计算机应用基础课件

2006HUANGDUPEI1电子演示稿的制作2006HUANGDUPEI2主要内容动作设置与超级链接增加动态效果幻灯片放映打印演示文稿小结

PowerPoint简介母板、模板与版式学做一个简单的幻灯片幻灯片制作进阶幻灯片视图2006HUANGDUPEI3

PowerPoint的特长

PowerPoint是一种帮助人们制作演示文稿的专业化软件。

PowerPoint简介2006HUANGDUPEI41.PowerPoint工作环境PowerPoint也具有标题栏、菜单栏、工具栏（通常显示常用、格式和绘图工具栏）与状态栏。

PowerPoint普通视图的工作区分成了四个部分，左侧为大纲窗格；中间上部为幻灯片窗格，下部为备注窗格；右侧为任务窗格。

（比较Word、Excel窗口）熟悉PowerPoint

2006HUANGDUPEI5PowerPoint窗口2006HUANGDUPEI62.启动PowerPoint

利用Windows环境下的任何运行程序的方法都可以启动PowerPoint。

PowerPoint启动后，在缺省设置下会弹出一个对话框，为用户提供了两种选择：

打开已经存在的演示文稿新建演示文稿对于新建演示文稿，用户有4种选择：空演示文稿、设计模板、内容提示向导、现有演示文稿。2006HUANGDUPEI7PowerPoint启动后弹出的对话框和任务窗格2006HUANGDUPEI8主要知识点母版、模板、版式的概念母版：为幻灯片提供整体、综合的编辑格式（设置）模板：为幻灯片提供可套用的样板（修饰）版式：为幻灯片提供各种版面（排版）占位符用于设置和编辑文字、图形等对象的文本框。为幻灯片增加多媒体元素设置幻灯片的动画效果设计幻灯片放映方式2006HUANGDUPEI9

学做简单的幻灯片制作第1张幻灯片插入第2张幻灯片依次完成其他幻灯片保存演示文稿放映2006HUANGDUPEI10制作第1张幻灯片

在PowerPoint环境下单击工具栏上的“新建”图标，来新建一个演示文稿。选择“空演示文稿”，然后单击“确定”按钮，此时屏幕上会弹出一个“新幻灯片”对话框，让用户为自己的第1张幻灯片选择一种自动版式。2006HUANGDUPEI11现在将标题“中秋节”及副标题“中国传统节日”输入到幻灯片上。这样就做好了第1张幻灯片。第1张幻灯片2006HUANGDUPEI12

插入第2张幻灯片

第2张幻灯片2006HUANGDUPEI13依次完成其他幻灯片

用相似的方法制作第3、4、5张幻灯片

我们已经制作好5张幻灯片后，通过幻灯片窗格的垂直滚动条可以在幻灯片窗格翻看不同幻灯片的效果，也可以通过PageUp键、PageDown键向前、向后翻阅幻灯片，或者单击“幻灯片浏览视图”按钮在浏览视图状态下浏览所有幻灯片。选定相应的标题框或文本框，可以对文字进行修饰。2006HUANGDUPEI14浏览最后结果2006HUANGDUPEI15保存演示文稿单击菜单“文件”|保存”或工具栏上的“保存”按钮

PowerPoint制作出来的文件（缺省类型称为“演示文稿”，扩展名为“PPT”。一个演示文稿可以包含一张或多张幻灯片。2006HUANGDUPEI16使用“内容提示向导”选择“新建”|”根据内容提示向导“按“内容提示向导”给出的步骤逐步制作“内容提示向导”提供了不同内容的演示稿格式2006HUANGDUPEI17PowerPoint视图视图就是给用户提供一种从不同角度查看或编辑同一个文件的方法。PowerPoint提供了普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映和备注页等视图。2006HUANGDUPEI18单击PowerPoint窗口左下角的按钮（如图所示）或者选择“视图”菜单下相应的命令可在视图之间进行切换。PowerPoint2000以上版本的普通视图合并了前期版本的幻灯片视图、大纲视图和备注页视图，这3个视图作为普通视图的一部分，分别显示在普通视图的幻灯片窗格、大纲窗格和备注窗格中。2006HUANGDUPEI19普通视图2006HUANGDUPEI20幻灯片浏览视图2006HUANGDUPEI21大纲视图2006HUANGDUPEI22在幻灯片窗格中可以观看单张幻灯片的外观效果，可以设置当前幻灯片的文本格式，还可以在当前幻灯片中添加图形、影片和声音等非文本对象，并设置动作、添加动画等。

