企业培训之高效沟通

通用素质培训系列课程高效沟通1.小游戏：听口令天黑了，请大家闭上眼睛……规那么：游戏过程中，只能动手，不能动口天亮了，请大家睁开眼睛，把纸翻开……2.目录一、沟通概述二、沟通的三项基本功三、高效沟通六大理念四、全方位的工作沟通

五、感悟沟通33.什么是沟通一沟通概述信息源编码通道解码接受者反馈信息传递：沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反响的过程，以求思想达成一致和感情的通畅。这些是沟通吗？到底什么是沟通呢？44.沟通的循环正面的反响，建设性的反响WhenWhereWho

WhatHow聆听接收发送反响一沟通概述55.沟通的目的IIIIII一沟通概述66.沟通的形式语言沟通非语言沟通目光接触面部表情手势体态和肢体语言身体接触空间距离口头沟通书面沟通会谈、、会议、播送、对话等邮件、通知、文件、报刊、汇报等一沟通概述77.日常工作中有哪些沟通问题，会带来什么样的影响？一沟通概述小组讨论8.沟通的陷阱

一沟通概述傲慢无礼1、评价2、抚慰3、扮演心理学家4、挖苦挖苦5、过分或不恰当的询问.6、命令7、威胁8、多余的劝告9、模棱两可10、保存信息11、转移注意力发号施令回避陷阱9.沟通不畅对我们的影响沟通不畅对工作不满到处是指责浪费时间互相猜疑紧张和压力达不成目标影响职业开展信息不一致误解影响人际关系一沟通概述1010.沟通能力测试沟通能力测试答复以下问题，测评你的沟通能力。选择与你的经历最相近的答案，请尽量如实做答。如果你的答复是“从不〞选1，“总是〞选4，依此类推。把得分加起来，参考“分析〞，评定你的沟通技巧。选项：1从不2有时3经常4总是1、提出提议前我往往进行彻底的调查。12342、在决定该如何沟通前，我认真思考信息内容。12343、我表现出自信，讲话时信心十足。12344、我希望对方就我的沟通提供反响。12345、我注意聆听并在答复前检查我的理解是否正确。12346、评价他人时，我努力排除各种个人成见。12347、会见他人时，我态度积极、礼貌周到。12348、我及时向他人提供他们需要与想要的信息。12349、我运用专业的技巧改进沟通。123410、我通过提问了解他人的想法以及他们的工作进展。1234一沟通概述1111.分析：现在你已经做完自我测评题目，请把各题得分加起来，然后通过阅读相应评语，检查你的表现。无论你在沟通方面已经取得了多么大的成功，一定要记住：永远有改进的余地。检查一下你在哪一方面做得最差，找到实用的建议和提示以改进沟通技巧。10—20：你不能有效地沟通。要倾听反响，努力从失败中吸取教训。21—30：你在沟通方面表现一般。要针对弱点，努力提高。31—40：你能极好地沟通。但要记住：沟通多多益善。一沟通概述沟通能力测试及答案12.目录一、沟通概述二、沟通的三项基本功三、高效沟通六大理念四、全方位的工作沟通五、感悟沟通1313.沟通的三项根本功二沟通的三项基本功沟通的基本功表达倾听反馈1414.沟通的漏斗传递信息的你接收信息的人想表达的100%表达出来的80%听到的60%理解的40%记住的20%执行？%二沟通的三项基本功1515.沟通的基本功倾听反馈表达沟通的三项根本功之表达二沟通的三项基本功16.表达的三要素怎么说表情动作说什么内容易懂重点突出思路清晰口齿清楚语气起伏用表情和肢体语言配合说话内容二沟通的三项基本功1717.前提：想要表达得好，最有效的方法，就是在开口前先把话想好列出沟通事项列出关键点准备建议方案预测疑问点1、说什么就事论事，而非就事论人明确问题/表达观点解释原因/描述现象咨询建议提供建议表达问题的公式：方法：二沟通的三项基本功1818.时机适宜吗？场所适宜吗？气氛适宜吗？让对方听的进去先说对方有利的再指出彼此互惠的最后提出一些要求让对方听的合理注意说话的方式哪部分比较容易接受如何使对方情绪放松让对方听的乐意

