宁波旅游投资合作洽谈会策划书

宁波旅游投资合作洽谈会策划书汇报人：<XXX>2023-11-23contents目录洽谈会概述参会人员与目标客户洽谈会议程安排合作方式与策略营销与宣传方案执行方案与分工预算与资源需求效果评估和总结01洽谈会概述通过展示宁波的旅游资源优势和投资环境，吸引更多的投资者进入宁波旅游业，促进资本的合理流动和有效配置。吸引投资与国内外优秀的旅游企业和投资机构开展深度交流，探寻多种形式的合作模式，共同推动宁波旅游业的高质量发展。深化合作借助洽谈会这一平台，提升宁波旅游业的知名度和影响力，增强宁波作为旅游目的地的吸引力和竞争力。品牌推广洽谈会目的本次洽谈会的主题为“携手共创，宁波旅游新篇章”。该主题凸显了宁波旅游业的发展潜力和投资机会，同时也强调了合作与创新在推动宁波旅游业发展中的重要性。洽谈会主题时间XXXX年XX月XX日至XX月XX日，共计X天。地点宁波国际会议中心。该会议中心位于宁波市中心，交通便利，设施齐全，能够满足各类会议和活动的需求。同时，宁波作为本次洽谈会的举办地，也体现了宁波市政府对于旅游业的高度重视和支持。洽谈会时间地点02参会人员与目标客户政府代表企业家投资机构专家学者参会人员邀请范围01020304邀请宁波市及相关部门的领导，以及旅游、投资、经济合作等领域的官员。邀请来自旅游、酒店、交通、文化等相关行业的企业家代表。邀请国内外知名的投资机构、基金公司和私募股权代表。邀请在旅游管理和投资领域具有权威地位的专家学者。拥有旅游资源，希望进行旅游项目开发的企业或机构。旅游开发专注于酒店运营管理的公司，或有意愿投资酒店业的企业。酒店管理致力于将文化与旅游相结合，开发创新型旅游产品的企业。文化创意提供交通服务，如航空、铁路、公路等，与旅游业紧密相关的企业。交通运输目标客户的行业与领域合作伙伴邀请：与行业协会、商会等合作，共同邀请行业内具有影响力的企业和机构。定向邀请：针对特定领域和目标客户，进行一对一的定向邀请，确保关键决策人员参与。通过这些策划，宁波旅游投资合作洽谈会将能够吸引到更广泛的参会人员和目标客户，促进旅游业的蓬勃发展。公开报名：通过在线平台公开接受报名，吸引更多潜在参与者和目标客户。官方邀请：通过宁波市政府及相关部门，向目标参会人员发出正式邀请函。邀请方式与策略03洽谈会议程安排洽谈会的第一天上午。时间安排由主办方进行欢迎致辞，并邀请宁波市领导、旅游行业专家进行主题演讲，介绍宁波旅游产业的发展现状、前景及投资机会。主要内容邀请宁波市市长、旅游局局长、知名旅游企业代表等。演讲嘉宾开幕式与主题演讲时间安排01洽谈会的第一天下午。主要内容02根据旅游产业链的不同环节，将与会人员分为若干小组，分别就旅游资源开发、酒店建设与管理、旅游市场营销等议题展开讨论，分享经验、交流看法。预期成果03通过分组讨论，与会人员能够更深入地了解宁波旅游产业的各个环节，探讨合作机会。分组讨论会时间安排洽谈会的第二天上午。主要议题分别就“智慧旅游”、“乡村旅游”、“文旅融合”等当前旅游行业的热点话题，邀请专家学者进行专题研讨，分享前沿理念和成功案例。参会人员邀请国内外知名专家学者、旅游企业高管等。专题研讨会时间安排洽谈会的第二天下午。主要内容在前期分组讨论和专题研讨的基础上，组织与会人员进行投资合作洽谈，探讨具体合作项目和方式，促进旅游产业链上下游企业的合作与共赢。服务保障为与会人员提供会议室、洽谈室等设施，并配备专业翻译人员，确保洽谈顺利进行。投资合作洽谈环节时间安排洽谈会的最后一天上午。主要内容由主办方进行总结发言，回顾本次洽谈会的成果和亮点，表彰优秀合作项目，并对未来宁波旅游产业发展和投资合作前景进行展望。同时，举行闭幕式，正式结束本次洽谈会。闭幕式与总结04合作方式与策略通过洽谈会，可以将宁波地区的各类旅游资源进行整合，如自然风光、历史文化、特色美食等，形成旅游产品的全方位展示。旅游资源整合洽谈会可以吸引各类旅游产业链相关企业参与，如酒店、交通、旅行社等，促进各环节之间的合作与协调。产业链完善旅游产业链的合作机会企业主体充分发挥企业在旅游产业中的主体作用，通过洽谈会平台，促进企业之间的交流与合作。政府引导通过政府部门的引导和支持，创造有利的政策环境，推动旅游产业的合作与发展。长期合作洽谈会的目标不仅是短期的项目合作，更重要的是建立长期的合作关系，共同推动宁波旅游产业的持续发展。