使用大纲窗格可以很方便地组织和编辑演示文稿中的文字内容。备注窗格使得用户可以添加与观众共享的备注信息。

在幻灯片浏览视图中，可以同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片都是以缩图形式显示的。

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幻灯片放映按F5键，或是单击屏幕左下角的“幻灯片放映”按钮，或者选择“视图”菜单中的“幻灯片放映”命令，就进入了幻灯片的放映视图。在放映过程中，怎样放映下一张和退到上一张？

当放映演示文稿的最后一张幻灯片后，PowerPoint会自动结束放映，退到放映前的状态。如果在放映过程中想退出放映，只需按一下Esc键就可以了。

2006HUANGDUPEI24幻灯片的进一步制作选择合适的版式设置文本格式应用设计模板设计编辑母板改变幻灯片配色方案改变幻灯片背景2006HUANGDUPEI25选择合适的版式2006HUANGDUPEI26设置文本格式

与Word类似，用户也能设置幻灯片中文本的字体、字号、颜色、加粗、斜体等字符格式。此外，幻灯片中的文本也有段落的概念，如左对齐、居中、右对齐、行距等。与Word相比，幻灯片文本的最大特色是：它们都是图形对象中的文本，即均要使用“文本框（占位符）”来对各种对象进行编辑。2006HUANGDUPEI27

文本框中的文本

改变文本框的自选图形2006HUANGDUPEI28设置标题文本框样式

设置一种过渡的填充效果标题的设置结果

2006HUANGDUPEI29第1张幻灯片的最后结果2006HUANGDUPEI30应用设计模板PowerPoint的一大特色就是可以使演示文稿的所有幻灯片具有一致的外观。控制幻灯片外观的方法有4种：

——

幻灯片版式、设计模板、母版和配色方案模板可通过对母版的编辑和修饰来制作的，修改母版也是在创建新的模板。设计模板是一组预先定义好的格式、背景和配色方案，包括幻灯片上文字的颜色、字体、字号、幻灯片背景颜色及图案等。

2006HUANGDUPEI31PowerPoint提供两种模板：设计模板和内容模板设计模板包含一组已存在系统中、具有现成的格式、背景、配色方案和版式的模板。内容模板也包含一组格式、背景和配色方案，不同的内容模板提供一份示例演示文稿，其中包含推荐使用的内容和设计方案，用户可以通过“演示文稿”选项卡为新建的演示文稿选择一个PowerPoint提供的内容模板。2006HUANGDUPEI32“应用设计模板”对话框操作：任务窗格中“根据设计模板”或“格式”菜单|”幻灯片设计”——选择模板应用模板选择一个现成的模板设计一个新的模板对讲稿套用模板配色方案动画方案2006HUANGDUPEI33应用设计模板后的幻灯片2006HUANGDUPEI34用母版设置样式母版为所有幻灯片设置默认的样式、版式和格式。如果要修改多张幻灯片的外观、字体、页眉脚、备注、版式等，不必一张张幻灯片进行修改，而只需在幻灯片母版上做一次修改即可。

PowerPoint提供了幻灯片母版、讲义母版和备注母版。

修改母板：可以分别对母版的各部分进行设置和修改。操作：“视图”菜单——”母板“2006HUANGDUPEI35幻灯片母版2006HUANGDUPEI36

改变幻灯片配色方案

幻灯片上不同位置和对象（如背景、文本和线条、阴影、标题文本等）的颜色是不同的。这些颜色的组合就是幻灯片的配色方案。

“应用配色方案”——使用现有的配色方案“编辑配色方案”——对配色方案设计、编辑“编辑配色方案”对话框中有“标准”和“自定义”两个选项卡：

——在“标准”选项卡中提供了几种预先设置好的配色方案；

——如果想设计自己的配色方案可以在“自定义”选项卡中进行设置，可以单击“自定义”选项卡中的“添加为标准配色方案”按钮将设置好的配色方案添加到“标准”选项卡中。2006HUANGDUPEI37

