出入库管理制度

出入库管理制度一、物品入库有关制度

（一）物品采购回来后首先办理入库手续，由采购人员向仓库验收人员逐单交接.仓库验收人员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种，价格精确无误，质量完好，配套齐全，并在接受单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认）.

(二）验收完毕后将商品验收单报到财务，财务审核后转成入库单.验收人员打出条形码,做到一货一码,不得遗漏。采购人员审核条形码.物控经理或职务代理人根据实际需要将物品分发给大众仓库、沃尔玛仓库、中山街仓库以及府前店.并在电脑里做好有关统计，做到精确无误.

（三）物品进库根据入库凭证，现场交接接受，必须按所购物品条款内容、物品质量原则，对物品进行检查验收，并做好入库登记。

(四）物品验收合格后,应及时入库。

(五)物品入库，要按照不同的型号、材质、规格、功效和规定，分类、分别放入货架的对应位置储存，在储存时注意做好防锈，防潮解决，确保货品的安全。

（六）物品数量精确、价格不串。做到帐、标牌、货品相符合。发生问题不能随意的更改，应查明因素,与否有漏入库,多入库.

(七）精密、易碎及贵重货品要轻拿轻放．严禁挤压、碰撞，倒置，要做到妥善保存,其中贵重物品应入公司内小仓库保存，以防盗窃。

（八)做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入仓库.

（九）仓库保持通风，保持库室内整洁，由于仓库的容量有限,货品的摆放应整洁紧凑，作到无遮掩，标牌要醒目,便于识别识别.

二、物品出库有关规定

(一)全部物品出库前必须有销货单，物控经理或职务代理人签字后交仓库管理员。物品出库仓库管理员要做好统计，领用人签字。文献名称文献编号文献制订人制订日期文献签发人签发日期物控管理制度WNHW—1（二)物品出库，数量要精确（账面出库数量要和出库单，实际出库实际数量相符）。做到帐、标牌、货品相符合.发生问题不能随意的更改,应查明因素，与否有漏出库,多出库。

（三）仓库管理员严格执行凭销货单发货,无单不发货，内容填写不精确不发货,数目有涂改痕迹不发货,发生上述问题应及时的与有关的负责人做好货品的核对，确保发货的对的性，及时解决，及时供货，确保合同的完整推行。(四)物品发放按“先进先出、推陈储新”的原则进行,做到不易保管的先出、包装简易的先出、容易变质老化的先出。

(五）保管员要做好出库登记，并定时向主管部门做出入库报告。

(六）为了避免出现出库货品差错，要严格恪守出库制度，应先写好出库单（销货单、调拨单、配送单）并且有关负责人签字后，交仓库管理人员进行出库登记工作,完毕后才能够到仓库拿取货品.送货员岗位职责岗位名称：送货员直接上级：物控经理（或职务代理人)负责内容：物品运输岗位目的：通过对送货过程进行有效控制,把物品及时交到客户手里，确保运输过程的安全和物品的完整.工作任务与工作权限

1、熟悉各类产品价格，理解客户经营动态,掌握送货各环节流程。

2、熟悉所辖送货区的送货路线和零售户分布状况。3、做好送货票据的签收和货品的领取、交接工作.

