会计电算化试题汇总课件第三章改

第三章会计电算化基本要求【本章考情分析】

本章为一般章节

题型主要为理论题

第一节会计电算化法规制度

第二节会计核算软件的要求

第三节会计电算化岗位及其权限设置的基本要求

第四节计算机替代手工记账的基本要求

第五节会计电算化档案管理的基本要求

第一节会计电算化法规制度一、世界各国对会计电算化的规定

（一）1976年，美国注册会计师协会（AICPA）发布了《计算机应用系统开发和实施指南》（二）国际会计师联合会（IFAC)分别于1984年2月和10月，以及1985年6月颁布了三个与电算化有关的《国际审计准则》

二、我国《会计法》对会计电算化的规定

（一）对会计核算软件和会计资料的规定：

会计核算软件本身符合会计制度的规定；

会计核算软件产生的会计资料符合会计制度的规定；

（二）对会计账簿的登记、更正的规定：

必须依据审核的会计凭证登记账簿：保证账簿数据的质量；

登记账簿必须按照记账规则进行；按照连续编号的页码顺序登记；实行电算化的单位，账簿的登记和更正也应当符合会计制度的规定。（一般情况下是不允许使用反记账和反结账的方法修改已经记账和结账的会计数据）

反记账是将已记账的会计数据恢复到记账之前的状态。

反结账是将已结账的会计数据恢复到结账之前的状态。二、财政部对会计电算化的规范

（一）《会计电算化管理办法》

（二）《会计核算软件基本功能规范》

（三）《会计电算化工作规范》（四）《会计基础工作规范》（五）《会计档案管理办法》1、多选按照《会计法》规定，财政部制定并发布了()一系列相关国家统一的会计制度A.《会计电算化管理办法》B.《会计核算软件基本功能规范》C.《会计电算化工作规范》D.《会计档案管理办法》判断2.《会计法》规定，使用电子计算机进行会计核算的，其软件及生成的会计资料必须符合国家统一的会计制度规定3.实行会计电算化的单位，当发现登记的账簿存在错误时，可以用反记账的方法把账簿恢复到登记之前的状态ABCD√×第二节会计核算软件的要求

包括软件基本要求、数据输入、输出和处理的基本要求一、会计核算软件基本要求

1、会计核算软件的设计应符合法律规定。

2、会计核算软件应按照国家统一的会计制度的规定划分会计期间，分期结账和编制报表。

3、软件的文字输入、屏幕提示、打印输出必须使用中文，使用中文的同时可使用外文。

4、会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能。

5、会计核算软件在设计性能允许使用范围内，不得出现由于自身原因造成死机或者非正常退出等情况。

6、会计核算软件应当具有机内会计数据丢失，可利用现有数据恢复到最近状态的功能。

7、单位修改、升级正在使用的会计核算软件，改变会计核算软件运行环境，应当建立相应的审批手续。

8、软件开发销售单位要为使用单位提供培训、维护、升级等服务。二、软件在会计数据输入方面应具备的功能

数据输入的方式：①手工输入、②存储介质导入、③由其他业务系统传入、④网络传输输入的数据有三种：初始数据、记账凭证数据和原始凭证数据（一）对初始数据输入应具备的功能

1、能输入会计核算所必需的期初数字及有关资料，包括会计科目的名称、编号、年初数、累计发生额等。

2、本期需要利用软件进行银行对账的，还需输入期初的未达账项。

3、选择会计核算方法，包括固定资产折旧方法、存货计价方法、成本核算方法等。会计核算软件对会计核算方法的更改过程，在计算机内应当有相应的记录。

4、定义自动转账凭证

5、明确操作人员岗位分工情况，包括操作人员的姓名、权限、密码。

6、必须提供必要的方法对输入的初始数据进行正确性校验。（二）对输入记账凭证功能的基本要求

会计核算软件必须具备输入记账凭证的功能。

记账凭证编号可以手工输入，也可以由软件自动产生。软件应当对记账凭证编号的连续性进行控制。

（三）对记账凭证的控制功能

1、出现下列情况之一的，予以提示并拒绝保存（提示功能）

①正在输入的记账凭证编号与已输入记账凭证编号重复的；（凭证编号重复应提示并拒绝保存）

②正在输入的记账凭证中的会计科目借贷双方金额不平衡，或没有输入金额；（借贷不相等应提示并拒绝保存）

③正在输入的记账凭证有借方会计科目无贷方会计科目，或者有贷方会计科目无借方会计科目的；④A：正在输入的收款凭证借方科目不是“现金”或“银行存款”科目的，应予以提示并拒绝执行。