带着微笑说话不用命令式的口吻选择中性词汇让对方听的舒服2、怎么说二沟通的三项基本功1919.在你讲话前先想一想，尤其是在你受到干扰有点气愤时，你通过什么方式传递你信息防止令人泄气、防御，甚至引起争论的语方，使用中性的语言和语调。——这个星期，你已经迟到两次了！那么多工作在等着你，可是你还在看报纸。——我不同意——我正在讲话，请让我讲完。你又懒又没有责任感你错了这些数字简直是一堆垃圾不要打断我——我需要更准确的数字选用中性词汇二沟通的三项基本功20.急事，慢慢的说大事，清楚的说小事，幽默的说没把握的事，谨慎的说没根据的事，不要胡说做不到的事，别乱说讨厌的事，对事不对人的说开心的事，看场合的说，伤心的事，不要见人就说别人的事，小心的说，自己的事，听自己的心怎么说现在的事，做了再说，未来的事，未来再说注意说话的方式二沟通的三项基本功2121.3、表情动作你的肢体语言，乐观的神态，服装等无声的讯息，能塑造你的形象，深深影响你给别人的第一印象。

眼睛／姿势／手势／面部表情的沟通。

人体空间位置的沟通

穿著／装饰的沟通。肢体语言和表达内容的配合二沟通的三项基本功2222.请两位同事，一位扮演销售人员，一位扮演准客户，由销售人员向客户介绍“驻车通风、驻车加热系统〞。TIPS：驻车加热系统、驻车通风系统是在汽车熄火状态下，可以远程遥控汽车启动，用来自动实现车辆内外空气交换，保持车内空气清新的装置。二沟通的三项基本功情景模拟23.沟通的基本功表达反馈倾听沟通的三项根本功之倾听二沟通的三项基本功24.游戏：画图游戏规那么：推荐一名学员在看图形10秒钟后，将图形用语言表述出来，不用任何手势和辅助工具，另一位学员根据表述人的表述画出图形。表述人只重复一次，不能提问时间一到立即停止二沟通的三项基本功25.你画对了吗？二沟通的三项基本功26.

绝大多数人天生就有听力，但听得懂别人说话的能力，则是需要后天学习才会具备。我们在工作上每天有四分

的时间花在言语沟通上，其中有一半以上的时间是用来

之三倾听二沟通的三项基本功倾听也要学习2727.倾听的作用为了获得更多信息帮助把谈话继续下去处理不同的意见有效发表自己的意见保持沟通气氛的友好二沟通的三项基本功2828.故事：小小飞行员的故事二沟通的三项基本功2929.倾听的技巧重复内容倾听四种技巧

倾听回应

提出问题归纳总结二沟通的三项基本功3030.倾听的5个层次专注的听选择性聆听假装聆听听而不闻设身处地的聆听二沟通的三项基本功3131.案例请讨论，案例中的沟通环节哪里出了问题？二沟通的三项基本功李先生购置新车不到两个月，在一次洗车过程中偶然发现新车右后门的颜色与车身颜色不一致，疑心所购置的车辆为事故翻新车。于是到4S店讨要说法，并希望进行更换。客户话音未落，4S店负责接待的同事便语气坚决的说到：不可能！不能换！该客户回家后越想越气愤，到网络上的各大论坛发布该4S店卖翻新车的消息，引起了强烈的舆论反响，也给该4S店带来了不可估量的损失。

