,选择导师时展示导师本年级所带学生比例,可查看原导师、变更后导师的审核意见、所在学科审核意见、所在学院审核意见及最终审批意见,学生可在未审批开始前撤销申请。15学位管理1.毕业信息采集:教务部发布采集报名时间,学生核对个人信息报名,学院审核报名,学院根据实际参加学生在系统中标记为实际拍照、已缴费[缴费方式]状态(可导入、可录入),教务部导入照片。学生如不能参加,需要学院秘书上传。2.开题:教务部发布开题申请通知,学生申请开题,导师审核。教学秘书安排评议专家组。导师或教学秘书录入答辩成绩。3.中期:教务部发布中期申请通知,学生申请中期考核,导师审核。教学秘书安排评议专家组。导师或教学秘书录入答辩成绩。4.答辩:教务部发布答辩申请通知,学生上传学位论文、学术论文(一般为推免生填写)交由导师或教学秘书审核。专家进行论文评阅。学院组织学术规范检查(联网检测(勾选待检名单,教务部可下载论文)、人工检查(抽取10%))。学院组织预答辩。学院组织答辩。学生上传上会论文。如未通过上会审核,需要下次重新申请上会。5.格式详审:学院可按比例抽取盲审名单,并且组织专家小组。学院秘书录入格式详审结果,结果:合格/不合格。6.学院分委会评审:学院分委会审核格式详细的结果,给出结论(合格/不合格,不合格重新上会。)单上报到专审会。7.根据本项目功能要求,设计培养计划完成情况审查功能,包括按照培养方案对学生开题资格进行预审,对学生的课程学习达标情况、延迟情况分析,得出学生开题资格情况。对于课程研修进度明显滞后的硕士研究生应给予预警处理,且原则上不受理其开题申请。16助教管理1.助教时间设置:助教岗位申请、审核以及学生进行课程助教岗位申请、审核时间设置2.助教担任门数设置:院系可以设置硕士、博士担任助教岗位门数设置。3.助教岗位管理:助教岗位类别设置、拟招聘人数以及招聘条件申请、审核以及岗位发布4.学生助教申请管理:学生进行课程岗位申请以及审核。5.学生助教考核管理:学生对已经申请的课程岗位进行月总结考评和期末总结考评信息申请及审核。17毕业设计1.开关设置:时间控制包括教务处时间控制、院系时间控制等功能。管理员可对论文管理的每个时间节点设置时间范围。2.选导师:选导师功能主要包括导师信息维护、学生选导师、选导师审核。3.选题管理:学生可选择审核通过后的论文题目,只能选择自己导师申请的题目,或者自拟审核通过的题目。4.开题:学生选题审核通过后可进行开题申请,导师审核,中心审核。中心组织开题答辩,学生分组,给每组学生安排答辩小组及组长,答辩秘书。中心答辩秘书录入学生开题成绩(百分)。未通过重新进行开题答辩。5.中期:开题通过的学生。申请中期,学生提交中期报告,导师审核,中心审核。中心组织中期答辩,学生分组,给每组学生安排答辩小组及组长,答辩秘书。中心答辩秘书录入学生中期成绩(百分)。未通过重新进行中期答辩。6.结题:中期通过的学生。申请结题,学生提交结题报告,导师审核,中心审核。中心组织结题答辩,学生分组,给每组学生安排答辩小组及组长,评审秘书。中心评审秘书录入学生答辩成绩(百分)。未通过重修。7.答辩:结题通过的学生。申请论文答辩,学生提交论文文档,导师审核,中心审核。中心组织论文答辩,学生分组,给每组学生安排答辩小组及组长,评审秘书。中心评审秘书录入学生答辩成绩(百分)。未通过者重修。8.成绩汇总:根据各阶段成绩所占的比重,计算出论文的最终成绩。院系管理员可查看学生每个阶段的论文成绩。18毕业管理1.毕业审核参数设置:根据毕业年份设置毕业审核的通过条件。2.毕业审核管理:包含毕业生名单及毕业审核。3.证书打印:包括证书号生成及证书打印。4.查询统计:包括毕业生名单、毕业不通过名单情况、毕业不通过名单详情等统计报表。19评价管理1.模板管理:设置评价模板,并维护各个模板的各项指标。2.任务管理:设置评价任务信息、指标、被评对象等信息。3.学生评价:在时间范围内,按照提示进行评价,对各项指标进行打分。4.查询统计:包括评价结果查询、人员详细信息、学生选择指标列表、指标评价情况、汇总信息查询等。