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文档简介
固定资产责任书固定资产责任书/固定资产责任书固定资产责任书固定资产责任书一、背景为了规范公司内部固定资产的管理与使用,保障公司资产的安全和有效利用,特制定本固定资产责任书,明确各部门和人员在固定资产管理方面应承担的责任和义务。二、责任人员及职责1.公司经理:负责制定公司的固定资产管理政策,监督和指导各部门的固定资产管理工作,保证资产安全和有效使用。2.财务总监:负责公司固定资产的核算、折旧和清查。在资产管理中发现问题及时提出整改意见,并定期向公司经理汇报资产状况。3.各部门主管:负责本部门固定资产的购置、使用和保管。确保资产不被滥用,不被私自调配和挪用。定期进行资产盘点,确保固定资产账目与实物相符,并及时报告损失或变动情况。4.部门员工:按照公司的资产管理制度和规定,认真使用和保管所负责的固定资产。不得私自转让、损坏或滥用资产。三、资产管理措施1.固定资产购置:各部门应按照公司的采购流程和管理规定,提出购置申请,并获得批准后方可购置。购置后需及时登记入账,并安排专人负责保管和维护。2.资产使用与保管:各部门应按照资产使用手册和操作规程正确使用和保管固定资产。严禁私自挪用、转让和改变资产用途。对易损耗和易失窃的固定资产,应采取防护措施,加强监管,确保安全。3.资产盘点与管理:各部门应按照公司的盘点规定和要求,定期对固定资产进行清查和盘点。记录资产数量、规格、使用状况等信息,并与账面数据进行核对。若发现资产损失或变动情况,应及时上报。4.资产维修与报废:各部门应对需要维修和报废的固定资产及时申请,并经过批准后进行维修或报废处理。维修后需及时记录和更新资产信息,报废的资产需做好相关手续和销毁工作。四、违规处理对于违反本责任书及相关制度的员工,公司将根据情节轻重,采取相应的处理措施,包括但不限于口头警告、书面警告、禁用资产使用权限、追究法律责任等。五、附则本责任
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