幻灯片“配色方案”2006HUANGDUPEI38

改变幻灯片背景选择“格式”菜单下的“背景”命令，或者在幻灯片的空白处单击鼠标右键，在弹出菜单上选择“背景”，这时会弹出“背景”对话框：

2006HUANGDUPEI39单击“背景填充”框中的下拉按钮，选择“填充效果”，此时会弹出“填充效果”对话框，其中有4张选项卡：“过渡”、“纹理”、“图案”、“图片”。

“填充效果”对话框2006HUANGDUPEI40插入图片加入声音和影片插入其他对象为幻灯片添加对象2006HUANGDUPEI41插入图片1．插入剪贴画

选择“插入”菜单的“图片”命令，在下级子菜单上选择“剪贴画”，或者直接单击“绘图”工具栏上的“插入剪贴画”按钮，此时会弹出“插入剪贴画”窗口。2．插入来自文件的图片

(1)选择“插入”菜单的“图片”命令，在下级子菜单上选择“来自文件”，弹出“插入图片”对话框。(2)在“查找范围”列表框中指定待插入图片文件所在的文件夹，当前文件夹下的所有图片文件就会显示出来。(3)双击所要插入的图片文件，就将这个图片插入到当前幻灯片中了。然后根据需要调整图片的位置、大小以及其他属性。

2006HUANGDUPEI42加入声音和影片1．插入CD音乐

单击“插入”菜单，选择“影片和声音”并在打开的子菜单中选择“播放CD音乐…”

。执行这个命令时，立即弹出“插入CD乐曲”对话框，让用户设置播放的曲目和时间等。插入CD音乐后，PowerPoint会在幻灯片的正中央显示一个CD图标，可以将其拖到幻灯片的适当位置。

2006HUANGDUPEI43插入CD乐曲的命令

2006HUANGDUPEI442．插入声音文件在幻灯片中还可以插入.mp3、.wav、.mid等格式的声音文件，具体操作与插入CD音乐类似。3．录制声音用户还可以在演示文稿中加入自己录制的一段声音。

单击“插入”菜单，选择“影片和声音”并在打开的子菜单中选择“录制声音”，会弹出如下图所示的对话框。

4．插入影片在演示文稿中加上一段影片（视频剪辑）的方法与加入声音的方法类似。

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选择“图表”版式图新插入版式为“图表”的幻灯片5.在幻灯片中插入表格、图表、组织结构图等对象的方法与Word类似。2006HUANGDUPEI46

增加动态效果动画方案自定义动画幻灯片的切换演示示例2006HUANGDUPEI47

PowerPoint对演示文稿中的对象提供了十多种预先设置好的动怍方案，以使幻灯片更加引人入胜。预设动画的步骤：首先选定幻灯片上需设置动画的某个对象（如文本、图片、图表、表格等），然后选择“幻灯片放映”菜单下的“动画方案”命令，或从“任务窗格”的“幻灯片设计”下选“动画方案”，在其中选择一种动画。

如果想取消设置的动画，可以选定预设的对象，然后选择“无动画”选项。示例演示

动画方案2006HUANGDUPEI48自定义动画对动画设置特殊的效果。选择“幻灯片放映”菜单下的“自定义动画…”命令，在“添加效果”菜单下：

“进入”、“强调”、“退出”、“动作路径”中各种选择。注意使用“其他效果”和“动作路径”的动画效果。示例演示2006HUANGDUPEI49幻灯片的切换幻灯片切换是设计整张幻灯片在放映过程中的出现方式，即这一张放完后怎么消失，下一张如何出现。打开下拉列表框，列出了几十种切换效果。选取一种效果，列表框上面的图片就会把选中的效果展示一遍。在换页时，还可以配上声音。设置完成后，如果只想让当前幻灯片采用所设的切换方式，就单击“应用”按钮，如果想让演示文稿中的所有幻灯片都具有这种方式，就单击“全部应用”按钮。示例演示