20问卷调查1.模板管理:设置问卷调查模板,并维护各个模板的各项指标。2.任务管理:设置问卷调查任务信息、指标、调查对象等信息。3.学生问卷调查:在时间范围内,学生进行问卷调查,按照提示进行答卷,对各项指标进行。4.查询统计:包括问卷调查结果查询、人员详细信息、学生选择指标列表、指标调查情况、汇总信息查询等。21招生管理1.根据学院自身的招生计划及培养模式,对招生人信息录入、学院信息录入、新生报名信息录入、新生注册信息录入等。2.具有招生管理系统相关计算机软件著作权登记证书。22就业管理能够及时的发布各类就业指导信息、招聘会信息、毕业生信息等、并实现网上签约管理的功能;领导可以实时查询就业方面的常用统计报表及分析数据;用人单位可以方便的进行招聘信息发布、毕业生信息查询等操作。23学生日常事务管理主要实现的是对在校学生的学习及其生活上的管理,以此更加方便于学院及老师的管理。24评奖评优管理该系统全面维护管理学生在校期间每个评奖周期的获奖情况,以及学生在校期间综合排名情况。要求能够实现学生综合信息库的数据导入和自动进行排名,根据比例自动生成获得奖学金的学生信息,能够查询、修改、新增各类信息,对排名和奖学金信息进行统计,生成报表。25迎新管理1.具有迎新管理系统相关计算机软件著作权登记证书。2.根据本项目功能要求,设计迎新管理功能,包括学生可通过手动报到、刷卡报到、扫码报到等迎新报到专题服务进行现场报到,大大减少学生排队时间,提高迎新综合服务水平。26综合素质测评收集和统计在校学生在政治表现、组织纪律、学习情况、自我修养和活动参与五个方面的资料,建立一个最基本的数据库;利用计算机对这个数据进行分析,通过对学生成绩以及平时表现的分析,及时发现和了解学生存在和面临的问题,从而实现对学生的科学管理和引导。27资助管理可线上发布相关申请计划,学生可通过访问系统,填报个人国家奖学金申请相关材料,分别由辅导员,学生工作处进行线上审核后,再由学生线下打印相关材料进行线下盖章审签。校园文档云28文档云门户1.个性化门户配置:用户按照个人使用习惯,按文本标签、文库卡片、导航栏卡片、日期卡片、时钟卡片、快捷文库卡片等进行组合形成门户页面,可定制卡片内容,可以编辑卡片显示位置、文字大小等信息。2.文件搜索:用户可按照文本、表格、WORD、PDF等文件类型进行快捷搜索,可以按修改时间、文库级别、检索主体进行二次搜索,支持模糊搜索、精准搜索,支持查看历史搜索关键字。3.快捷链接:维护快捷跳转的系统清单,用户可通过快捷跳转清单页面快速跳转到相应的业务系统。4.消息通知:显示文档库消息通知信息,通过颜色区分已读、未读消息,支持一键标记为已读,支持查询、查看所有消息。5.个人中心:显示用户个人账号信息、组织信息。可以绑定邮箱、微信、手机号、钉钉等账号信息,支持设置用户登录密码。6.帮助中心:展示校园云文档产品功能介绍、常用配套软件、系统常见问题、系统版本升级信息等。29文库管理1.文库工作台:按私人文档库、校园文档库等分类展示个人权限范围内的文档库数据。2.创建文库:配置文库封面、文库名称、文库介绍等基本设置,可按共享级别、文库3.成员配置文库权限信息,包括编辑、新增、下载、导出、查看等权限。4.我的文库:展示个人创建的文库数据,可以删除文库,支持把常用的文库进行置顶。5.我的收藏:展示个人收藏的文库数据。6.常用文档:按编辑、浏览、移动、下载、删除等历史操作分类展示常用文档。7.模板管理:按静态模板、动态模板进行管理。8.文库转移:支持把个人文库直接转移至选定的用户。9.文库下载:整体打包下载文库下的所有文件。10.文库详情:展示文库的作者、共享信息、链接地址,统计文库浏览次数、下载次数、文件总数、文库存储大小信息,能够展示文库创建时间、最新修改时间。11.文库动态:展示当前文库的协作人员,按文件展示查看、新增、修改等操作的动态信息。12.回收站:所有删除的文件均进入回收站,支持恢复文件、彻底删除,支持一键清空回收站。30文档管理1.文档查询:按关键查询文档信息,支持按时间排序、按名称排序,支持正排、倒排。