社联外联部规章制度_第1页
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社联外联部规章制度_第3页
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文档简介

社联外联规章制度一、总则(一)宗旨:心系社团,服务社联(二)原则:低调做人,高调做事(三)精神:甘于奉献,不怕吃苦二、外联部工作职能1、为社联、社团各项活动筹集赞助经费,以确保社联各项活动能够及时、顺利开展。2、负责社团联合对外活动,接待来宾;与市内高校社联、社团、媒体及社会和谐单位等的联系;与企事业单位洽谈活动赞助事项。3、日常值班时与其它各部门沟通并解决好社联的各项事宜。三、外联部各组员工作职能(一)组织组员部长副部长干事(二)工作职能1、每七天二参加内部例会,报告一周成绩,总结得失及经验教训,并明确下一阶段工作任务和目的。2、在部长和副部长的统一领导下为社联活动筹集活动经费。3、值班准时到岗,认真做好值班工作并加强与各部的沟通交流。(三)规章制度1、参加会议全部组员必须提前15分钟达成,带好笔记本和笔并认真做好会议统计,有事不能参加必须提前请假。2、日常工作时必须注意礼貌及形象问题,语言、行为要有礼貌,尊重上级,团结同事,严禁做有损于社联形象的事。3、拉赞助与商家进行沟通过程中要本着诚实守信的原则,谋求与商家的长久合作。四、赞助制度1、个人或小组外出拉赞助,应在不影响正常学习的状况下进行,本部门组员严禁出现挂科现象。2、个人自行拉赞助,必须在外联部长同意的状况下,在外联干事的陪伴下,共同以活动的名义和商家商谈赞助事宜。3、外联部人员若接到其它单位礼物、宴会邀请等,须向部长报告。4、赞助单位可由本部人员自己选定,但规定谨慎选择赞助单位,严禁与游戏厅、网吧等对同窗有负面影响较大的企事业单位合作。5、严禁任何人以个人名义拉赞助,全部赞助项目必须通过外联部。6、需要报销的项目要注意开好发票,把工作程序正规化。7、任何人无权与同商家订立或口头商定任何合同。8、不得以任何形式将赞助内容泄露给外联部以外的人或组织。否则立刻踢出,并上报学校追求其责任。若社联或商家利益受损,则其承当全部责任。9、赞助的最后订立必须通过部长查看,以社联加盖公章的合同书或授权书订立,否则一律无效。

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