社联十周年庆活动策划书(征求意见稿)

PAGE0重庆工程职业技术学院学生社团联合会第十届学生社团联合会PAGE1重庆工程职业技术学院学生社团联合会第十届学生社团联合会 学生社联十周年庆大型文娱晚会策划书学生社团联合会2014年2月22日一、晚会主题“无社联，不青春”社团联合会十周年庆大型文娱晚会二、晚会背景及目的：背景：重庆工程职业技术学院学生社团联合会成立于2004年，是负责管理与协调我院学生社团的机构，为全院学生提供丰富精彩的校园生活，从中发展学生多方面的兴趣爱好，提高综合素质，让校园生活更加充实有意义，增强校园人文气氛，特色的各类活动，打造品牌社团。目的：随着第六届校园文化艺术节，和学生社团联合会十周年携手而来，学生社团联合会将举办一次大型庆典晚会来配合此次校园文化艺术节的落幕，并本着丰富校园文化，营造大学生活氛围，推动社团健康发展，展现青春时尚魅力，体现社团多姿多彩的目的来给这次特殊的社团文化增光添彩。三、晚会宗旨：“回顾成长、庆祝生日、展望未来”四、晚会时间、地点活动时间：2014年4月5日活动地点：小礼堂（上桥校区）五、晚会形式晚会以颁奖、微博大屏幕抽奖环节、舞蹈、武术、乐队演唱、歌曲串烧、相声、魔术、小品、朗诵、书画展、摄影展、T台秀等能展示社联文化的节目开展。大约2小时左右。五、晚会主办单位与承办单位晚会主办单位：共青团重庆工程职业技术学院委员会晚会承办单位：重庆工程职业技术学院社团联合会五、邀请嘉宾：（1）校党委领导、校团委领导、各院系团总支书记、各协会指导老师。（2）部门高校学生社联主席团，（3）校学生会主席团、新闻中心主席团、义管会主席团及各院系学生分会主席团。六、晚会赞助单位中国移动有限公司沙坪坝分公司（暂定）家福火锅（暂定）宰牛场火锅（暂定）七、十周年庆责任小组组长李娟：负责十周年庆全面工作。督财务部对周年庆所需物品的采纳、监督人事部对晚会人事工作安排。邀请校党委领导、校团委领导、各院系团总支老师、各社团指导老师。副组长王勇：负责晚会全面工作。监督策划部对晚会对晚会的流程策划、监督礼宾部对晚会的节目审核（上桥）及会场布置各项事宜，监督外联部对本次晚会的赞助拉取。张恒志：负责晚会节目审核工作（巴南），监督各社团出节目情况，负责晚会现场安全工作。邀请前九届社联主席团成员。肖垚鑫：负责晚会宣传工作。监督宣传部对此次晚会宣传工作，监督办公室对晚会物资借用及材料存档管理。监督相关部门对晚会场地的布置。邀请上桥校区各学生组织。李垚：负责其他高校联谊工作。监督外联部（巴南）对各高校社联负责人邀请。负责督导周年庆进程工作。邀请巴南校区各学生组织。成员张琼芳、赵巧、彭相智、段帆、舒启平、朱川东、黄丹丹、谭杰、彭双、马悦、周宇、易超、陈亚亚、杨蛟、申行、李欢、钟云春、张明弈、杨承敏、康久林、吴尤恩、李当川、郭建川、万玲玲、李远、邓超、舒桓、罗波、廖红（负责本协会（部门）节目审核工作，负责全面协调社联十周年庆所有工作按时完成）七、晚会流程晚会前期准备主席团负责本次晚会的嘉宾邀请、晚会场地借用等工作。策划部负责本次晚会的流程策划、周年庆活动策划等工作。宣传部负责本次晚会的前期宣传，画海报、宣传稿、晚会场地布置、摄影、后期新闻稿等工作。礼宾部负责本次晚会的节目审核、节目彩排、节目指导、主持人、礼仪及节目流程设计等设计。外联部联系本次晚会的赞助事宜、拉取活动赞助等工作办公室负责本次晚会的物资借用、物资登记以及后期资料存档。人事部负责本次晚会的人事安排、各协会（部门）工作人员安排等工作。财务部负责本次晚会的物资采纳、礼品采纳等工作。晚会流程按节目单而定晚会后期工作主席团在例会上对本次晚会作出评价、指出不足办公室把晚会所需物资进行归还、并对晚会相关资料进行存档。宣传部收集本次晚会照片，写出新闻稿八、经费预算（见附件1）九、注意事项1、各部门（协会）按时完成工作任。2、人事部安排工作人员维持晚会现场纪律，不能让观众随便进出晚会现场。3、工作人员必须佩戴工作证。十、应急方案活动如果受停电、下雨等事故延迟举行。附件1：晚会活动经费预算序号物品数量单价(元)合计价格(元)1晚会主题幕布11002002晚会场地借用12002003晚会礼品若干不详1504气球5包10505彩带若干不详506节目所需道具不详不详10007入场券500张0.2100合计1350元附件2： 物资清单编号物资数量获取方向负责人123附件3：十周年庆工作人员安排表项目负责人负责部门 工作人员所需人数联系方式总体李娟主席团张恒志、肖垚鑫、李垚、王勇5晚会流程策划段帆主席团策划部段帆、毛宇、赵维、杨艳玲、陈浪5晚会场地借用肖垚鑫主席团王勇、肖垚鑫2节目审核（巴南）张恒志主席团文秘部形象协会张恒志、李垚、胡婷15节目审核（上桥）黄丹丹主席团礼宾部武协音协黄丹丹、李茂、雷明玥20晚会所需道具杨蛟礼宾部创协晚会音效、灯光唐耀圆音协马悦、何至进5赞助拉取朱川东外联部创协书协外联部成员及赞助拉去负责人15主持人、礼仪李茂礼宾部礼宾部成员15宣传稿、海报舒启平宣传部宣传部成员10晚会物资借用张琼方办公室办公室成员8晚会会场维持彭相知人事部、给协会成员各协会（部门）成员15晚会场地布置彭双宣传部轮鞋乒协职协数协台协棋协30晚会物资采纳赵巧办公室财务部财务部、办公室成员5摄影申行摄影协会宣传部新闻中心宣传部、摄影协会成员3高校社联成员接待工作李垚主席团外联部15邀请函制作与发送（领导、老师、各学生组织）蒋其希主席团办公室办公室成员5邀请函制作与发送（各高校）李文倩主席团办公室（巴南）办公室成员5晚会所需表格周菲办公室人事部5微博大屏幕舒桓微博协会舒桓、王玮3彩排所需表格雷明玥礼宾部李茂、雷明玥2社联宣传片陈亚亚心协电协影协入场券制作向学艺财务部2晚会节目单董正豪礼宾部人事部周年庆工作监督小组王艺谋主席团人事部晚会安全疏导钟云春主席团台协10晚会入场引导杨蛟创