2.文件夹管理:支持新增、删除、修改文件夹,支持通过拖拽的方式调整文件夹显示顺序,支持下载文件夹。3.文档管理:支持普通在线文档、表格文档、markdown文档等在线文档管理,支持WORD、Excel、PPT、PDF、CSV、图片、视频、音频等文件上传,支持URL链接文档,支持下载文件。4.文档预览:支持PDF、OFFICE文档、电子书、压缩包、音频、视频、图片、动图、5.文本、通用表格等文档的在线预览。6.文档分享:支持通过二维码、复制文档链接等方式进行分享,支持对分享的文件设置提取密码,支持取消文件分享。7.文档评论:支持配置文件是否可评论。用户可以对文件发表评论,支持对评论进行点赞、删除操作。8.文档点赞:支持对文件进行点赞,支持取消点赞操作。9.文档收藏:支持对文件进行收藏,支持取消收藏。10.文档标签:动态绑定标签到具体文件。11.文档版本管理:支持对文件生成不同的文件版本,支持查看文件版本历史记录。12.文档操作日志:展示用户对文档的查看、分享、新增、编辑等历史操作日志。31配置管理1.系统概览:按照文件总数、个人文库总数、学校文库总数、全网文库总数进行统计、展示浏览总数、下载总数、文件总大小等概览信息,统计新增文档趋势,按文件类型统计文档情况。2.文库权限配置:配置个人文库、学校文库的相关权限。3.人员权限配置:配置人员在文库的删除、编辑、权限设置、下载等权限,配置人员4.在具体文档的分享、删除、移动、新建、下载、编辑等权限。5.标签管理:管理标签信息,可配置指定标签颜色。6.模板配置:按模板分类管理模板数据,可动态维护模板分类数据。7.消息配置:配置消息发送的通用模板,可配置特定的变量参数。8.消息历史:查看消息发送的历史情况。9.文件标签历史:支持文件标签历史查看的功能。实验室管理系统32采购申购论证编辑申购论证信息,添加采购答辩人,答辩人答辩,项目负责人回复答辩,专家组论证意见,项目负责人进行采购论证结果,采购论证公示。33实验室管理1.公告管理:支持管理维护公开发布的实验室各类信息。2.用户管理:支持校内用户管理、校外单位用户管理、个人用户管理。3.数据字典:提供统一标准定义数据字典。34实验教学管理1.教学计划管理:持实验教学计划的管理,包括设置、修订、上传、审批、执行等。2.教学资源管理:支持实验教学资源的管理,包括设置、修订、上传、审批、执行等。3.文档管理:支持实验文档的管理,包括设置、修订、上传、审批等。4.数据报表管理:支持实验的各类数据报表管理。5.实验成绩管理:支持实验成绩管理。35仪器设备管理1.实验仪器管理:提供实验仪器的入库、领用、归还、报损、维修、丢失、报废的管理。2.贵重仪器设备管理:提供贵重仪器设备的入库、领用、归还、报损、维修、丢失、报废的管理。36低值品与耗材管理1.低值品管理:提供对低值品的加入、存储、使用、补充、损耗的管理。2.耗材管理:提供对耗材的加入、存储、使用、补充、损耗的管理。37实验室建设与设备采购1.办公设备:支持实验室办公设备的申购、审批管理。2.科研设备:支持实验室科研设备的申购、审批管理。3.教学设备:支持实验室教学设备的申购、审批管理。4.根据本项目功能要求,设计设备采购论证流程包括采购论证信息,专家组论证意见,论证结果,论证公示。38实验室评估与评教1.实验室管理评价:支持对实验室管理评价的相关内容进行设置。2.实验室教学评价:支持对实验室教学评价的相关内容进行设置。39实验室仪器共享管理1.信息查询:支持对仪器设备名称、功能、收费标准、后台预约实时数据展示等服务信息的设置、查询、公布管理。2.根据本项目功能要求,设计实验仪器预约使用登记功能,包括提供实验仪器的预约使用登记等服务管理,提供基于微信小程序的设备预约服务。40数据与报表根据本项目功能要求,设计数据与报表功能,包括仪器设备概况(仪器数量,价值,仪器使用率,仪器价值占比等)、仪器使用机时排名(统计仪器使用机时排名)、实时监控仪器(统计仪器数量,在用和空闲占比,机时使用所属人员占比)、机时分布(统计机时使用情况占比)、单位平均机时排行等数据展示(按院系统计设备使用情况)。