建设工程监理文件整理规定范本

建设工程监理文件整理规定范本本文为建设工程监理文件整理的规定范本，为了保证建设工程监理文件的有效性、规范性和整体性，监理单位应按照以下规定进行文件整理。一、文件分类建设工程项目基本资料文件监理合同文件工程设计文件施工图纸文件工程变更文件工程验收文件施工过程文件质量检验文件安全生产文件环境保护文件监理报告文件其他相关文件二、文件存放基本资料文件：存放在专用文件柜的“基本资料”文件夹内；监理合同文件：存放在专用文件柜的“合同文件”文件夹内；工程设计文件：存放在专用文件柜的“设计文件”文件夹内；施工图纸文件：存放在专用文件柜的“图纸文件”文件夹内；工程变更文件：存放在专用文件柜的“变更文件”文件夹内；工程验收文件：存放在专用文件柜的“验收文件”文件夹内；施工过程文件：存放在专用文件柜的“施工过程”文件夹内；质量检验文件：存放在专用文件柜的“质量检验”文件夹内；安全生产文件：存放在专用文件柜的“安全生产”文件夹内；环境保护文件：存放在专用文件柜的“环境保护”文件夹内；监理报告文件：存放在专用文件柜的“监理报告”文件夹内；其他相关文件：存放在专用文件柜的“其他文件”文件夹内。三、文件编号规定建设工程监理文件应按照文件分类进行编号，编号格式为“分类编号-文件编号”，例如，“基本资料-001”；文件编号为三位数，从001开始递增，不足三位数的编号在前面补零；文件编号标注在文件正面右上角。四、文件整理要求文件要求清晰、完整、无遮挡和重叠；文件要求按照文件分类进行整理，每个分类内的文件按照文件编号顺序排列；文件要求有文件标题，文件标题应准确描述文件内容；文件要求有文件日期，文件日期应为文件编制或修改的日期；文件要求有文件编制人和审核人，分别记录文件的编制和审核人信息；文件要求有文件审批人，记录文件的审批人信息；文件要求有文件页码，页码从文件主体开始计数，可以使用页码脚注功能实现；文件要求有文件版本号，记录文件的版本号信息；文件要求有文件备注，备注记录文件的重要信息或文件的特殊要求。五、文件保管期限基本资料文件、监理合同文件、工程设计文件的保管期限为整个工程项目建设周期；工程验收文件、施工图纸文件、工程变更文件的保管期限为整个工程项目验收合格后的三年；施工过程文件、质量检验文件、安全生产文件、环境保护文件、监理报告文件的保管期限为整个工程项目完工后的五年；其他相关文件的保管期限根据具体情况确定。六、文件借阅管理借阅文件应由借阅人填写借阅申请，并经借阅文件管理员审核后才能借阅；借阅期限为一个月，逾期未归还需经借阅文件管理员同意延长借阅期限；借阅文件应妥善保管，避免遗失、损坏或泄露。七、文件销毁文件保管期限届满后的一个月内，应对已满期的文件进行销毁；销毁文件必须由监理文件管理员进行，并记录销毁文件的文件编号和销毁日期；销毁文件必须采用安全可靠的方法，确保文件不被恢复。八、附则本规定自发布之日起实施；监理单位根据具体情况可以适当调整文件分类和编号规定。以上就是建设工程监理文件整理的规定范本，监理单位应按照本规定进行文件整理，以确保建设工程监理文件的有效性、规范性和整体性。通过合理的文件存放、编号和整理