2006HUANGDUPEI50添加超级链接

动作设置

链接到其他对象

动作设置与超级链接2006HUANGDUPEI51设置超级链接图

“动作设置”对话框1.通过”幻灯片放映”菜单中的”动作设置”设置本幻灯片的链接2006HUANGDUPEI52“插入超级链接”对话框2.通过”插入”菜单中的”超链接”设置与其他文件的链接2006HUANGDUPEI53链接到其他对象

除了链接到同一演示文稿中的不同幻灯片之外，利用动作设置和超级链接还可以链接到其他对象：(1)其他演示文稿(2)Internet上的网页

(3)播放声音(4)启动程序

2006HUANGDUPEI54如果希望在放映时，当鼠标置于这个链接文字上时出现一个提示信息，可以单击“屏幕提示”按钮，在出现的对话框中输入屏幕提示文字。图

“设置超级链接屏幕提示”对话框2006HUANGDUPEI55动作按钮

PowerPoint带有一些制作好的动作按钮，可以将动作按钮插入到幻灯片中，并为之定义超级链接。动作按钮上的图形都是常用的易理解的符号。2006HUANGDUPEI56多种放映选择观看放映

录制旁白

排练计时

设置放映方式

2006HUANGDUPEI57录制旁白要想录制旁白，首先保证计算机配有声卡和麦克风，然后单击“幻灯片放映”菜单下的“录制旁白”命令，此时会出现“录制旁白”对话框：图“录制旁白”对话框2006HUANGDUPEI58检查话筒是否正常工作并将音量调到合适大小：图“话筒检查”对话框2006HUANGDUPEI59如果需要改变录音质量，可单击“改变质量”按钮，弹出“选择声音”对话框：图“选择声音”对话框2006HUANGDUPEI60排练计时PowerPoint的“排练计时”能够自动记录放映时每张幻灯片显示的持续时间，并将这个时间自动设置为幻灯片换页所需的时间间隔。图

排练计时信息及控制

2006HUANGDUPEI61设置放映方式图

“设置放映方式”对话框

2006HUANGDUPEI62设置放映

方式2006HUANGDUPEI631.幻灯片大纲视图2.幻灯片的定位3.幻灯片的插入4.幻灯片的删除5.幻灯片的复制6.幻灯片的移动

管理幻灯片2006HUANGDUPEI64幻灯片大纲视图图5-25利用大纲窗格插入一张幻灯片右击”视图”或”工具”中”大纲”选项,进入大纲视图2006HUANGDUPEI65利用大纲窗格

组织文本内容在大纲窗格中，演示文稿会以大纲形式显示，大纲由每张幻灯片的标题和正文组成。每张幻灯片的标题都会出现在编号和图标的旁边，正文在每个标题的下面。利用大纲窗格组织和编辑演示文稿文本内容十分方便，在此可以像在Word文档的大纲视图下一样编辑各个幻灯片的标题和正文。

“幻灯片搜索器”对话框2006HUANGDUPEI66幻灯片的调整(可以分别在“幻灯片大纲”视图或“幻灯片浏览”视图中操作）1．定位幻灯片2．插入幻灯片

可以利用“插入”菜单的“新幻灯片”命令，在当前幻灯片的后面插入一张新幻灯片。也可以将光标置于大纲窗格的某张幻灯片的图标后面，按回车键（Enter），在这张幻灯片的前面插入一张新幻灯片。选择“插入”菜单的“幻灯片副本”命令，就会在这张幻灯片的后面插入一张一模一样的幻灯片。2006HUANGDUPEI673．删除幻灯片删除单张幻灯片：在大纲窗格中用鼠标单击需要删除的幻灯片的图标，将这张幻灯片选定，然后按删除（Del）键，就将这张幻灯片删除了。删除多张幻灯片：

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几张幻灯片是连续的情况(shift)

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几张幻灯片是不连续的情况

(ctrl)2006HUANGDUPEI684．复制、移动幻灯片（1）利用常用工具栏中的“复制”、“剪切”、“粘贴”按钮。