合理化建议工作指导书

版本号修订日实施日编制者修订内容1/0/12赵玲玲新建编制部门人力资源部审核1.0目的为培养员工的主人翁精神，启发员工的智慧，增强公司的竞争力和凝聚力，特制订本指导书激励公司员工的发展，实现员工和公司双赢。2.0范围：本程序文献合用于延锋伟世通上海公司的全部员工。3.0引用文件和标准：4.0术语：4.1合理化建议―――指员工立足于本职部门，自主自发，提出的含有建设性的、具体可行性的改善建议，并对管理、技术、成本、效率、内外客户满意度等产生明显效果。4.2JDI（JustDoIt）建议：为激励可立刻实施的改善构想得以立刻实施，允许建议人不必在事前填写提案表，先予以实施，而在事后补充填写有关信息的一种建议方式。这类建议的实施效果一旦获得承认，即可获得改善奖励和提案奖励。但这类改善项目仅能申报三等奖。5.0流程/程序：5.1合理化建议的组织机构和职责合理化建议的组织机构由基层组织和合理化建议委员会构成。基层组织由各区域/科室经理和合理化建议联系人构成。各区域/科室经理负责推动本区域/科室的合理化建议活动，激发员工的热情提出建议，并审核建议和初步审核该建议的实施效果。合理化建议联系人配合区域/科室经理提供基本的合理化建议支持如合理化建议信息的录入、人员信息的及时更新等。具体职责由区域/科室经理确认。合理化建议委员会由工会主席、委员构成。工会主席担任合理化建议委员会的主任。委员由总经理、各部门/厂经理构成。重要职责：1.每七天运用经营委员会对需要其审核的提案进行审核，对存在争议的提案进行复议每月评定提案改善的总体推动状况，并审议需要由其复核的改善等级奖励评定项目审议提案改善系统的规则和程序，进行持续改善。5.2合理化建议的实施有效性衡量指标根据下列三项指标按月公布全公司和各部门/厂的指标值：（当月）参加率＝（当月）参加总人数÷（当月）在岗总人数×100％其中：参加总人数是指公司参加并提出合理化建议的员工人数总和（非人次）；在岗总人数是指公司在岗员工人数和统计期内平均劳务工人数的总和。人均建议条数＝本年累计至当月的建议总条数÷在岗总人数实施率＝本部门当月建议实施条数÷本部门当月应实施条数×100％合理化建议流程责任部门建议人区域/科室经理区域/科室经理区域/科室经理区域/科室经理被实施区域/科室经理被实施区域/科室经理被实施区域/科室经理建议区域/科室经理合理化委员会实施部门形成最后决策，并反馈形成最后决策，并反馈流程图提出合理化建议提出合理化建议NN区域经理审核区域经理审核YY反馈建议人反馈建议人拟定合理化建议类型和实施部门拟定合理化建议类型和实施部门与否由本部门实施与否由本部门实施NN将信息提交将信息提交有关实施区域/科室主管YY认定为合理化建议，组织实施，并反馈提案人认定为合理化建议，组织实施，并反馈提案人提交合理化建议委员会拟定为合理化建议，确认实施责任将不实施的理由反馈给建议区域/科室经理Y按委员会最后意见执行承认与否N与否可采用合理化建议审核，并形成反馈意见提交合理化建议委员会拟定为合理化建议，确认实施责任将不实施的理由反馈给建议区域/科室经理Y按委员会最后意见执行承认与否N与否可采用合理化建议审核，并形成反馈意见输出备注123备注1：合理化建议系统采用网上申报方式进行，上述流程全部包含在合理化建议网上系统中。对于没有电脑的员工，需要填写《合理化建议表》，由各区域/科室合理化建议联系人将有关信息输入系统。对于有价值的建议，由于实施条件限制而临时不能实施的，可认定为合理化建议，作为“存档参考”解决。这类提案临时不列入实施率指标统计，但从认定开始，一年内仍没有实施的，作为未实施解决。备注2：提出的合理化建议的类型属于下列其中之一的，将不采纳：已被采用过，或以前已有的提案，或即使由其它部门提出，但已在本部门做了方案推广的提案(但其有更佳办法或产生更加好效果的不在此限)业务上应做的工作，或业务上已被指令改善的提案诉苦或规定改善待遇者个人薪金及人事异动方面的提案攻击团体或个人的提案政治性的提案合理化建议的类型划分：工艺改善、质量改善、材料改善、设备/工装、设计、能源/基建、流程、服务、其它。由区域/科室经理审核确认提出建议的类型。5.4合理化建议奖励：5.4.1合理化建议重在实施，因此，奖励重要针对实施人员。由实施者网上提出申请，并经合理化建议委员会审核通过。5.4.2合理化建议奖项设建议奖、实施成果奖、成果分享奖。建议奖用于奖励被认定为合理化建议的提案人。实施成果奖和成果分享奖是在项目实施完毕两个月后，基于对实施效果的评定而做出的