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文档简介
承包商、供应商等相关方管理制度一、目的为了加强相关方的安全管理,避免相关方不安全行为引发各类安全事故,特制定本制度。二、适应范围本制度适用于与本单位合作往来的所有承包商、供应商等相关方的安全管理。三、职责1、项目所在部门负责与承包商、供应商合作期间的安全管理工作;2、办公室负责对使用本公司场地或设备设施的承包商、供应商进行相关安全培训,对场所或设备设施存在的危险有害因素向相关方进行告知;3、项目所在单位、财务科负责按照相关规定与承包商、供应商签订合同;4、办公室负责承包商、供应商工作现场安全监管工作。四、控制程序1、承包商管理1.1资格预审、选择1.1.1项目所在单位根据项目的具体情况,提出安全管理要求。对投标承包商进行预审,审查内容包括:资质证书,安全生产管理机构,安全生产规章制度,安全操作规程,以往业绩表现,经营范围和能力,负责人、安全生产管理人员、特种作业人员持证情况等;1.1.2项目办公室识别评价承包商可能带来的重大风险;对承包商投标书中的安全生产保障措施部分进行审查,对承包商安全生产表现进行评估,对公司选择承包商具有否决权;1.1.3审查完毕后,选取符合要求的承包商上报至公司相应项目负责人。并向负责人对承包商的选择作出建议;1.1.4选择好承包商后,应与承包商签订安全生产管理协议,协议中应明确各方对事故隐患排查、治理和防控的管理职责。1.2服务前准备1.2.1办公室应对中标后的承包商在开工前进行监督检查,内容包括:安全生产计划是否符合实际要求;是否对所有人员进行安全培训教育;是否配备相应的劳动防护用品和安全设施;是否制定安全风险控制措施;是否为施工项目配备安全生产管理人员和管理机构;1.2.2办公室应对承包商进行相应安全生产培训教育,做好《相关方安全教育培训记录》。办公室为承包商办理临时出入证。1.3作业过程监督1.3.1办公室应对承包商的作业过程进行监督,确保承包商的施工作业工程符合本公司相关安全规章制度的要求;1.3.2承包商在作业过程中违反国家和公司相关规定,办公室有权停止其施工作业。对不符合要求的方面提出整改建议,承包商整改后,经办公室、生产部验收通过方可施工;1.3.3承包商拒绝接受本公司安全生产监督的或不按要求进行整改的,办公室有权制止其施工作业,并上报公司相关负责人取消其施工资格。1.4表现评价与续用1.4.1项目完工后,项目相关办公室门应结合办公室对承包商安全生产表现做出评价;1.4.2生产部对合格的承包商录入合格承包商名录,作为是否续用的依据,并做好承包商档案及定期更新工作,内容应包括:承包商资质证书复印件、过去3年的安全生产业绩、安全生产管理机构、安全管理制度目录、特种作业人员证书复印件、安全生产评价报告及其他有关资料。供应商管理2.1资格预审、选用2.1.1公司财务部发送招标书(内容包含安全管理)。对供应商提供的产品的质量、性能、使用说明、价格、售后服务、安全风险控制措施、相关资质证明等进行预审;2.1.2预审完毕后,根据供应商提供的产品,按要求进行确认,选取合格的供应商送公司相关负责人进行选择;2.1.3必要时对供应商进行实地考察,对质量水平、交货能力、价格水平、技术能力、服务等进行评选。2.1.4对所需的产品质量、产量、价格、付款期、售后服务等与供应商进行逐一测试或交流。2.2续用2.2.1财务部根据合作情况,对供应商技术服务和表现情况进行定期评估,对产品质量好、售后服务好的给予续用;2.2.2财务部应将合作良好的供应商纳入合格供应商名录和档案;2.2.3财务部应及时识别人为风险、经济风险和自然风险等采购过程中的风险,及时反馈给供应商,以便降低采购风险,确保所采购的产品符合要求。两个以上相关方单位在公司同一作业区域内进行交叉作业,可能危及对方生产安全的,各方应当签订安全生产管理协议,明确各自的安全生产管理职责和需要采取的安全措施,并指定专职安全生产管理人员进行安全检查与协调。4、相关方及其他外来人员、外来车辆出入必须进行登记。
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