采购可以从哪些方面来提升自己 采购新手应该了解的20大基本要求

采购可以从哪些方面来提升自己采购新手应该了解的20大基本要求！写给采购新人及有意从事采购职业的朋友。关于采购如何提升自己我有以下建议供大家参考：首先，我认为作为采购得先了解什么是采购及采购的重要性在哪里。只有了解到采购的重要性并热爱上这个职业，才有去提升自己的积极性。其次要了解采购的具体职责和要求，有针对性的去提高自己。采购发展到现在细分出很多职位，不同的职位的职责和要求不同。而且不同的公司有不同的设置和要求。至于如何去了解五花八名的采购职位，我有个经验可以跟大家分享，那就是充分利用人才招聘网去搜集信息。参考很多国内外著名公司对采购招聘的要求和职责。通过这些信息的搜集不但可以了解不同采购职位的职责和要求还可以了解自己喜欢的采购角色并确定自己的采购职业发展方向。有了提升的积极性和针对性后，接下来就要回归正题—采购如何提升自己采购理论知识的提升：如果说中国的采购队伍都是“土八路”出身一点都不过分，中国的大学开设采购与物流或者说供应链管理专业应该是近几年的事情，换句话说目前在职的采购绝大多数是没有受过正式的采购专业的教育，大部分都是在工作中接受前辈的经验或工作中摸索得出。即便短期的在职采购培训的普及率也是很低。虽然实战经验很重要土八路最终也得到天下，但解放后，土八路的将军们都被派去学习战争理论知识。同样道理，采购要提升自己，理论知识的学习很重要。掌握最基本的理论和方法是必要的。我毕业后在一家台资做采购的时候，物料经理竟然用库存金额来衡量库存管控的成绩，这让我很不解，我当时辩解过如果订单涨了100%，但库存金额只涨了20%，那么库存管控的很出色了，但以物料经理的评估方法，库存管控成绩反而下降了。我只知道不合理，但当时也不知道ITO或者DOS的库存评估方法。直到去到下家公司学到ITO和DOS后才恍然大悟。赶快写邮件给以前的物料经理免得让这种不公平的错误的绩效考核方法继续郁闷我的同事。时至今日，我们有理由相信还有很多错误的或则不够专业的理念和方法在很多企业中横行。小企业靠土八路也可以做成事情，但企业要壮大要发展尤其是要走上国际化，是需要很多职业的采购经理人。采购在理论知识上的提升可以通过自学或者参加培训如CPPM国内的有采购师培训等在专业上提升自己，术业有专攻，采购具体到某个职位后就有了具体的职责和要求。在职责要求内采购需要提升对应的专业知识去很好的完成工作。比如sourcing要了解所负责commodity的特性，市场行情，供应商分布情况以及是否有成熟的国内供应商等，跟单采购需要了解供应商产能现状，交期及弹性情况，产地，供应商方的escalationpath,以及ERP系统的熟练运用等。专业知识的提升可以通过参加公司内部培训，向前辈或则同行学习，邀请供应商培训，行业的展会或者供应商的产品介绍会；其次是专业技能的提升，如谈判议价能力，库存管控能力，供应商开发能力等。在视野上提升自己，丰富知识，拓展视野有利于提升自己判断分析的能力和解决问题的能力，也有利于以后职业发展。视野的提升包括两个方面，一方面，作为采购不能只了解采购并总以采购的视角去看待问题分析问题，还需要去了解计划，生产及销售，SQE等基本知识和流程，了解他们，才能更好的去合作与沟通，处理好内部关系。另一方面，采购不能局限于自己所在行业或者所在公司的一些规律和经验。我在学CPPM的时候就发现很多同学都被自己以往的行业经验或公司已有做法给限制住了，总是会说我们公司以前是怎么怎么做的，孰不知所在公司的做法也许只是适合这个公司，或者公司的做法本来就不是最合适的甚至是错误的。还有一个故事就是有个手机行业的采购说汽车行业的采购为什么不采取空运代替船运节省时间。了解其他行业并不一定会给现有工作带来多大帮助，但绝对可以拓展自己的职业发展机会。如何拓展视野？网络是最好的途径，一是多参加些采购方面的论坛，学习别人的工作心得，把自己的观点发表出来让同行批评指正，其实说错了被人笑不悲哀，悲哀的是把错误的观点一直埋藏在心底。二是多浏览些供应链方面的专业网站。其次是多结交些同行的前辈，线下交流。提升采购素养；采购是公司在供应商面前的形象代言人，采购素养的高低直接影响供应商对公司的形象好坏的评价,进而影响供应商的配合意愿和积极性。采购素养从大的方面来讲主要是正直，公平。