同济大学爱心助学摆摊活动策划书

爱心助学摆摊活动策划举办方：同济大学舞龙协会（学校各部门协办）时间：十一月底参加活动者：全校师生活动目的：通过活动提高同学的凝聚力及活动策划能力，让他们学会为社会做贡献，奉献出他们的爱心，体现出了同济大学同舟共济的精神！具体安排如下：一、前期准备二、活动宣传三、正式摆摊四、后续工作五、时间规划安排六、规章制度一、前期准备：时间：摆摊两天前完成任务：1.申请好桌椅；2.提前发好传单；3.准备好作品、商品、海报、收据、笔等；4.跑好手续，取得老师的同意摆摊。相关人员：1，采购员：两名A、联系好商家，每月只需两件商品；(要比较新颖，出场价格，选好货后要写出为什么要选择该货品且为什么是选择该公司，并负责提前两天弄到货)B、收好作品（每个月2件制作物件，艺术作品或小制作且适合学生大量购买的，要求比较新颖）宣传员：一名设计好一块A1海报及彩色宣传单（海报可以每次都用同一种格式；但宣传单每次主题相同，内容和风格都要不一样；海报和宣传单既要突出我们活动的主题是爱心助学，又要大力宣传我们所卖的东西；传单背面为赞助商的信息）打印员：一名负责海报、宣传单的打印及宣传任务的派发总负责人：一名在规定时间前检验好所需准备的东西，确保everythingisok!同时监督并处理突发事故，如：货品少了、未能及时到达等等。二、活动宣传总负责人：（姓名联和系方式）时间和天气情况：内容：发送舞龙协会活动宣传单？份和海报？张。目标：（如，尽可能的让学校的每一个人都知道我们这个团体。）要求：（如，尽可能不发重！）一、人员安排A区B区C区D区负责人姓名和联系方式同上同上同上地点学苑西苑南校区一四食堂督导位置学院正门口西苑2楼正门大食堂正门一四正门口分点1正门道路西门南大门口一四食堂2三大门口西苑2楼大食堂留学生食堂3一楼小食堂北门人数安排总149912A1--2B1--2C1--2/2D1--4/4A2--6/6B2--3/3C2--1/2D2--2B3--1C3--1/1D3--2任务（2000）2/7(620)1/4(450)3/14(430)1/4(500)二、各区工作安排A区（14人，任务620）督导（1）：姓名正大门、东大道（各1人11:30-11:55）：姓名和联系方式、100张宣传单正右门（2/211:20-11:50/11:45-12:20）：、/、250张宣传单正左门（2/211:20-11:50/11:45-12:20）：、/、170张宣传单东门（2/211:20-11:50/11:45-12:20）：、/、100张宣传单B区(9人，任务450)督导（1）：西门（211:50-12:20）：、100张宣传单西苑正门（2/311:20-11:50/11:45-12:20）：、/、、210张宣传单西苑南门（1人11:30-11:55）：70张宣传单西苑一楼（1人11:30-11:55）：70张宣传单C区(9人，任务430)督导（1）：南校区大门（2/211:30-12:00/11:50-12:15）：、/、150张宣传单大食堂（1/211:25-11:55/11:50-12:20）：/、150张宣传单小食堂（1/111:20-11:55/11:50-12:25）：/130张宣传单D区(12人，任务500)督导（1）：一四食堂（4/411:20-11:55/11:50-12:20）：、、、/、、、300张宣传单留学生食堂（211:20-12:00）：、120张宣传单北门（211:30-12:10）：、80张宣传单各职位安排及要求督导培训并指导会员发宣传单，和人的调遣；将宣传单送到每一个成员手里；派发饮料，下发任务（宣传单）；监督各人工作是否到位（电话、短信联系）完成各区指标；统计工作报告，总结并向负责人报告。会员1、除老人小孩，其他任何人都可以发；即使几个人是一伙的，也都尽可能给上每人一张；2、早发完早走，或时间点到也可以走；3、工作完成后发短信或电话与督导做工作报告；4、饮料一瓶；5、请准时到位，准时上岗。若有突发事件，请与各区负责人联系。三、正式摆摊时间：每月一天，具体日期待定。一共两场，每场2小时中午：11:30~13:30晚上：16:30~18:30地点：樱花大道任务：卖东西相关人员安排：销售员：两名A/B:首先提前十分钟把东西摆好，收钱、登记、写收据;工作结束后，把宣传品和商品收拾好，并写好工作汇报交给活动总负责人(一张桌子，两个凳子，后勤人员会负责搬到位和归还）活动总负责人：一名负责活动秩序，给成员派发任务，处理好突发事件，确保各个环节都顺利完成；活动结束后写一个活动总结。四、后续工作时间：摆摊后的两天内完成任务：1.帐汇总并计算利润2.发工资财务问题财务负责人：姓名和联系方式经费来源：A：卖东西的利润B:赞助商的经费支持经费开支：A:海报和传单的钱；B:商品购买和作品制作成本；C:各种工资；D:饮料、办公用品等。制作费用报表：活动结束后写好费用报表，交给活动总负责人处理工作人员工资发传单的每人给一瓶饮料；卖东西的每次10块保底，每卖出多少就有对应的提成，并提供午餐或者晚餐*若有改动，随时通知。时间规划安排具体进度安排：十号，把策划书完全弄好，然后发给各个部长及负责人（你们两如果可以十号给我就最好了）；十三号，活动策划者前我要把一些工作岗位定下来（采用先确定部长，然后部长自己去确定成员的方法，即分级制度，注意：工作交接是活动成功最关键的部分）；十六号，外联部开始拉赞助，从活动策划者处拿所需要的文件；十七号，把商品和作品选好，并把图片和介绍发给宣传部长和活动策划者；十八号，把宣传单和海报制作好；二十三号，赞助商签好合，拉赞助商活动截止，与此同时宣传单和海报具体内容弄好，同时把文件发给打印店；二十五号，后倾部长确保传单和海报到手；二十六号，活动宣传日，发传单（一天发完的制度）；二十九号，开始正式摆摊；三十号，工作汇报；二号，工作总结及工资派发等，申报活动结束；十二月十号又开始......（就这样一个月的活动就不停的开始和结束，一波接一波....haha!）六、规章制度

舞龙协会成员常规纪律及工作要求（一）积极投身舞龙协会各项活动中去，多参加舞龙协会举办的活动。 (二）要有强烈的时间观念，每次活动时，如确有特殊情况不能到者必须提前向各部长请假并说明理由。（四）每次舞龙协会的成员应主动在考勤表上签到,不得代签。（五）每次舞龙协会的成员必须按时到达,凡在规定时间以后才到,均视为迟到。（六）对迟到者、缺勤者做如下处理：

(1)迟到、缺勤一次者,部长自己批评。

(2)缺勤两次者,会长在开会时进行批评。

(3)缺勤三次及三次以上者,免除舞龙协会所提供的待遇。

(4)两次迟到视为一次缺勤。（七）每次活动之前要准备好相关内容。（八）各部门部长（会员）之间要相互帮助，团结合作与其他各部门之间保持友好关系，相互监督、共同促进、共同提高。（九）禁止在工作中讨价还