图书管理系统总体设计说明书

总体设计说明书引言1.1编写目的通过前面的需求设计,从而了解到了系统的需求和数据流图,要实现系统,就需要对客户的需求进行分析,以确定对用户需求的物理配置,以及整个系统的处理流程和系统的数据结构,接口设计,以便对系统进行设计.1.2工程背景现在的图书馆为人工管理,效率低,易出错,消耗人力.是不理想的管理手段,所以需要一个图书管理系统,设计这个系统是符合人们的需求的,而且,效率高了,人力消耗少,正是一个合理,有效的图书馆管理系统.1.3定义Access：数据库管理软件DBMS：数据库管理系统Windows2000/2003/XP：运行环境VisualBasic：软件开发语言1.4参考资料杨选辉，《信息系统分析与设计》，清华大学出版社王晟韩泽坤，《Access数据库开发经典案例解析》，清华大学出版社武新华等，《VisualBasic管理信息系统开发案例》，西安电子科技大学出版社2.任务概述2.1目标通过这次的系统设计,使图书馆的管理能够很方便的借书,还书,以及借书还书情况,个人信息列表,以到达准确,有效的实施,并减少出错,和提高效率的目的.2.2条件和限制暂无2.3运行环境数据库管理系统软件：MySQL运行平台：WindowsXP/Windows2000/Windows2003.2.4需求概述通过计算机实现对图书馆图书入库、借阅、归还、检索、读者管理、查询的管理功能。3.总体设计3.1处理流程顶层数据流图:第0层图:第1层图:登录子系统管理子系统:查询子系统:第二层图:(1)入库管理:(2)处理学生借书:(3)处理学生还书:(4)处理学生信息查询:(5)处理注销信息查询:(6)处理图书信息查询:3.2总体结构与模块外部设计3.3功能分配1.图书管理员：功功能模块浏览添加修改删除查询授权添加记录√删除记录√更改记录√显示记录√√√√查询√√√√√2.出版社：功功能模块浏览添加修改删除查询添加记录√删除记录√更改记录√显示记录√√√√查询√√√√功能功能模块浏览添加修改删除查询添加记录√删除记录√更改记录√显示记录√√√√查询√√√√4.图书编目：功功能模块浏览添加修改删除查询添加记录√删除记录√更改记录√显示记录√√√√查询√√√√5.图书借阅等级：功功能模块浏览添加修改删除查询添加记录√删除记录√更改记录√显示记录√√√√查询√√√√6.图书库存信息：功功能模块浏览添加修改删除查询添加记录√删除记录√更改记录√显示记录√√√√查询√√√√7.读者借阅等级：功功能模块浏览添加修改删除查询添加记录√删除记录√更改记录√显示记录√√√√查询√√√√8.读者信息：功功能模块浏览添加修改删除查询添加记录√删除记录√更改记录√显示记录√√√√查询√√√√9.图书操作：功功能模块借出续借归还丧失预约查询统计打印借出√续借√归还√丧失√√添加记录√√√√√删除记录√更改记录√√√√显示记录√√√√√√√√查询√√√√√√√√4.接口设计4.1外部接口1.用户接口：采用窗口化，菜单式进行设计，在操作时响应热键。2.硬件接口：一卡通，扫描仪器3.软件接口:通过ODBC对Access数据库的连接4.2内部接口通过面向对象语言设计类，在public类中实现调用；类间实现严格封装；5.数据结构设计5.1逻辑结构设计1.学生文件表2.图书目录文件3.借书文件表4.罚款单表:5.入库表:6.管理员表:5.2物理结构设计1.学生文件表:2.图书目录文件3.借书文件表:4.罚款单表5.入库表6.管理员表5.3数据结构与程序的关系数据的录入、修改、删除、统计都要涉及记录结构定义。数据的查询在涉及多个数据文件之间的关系；错误信息结构为显示错误信息带来方便。6.运行设计6.1运行模块的组合本程序主要是以一个窗口为模块，一般一个窗口完成一个特定的功能，主窗口通过翻开另一个子窗口来实现每个模块之间不同功能的连接和组合。各模块之间相对独立，程序的可移植性好。各模块之间主要以传递数据项的引用来实现模块之间的合作和数据共享。6.2运行控制只要符合操作说明书，用户可自由控制.6.3运行时间借还图书所运行时间都很短〔4到5秒而已〕7.出错处理设计7.1出错输出信息本程序多处采用了异常处理的机制，当遇到异常时不但能及时的处理，保证程序的平安性和稳定性，而且各种出错信息能通过弹出对话框的形式，及时的告诉用户出错的原因及解决的方法，使用户以后能够减少错误的发生。程序的大局部地方还采取了出错保护，如输入内容的长度和类型等减少了用户出错的可能。7.2出错处理对策我们对于本程序的几种可能的错误进行了分析，分别进行了不同的处理。主要的错误可能有：数据库连接错误：这类错误主要是数据库设置不正确，或sqlserver异常引起的，我们只要取消本次操作，提醒用户检查数据库问题就可。输入错误:这主要是用户输入不标准造成的，我们在尽量减少用户出错的条件的情况下，主要也是通过对话框，提醒用户，然后再次操作。其他操作错误：对于用户的不正当操作，有可能使程序发生错误。我们主要是中止操作，并提醒用户中止的原因和操作的标准。其他不可预知的错误：程序也会有一些我们无法预知或没考虑完全的错误，我们对此不可能作出万全的异常处理，这时我们主要要保证数据的平安，所以要经常的进行数据库备份，并能及时的和我们联系，以逐步的完善我们的程序。8.平安保密设计这个软件的平安方面表现在以下几点：软件使用平安:我们的软件会进步会,完善,但是用户在保存数据是要做好备份工作。数据保密：由于我们这个软件是面向学校的图书馆管理的，里面就会有书籍和学生信息各方面的重要数据。这些数据是非常重要的,所以我们设计了登陆系统，保证了操作员合法性。另外，建议学校管理员对数据库〔和备份文件〕进行一定的密码保护，以防资料的泄漏。操作平安：由于操作员的操作不慎可能导致数据被误删，误改等情况，这里我们在每次删除的时候提醒用户，以防误操作。9.维护设计