B：正在输入的付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”科目的，应予以提示并拒绝执行。

A、收款凭证：

借：银行存款（库存现金）

贷：主营业务收入B、付款凭证：

借：原材料

贷：银行存款（库存现金）

2、补充问题：

⑤以编号方式输入会计科目的，自动显示该编号对应的会计科目名称；

⑥对已经输入但未登记会计账簿的记账凭证，应提供修改和审核的功能，审核通过后，不能再对凭证直接修改；

⑦对同一张记账凭证，应当对审核功能与输入、修改功能的使用权限进行控制。（录入人员与审核人员不能为同一个人）（四）对原始凭证输入的基本要求

1、在输入记账凭证的同时，输入相应的原始凭证

2、在记账凭证未输入前，直接输入原始凭证，由会计软件自动生成记账凭证。①采用直接输入原始凭证由会计核算软件自动生成记账凭证的，在生成正式机内记账凭证前，应当进行审核确认。

②由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据的，应当经审核确认后生成正式机内记账凭证。三、会计数据输出功能的基本要求

（一）屏幕查询的基本要求

查询是会计数据输出的主要形式可以查到及显示以下5点内容：

1、各级科目的名称、编码、年初余额、期初余额、累计发生额、本期发生额、当前余额；（手工账簿上能查到的内容在电脑屏幕上都能查到）

2、本期输入的记账凭证、原始凭证；

3、任意期间的总账和明细账；

4、往来项目的结算情况；

5、任意期间的会计报表。（二）打印输出的基本要求

1、具备按照国家统一的会计制度规定的内容和格式打印输出机内原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账、会计报表的功能。

2、总分类账可以用总分类账户本期发生额、余额对照表替代。

3、在保证会计账簿清晰的条件下，计算机打印输出的会计账簿中的表格线条可以适当减少。

4、对于业务量较少的账户，会计软件可以提供会计账簿的满页打印输出功能。

四、会计数据处理功能的基本要求

（一）具有记账功能

（二）自动进行银行对账功能并生成银行存款余额调节表

（三）按规定的会计期间结账功能

（四）结账前自动检查本期凭证是否全部记账的功能（五）结账后不允许再输入上一会计期间会计凭证的功能（六）自动编制会计报表功能

（七）采取加密存储、用户身份验证等手段保证数据的安全保密，防止对数据的未授权访问、复制、篡改、删除。1.单选填制凭证时，操作员输入科目代码后，系统将自动显示（

）。A.科目类型B.科目名称

C.借方金额D.贷方金额2.多选会计核算软件的会计数据输入可以采用（

）等几种形式。A.键盘手工输入B.U盘导入

C.网络传输D.从其他模块中采集BABCD

3.多选《会计核算软件基本功能规范》中对填制记账凭证时的编号规定有（）。A.可以由键盘手工输入凭证编号B.同一类型的记账凭证当月凭证编号可以不连续C.同一类型的记账凭证必须保证当月编号连续D.可以由会计核算软件自动产生凭证编号ACD4.2007年单选:根据财政部规定，电算化会计核算系统必须提供（）和数据恢复功能。A.数据保存B.数据转移C.数据销毁D.数据备份5.2008多选《会计核算软件基本功能规范》中对填制记账凭证时的编号规定有（）A.可以由键盘手工输入凭证编号B.同一类型的记账凭证其当月凭证编号可以不连续C.同一类型的记账凭证必须保证当月编号连续D.可以由会计核算软件自动产生凭证编号DACD6.2012年单选