正直是采购的品格问题，无欲则刚，正直的采购在跟供应商谈判的时候才能挺直腰板，为公司谋求更多利益，规避风险。正直使得采购更能获得供应商尊重。公平更多依赖采购流程和制度完善确保采购活动的公平，采购必须严格执行既定流程和制度。采购素养从细节方面看主要体现在穿着与言行举止。穿着不一定非得西装领带的，但一定要干净整洁大方得体。采购在供应商面前的言行举止要求十分职业，其严格性不亚于销售在客户面前的表现。要做到合适的言行举止，采购首先要建立与供应商平等沟通的态度，其次沟通要有理有据有节，再次要有基本的商业礼仪如替名片的姿势，会后恭送供应商出办公室门口等等。采购新手应该了解的20大基本要求！采购新人应该注意哪些事项？应该了解哪些工作要求？无论入哪一行，都要遵守哪一行的行规及工作要求。做采购也不例外。那么，做采购工作需要遵守的基本工作要求有哪些呢？采购新人应该注意哪些事项？应该了解哪些工作要求？以下是采购工作的20大基本要求：1、采购作业要非常小心，因工作上的失误而造成公司重大的经济损失，采购是要负担全部责任的，所以做任何事情都不能有“随便”两字。2、与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚，并将相关信息及时同业务沟通，严禁单方面进行操作。3、采购在接待供货商时，说话要有礼貌，要有好的形象，同对方交谈时，头脑要灵活，不知道尽量告诉对方，等清楚后再回复，公司其它的事情尽量少谈，找主题重点谈，会客时间尽量在十分至十五分钟之内，谈话时间长，会延误自己的工作，白天的时间是很忙碌的，要懂得善用时间。4、采购工作是有一定的诱惑的，一定不要迷失自我，不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理)，这样对你对公司都不好，到时会害了自己。5、同供货商相处，要平等对待，不要认为自己是客户就了不起，这样是没有办法同供货商建立好关系的。6、采购不能以公司名义采购自己所需的材料，或帮其他人采购材料，这样做是违法的，任何采购单一定要经上级批准方发放采购。7、所有新供货商应需经品管，工程或生产相关部门共同评审，经上级批合格后方可采购原料。并建立合格供应商档案符《供货商调查表》及《供货商评定表》。8、仓库每月应对库存进行一次盘点，采购将通知供应商停止送货，紧急物料需和采购沟通后方可送货并按仓库要求更改送单货日期。9、在收到品管部IQC《来料检验不合格报告》时，采购了解情况后，(如有挑选所耗工时及损坏的材料，需要写清楚由供货商承担一切费用)。传真给供货商并追踪回复结果，并出具扣款资料给财务扣除货款。10、采购在作业时遇到困难，要立即告诉上级处理，不要等到没办法处理了再告诉上级，这样会影响货期，给公司造成损失。11、供货商提供的样品，采购员要先记录在《样品登记明细表》上，然后再给相关工程师确认，结果回复供货商，让供应商提供相关材料零部件确认书，需一式四份，工程，采购，品管，供应商各一份存档。12、供货商传来的报价单，采购要了解市场原料的最低价，才知道怎样降价，采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流。才了解材料最低价。应要求供应商提供相关报价材料成本分析表。13、采购没有权力备原材料，需要备原料或安排库存，一定要需PMC书面通知及上级批准方可备料。14、供货商在报价时，有三种方式：(1)报可以转厂价;(2)开增值税票(注明是含多少点);(3)不用转厂也不用开税票(普通收据)。以上情况一定要在报价单上说明清楚，以防事后发生不愉快的争议。15、采购过程是一个很紧张的过程，有时会一边执行一边做文件，因为这是对外工作，切记要将文件做得清楚，否则损失公司的利益。16、若因时间紧迫关系，要求将物料直接从供应商寄客户时，采购员一定要经仓库，品管及业务同意并获得上司的批准，且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相关业务员开具销售单，采购员应该尽量减少此类事情的操作方式。17、对于业务员询问相关原材料单价，采购员一定要经上司同意，方可报给业务，以保持公司的利润空间。因为单价是保密文件。18、外出供应商回厂后应提交相关报告经上司，以让上司了解工作状况，提高外出效果。