2022年大厦扇和空调扇企业组织架构及部门职责

大厦扇和空调扇企业组织架构及部门职责2022年2月

目 录一、组织架构 3二、主要部门职责 41、 采购部 42、 生产部 43、 品质管理部 44、 工程技术部 45、 业务部 56、 总经办 57、 行政人事部 58、 财务部 5附件：主要业务流程 6

大厦扇和空调扇企业组织架构及部门职责一、组织架构

二、主要部门职责采购部根据市场与生产需要，制定采购计划，编制采购预算；与供应商进行合同谈判，签订、实施采购合同；制定采购管理制度，编制供应商档案，并定期对供应商进行评审考核；定期开展市场供应信息调查，与相关部门协调开展采购工作，确保满足生产所需。生产部根据公司整体发展目标，制定年度生产计划；根据每月销售订单，编制月生产计划及日作业计划，组织和管理生产，全面落实实施。准确掌握生产任务状况，合理安排原材料的进货、储存、使用，保证订单生产的顺利进行。品质管理部制定内部质量标准，负责对公司采购材料、半成品以及成品进行检测；配合技术部门制定各类来料、半成品及成品的检验标准制定工作；负责公司的原料进货检验、制程检验以及成品检验三个检验环节的指导工作，配合工程技术部对影响产品质量的设计、制造、审核结果、质量记录进行分析，以查明并消除不合格的潜在原因并提出解决办法。工程技术部按照客户对产品功能及性能的需求设计产品方案；研发市场前景好、技术含量高、经济效益好的新技术、新产品；改进原有产品设计方案，推动产品升级，提高产品质量和改善产品性能，并根据客户的意见，对产品进行性能及外观的优化研究。业务部制定公司营销战略与销售计划，拓展客户，签订销售合同，取得订单，完成销售任务；调查销售情况，接收客户反馈意见，组织客户关系维护；组织货物发运和货款催收；下设出口业务组，负责拓展海外客户，处理出口报关相关业务。总经办统筹公司管理工作，协调公司各部门的相互关系，督促、检查公司会议决定的落实情况，为总经理制定经营管理决策提供依据。行政人事部负责公司人力资源规划、招聘、培训、绩效考核和劳务关系管理，确保公司人力资源供给；负责公司行政工作，为公司提供后勤支持。财务部负责财务预算和各项财务计划的制定、分解、落实；组织融资、资金配置与调度；拟定并执行会计核算制度；负责会计核算、报表编制和报表分析；监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动；筹划税收；维护与银行及其他机构的关系。

附件：主要业务流程（1）采购流程公司采购的材料主要包括电机、风轮、控制面板、塑料外壳、五金配件及包装辅料等。公司根据生产所需制定采购计划，持续分批量向供应商进行采购。采购部负责制定采购计划、收集采购信息、实施采购、跟踪货期、供应商评估等工作。公司通过对供应商的信誉、产品品质、价格、交期、服务以及结算周期等方面进行全面审核和评价，选择符合公司标准的合格供应商。采购部取得物料清单后，根据仓库原材料情况进行物料清点，拟定采购明细，选定供应商进行询价和样品检验。样品检验通过后由采购部拟定请购单，由总经理审批后执行采购。待供应商送货后品质部进行原材料检验，检验合格后原材料入库，采购完成。公司的采购流程如下：（2）生产流程公司为OEM/ODM制造商，专注于产品研发和设计环节，同时根据客户需求与授权进行制造加工。产品部件按具体产品的个性化设计需求从外部采购或定制，由公司进行组装生产并管控产品品质。公司重视产品的品质，每一道工序前后均设有品质检验岗位对产品进行制程检验，对生产过程中产生或可能导致的质量偏差，及时通过返工等方式进行纠正。公司生产流程如下图所示：（3）研发流程产品研发和设计是公司较为重视的环节，工程技术部根据客户需求研发和设计产品，并定时收集和分析市场信息，研发适合投放目标市场的新产品。公司新产品开发方案的制定过程，是公司基于产品质量、性能、成本等因素经综合考量后进行平衡的过程。公司通过制作样品以测试新品性能，通过收集客户反馈信息改进产品，最终形成技术成熟、效益可观的新产品推向目标市场。公司研发流程主要如下图所示：（4）销售流程公司为OEM/ODM制造商，主要通过交易会、海外家电展会等平台获取订单。此外，公司核心业务团队拥有多年的海外销售经验并积累了丰富的海外销售渠道资源，在业内已形成一定的口碑，部分新客户由公司的