账务系统中每张凭证的借贷方数据的平衡关系是由（）校对的。A.手工+自动B.计算机自动C.制单人手动D.审核员手动7.2007年多选会计电算化条件下，下列属于会计数据输出形式的有（）A.屏幕查询输出B.扫描仪输出C.打印输出D.网络传输BACD第三节会计电算化岗位及其权限设置的基本要求会计电算化岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位电算化会计岗位：直接管理、操作、维护计算机和会计软件系统的岗位。

一、电算化会计岗位的划分及职责

（一）大中型企业一般可设立以下7种岗位：

1、电算主管：负责协调计算机及会计软件系统的运行，日常管理工作。（会计主管兼任）

2、软件操作：负责所分管理数据的输入、处理、输出等工作。

3、审核记账员：对操作员输入的凭证进行审核、记账。（会计主管兼任）4、电算维护：负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内的会计数据。维护员不对实际会计数据进行操作

5、电算审查：负责监督电算化系统的运行，防范利用电算化系统进行舞弊。（稽核人员兼任）

6、数据分析：负责对计算机内的数据进行分析。（会计主管兼任）

7、会计档案保管员：负责备份数据，对打印出的会计资料进行保管。

岗位设置一般在初始化时设置，平时可以根据人员的变动进行相应的调整。电算主管负责设置各操作人员的权限，具体操作人员只能修改自己的口令，不能修改自己和他人的权限。（二）中小型企业实行会计电算化的岗位设置

实行会计电算化的中小型企业，根据实际情况，可以一人兼任多岗，不过注意不相容职务：

软件操作员与审核记账、电算审查、电算维护岗位为不相容岗位

出纳和审核记账不应为同一人。

软件开发人员不能操作软件处理会计业务。1.单选.直接管理、操作、维护计算机及会计核算软件的工作岗位是()。A.会计主管B．系统管理员岗位

C．电算化会计岗位D．基本会计岗位2.单选.下列属于电算审查岗位职责的是()。A.监督计算机及会计软件系统的运行，防止舞弊B.保护计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据C．对计算机内的会计数据进行分析D．对凭证进行审核记账CA——电算维护——数据分析——审核记账3.单选.以下电算化会计岗位中，主管会计一般不兼任的是()。A.电算主管B．电算维护

C．审核记账D．数据分析4.单选.下列职责中，（）岗位是不相容职责。

A.电算化主管与审核

B.凭证录入与修改

C.凭证录入与审核

D.电算化主管与记账BC多选1.实行会计电算化后的工作岗位可分为（

）。

A．基本会计岗位

B。管理会计岗位

C．电算化会计岗位

D。决策会计岗位多选2.电算化会计岗位是指直接管理、操作、维护计算机以及会计核算软件的工作岗位。大中型企业和使用大规模会计电算化系统的单位，可以考虑设立如下岗位（）。A.电算主管B.审核记账C.电算维护D.数据分析ACABCD判断：1电算化会计的电算主管岗位不能由主管会计兼任2.在KIS系统中，操作员可以更改自己的口令及操作权限。3.账务处理系统中，操作权限由电算主管设置，一般操作员无权也无法进行更改。（

