档案管理规章制度模板

xx年xx月xx日档案管理规章制度模板引言档案管理规定档案利用与公开规定档案数字化管理规定档案保密与安全规定档案管理人员职业规范contents目录01引言1目的和意义23确保档案管理的规范性和科学性，提高档案管理效率和水平。保障档案的完整性和安全性，发挥档案在各项工作中的作用。提高档案资源的开发利用效益，促进档案事业的发展。本规章制度适用于公司、企事业单位、社会团体等各类组织。有关于档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等方面的工作。适用范围指组织在各项活动中形成的具有保存价值的历史记录和资料。档案档案管理档案工作者指对档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等全过程的管理。指从事档案管理工作的人员。03定义与术语020102档案管理规定将档案分为行政档案、业务档案、人事档案等，以便于管理和查询。按文件性质分类将档案按照形成时间先后顺序分类，便于了解历史和进行比较分析。按形成时间分类将档案按照部门分类，便于部门之间的协作和交流。按部门分类档案分类标准规定各类档案文件的格式，包括纸张大小、页边距、字体、字号等。文件格式规定各类档案文件的命名规则，如文件名、文件后缀等。文件命名规则规定各类档案文件的编号规则，如分类号、档号等。文件编号规则档案文件编制要求03定期检查规定定期对各类档案文件进行检查，以确保其完整性和安全性。档案存储与保管01存储设备规定各类档案文件的存储设备，如纸质档案的存放柜、电子档案的存储硬盘等。02保管方法规定各类档案文件的保管方法，如防火、防水、防盗等措施。03档案利用与公开规定单位员工通过档案室窗口或自助查阅终端进行纸质档案查阅。档案利用途径纸质档案利用单位员工通过档案管理系统进行电子档案在线查阅。电子档案利用针对特定需求，经过授权后可以查阅非公开档案资料。授权查阅档案公开程序单位员工通过档案管理系统提交档案公开申请，档案管理人员受理申请并进行登记。申请与受理审查与处理审核与批准发布与归档档案管理人员对申请进行审查，并按照相关规定对公开信息进行处理。审查通过后，由上级领导对公开信息进行审批和批准。档案管理人员将公开的档案资料进行发布，并整理归档。利用者的义务与责任利用者需严格遵守保密规定，不得泄露档案中的机密信息。遵守保密规定利用者需遵守档案管理规章制度，不得进行违规操作。合法合规利用利用者需爱护档案资料，不得造成档案的损坏或遗失。爱护档案资料利用者需正确使用档案管理设备和系统，不得进行非法操作。正确使用设备04档案数字化管理规定档案制作要规范制作过程中涉及的各项标准、规范应符合国家及地方相关法规、标准要求，保证档案的真实性、完整性、可用性和安全性。统一制作标准对于同一类档案，应采用统一的制作标准，包括纸张大小、排版格式、装订方式等，以保证档案的互换性和一致性。制作过程要严格把关制作过程中要经过多级审核和校对，确保档案的质量。数字化档案制作要求存储介质选择根据档案的重要性、保存期限等因素，选择合适的存储介质，如硬盘、光盘、云存储等。数字化档案存储与备份备份策略制定制定合理的备份策略，包括备份频率、备份周期、备份方式等，确保档案数据的安全性和可用性。存储与备份管理建立存储与备份管理制度，明确责任人及操作流程，定期对存储和备份数据进行检查和测试，以确保档案数据的安全可靠。使用权限管理01建立档案使用权限管理制度，对于不同级别的人员赋予不同的使用权限，保证档案使用的合法性和安全性。数字化档案使用与传播提供使用服务02建立档案查询系统，方便用户查询和使用档案，同时提供多种使用方式，如在线浏览、下载、打印等。防止传播风险03加强数字化档案的保密和安全管理，防止档案信息泄露和被恶意传播。同时要防范计算机病毒、黑客攻击等网络安全风险。05档案保密与安全规定保密等级应明确档案的保密等级，根据不同等级制定相应的保密措施。分类管理按照档案的保密等级，将档案分为绝密、机密、秘密、内部等不同类别，实施分类管理。保密等级与分类保密责任与制度明确各级领导和涉密人员的保密责任，建立健全保密责任制。保密责任制定档案保密制度，包括档案借阅、复制、摘抄、保管等方面的保密规定。保密制度安全防范措施对涉密档案应选择符合国家保密规定的场所进行存放，确保档案的安全。存储安全传输安全涉密计算机信息系统安全涉密人员管理在传输涉密档案时，应使用加密设备进行加密传输，防止信息泄露。在涉密计算机信息系统中应采取物理隔离、加密认证等措施，确保档案信息的安全。对涉密人员进行严格审查和管理，签订保密协议，实施定期考核和培训。06档案管理人员职业规范严格遵守《档案法》等有关法律法规，确保档案的真实性、完整性和安全性。遵守档案法律法规负责收集、整理、分类和编目档案，确保档案的系统化和规范化。负责档案收集与整理根据相关规定和要求，提供档案利用服务，包括检索、复制、编研等工作。执行档案利用规定采取有效措施，防止档案实体和信息被窃取、篡改或破坏。维护档案实体和信息安全职责与要求培训与考核接受专业培训根据工作需要，参加档案管理方面的专业培训，提高业务素质和管理水平。通过考核获得资质积极参加有关档案管理的考核和认证，获得相应的档案管理资质。定期接受继续教育根据档案管理工作的变化和发展，定期接受继续教育，以更新知识、提高能力。对于在档案管理工作中表现突出、成绩显著的档案管理人员，应当给予相应的奖励和表彰。奖励优秀档案管理员对于违反档案