2023年大学生“恰同学少年”寒假同学聚会活动策划书

第页共页2023年大学生“恰同学少年”寒假同学聚会活动策划书活动名称：2023年大学生“恰同学少年”寒假同学聚会活动一、活动目的：1.1加强同学之间的感情和联系，促进彼此间的交流与合作；1.2提供一个难得的机会，让同学们放松心情，享受欢乐的时光；1.3利用聚会活动，回顾过去的校园生活，共同展望未来。二、活动时间和地点：2.1时间：暂定在寒假期间，具体时间根据同学们的时间安排而定；2.2地点：选择一个便于大家集合的地点，如学校附近的餐厅或者咖啡厅，具体可根据同学们的意见确定。三、活动内容：3.1活动筹备3.1.1组建筹备小组：由同学们组成一个筹备小组，负责活动的具体筹备工作。3.1.2确定预算：根据预计人数和活动规模，制定预算并确定资金来源。3.1.3确定活动主题：以“恰同学少年”的主题进行活动，回顾校园生活的点滴。3.1.4制定活动流程：确定活动的时间安排、主要环节和节目内容。3.2活动准备3.2.1邀请同学：通过线上或线下方式邀请同学参加活动，并征求他们的意见和建议。3.2.2确定菜单：根据预算和同学们的口味，确定聚餐的菜单。3.2.3活动道具准备：准备需要的道具，如照片、相框、校徽等，用于回忆和装饰活动现场。3.2.4活动宣传：制作宣传海报，通过校园宣传、微信群等方式宣传活动，并提醒参加者提前报名。3.3活动流程3.3.1活动开场：欢迎致辞，介绍活动流程，并进行简要的自我介绍。3.3.2回顾校园生活：通过图片、视频或回忆录等形式，回顾校园生活的点滴。3.3.3游戏互动环节：设置各类游戏环节，如知识竞赛、趣味游戏等，以增加活动的趣味性和互动性。3.3.4感恩环节：通过表演、演讲或交流互动的形式，表达对同学、老师或学校的感激之情。3.3.5未来展望：展望大家的未来，分享个人规划和梦想，并互相鼓励和支持。3.3.6表彰和颁奖环节：颁发特别奖项，表彰在校期间做出突出贡献的同学，并为大家送上祝福和纪念品。3.3.7晚餐和自由交流：大家共同享用晚餐，并自由交流，畅谈近况和未来计划。3.3.8活动结束：感谢大家的参与与支持，宣布活动圆满结束。四、活动预算：4.1活动经费：通过赞助、个人捐款等方式筹集活动经费，预计5000元。4.2活动支出：-场地租赁费用：200元；-餐饮费用：根据人数和菜单确定，预计3000元；-活动道具费用：500元；-宣传费用：300元；-礼品费用：1000元。五、活动推进方案：5.1策划小组：成立活动筹备小组，负责活动的具体策划和执行。5.2分工合作：根据筹备情况，将各项任务分配给筹备小组成员，并确保各项工作有序进行。5.3定期会议：定期召开筹备小组会议，汇报工作进展，解决问题，并对活动进行细致的规划和安排。六、活动保障措施：6.1安全保障：选择可靠的场地和餐饮服务商，确保活动期间的安全和卫生。6.2安全意识：提醒所有参与者注意活动期间的安全事项，遵守相关规定，确保活动的安全进行。6.3紧急情况：制定应急预案，安排专人负责紧急情况的处理，并配备急救物品和联系方式。七、活动宣传：7.1制作宣传海报：制作宣传海报，展示活动的主题和内容，并在校内各个公共区域张贴。7.2线上宣传：通过微信群、QQ群等社交平台，向同学们发送邀请函和活动宣传信息。7.3口头宣传：通过与同学的面对面沟通，口头宣传活动，并邀请他们参与。八、活动评估和总结：8.1活动评估：活动结束后，组织筹备小组成员、参与者和部分同学进行评估，听取意见和建议，并针对活动过程中出现的问题进行分析和总结。8.2活动总结：撰写活动总结报告，记录活动的整个过程、取得的成