EXCEL函数用法及注意事项

EXCEL函数用法及考前须知1、函数名称：SUM使用条件：计算所有参数数值的和。使用格式：SUM〔NO1,NO2……〕参数说明：NO1,NO2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格〔区域〕等。应用举例：如图1所示，在D12单元格中输入公式：=SUM(D2:D11)，确认后即可求出数学的总分。图1：考前须知：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。2、函数名称：SUMIF使用条件：计算符合指定条件的单元格区域内的数值的和。使用格式：SUMIF〔Range,Criteria,Sum_Range〕参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件〔表达式〕；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。应用举例：如图1所示，在D12单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C11,"男",D2:D11)，确认后即可求出“男〞生的数学成绩和。考前须知：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C11,"女",D2:D11)，即可求出“女〞生的数学成绩和；其中“男〞和“女〞由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号〔"男"、"女"〕中。3、函数名称：IF主要功能：执行逻辑判断，它可以根据逻辑表达式的真假，返回不同的结果，从而执行数值或公式的条件判断任务。使用格式：IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)。参数说明：Logical_test计算结果为TRUE〔真实的、正确的〕或FALSE〔不真实的、不正确的〕的任何数值或表达式；Value_if_true是Logical_test为TRUE时函数的返回值，Value_if_false是Logical_test为FALSE时函数的返回值。应用举例：公式“=IF(A1>=60，"及格"，"不及格")〞，假设逻辑判断表达式A1>=60成立〔真实的〕，那么公式所在单元格被赋值“及格〞，否那么被赋值“不及格〞。考前须知：如果logical_test为TRUE且省略value_if_true，那么返回TRUE。Value_if_true可以是表达式；如：公式“=IF(C2>=85，"A"，IF(C2>=70，"B"，IF(C2>=60，"C"，IF(C2<60，"D"))))〞，其中第二个IF语句同时也是第一个IF语句的参数，也就是不满足“C2>=85”这个条件所返回的值。同样，第三个IF语句是第二个IF语句的参数，以此类推。例如，假设第一个逻辑判断表达式C2>=85成立，那么公式所在单元格被赋值“A〞；如果第一个逻辑判断表达式C2>=85不成立，那么计算第二个IF语句“IF(C2>=70”4、函数名称：AVERAGE

主要功能：求出所有参数的算术平均值。

使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)

参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格〔区域〕，参数不超过30个。

应用举例：如图1在D12单元格中输入公式：=AVERAGE(D2:D11)，确认后，即可求出数学成绩的平均分。

考前须知：如果引用区域中包含“0”值单元格，那么计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，那么不计算在内。

5、函数名称：ISERROR主要功能：用于判断函数式〔公式〕返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。

使用格式：ISERROR(value)

参数说明：Value表示需要判断的值或表达式。

应用举例：如果在C2单元格中输入公式：=ISERROR(A2/B2)，确认以后，如果B2单元格为空或“0”，那么A2/B2出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，在C2中将显示为TRUE，反之返回FALSE。

考前须知：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A2/B2),"",A2/B2)，如果B2为空或“0”，那么C2单元格显示为空，反之显示A2/B2的结果。

6、函数名称：MID函数名称：MID

主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。

使用格式：MID(text,start_num,num_chars)

参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。

应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网〞的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网〞的字符。

特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,〞隔开。

7、函数名称：RANK主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。

使用格式：RANK〔Number,ref,order〕

参数说明：Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数〔如果为“0”或者忽略，那么按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，那么按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；〕。

应用举例：如在E2单元格中输入公式：=RANK(D2,$D$2:$D$11,0)，确认后即可得出郑陶同学的数学成绩在全班成绩中的排名结果。

考前须知：在上述公式中，我们让Number也就是D2参数采取了相对引用形式，而让ref参数〔$D$2:$D$11〕采取了绝对引用形式〔增加了一个“$〞符号〕，这样设置后，选中E2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时〔通常称之为“填充柄〞〕，按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到E列下面的单元格中，完成其他同学数学成绩的排名统计。

8、函数名称：VLOOKUP主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表中，相对当前行中指定列处的数值。

使用格式：VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num,range_lookup)