）××√第四节计算机替代手工记账的基本要求

一、替代手工记账的任务和条件

（一）替代手工记账的任务替代手工记账是会计电算化的目标之一

替代手工记账是一个单位会计电算化工作的起点。（二）代替手工记账应满足的条件：

应满足一个前提：计算机与手工会计核算并行三个月以上；

还应满足的三个基本条件：

一、要有软件和硬件；

软件的取得方式有5种：

1、开发：可获得最适合本企业的软件；

2、购买商品化财务软件：性价比高；（主流）

3、租用ASP：租用软件

4、二次开发：1和2的结合；

5、使用主管部门推广的会计软件

硬件的配备方式有单机系统、多机松散系统、多用户系统、计算机局域网络系统。二、要有相应的会计电算化工作人员；

人才是我国会计电算化成功的关键人员培训的三种方式：

1、政府组织培训，无论本单位是否使用会计软件都可以接受培训。

2、软件公司提供培训

3、使用单位自行培训

三、要有严格的内部管理制度：

1、岗位责任制度2、操作管理制度

3、机房管理制度4、会计档案管理制度二、替代手工记账的过程

（一）整理手工会计业务数据

1、重新核对各项凭证和账簿，做到账证、账账、账实相符

2、整理各账户余额——年初、年中

3、清理往来账户和银行账户

（二）建立会计账户体系并确定编码

会计账户体系是会计核算的基础，整个会计核算系统都是以会计账户体系为基础建立的

设置科目除了合法和满足管理以外还应遵循以下原则：1.符合财政部和有关管理部门的规定。

2.满足本单位会计核算与管理的要求。

3.满足会计报表的要求，凡是报表所用的数据，如果需要从账务处理系统中取数，必须设立相应的科目。

4.要保持体系完整，不能只有下级科目而没有上级科目。

5.要保持科目的相对稳定性。

6.要考虑与子系统的衔接。凡是与其他各子系统有关的科目，在整理时应将各子系统中的核算大类在账务处理系统中设为最底层科目

三、规范各类账表格式和会计核算方法与过程

四、会计核算软件初始化

会计软件初始化是确定会计软件核算规则与输入基础数据的过程，也是用来将通用会计软件转变为专用会计软件的过程。五、计算机与手工并行

试运行的时间：年初、年末、季初、季末；并行三个月以上。

在试运行阶段，前期以人工为主计算机为辅，后期则以计算机处理为主

试运行阶段，人工与计算机数据进行对比时，应该做的工作：

1、检验各种核算方法；

2、检查科目体系正确性和完整性；

3、考察操作熟练程度；

4、纠正会计软件程序错误或业务处理错误。1.2009年单选电算化系统在替代手工记账前一般需要人机并行至少（）A.1个月B.3个月C.6个月D.1年2.单选不属于计算机与手工记账并行阶段的主要任务是（）A.检验两种方式下核算结果的一致性B.进行软件的二次开发工作C.配备相应的会计电算化工作人员D.完善各项会计电算化管理制度BB3.多选计算机替代手工记账的基本条件是（）A.配有使用的会计软件或主要用于会计核算工作的计算机或计算机终端B.配有与会计电算化工作需要相适应的专职人员C.建立严格的内部管理制度D.配备相应的组织结构4.多选目前开展的会计电算化岗位培训的主要形式有A.财政部门组织培训B.软件公司对用户提供的培训C.单位自行组织培训D.网络培训ABCABC第五节会计电算化档案管理的基本要求

一、会计电算化档案包括：

1、打印出的纸质会计档案（凭证、账、报表）

日记账每天打印，或者每旬打印。要做到日清月结。

明细账每年打印一次，需要时也可以打印。

总账可用“总分类科目余额发生额对照表”替代，每月打印一次；会计报表每月打印一次。

○

记账凭证、总账、现金日记账和银行存款日记账，还要按照有关税务、审计等管理部门的要求，及时打印输出有关账簿、报表。

○当年的会计档案在会计年度终了后，可暂由财务部门保管一年。期满后编造清册移交单位档案部门保管。

2、机内的会计数据

3、软盘、U盘等备份的数据4、系统开发资料（系统说明书、软件测试报告等）

5、会计软件系统二、会计电算化档案保管要求：

1、防磁、防潮、防尘、防火，防盗、防虫蛀、防霉烂、防鼠咬，重要的会计档案要保存双份，存放在不同的地方；

2、存储介质保存的会计档案，应定期检查和复制，目的是防止介质损坏，而导致数据丢失；

3、严格执行安全和保密制度；

4、未经同意，不得外借和携带出单位；5、存放在磁介质上的会计资料在借阅归还时，还应认真检查病毒，防止感染病毒；

6、避免采用软盘存储资料。

会计电算化系统开发资料应保存到该软件停止使用或重大更改后5年。

保管会计软件的过程中