学院服务专题定制41融合服务门户1.登录管理:包含扫码登录、账户密码登录、统一认证登录等。2.场景模式:包含首页信息、场景窗口信息、办事大厅、应用中心、资讯中心等。3.工作台模式:包含我的任务、我的申请、我的消息、校园卡管理信息、图书借阅管理信息、日程管理信息、课程管理信息、我的常用服务、我的常用应用、我的收藏、个人档案、基础设置信息等。4.资讯中心:包含公共信息管理、综合信息管理等。5.搜索模式:支持全站点平台搜索功能、应用搜索、服务搜索、资讯搜索等。6.本单位管理员信息:可以查询本单位所有岗位管理员信息。7.平台管理员设置:维护平台管理员信息。8.引导页管理:管理员可以配置维护引导信息、开启或关闭引导页功能。9.Banner管理:建立Banner管理信息。10.LOGO配置:维护系统logo。11.UI资源库:管理平台UI统一样式,管理应用、服务、资讯等图标样式。12.信息管理:包括资讯中心信息管理和消息信息管理。13.栏目管理:支持信息栏目分类、信息栏目授权等功能。14.应用市场管理:提供应用配置、管理评价、权限管理功能。15.配置管理:维护系统配置项。16.安全监督:建立信息安全监督管理,对统一工作台用户和综合服务平台用户在使用过程中发布的敏感词语进行过滤处理。支持管理员对敏感词语进行添加、编辑、查询和删除等操作。17.统计分析:包含平台站点指标分析、内容发布指标分析等。18.根据本项目功能要求,设计应用中心展示页面,包括应用信息、应用评价等功能。19.根据本项目功能要求,设计智能客服管理,包含人工协同管理,支持客席分组,支持客席在线离线模式管理、支持客席转交问答权限,支持基于校历工作时间定义等功能。42移动端定制化1.资讯:师生用户可以通过内容模块了解学院的相关资讯内容,包含资讯标题、资讯详情、资讯收藏和分享等。2.集成服务:将多部门审批流程集成统一流程审批,只要填写一个表单,开启一个流程即可完成多个环节的审批手续。3.移动学生离校专题服务:集合学生离校相关服务,展示离校服务打卡清单,包含图书馆离校办理、学生处离校办理、财务处离校办理、宿舍离校办理等服务功能。4.移动教职工离职专题服务:集合教职工离职相关服务,展示离职服务打卡清单,包含本学院离职办理、组织部离职办理、财务处离职办理、资产管理处离职办理、图书馆离校办理等服务功能。5.移动资源预约专题服务:集合资源预约相关服务,展示会议室预约服务、智慧教室预约服务、访客预约服务、车辆预约服务等服务功能。6.移动查寝专题服务:集合查寝相关服务,自助签到服务、查寝服务、查寝结果服务、突发异常上报服务、安全预警服务等。7.自助签到功能:通过设定定位范围完成自助签到,可扫码签到服务。8.常用服务:根据师生常用需求,提供常用服务列表。9.我的:提供个人信息查看、绑定邮箱、绑定手机号、密码修改、中英文切换、我的收藏、我的消息、我的申请、账号与安全等功能。10.扫码:包含扫码登录、移动互动、现场扫码、扫码签到。12.根据本项目功能要求,设计移动端首页界面,按用户角色分类展示了消息展示、天气、我的服务、常用服务、推荐服务、最新服务、专题服务、课程/日程、一卡通数据、图书馆数据、奖励证书和资讯信息等。13.根据本项目功能要求,设计移动端服务大厅界面,展示服务分类、服务申请、服务指南、服务评价等功能。14.根据本项目功能要求,展示移动迎新专题服务,展示迎新打卡清单,包含个人信息完善、图片采集、医保办理等线上办理服务功能,和院系报到、入学体检等引导服务功能。15.根据本项目功能要求,设计现场办理定位导航指引功能。16.根据本项目功能要求,设计报到求助发起语音通话功能。17.根据本项目功能要求,设计同学圈发起聊天对话、报到求助向辅导员发起聊天对话功能。18.根据本项目功能要求,设计智能客服助手,提供快速入口,问答窗口可带入应用服务信息,支持自动回答及人工回答。19具有移动办公系统相关计算机软件著作权登记证书。43办事大厅1.