4、原则送货程序安全及时规范高效、做好送货工作。

5、负责货款签收,确认，现金足额缴存，做到日清日结,确保货品和货款安全及包装物的回收。文献名称文献编号文献制订人制订日期文献签发人签发日期物控管理制度WNHW—26、收集、整顿、传递、反馈市场信息,及时办理未送达客户的寄存，退换工作。7、每天必须填好送货、提货工作日志表。8、做好日常运输工具的维护工作。9、提货发现物品有异常与托运部及时清点破损，并与之交涉赔偿事项，及时向公司报告。核心指标：1、送货计划的达成率;2、送货及时率；3、送货品品的安全性和完整性；4、送货成本的减少；5、客户动态的掌握。岗位沟通：内部沟通1、物控部门客户信息的传达；2、业务部门的咨询与问答;外部沟通1、公司服务和产品对客户进行解释岗位权限：1、客户对服务的提报权；2、物品质量的提报权。岗位规定：1、熟悉操作驾驶货车或三轮车;2、对公司业务范畴内的地形熟悉；3、有责任心,工作细心,原则性强,执行能力强。文献名称文献编号文献制订人制订日期文献签发人签发日期物控管理制度WNHW—3验收员岗位职责岗位名称:验收员直接上级：物控经理（或职务代理人）负责内容:货品的数量验收和质检，条形码,物品分区入库岗位目的:通过对验收过程进行有效控制,严把物品的包装、品质、价格、数量和采购单相符，做到一货一码。一、物品入库前认真进行验收,严格执行验收原则，严禁不合格物品进入库房，做到质量不合格不验收,数量不清不验收,单据手续不全不验收。二、物品到货后，验收应及时，并做到验收数量准、质量合格、用途清，验收单据填写清晰。三、验收完毕后报财务部审批，申请办理入库手续。四、办理完入库手续后打出条形码，做到一货一码，采购部审核条形码后报请物控经理分派物品储存地。五、根据物控经理批示和物品储存计划将物品清单输入电脑,做到精确无误。核心指标：1、物品验收数量的精确率；2、物品质量验收的精确率3、采购部门的咨询与问答4、物品验收的及时性5、物品条形码的精确性和完整性6、检查供应商随货清单的完整性文献名称文献编号文献制订人制订日期文献签发人签发日期物控管理制度WNHW-4岗位沟通:内部沟通物品数量、质量、包装等状况的传达和沟通条形码工作的信息传达岗位权限：1、对采购工作的提报权；2、对条形码设备的提报权；岗位规定：1、熟悉操作电脑，会操作多个办公软件;2、理解公司产品，熟悉本行业3、熟悉验收流程；4、有责任心,工作细心，原则性强,执行能力强.配货员岗位职责岗位名称：配货员直接上级：物控经理负责对象：物品配货、装货、卸货,片区整顿、物品归位岗位目的:通过对配货过程进行有效控制,做到配货的精确性和及时性，及时装货、卸货,确保物流畅通。1、根据物控经理签发的销货单，检查订单状况。2、拣货:先拿散货，不够时拿整箱.3、装箱：将商品按数量入箱，根据不同运输规定配货.4、对单：按订单数量和实物，配合主管核对配货质量。5、按规定将配好的货品，放置待发货区.6、来货送货时，装货、卸货.7、根据物控经理批示进行日常仓库整顿、盘点。文献名称文献编号文献制订人制订日期文献签发人签发日期物控管理制度WNHW-58、纯熟掌握物品的储存区域和库存量,做到及时配货。核心指标：1、物品组配数量的精确率;2、物品装卸的及时性；3、片区整洁度和片区物品的掌握状况.岗位沟通：内部沟通1、销货单异常的提报权2、发现物品多个异常的提报权岗位规定:1、理解公司产品,熟悉本行业；2、纯熟掌握物品存储状况；3、有责任心，工作细心，原则性强，执行能力强。仓库管理员岗位职责岗位名称:仓库保管员直接上级：物控经理负责对象：物品出入库、保管、整顿、防盗岗位目的:负责仓库数据和货品的管理,科学有序的保管好仓库内物资,做好防火防盗工作，掌握库存状况,充足发挥周转效率，及时收发货品责盘点库存物品。1、按规定做好物品的验收和入库，并做好登记工作。 2、根据需求及时高效的进行物品的发放和统计。 3、对物品的周转进行全程跟踪，统计到账，并做到账账相符. 4、入库物资严格把好验收关，做好多个验收数据统计，发现变质货品拒收入库. 5、收发货后有关的单据应快速分发到有关部门,不允许延误甚至遗失。6、随时掌握库存状态，确保货品的及时供应。 7、货品做到入库打卡，出库打单，做好库存报告并向财务主管递交。 8、做好物流协调工作，办理有关单据,清点出库货品并进行统计。9、合理安排库内堆位，预留足够的出入通道及安全距离，安全高度. 10、仓库内的每一堆货品应在显眼处挂上货卡，每一堆货品都应有帐.货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。 11、定时对库房进行整顿，保持货品整洁美观，使物资设备分类排列，寄存整洁，数量精确。 12、督促装卸工按指定堆位整洁叠位,发现倾斜要立刻纠正，不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。13、每天一次检查仓库区内、外的防火、防盗设施,发现问题要立刻整治并向主管报告。 14、每天下班前对各库区的门,窗等进行检查，确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班. 15、每七天检查一次库房建筑物，发现漏雨、渗水等异常状况要及时各主管报告.16、做好每日检查工作，清点货品数量，检查货卡信息，做好日常统计. 17、上岗后第一时间应对仓库的门，窗及各库区寄存的物资进行巡逻，发现异常立刻报告。 18、要按照有关规定保持库内合理干湿度，发现干湿度超出规定，即时开门通风,确保物资完整,不易变质。 19、每天清扫库内地面卫生，多个器材要摆放整洁。每七天应清扫一次库房内天花板、墙壁上的蜘蛛网及擦窗玻璃。