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文档简介

有关印章使用管理的告知公司各部门：为了公司印章管理的规范化、制度化，确保印章的正当性、权威性、严肃性和安全性，避免遗失和盗盖，有效地维护公司利益，根据公司实际状况，现将印章使用管理的有关规定告知以下：1、公司印章由总部综合管理部指定专人负责管理，原则上不得带出寄存地点使用，因特殊因素，确需到寄存部门以外地点使用印章的，应经总经理亲笔签名同意同意和综合办公室主任确认，并指定专人负责携带前往并做好登记备案。2、公司印章的管理由办公室主任指定1名工作人员具体负责，严格推行审批登记手续，避免丢失和滥用，印章不使用时，必须锁于专用柜内。3、对外发出的文献资料，必须有经办人签字，部门领导以上人员审核后方可盖章；全部经营合同和其它合同必须通过审核且登记编号后方可盖章；经营报表由财务部长审核后方可盖章；非惯用的资料、文献和合同必须经经办人所在公司负责人签字后按以上程序办理。4、盖章人和被盖的经办人必须在《公章使用记录表》中登记，公章必须和落款名称相符，盖章端正清晰。5、盖章的文献、合同需审核人员签章的必须保存一份复印件在档案室备案，各公司对外的业务文献由部门自行保存，每季度整顿后寄存档案室，并办理书面交接手续。6、但凡对员工个人状况出具证明或其它证明等，必须先报综管部审核，再由总经理审核签字后方可盖章。7、因印章管理不善而造成损失的，将直接追究印章管理人员和部门负责人责任。特此告知。有限公司12月23日

印章管理责任书为了公司印章管理的规范化、制度化，确保印章的正当性、权威性、严肃性和安全性，明确印章的加盖责任，特制订印章管理责任书以下：1、所管理印章名称：2、印章使用必须做到以公司利益为重，必须按公司规定范畴使用。每加盖一次印章必须认真认真阅读需要加盖文献的内容，不能拟定的应及时咨询有关部门。3、全部印章的使用必须具体登记，严禁在空白表格、空白证明材料和空白便函上加盖印章。4、合同类文献的印章加盖，必须有综管部办公室统一编号。5、在管理和使用印章中，如因责任心不强造成的保管不当及使用不当给公司造成的经济和名誉损失，将视其后果按照有关规定追究负责人对应责任。6、印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向综管部办公室报告。7、违反公司《印章管理、保管及使用方法》的规定，给公司造成损失的，由公司对负责人予以处分，造成严重损失或情节严重的，移交有关机关解决。8、保管人变更后，出现在负责期内的问题，有

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