导航栏:提供个人信息相关信息查看及维护。2.个性化设置:提供用户默认语言等设置。3.用户首页:支持我的服务、服务搜索、在办事项卡片、服务列表、我的收藏、常用服务、推荐服务、最新服务、专题服务等。4.服务列表:展示服务列表,包含服务列表、服务指南、事项申请、收藏服务。5.线上办理服务:提供线上流程管理配置方式,支持表单配置、审批人配置、节点处理等功能。6.引导服务:提供引导文字或图片指引用户线下办理或前往其他业务系统完成服务办理。7.问卷服务:提供调查问卷服务功能,可适用于评教任务等,包含问卷内容配置和问卷评价管理等功能。8.我申请的:提供在办事项、办结事项查看、搜索、撤回、服务评价等。9.我受理的:提供待办事项、事项办理、待阅已阅、已办事项、委托事项功能。10.统计分析:提供首页、服务审批效率分析、审批人审批效率分析、部门审批效率分析、服务使用量分析、服务评价及满意度分析、使用人群所在部门分析、每月使用量分析。11.事项办理监控(管理员):提供对事项办理的监控功能。12.服务填报查询(管理员):提供针对服务填报信息的查询功能和设置查询条件。13.超时事项管理(管理员):提供超时事项监控查看功能,支持发送催办消息。14.岗位对应服务查询(管理员):根据岗位查询配置该岗位的服务信息。15.服务对应岗位查询(管理员):根据服务查询配置该服务配置的办理人岗位信息。16.服务实施进度表(管理员):支持监控服务的实施进度查看。17.服务配置管理(管理员):支持服务的基本信息设置、开放规则设置、管理员设置、服务详情设置、服务标签维护、服务提交限制等功能。18.线上办理服务配置(管理员):支持线上办理服务自定义配置申请表单、自定义配置审批表单、自定义配置审批流程,支持表单模版下载打印功能,支持表单模版水印功能。19.引导服务配置(管理员):支持引导服务自定义配置表单信息,支持文字、图片、视频、URL等多形式配置功能。20.问卷服务配置(管理员):支持问卷服务自定义配置问卷形式、问卷项、问卷内容、问卷格式、问卷分数,支持问卷结果汇总分析,问卷数据统计分析等功能。21.基础数据管理(管理员):支持将查询类表或视图添加为基础数据供表单使用;支持单独维护字段。22.消息模板管理(管理员):提供消息模板编辑功能;支持部分关键字段的默认变量功能。23.打印模板管理(管理员):自定义打印模板的配置,支持参数配置功能。24.编号模板管理(管理员):提供可配置到流程环节中自动生成的编号模板,支持部分关键字段的默认变量功能。25.多级下拉管理(管理员):支持表单多级下拉基础数据的配置;提供预览代码表树功能。26.工作日历管理(管理员):提供可视化工作日历维护;关联学校校历配置;流程超时时间可以配置工作日。27.服务委托管理(管理员):提供服务委托功能。28.服务分类管理(管理员):提供服务分类的维护功能。29.服务方式管理(管理员):提供服务方式的维护功能。30.校园卡申请服务:支持本科生、研究生、教职工线上通过申请表单填报、申请流程审批,办结完成校园卡申请。31.校园卡延期服务:支持本科生、研究生、教职工线上通过延期表单填报、申请流程审批,办结完成校园卡延期申请。32.校园网、VPN账号服务:支持本科生、研究生、教职工线上通过校园网、VPN账号申请单填报,申请流程审批,办结完成网络账号申请。33.申请开通个人主页服务:支持教职工通过个人主页申请填报和个人信息完善填报,启动审批流程,办结完成个人主页申请服务。34.密码找回服务:密码找回服务支持本科生、研究生、教职工线上通过平台密码找回申请,办结完成密码重置服务。35.短信平台使用申请服务:支持部门负责的教职工线上通过短信平台使用申请表填报,启动审批流程,办结完成可对接学校的短信平台申请服务。36.个人完善信息服务:支持本科生、研究生线上完善个人信息,生成身份二维码。在入学时,学校根据身份二维码完善报到申请。37.院系报到服务:支持本科生、研究生、教职工根据线下办理服务,到各院系报到点打卡报到,完成线下报到流程。38.