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文档简介

公文格式实例分析本次PPT课件将介绍公文格式的要素和常见种类，并以实例分析的方式，帮助您更好地撰写公文。什么是公文格式1公文的定义是指国家机关、企事业单位在处理公务时所使用的文件。2公文格式的特点应具有规范性、统一性、适用性、实用性和审美性。公文格式的基本要素标题应简明、精确，体现文书的主旨。编号用于标识文件的种类、编号、文件字号和年月日。发文部门和日期标识发文机关名称和日期。收文单位和日期标识收件单位名称和接收日期。正文包含公文的全部内容。公文格式的常见种类1通知当事项较重要或需要及时传达时使用。2通告对某一事件或事物进行说明或解释时使用。3通报当需要公开某个问题时，向各有关单位或公众作出说明时使用。1布告对内发布一般性规章制度或通知等时使用。2命令下达重大指示或决策，以强调执行力和权威性。1章程规定公共行政机关、社会团体、企事业单位等组织的目的、任务和规范性制度的文书。2规定规定某一具有约束力事项的文书。3指导意见对某一具体工作或问题给予指导时使用。4决定对重大问题作出决策，一般由领导签发。公文格式的实例分析某机构的通知为进一步完善机构管理制度，经讨论，现将有关机构设置调整的通知如下：某政府部门的规定为落实国务院组织机构改革方案，加强政府部门职责划分和工作协调，特制定本规定。某企业的命令为贯彻落实企业发展战略，统筹利用资源，提高企业综合管理水平，特制定本命令。如何撰写公文1内容的准备明确文书的主题及内容，明确文稿需要说明、说明的顺序和方式。2正文的撰写准确描述事实，言简意赅；条理清晰，层次分明；用词精炼，准确得体。3版式的处理要统一、规范，文字分布合理，以美观大方为原则。4末尾的处理包括署名、公章、附件等材料的添加。注意事项简介明了公文要点明确，逻辑性强，切忌冗长、啰嗦。内容严谨公文必须事实清楚、言简意赅、层次分明、逻辑性强，不可产生歧义、误解、严重失偏。格式规范公文格式应

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