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文档简介

邮件门事件与现代管理挑战事件背景2001年,位于美国加利福尼亚的安然公司成为当时全球最大的能源交易商。可是,同年12月2日公司突然宣布破产,声名狼藉。原因是,安然公司的高管们曾经将大量资金转移出公司,用来突出业绩,却在不断输送给投资者的报告中掩盖了真相。由于公司管理漏洞和缺乏监管,导致了安然公司灾难性的破产。事实上,安然公司的高管并未重视信息安全。他们从未对员工专用电脑上的邮件进行过滤。结果,安然公司的高层高管们在使用公司邮件进行私人交流时,完全无视了邮件保密性的问题,导致其私人邮件被后来的调查人员大肆曝光,最终也成为了安然公司铁打的罪证。现代管理中的邮件安全难题安然公司的邮件门事件告诉了我们一个事实:在现代企业管理中,邮件安全是一个非常重要的问题。但是,邮件安全并非只是针对某些高度敏感信息的保密问题,而是涉及到企业整体信息安全的重要环节。现实中,许多企业管理层并未对邮箱进行审查、监控,甚至还拦截不明来源的邮件,无视了邮箱信息混乱和外部攻击带来的严重风险。在现代管理的逐步数字化进程中,依赖邮件来进行信息交流是不可避免的。但是,由于邮件信息传递形式的特点和电子邮件技术的共性,很容易受到网络病毒、黑客攻击、外部骚扰等问题的困扰。通过邮件,黑客可将企业的知识产权窃取,病毒攻击可使邮件系统瘫痪,机密邮件泄漏可使企业破产等等。现代管理中的信息安全管理策略为了解决现代企业管理中的邮件安全难题,需要制定科学的信息安全管理策略。在过去的几年中,许多组织和政府机构已经开始探索邮件安全和信息保护方面的问题,并制定了严格的保密和备份要求。他们表示,有效的邮件安全控制可以帮助组织及时发现威胁并采取行动。以下是具体的信息安全管理策略:1.整合邮件安全功能现代企业邮件系统必须支持各种安全和合规性功能,如内部和外部加密、电子数据备份、用户身份验证、反病毒、反垃圾邮件、反网络钓鱼等等。这些功能可以从多个视角保护邮件传输(包括密码学、电子学、管理和法律等)。2.邮箱审查和监控企业可以使用邮箱审查和监控解决方案来保护其重要数据。邮件审查和监控解决方案可以帮助企业保证其数据安全,及时侦测任何企图窃取信息或操控邮件系统的行为,并保护来自其客户、伙伴和供应商的敏感信息。3.定期培训和教育为企业所有员工提供培训和教育,让他们意识到邮件安全这一重大问题的存在以及相应的保护措施具体是什么。员工必须知道如何使用安全密码、如何保护共享信息、如何防止恶意软件并识别垃圾邮件等。此外,企业还应该为员工提供定期的信息安全培训,以提升他们的信息安全素养。结束语现代企业不断发展,信息技术越来越成为企业的核心。然而,随着技术的快速发展和应用范围的加大,安全的问题也变得越来越突出。邮件安全问题已经被证明是一个需要注意的问题。如果企业忽视了这个问题,将无法保障自己的业务和数据的安全,最终也会付出惨重的代价。因此,企业必须加强信息安全

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