邮箱激活服务:在入学入职时,学校提供统一的校级邮箱服务,本科生、研究生、教职工通过邮箱激活服务发起申请,由相关管理人员办结申请服务。39.校内照片采集服务:在入学入职时,本科生、研究生、教职工按照规格要求申请上传照片,审核通过后完成服务办理。40.学生成绩复核申请服务:本科生、研究生发现成绩有异议,可提出成绩复核申请,由相关部门审批。41.绿色通道服务:支持本科生、研究生根据引导服务到线下办理服务,到各院系报到点申请生源地贷款或向学校申请经济资助。42.学费和住宿费缴纳服务:支持本科生、研究生根据指引服务,前往学校财务管理系统完成学费和住宿费的缴纳,缴纳完成后,在服务页面上传付款回执。43.集中缴费(工会费等)服务:支持本科生、研究生、教职工根据指引服务,前往学校财务管理系统完成工会费等缴纳,缴纳完成后,在服务页面上传付款回执。44.医保办理服务:支持本科生、研究生根据指引服务,完成医保扫码预登记服务和前往线下完成医保现场办理服务。45.餐卡领取服务:支持本科生、研究生、教职工根据指引服务,前往指定地点领取已开通的餐卡,并可以线下预充值。46.军训服装领取服务:支持本科生、研究生根据指引服务,前往指定地点领取军训服装并缴纳军训服装费用。47.住宿办理服务:支持本科生、研究生根据指引服务,前往指定地点办理入住登录。48.入学体检服务:支持本科生、研究生、教职工根据指引服务,凭借身份二维码扫码完成入学体检流程。49.学生休学申请服务:支持本科生、研究生线上通过休学申请表填报,提交开启审批流程,流程办结后学生可在已申请的时间内休学。50.学生保留学籍申请服务:支持本科生、研究生通过线上保留学籍申请表填报,提交开启审批流程,流程办结后学生可在已申请的时间内保留学籍。51.学生复学申请服务:支持本科生、研究生通过线上复学申请表填报,提交开启审批流程,流程办结后学生可重新回校学习。52.学生选课申请服务:支持本科生、研究生线上申请选课服务。按照课程性质完成线上选课流程,如专业必修课和选修课按照先到先得的选课原则,文理通识课程按照志愿填报优先级的选课原则。53.学生考试查询服务:支持本科生、研究生通过线上查询考试安排。支持学生线上查询考试时间、考试科目、考试地点等。54.学生成绩查询服务:支持本科生、研究生通过线上查询成绩。支持学生线上查询期中成绩、期末成绩、平时成绩等。55.校历查询:支持本科生、研究生、教职工通过线上查询校历。56.本科生培养方案查看服务:支持本科生线上维护和查看个人的培养方案。本科生培养方案为所在学院在本科生入学阶段根据学校培养目标、专业性质等制定一系列的培养方案。本科生可以通过培养方案查看服务查询个人培养方案。57.研究生个人培养计划服务:支持研究生线上维护和查看个人的培养计划。研究生培养计划为研究生根据学院制定的培养模板方案上结合自身的研究方向设定和维护。研究生可以通过培养计划维护服务查看和维护个人培养方案。58.学生退学申请服务:支持本科生、研究生线上通过申请表单填报、申请流程审批,办结完成退学申请。59.学生选导师服务:支持研究生线上提交导师选择申请,通过导师审核和学院审核完成申请。60.学生变更导师服务:支持研究生线上提交导师变更申请,通过导师审核和学院审核完成申请。61.院系选导师服务:支持院系管理员为研究生线上选择导师。62.国际生交流申请服务:支持本科生、研究生线上申请交流交换。63.学生返校认定申请服务:支持国际交流生已满交流交换期限后,可以线上申请返校。64.调停补课申请服务:教师因故需要调停补课时,可以线上提交申请表单,通过审批流程完成申请。65.学生辅修申请服务:支持本科生通过线上辅修表单申请提交,进入审批流程,完成可进行辅修选课等一系列课程操作。66.会议室借用申请服务:学生或教职工根据所需可以线上启动预约服务,预约会议室借用的日期和时间段,预约成功后可以在规定时间内使用。67.实验室借用申请服务:学生或教职工根据所需可以线上启动预约服务,预约实验室借用的日期和时间段,预约成功后可以在规定时间内使用。68.