档案陈列展厅管理制度

档案陈列展厅管理制度档案陈列展厅管理制度一、前言为规范档案陈列展厅管理工作，提高档案的保管、利用和展示效果，制定本制度。二、管理职责1.档案陈列展厅应由专人管理，负责展厅的日常管理、档案展示策划和不时更新。2.管理人员应具备相关的档案管理知识和经验，并受训后持证上岗。3.管理人员应按照国家相关法律法规和规章制度要求，做好档案的保密、保护和利用，不得私自调换、删除或弄失档案材料。4.管理人员应定期检查档案陈列展厅的环境和设备是否完好，配合保安人员做好档案陈列展厅的安全管理。5.管理人员应定期上报档案陈列展厅的档案收集、整理、展示和利用情况，并对其做好档案检查和鉴定。三、档案陈列展厅的布局和设计1.根据档案陈列主题和观众群体的不同，采用合理的空间布局和展示形式，使参观者能够更直观地了解展品和知识，提高展示效果。2.根据档案文件特点和标准化要求，制定档案陈列展厅的标准尺寸和规范化设计，使之符合国家规范要求。3.档案展厅的照明和照明设备应符合环保要求，确保展品的色彩饱和度、温度和湿度等指标达标。4.档案陈列展厅应具有良好的人流和气流，保证空气清新和展品安全。同时，应做好展厅的防火、防盗、防潮和防壁虎等工作。四、档案展厅的档案展示1.档案展示应符合档案管理法律法规和规章要求，并应根据主题和观众群体不同时进行不同的陈列策略和展示方式。2.档案展示应采取多种形式，包括图文展示、CD-ROM展示、录像展示和数字化展示等。同时，应有专人根据展厅变化及时更新展厅和档案展品，确保展品的更新换代和周全维护。3.档案展示时要尊重档案的原始形态和真实性，不得越过档案的实质性内容和原始特征。4.档案展示时，应注意做好展品的标注和介绍，注明展品的来源、特点和历史背景，做到准确、简明和易于观看。五、档案展厅的接待服务1.档案陈列展厅应配备足够的志愿者和讲解员，为参观者提供优质服务和专业指导。2.志愿者和讲解员应热情接待参观者，向参观者详细介绍展示内容，及时解答参观者的疑问和提供有用的信息。3.档案陈列展览应根据参观者的不同需求设立服务区域和咨询台，以方便参观者的咨询和交流。同时，应提供舒适的休息区域和留影区域，以增强参观者的体验感和好感度。六、档案陈列展厅安全管理1.档案陈列展厅应有专人保安管理，保证展厅的安全性和秩序性。2.保安人员应按照展厅安全的标准和程序，做好展厅的巡视、安全监控和响应措施。同时，应配备专业的消防设备和卫生设施，保证展厅环境的卫生和安全。3.档案陈列展厅应定期开展安全演练和安全培训，提高保安人员和参观者的安全意识和水平。4.档案陈列展厅应根据展品的价值和保密性，划分重要档案和一般档案，采取不同的保密措施和安保措施。七、档案陈列展厅修缮和维护1.档案陈列展厅应每季度进行维修和检修，确保展厅设备设施和环境的整洁、清新和安全。2.档案展品的维护应按照国家标准和规定要求做好档案的保护、修缮和清洗工作，确保展品不受气候变化、虫蚀和老化等因素影响。3.档案陈列展厅应制定档案的库存清单和审核表，保证档案进出记录的真实可靠，避免档案材料遗失和流失。八、附则本制度的解释权属于档案馆。本制度自实施之日起生效