企业日常办公管理文案

企业日常办公治理文案一、考勤治理制度撰写〔一〕简介考勤治理制度是企业保持正常生产、办公等运营秩序的最根本治理制度之一。考勤制度的根本在于约束员工在岗履职，保证刚性的工作时间要求。〔二〕根本构造与主要内容１.根本构造总则作息时间制度节假日制度考勤方法请假制度加班制度奖惩制度附则考勤治理制度主要内容１.总则：交代制定本制度的依据、目的和意义等。２.作息时间制度：主要规定企业周工作时间、日工作时间及季节工作时间的变化状况等。３.节假日制度：具体规定员工节假日如何休息的具体安排４.考勤方法：考勤方法是该制度的主要内容。考勤方法主要明确考勤范围、考勤种类设置及其标识符号、具体记录方法等方面内容的规定。５.请假制度：也是重要内容。主要规定请假的条件、程序、批准人及其假期盼遇等内容。６.加班制度：主要预先规定加班的条件、要求以及加班的补偿待遇等内容。７.奖惩制度：这是不行缺少的东西，也是考勤制度贯彻执行的必要保证。一是如何奖一是如何惩８.附则：补充解释以及执行时间、部门等考勤治理制度拟写留意事项１.治理制度是组织意志的集中表达，具有普遍约束力。因此，拟写时态度要严峻认真，语言严峻正式。２.考勤制度是一个具体的执行性治理制度，内容肯定要切实可行，否则形同虚设。３.符合国家相关法律法规规定４.切合企业实际。５.制度设计要合理、周延。二、档案治理制度〔一〕档案治理制度简介档案治理制度是企管的重要组成局部。档案治理制度的根本目的是保存爱护档案文件，以便充分利用档案文件，发挥其价值。特殊关注：谁移动了我的档案？上海市民许路从一家公司离职后屡次应聘，每到最终关头却总是落榜。最终有一次，许路偶然觉察自己档案里被原公司塞了一份“处分”打算，称其“长期在外四处招摇撞骗”、“公安部门已立案查处”等等。面对这份有争议的“处分”打算，许路把原公司告上了法庭。您是否准确地知道自己的档案在哪里保存？正受哪个部门治理？您是否曾经有意识地关心过自己的档案状况？

随机调查显示，在全部受访者中，有45%的人完全不知道自己档案的治理状况；40%的人对档案治理存在着不同程度的误区；54%的人对于自己档案袋中的内容不知晓；接近半数的人从来没有关心过自己档案的相关问题。上海市劳动力资源中心主任张文龙谈到，抓好档案治理，对标准劳动力市场有序运行和促进劳动者的就业，具有重要的作用。现在依据“档随人走”的治理原则，档案的流淌性将随之加大，档案要在这么多单位与部门中转移，就不免产生档案遗失、损毁等状况。由此导致职工身份、工龄不能核实或相关记录缺损，进而引发例如养老保险员工福利等不能落实、社会医疗保障无法享受、房屋产权无法确认等一系列“后遗症”。随着越来越多中小企业的产生，加之一些企业对档案治理的不重视也加大了有关部门档案治理的难度。张文龙表示，“曾经遇到过有些企业的雇主，由于破产等缘由一走了之，弃职工档案于不顾的状况。正是由于这些单位的治理层缺乏职工档案的治理意识，造成遗失、损毁等状况屡见不鲜。”更有甚者，肆意篡改、丢弃、滞留职工档案，也为相关部门对于档案的治理带来了不小的困难。〔二〕档案治理制度根本构造与主要内容档案治理制度一般包括总则、文件处理流程、治理组织、档案实体治理方法、附则等。档案实体治理方法又包括档案收集、档案实体治理、档案利用等根本内容。具体内容包括归档范围、立卷要求、档案收集、档案编目、密级和保管期限划分、档案实体存放、档案借阅、档案编研、档案鉴定、奖惩制度、附则等局部。公司档案治理制度拟写留意事项１是组织意志的集中表达，具有普遍约束力。制度设计要合理、周延，责权要明确。２.档案治理制度是一个具体的执行性治理制度，内容肯定要切实可行，以爱护再利用为根本前提。３.符合国家公文和档案治理相关法律法规规定。公司档案治理制度范例一、

为标准公司档案治理，增加公司档案的有用性和有效性，特制定本制度。二、

归档范围公司的规划、年度打算、统计资料、财务审计、会计档案、劳开工资、经营状况、人事档案、会议记录、打算、托付书、协议、合同、工程方案、通知等具有参考价值的文件资料。三、

公司的档案治理由总经理办公室档案室档案治理员负责。四、

档案治理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用便利。

五、

资料的收集与整理1.

公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。2.

在档案资料归档期，由档案治理员分别向各主管部门收集应当归档的原始资料。各主管部门经理应乐观协作与支持。3.

凡应当准时归档的资料，由档案治理员负责准时归档。4.

各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必需把原件放入档案室。5.

档案治理员依据公司的《文书立卷归档治理制度》实施档案归档整理。六、

资料的分类与归档1.

公司档案资料的分类依据《文书立卷归档治理制度》的有关规定执行。2.

公司档案资料的归档每年一次，属于寻常立卷归档的不在此规定范围内。七、

档案的借阅1.

总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案治理员办理借阅手续。2.

因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。3.

公司档案密级分为绝密、机密、隐秘三个级别，绝密级档案制止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；隐秘级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。隐秘级档案的借阅必需由总经理或分管副总经理批准。总经理因公外出时可托付副总经理或总经理办公室主任审批，具体按托付书的内容执行。4.

档案借阅者必需做到：①

疼惜档案，保持洁净，严禁涂改。②

留意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。八、

档案的销毁1.

公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。2.

当某些档案到了销毁期时，由档案治理员填写《公司档案资料销毁审批表》交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。3.

凡属于密级的档案资料必需由总经理批准方可销毁；一般的档案资料，由总经理办公室主任批准前方可销毁。4.

经批准销毁的公司档案，档案治理员须认真核对，将批准的《公司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。5.

在销毁公司档案资料时，必需由总经理或分管副总经理或总经理办公室主任指定专人监视销毁。三、办公用品及设备使用治理制度〔一〕简介：制订该制度的根本目的：爱护资源，节省本钱，有效利用，杜绝铺张。〔二〕根本内容１.总则２.办公用品及耗材使用规定３.办公设备使用规定４.办公家具使用规定５.交谈工具使用规定６.附则。拟写留意事项同上四、会议治理制度四、会议治理制度〔一〕简介：会议治理制度是企业对各种工作会议进展统筹安排，保证会议较高效率，并且有效掌握会议本钱的制度性规定。〔二〕根本内容：大中型企业，年度会议较多的状况下，才有成文的会议治理制度。１.会议类型２.会议时间地点３.会议日程与议题４.规模与本钱掌握５.会议事务安排五、安全治理制度〔一〕制度简介安全治理制度是企业为保证生产经营治理活动安全运行、物资财产的安全对部门和员工作出的安全要求与规定。安全治理规定是任何企业必不行少的规章制度。其根本目的在于削减安全事故隐患，杜绝安全事故的发生；同时对相关人员起到预先掌握作用。〔二〕根本内容１.安全组织设置２.安全教育３.安全问题及其防范４.安全责任５.安全事故处理〔三〕拟写留意事项１.结合具体的企业本