参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号〔当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值……〕；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，那么返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，那么返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，那么返回精确匹配值，如果找不到，那么返回错误值#N/A。

应用举例：图2：参见图2，我们在H4单元格中输入公式：=VLOOKUP(G4,$A$4:$E$20,2,FALSE)，确认后，只要在G4单元格中输入一个客户的姓名〔如：陈五香〕，H4单元格中即刻显示出该客户1月份的销量，如果要显示该客户2月份的销量，只需在i4单元格中输入公式：=VLOOKUP(G4,$A$4:$E$20,3,FALSE),同理，J4、K5单元格中把公式中的3，改为4、5，就能够得到3月、4月份的销量。

考前须知：Lookup_value必须在Table_array区域的首列中；如果忽略Range_lookup参数，那么Table_array的首列必须进行排序。9、函数名称：AVEDEV主要功能：返回一组数据与其平均值的绝对偏差的平均值,此函数与AVERAGE函数共同使用，可以计算波动率，波动率公式为：AVEDEV/AVERAGE。使用格式：AVEDEV(number1，number2，...)参数说明：Number1、number2、...是用来计算绝对偏差平均值的一组参数，其个数可以在1～30个之间。应用举例：如果A1=79、A2=62、A3=45、A4=90、A5=25，如在A6单元格中输入公式“=AVEDEV(A1:A5)〞返回20.16。11、函数名称：COUNT与COUNTA(1)COUNT：利用函数COUNT可以计算单元格区域中数字项的个数。

使用格式：COUNT(value1,value2,...)Value1,value2,...是包含或引用各种类型数据的参数〔1～30个〕，注意只有数字类型的数据才被计数。(2)COUNTA：利用函数COUNTA可以计算单元格区域中数据项的个数。

使用格式：COUNTA(value1,value2,...)

Value1,value2,...所要计数的值，参数个数为1～30个。COUNTA与COUNTA的区别：函数COUNT在计数时，只统计数字，但是错误值或其他无法转化成数字的文字那么被忽略。而COUNTA的参数值可以是任何类型，它们可以包括空字符("")，但不包括空白单元格。如图3所示：如在B9单元格中输入公式：=COUNT(B1:B8)等于7，输入公式：=COUNTA(B1:B8)等于8。12、条件求和向导主要功能：是一种多条件求和，是SUMIF函数的延伸。运用举例：

图4为绩溪营销部客户分类统计表，我们以统计市场类型为“城市〞业态为“超市〞的人数为例，介绍一下如何利用“条件求和〞功能实现多条件限制下的数据统计过程。图4客户分类统计表

(1)依次选择“工具→向导→条件求和〞菜单命令，在弹出的“条件求和向导-4步骤之1”界面中，确认条件求和的数据区域为整个表格〔只需单击表格内的任一单元格再执行该命令，系统会自动选中整个表格区域〕，单击“下一步〞按钮。

(2)在“条件求和向导-4步骤之2”界面中选择“求和列〞为“客户名称〞，将限制的条件“市场类型=城市、业态=超市〞逐条选择并添加到条件列表中，单击图5指定条件数据(3)在“条件求和向导-4步骤之3”界面中选择统计结果的显示方式为“只显示公式〞，单击“下一步〞按钮。

(4)最后要选择目标数据存放的单元格，本例中选择K5单元格，并在选择后单击“下一步〞按钮，直到最后单击“完成〞按钮。此时在K5单元格中就会出现我们要统计的数据结果。其他单元格的数据可以依据本操作依次完成。

在本例中，我们可以看出，如果是简单条件的数据统计其实也可以用公式来实现，如可以用公式“=SUMIF(7)〞来实现，当然也可以使用分类汇总命令来实现。但对于复杂条件的数据统计用公式就显得有些难度了，特别是对于不熟悉函数的同事，而用“条件求和〞功能那么可以很方便地实现我们的统计需求。

1、初次使用“条件求和〞功能必须先安装。单击“工具〞菜单中的“加载宏〞，在“加载宏〞对话框中勾选“条件求和向导〞复选框，单击“确定〞按钮，此时系统会自动安装该功