合肥旅游投资合作洽谈会策划书

合肥旅游投资合作洽谈会策划书汇报人：XXX2023-11-20CATALOGUE目录会议概述会议内容与议程安排宣传与推广策略会务安排与服务保障效果评估与总结反馈01会议概述目标：促进合肥旅游产业与国内外的投资机构的交流与合作。借助此次洽谈会，推广合肥的旅游资源和文化特色，提高其在国内外的知名度。发掘合肥的旅游产业投资潜力，推动旅游产业的高质量发展。主题：“合肥旅游产业发展与合作”。会议主题与目标时间XXXX年XX月XX日至XX月XX日，共X天。地点合肥XXXX大酒店会议中心。会议时间与地点参会人员：合肥市政府及旅游部门代表。国内外投资机构代表。旅游产业相关企业和组织代表。专家与学者。目标受众：主要是旅游产业相关的投资者、企业和政府机构，以及对旅游产业感兴趣的社会组织和公众。参会人员与目标受众02会议内容与议程安排由合肥市领导进行开幕致辞，表达对本次旅游投资合作洽谈会的期待与祝愿。开幕致辞邀请旅游行业专家、学者进行主旨演讲，分享旅游投资领域的前沿动态与趋势。主旨演讲开幕式与主旨演讲介绍合肥市的旅游资源、市场环境、政策支持等方面的情况。详细分析合肥在旅游投资领域的优势，如地理位置、交通便捷性、旅游资源丰富度等。旅游投资环境介绍投资优势分析合肥市旅游概况推介合肥市的优质旅游投资项目，包括景区开发、酒店建设、旅游产品开发等。合作项目推介为投资者与项目方提供现场洽谈机会，促进双方深入交流与合作意向的达成。现场洽谈合作项目推介与洽谈分组讨论根据投资领域和项目类型，将与会人员分为若干小组，每组围绕一个具体项目进行详细讨论。合作细节探讨在分组讨论中，深入探讨项目的合作模式、政策支持、投资回报等关键细节。分组讨论会：深入探讨合作细节由合肥市领导进行闭幕致辞，总结本次洽谈会的成果与意义。闭幕致辞在闭幕式上举行合作签约仪式，正式签署达成的合作协议，展示合作成果。合作签约仪式闭幕式与合作签约仪式03宣传与推广策略在主流报纸上发布洽谈会的专题报道、广告，介绍合肥的旅游资源和投资潜力。与报纸合作举办专栏，提前发布会议动态、合作案例等，提高公众的关注度。报纸宣传通过电视台播放洽谈会的宣传片，介绍合肥的旅游景点和投资环境。邀请电视台进行现场报道，增加会议的曝光度和影响力。电视宣传利用广播电台播放洽谈会的广告、专题报道，传递合肥旅游投资合作的信息，吸引听众关注。广播宣传传统媒体宣传：报纸、电视、广播社交平台宣传01在微博、微信等社交平台上建立洽谈会官方账号，发布会议动态、图片、视频等，与网友互动，提高会议知名度。与意见领袖合作，发起话题讨论，扩大影响力。旅游网站宣传02在携程、去哪儿等知名旅游网站上发布洽谈会的广告、专题页面，吸引潜在投资者和游客关注。与旅游网站合作，推出合肥旅游线路优惠活动，带动旅游投资热情。合作伙伴网站宣传03与合作伙伴网站互换链接，发布洽谈会动态，共享资源，提高会议的曝光度和关注度。网络宣传精准邀请根据行业、领域等条件筛选潜在合作伙伴，发送个性化的邀请函，详细介绍洽谈会的目的、议程、合作机会等，提高邀请的成功率。跟踪邀请在发送邀请函后，通过电话、邮件等方式进行跟踪邀请，确认合作伙伴的参与意向，及时解答疑问，增强合作伙伴的信心。直接邀请：针对潜在合作伙伴，发送邀请函VS与当地旅行社、导游协会等旅游机构建立合作关系，共同推广洽谈会和合肥旅游资源。通过旅游机构的渠道和资源，扩大会议的影响力，吸引更多投资者和游客参与。商会合作与当地商会、行业协会等机构建立合作关系，借助其会员网络和资源优势，向会员企业宣传洽谈会，寻找潜在的合作伙伴和投资项目。同时，可以与商会共同举办专题论坛、对接活动等，促进旅游投资合作深入开展。旅游机构合作合作推广04会务安排与服务保障选择合肥市内的知名会议中心或酒店作为洽谈会场地，确保场地设施完备、交通便利。场地选择场地布置设备租赁设计专业的会议背景板，摆放清晰的会议指示牌，设置合理的座位布局，营造舒适的洽谈环境。租赁高质量的音响设备、投影仪器、照明设备等，确保会议的顺利进行。030201场地布置与设备租赁与合肥市内的优质酒店合作，提供多种档次的住宿选择，满足不同投资者的需求。选择有经验的餐饮服务商，提供早餐、午餐、晚餐及茶歇服务，确保餐品质量与会议标准相符。住宿选择餐饮安排住宿与餐饮安排机场/车站接送安排专车接送来自机场、火车站的参会人员，确保参会者顺利抵达会议场地。要点一要点二市内交通提供会议期间的交通导航服务，协助参会者解决合肥市内的交通问题。交通与接送服务费用明细明确参会费用包含的项目，如会议资料、餐饮、住宿等，提供不同档次的费用选择。收款方式提供多种收款方式，如支付宝、微信支付、银行转账等，方便参会者完成费用支付。参会费用与收款方式培训内容：对会务人员和志愿者进行专业培训，包括会议流程、接待礼仪、应急处理等方面。培训方式：采用线上线下相结合的方式，提供培训课程和模拟演练，确保会务人员和志愿者熟练掌握所需技能。通过以上策划安排，我们将为合肥旅游投资合作洽谈会提供全方位、高品质的会务服务，确保会议的顺利进行和圆满成功。会务人员与志愿者培训：确保会议顺利进行05效果评估与总结反馈满意度整体评价会议设施评价会议内容评价建议与意见收集参会人员满意度调查01020304对参会人员进行满意度调查，了解他们对本次洽谈会的整体满意度。调查参会人员对会议设施，如会场、住宿、餐饮等的满意度。了解参会人员对会议议程、演讲嘉宾、讨论环节等的满意度。开放性问题收集参会人员的建议和意见，用于今后改进和优化洽谈会。统计在洽谈会期间达成合作意向并签约的项目数量。签约项目数量汇总所有签约项目的投资金额，以衡量洽谈会的经济成果。签约项目金额分析签约项目在不同旅游领域的分布，如酒店、景区、交通等。合作领域分布合作项目签约数量与金额统计统计洽谈会在各大媒体平台的曝光次数，以评估活动的公众关注度。媒体曝光量分析洽谈会官方网站在活动期间的访问量、访问时长等数据。网站访问量评估洽谈会在社交媒体平台上的关注度、话题讨论热度等。社交媒体关注度宣传效果评估：媒体曝光量、网站访问量等存在问题与教训分