评教调查服务:支持本科生、研究生期末对所学课程线上完成评教调查问卷。69.参观校史馆申请服务:学生或教职工根据所需可以线上启动预约服务,预约参观校史馆的日期和时间段,预约成功后可以在规定时间内参观。70.访客预约申请服务:受邀来访客户可以线上启动预约服务,预约入校的日期和时间段,预约成功后可以在规定时间内进校。71.用印申请服务:学生和教职工根据所需申请用印,通过用印申请表单填报、提交开启流程审批,办结完成线上申请。72.教职工离职申请服务:教职工通过线上离职申请表单填报、提交开启流程审批,办结完成离职处理。73.教职工在职证明服务:教职工根据所需线上申请在职证明,填写申请表单,提交开启流程审批,办结完毕可下载证明文件。74.学生离校申请服务:学生通过线上离职申请表单填报、提交开启流程审批,办结完成离职处理。75.学生学籍证明服务:本科生、研究生根据所需线上申请学籍证明,填写申请表单,提交开启流程审批,办结完毕可下载证明文件。76.根据本项目功能要求,设计预约服务,包含服务预约选择、预约修改、预约取消等功能,向申请者推送预约消息提醒功能。77.根据本项目功能要求,设计服务评价管理功能,包含管理端服务评价,包括管理服务评分、服务评论、服务结果汇总和分析等功能。78.根据本项目功能要求,设计预约服务配置功能,包含管理端预约人数设置、预约时间设置、预约提醒、预约场地设置等功能。79.根据本项目功能要求,设计档案查借阅服务,支持本科生、研究生、教职工通过申请表单填报、申请流程审批,办结完成可以前往借阅档案或邮件发送查阅档案。80.根据本项目功能要求,设计自制设备申请服务,支持本科生、研究生、教职工通过申请表单填报、申请流程审批,办结完成提交财务处完成线下办理流程。81.根据本项目功能要求,设计会计凭证查借阅服务,支持本科生、研究生、教职工通过申请表单填报、申请流程审批,办结完成可以前往借阅档案或邮件发送查阅档案。82.根据本项目功能要求,设计组织关系转接服务,结合组织关系流程,学生和教职工根据所需申请组织关系转接,填写申请表单,提交开启流程审批,办结完毕到接收单位报到。83具有学生工作管理信息系统相关计算机软件著作权登记证书。84具有宿舍管理系统相关计算机软件著作权登记证书。44语言模块1.双语改造:师生服务平台面向师生终端用户双语言改造,提供中文、英文切换并可配置默认显示语言。2.语言纠错:系统支持语言纠错。3.根据本项目功能要求,设计中文、英文国际化语言切换,根据用户的地区属性自动显示中文或者英文。支持配置默认显示语言等功能。应用接口集成45网关平台1.路由控制:API路由对请求路径和参数进行识别,并转发到合适的后台服务。2.开放接口:提供接口管理与服务管理。3.网关分组:用于维护路由接口分组,从而实现网关的分组管理。4.appID管理(IP黑白名单):用于管理开放平台创建的应用。5.签名认证:支持API接口的安全调用。6.证书认证:支持SSL证书认证凭着管理。7.零信任模型:平台对客户端的每一次API请求进行认证和鉴权。8.接口统计:查询路由接口当天每时段及过去7天内的接口调用总次数。46业务系统集成实施服务1.本地校区业务系统集成:将校内不同的业务系统连接到平台中,实现各系统间的资源整合、数据集成、业务衔接,构建标准API库,包含现有需利旧的协同办公系统、人力资源管理系统、师资管理系统、资产管理系统、公用房周转房管理系统、档案管理系统、财务系统、教学与管理服务平台、课程资源管理与服务平台、校园综合服务平台等业务平台。2.校本部业务系统集成:将校内不同的业务系统连接到平台中,实现各系统间的资源整合、数据集成、业务衔接,构建标准API库,包含现有需利旧的“APP”对接改造,学院服务专题嵌入,统一身份认证系统调整、学工系统调整。3具有校级数据服务系统相关计算机软件著作权登记证书。应用搭建系统47应用编辑器1.应用凭证管理:维护应用基本信息,生成APPID、APPS

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