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文档简介
第页共页2023年酒店商务接待协议书酒店商务接待协议书一、协议背景我们酒店与贵公司达成商务合作意向,为了明确双方的权益和义务,特订立此酒店商务接待协议书。二、接待范围1.本协议适用于贵公司指定员工或团队入住本酒店时的接待事宜。2.接待时间为自2023年1月1日起至12月31日止。3.本协议约定了贵公司的优惠政策。三、接待标准1.客房:贵公司员工入住酒店客房时需提供有效身份证明,酒店将为其提供适当等级的客房,并依据本协议的约定享受优惠价格。2.会议室:贵公司员工预订酒店会议室时需提前向酒店提出申请,酒店将尽力满足贵公司的需求,并为其提供优先选择和优惠价格。3.餐饮服务:贵公司员工在酒店用餐需提前预订,酒店将为其提供优先服务,并根据餐饮消费金额给予相应的折扣。4.会务支持:酒店将为贵公司员工提供会务支持,包括会务服务、设备和技术支持等。四、价格政策1.客房价格优惠:贵公司员工入住酒店客房将享受XX%的优惠价格,优惠价格不可与其他优惠活动同时使用。2.会议室价格优惠:贵公司员工预订酒店会议室将享受XX%的优惠价格,优惠价格将根据会议规模和时间段进行调整。3.餐饮折扣政策:贵公司员工在酒店用餐时,餐饮消费金额满XX元可以享受XX%的折扣。五、支付方式1.贵公司员工入住酒店客房,可选择现金支付或信用卡在线支付。2.贵公司员工预订酒店会议室,需提前支付50%的房租作为预订金,余款需在活动结束后3个工作日内结清。3.贵公司员工用餐可现场支付或签订餐饮结算协议进行月结。六、保密条款1.双方同意对涉及商务合作的机密信息进行保密,不得向任何第三方泄露。2.如双方因违反保密条款而给对方造成损失的,违约方应承担相应的赔偿责任。七、违约责任1.如贵公司违约,未按约定时间支付费用或未提前取消预订的,酒店有权收取相应的违约金。2.如酒店违约,未能提供约定的服务的,贵公司有权要求酒店进行相应的赔偿。八、争议解决双方如因本协议的履行发生争议,应友好协商解决;如协商不成,可向当地仲裁机构提起仲裁或向当地法院提起诉讼。九、协议变更任何对本协议的修改和补充,需经双方书面协商并达成一致意见,方可生效。十、协议解除如双方均同意解除本协议,应在解除协议的30天前书面通知对方。十一、协议生效本协议一式两份,双方各持一份,自双方签署之日起生效,有效期至2023年12月31日。如协议期满后,双方无异议,本协议自动终止。十二、其他事项1.本协议未尽事宜,双方可进行补充协商,形成补充协议。2.本协议正本具有同等法律效力,扫描件和传真件形成补充
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