32.第一，倾听客户的描述时，应该通过重复客户所说的内容，对内容进行归纳总结第二，客户说话时，要专注的倾听，防止信息的丧失，造成片面理解客户的意思第三，对客户提出的要求进行询问和回应，从而确认客户的需求第四，语气尽量委婉，防止火上浇油案例分析二沟通的三项基本功33.急于下结论；轻视他人的问题干扰、转移他人的话题；做不适当的道德或正确性的评断；不适当地运用咨询技巧〔询问过多；概述过多；不适当的情感反响〕。倾听时容易出现的错误二沟通的三项基本功34.自我检视当别人讲话时,你在想自己的事听别人讲话时,不断比较与自己想法的不同点打断别人的讲话当别人讲话时谈论其他的事情忽略过程而只要结论仅仅听那些自己想听的或希望听的事和内容是否人的外观或他们的说话方式给你客观的听造成困难二沟通的三项基本功3535.沟通的基本功表达倾听反响二沟通的三项基本功沟通的三项根本功之反响36.反响的常见问题不反响发送者不了解接收者是否已经准确的接受到信息接受者不了解是否已经准确接受到信息在他人寻求反响时才给予反响各自以岗位为界，互不联系。无视工作的连续性和整体性上司不问不反响、不汇报二沟通的三项基本功3737.如何给出反响？…………1、运用同理心2、主动确认反响有助于双方互相了解，理解一致，促进工作目标达成！3、具体明确二沟通的三项基本功3838.1、运用同理心：我可以理解你的感受；我可以理解这些事是你十分担心；对你来说……要想他人理解我，就要先设身处地为他人考虑二沟通的三项基本功3939.听什么：为懂而听，听懂信息，听懂情感。标准：只有当对方认定你听懂时，才叫听懂。规那么：只有当对方认定你听懂时，才能讲话。同理心倾听二沟通的三项基本功不打断

不劝告不解释

不评估

重复

注意对方情绪建议话术：40.主动确认是确保双方理解一致的关键！不知道我有没有说清楚……我可不可以这样理解……我想再和你确认一下，我说的是……建议话术：2、主动确认：二沟通的三项基本功4141.3、具体明确明确具体是防止沟通产生歧义的唯一途径！具体但不啰嗦明确而无歧义逻辑严谨、易于理解晚上吃什么？不想吃火锅。我想吃辣的。去八佰伴吃辛香汇吧！二沟通的三项基本功42.全面反响二沟通的三项基本功4343.目录一、沟通概述二、沟通的三项基本功三、高效沟通六大理念四、全方位的工作沟通五、感悟沟通4444.理念一：尊重为先三高效沟通六大理念以事实为依据维护人格尊严注意个人修养尊重专业意见4545.理念二：换位思考我对别人怎样，我就要别人对我怎样别人对我怎样，我就对别人怎样我希望别人怎样对我，我就先对别人怎样三高效沟通六大理念4646.理念三：宽容理解三高效沟通六大理念4747.理念四：心态积极三高效沟通六大理念4848.理念五：先心情后事情沟通互动的两大需求三高效沟通六大理念4949.理念六：先原因后原那么三高效沟通六大理念老公：今天轮到你洗碗了！老婆：今天我不想洗碗！50.目录

一、沟通概述二、沟通的三项基本功

三、高效沟通六大理念

四、全方位的工作沟通

五、感悟沟通5151.与同事沟通四全方位的工作沟通主动+体谅+谦让自己先提供协助+再要求对方配合分析利弊+双赢结果遇事多商量，谦虚坦诚当面交换意见，消除误解平时尽可能多交谈，联络感情诚实守信，许下承诺不打折扣不要喋喋不休，独占谈话时间不要尖酸刻薄，与人抬杠原那么：方法：5252.与领导沟通原那么：时间安排+地点准备对策〔答案〕：一个以上优劣比照+可能后果1.主动报告你的工作进度—让领导知道2.回答领导询问：问必答，答必详—让领导放心3.充实自己，努力学习，承担更多的责任—让领导省心4.对自己的工作主动提出改善意见—让领导进步5.在适当时机以适当方式提出建议—让领导舒心6.让上司在多项建议中作出选择—让领导轻松7.接受批评，不犯三次错误—让领导省事方法：四全方位的工作沟通5353.案例领导急于知晓到货情况，每天都要询问一两次，但是到货时间不