洽谈会的合作策略与目标通过洽谈会，促成一批旅游项目的签约与合作，带动宁波旅游产业的投资与发展。旅游项目签约旅游产业升级城市形象提升洽谈会可以促进旅游产业链的升级与优化，提高宁波旅游产业的整体竞争力。通过洽谈会的举办，进一步展示宁波的旅游资源和城市形象，提高宁波在国内外的知名度和影响力。030201预期成果与影响05营销与宣传方案官方网站更新在洽谈会前，更新官方网站，发布洽谈会的最新动态、议程安排、参会方式等，提供全面的信息服务。新闻稿发布撰写新闻稿，介绍洽谈会的背景、目的和亮点，通过新闻渠道向国内外传播，提高洽谈会的知名度。宣传册制作设计并制作精美的宣传册，包含宁波的旅游资源、投资环境和合作机会等详细信息，以吸引投资者的关注。宣传材料制作与发布利用宁波旅游局的微信公众号，发布洽谈会的相关信息和活动预告，吸引粉丝关注和转发。微信公众号推广创建洽谈会的专属话题标签，邀请意见领袖和网友参与讨论，提升洽谈会在网络上的热度。微博话题营销与携程、去哪儿等在线旅游平台合作，在其平台上宣传洽谈会，并向潜在投资者推送相关信息。合作平台推广社交媒体与线上平台宣传03线下活动推广在宁波举办的各类旅游、投资相关活动中，设置洽谈会的宣传展位，向现场参与者介绍洽谈会的内容和优势。01电视广告投放在宁波本地电视台投放洽谈会的宣传广告，扩大洽谈会在本地的影响力。02报纸杂志报道邀请本地及全国性的报纸杂志对洽谈会进行报道，提高洽谈会的公信力和知名度。传统媒体与线下活动宣传06执行方案与分工活动执行人员负责活动现场的具体执行工作，包括场地布置、设备检查、签到接待等。招商专员负责与潜在投资者进行接洽，推介宁波旅游资源，寻找合作机会。市场推广专员负责活动的市场推广工作，包括线上线下宣传、邀请函设计、媒体联系等。项目总监负责整体策划、协调各方资源，确保项目顺利进行。策划经理协助项目总监进行策划工作，负责具体方案的制定与实施。策划团队组成与分工完成策划方案、确定场地、邀请嘉宾和投资者、开展市场推广等。前期准备（1-2个月）完成场地布置、设备调试、资料准备等工作。活动筹备（1个月）举行洽谈会、现场签约、开展专题演讲和推介活动。活动进行（1-2天）进行投资者跟踪服务、整理活动成果、完成后续宣传报道。活动后期（1个月）活动执行时间表选用具备会议和展览功能的酒店或会议中心，确保场地交通便利、设施完善。场地选择设置主会场、分会场、洽谈区、休息区等功能区域，合理规划空间布局。场地布置提供音响、投影、照明、桌椅等设备，确保活动顺利进行。同时，提供无线网络覆盖，满足参会人员网络需求。设备需求活动场地布置与设备需求07预算与资源需求包括项目经理、行政助理、财务等，负责全程策划、执行与管理。策划与执行团队用于接待来宾、投资者、合作方等，提供餐饮、住宿、交通等一站式服务。招待与接待人员包括翻译、音响师、照明师、安保人员等，确保活动顺利进行。技术与服务人员人员费用会议场地租金选择符合活动规模和档次的酒店或会议中心，确保场地设施完备、交通便利。展览布置费用用于搭建展台、布置会场，展示宁波旅游资源与投资环境。音响、照明设备费用租赁专业音响、照明设备，确保活动现场视听效果良好。场地租金与设备费用宣传资料制作设计印刷精美的邀请函、宣传册、海报等，向目标受众传递活动信息。网络推广利用社交媒体、微博、微信等渠道进行线上推广，扩大活动传播范围。广告投放在主流媒体和网络平台投放广告，提高活动知名度和影响力。宣传与推广费用123提供茶歇、午餐等餐饮服务，确保与会人员餐饮需求得到满足。餐饮费用用于接送来宾、投资者等参与活动的人员，确保活动顺利进行。交通费用预留一定比例的应急费用，以应对可能出现的意外情况和突发事件。应急费用其他预期支08效果评估和总结通过活动结束后的问卷调查，收集参与者对活动组织、议程设置、商务洽谈等方面的满意程度。参与者满意度合作意向达成率媒体曝光度社交媒体互动数据统计活动中初步达成合作意向的双方数量，并在活动后一定周期内跟进，了解实际合作成果。统计各大媒体对活动的报道数量、篇幅及调性，评估活动的舆论影响力和品牌形象提升效果。关注活动在社交媒体平台上的关注度、话题量、转发量等指标，了解活动的网络传播效果。活动效果评估标准与方法招商难度时间安排紧张信息传递不畅现场管理压力活动执行过程中的问题与挑战在有限的