研究生教育管理系统建设方案

研究生教育管理系统建设方案一、 项目概述 3二、 建设目标及内容 4建设目标 4项目建设内容 6三、 总体设计及技术要求 59总体架构设计 59技术架构设计 60硬件设备物理部署设计 61安全设计 62性能指标要求 63一、项目概述根据学校研究生教育培养规划，我校将独立开展研究生教育工作，对研究生的管理与服务工作也提出了新的要求和挑战。开展研究生教育管理信息系统建设，是必须及时展开的重要工作，对于实现研究生从入校到毕业离校的全过程系统管理有着重要意义。以提高研究生管理工作的实效和效率为核心，立足学校发展，依托平台建设，与学校数字校园、教务管理系统、财务管理系统、一卡通中心、图书馆等管理平台有效衔接，能够加强研究生管理信息化、学费缴纳管理、培养过程监控、奖助学金评定管理等工作，全面提高我校研究生管理的科学化和信息化水平。研究生教育管理系统计划由9个子系统组成，包括：学籍管理、培养管理、学位管理、研工管理、毕业就业、导师管理、学位点建设、数据管理、系统维护以及移动管理端口组成。系统主要特点：（1） 系统功能覆盖学校研究生管理工作的核心业务，可帮助学校全面实现研究生管理信息化。（2） 系统功能模块和流程支持根据学校需求进行定制开发，确保系统完全适合学校工作需要。（3） 系统对接学校统一身份认证平台实现单点登录，对接学校相关数据平台并能够实现数据共享。（4）系统支持对接多个国家平台，提高数据报送效率，对接的国家平台包括：研招网、学信网、学位授予信息报送系统、二级学科自主设置信息平台、研究生培养质量反馈调查平台、全国学位与研究生教育质量信息平台。当前全省各类高校陆续建立了独立的研究生管理信息系统，具备相对成熟解决方案，我校将参照现有成熟案例依照警务类学校的特点，从实际需求出发打造符合学校研究生教育管理的平台。系统涉及敏感数据较多，并且对接多项业务系统，需要做好第三方安全性检测评估和等保测评（费用包含在本次定制开发报价中），本次系统主要部署在校内，符合网络安全等级保护（二级）备案要求，具体要求以学校网安系（网管中心）要求为准。二、建设目标及内容2.1.建设目标研究生教育管理系统实现研究生培养过程的实时记录、保存、分析、预测，数据统计分析、教育质量评估等功能，面向管理者提供全校研究生管理数据的多维度统计、查询，实现各部门之间数据的无缝对接和交换。促进研究生管理部门工作效率和管理水平的提高，同时为管理者提供及时、科学的决策分析工具，提高学校研究生教学与管理质量。系统整合桌面端应用与移动端应用，使之形成统一的应用载体，统一后台管理，实现多终端同步办理业务等功能，提升学生端和教师端的智能化使用体验。总体功能包含：核心服务：从研究生管理全业务周期出发，统筹考虑研究生相关管理机构设置，围绕学籍管理、培养管理、学位管理、研工管理、毕业管理、就业管理、导师管理、学位点建设等核心业务，实现全面线上操作管理服务信息化，系统实现对研究生从新生入学到毕业离校的全流程信息化管理。数据服务：数据分析及实时动态实现研究生培养全过程的实时记录、保存、分析、预测，数据统计分析、教育质量评估、研究生学业预警和动态监测等功能。面向导师提供数据评价分析优秀学生培养的可能性；面向管理者和校领导提供全校研究生培养过程各环节质量监控、数据多维度统计、查询，实现各部门之间数据的无缝对接和交换。系统实现以下目标：1、系统功能覆盖我校研究生管理工作全流程，全面实现研究生管理工作信息化。2、系统对接我校统一身份认证平台实现单点登录，对接我校公共数据平台共享数据，包括财务数据、人事数据、科研数据、本科教务数据。3、系统对接研究生招生信息网、学籍学历信息管理平台、学位授予信息报送(备案)系统、全国学位与研究生教育质量信息平台，实现数据的准确导入和上传。5、 系统对接我校未来将要使用的第三方论文送审平台、论文查重平台，实现数据共享。6、 系统具备完善的安全体系可确保数据安全。2.2.项目建设内容研究生教育管理系统计划由9个子系统组成，包括：学籍管理、培养管理、学位授予、研工管理、毕业就业、导师管理、学位点建设、数据管理、系统维护以及移动管理端口组成。功能模块如下：子系统模块功能说明1、学籍管理新生报到1、新生报到管理(1)批量导入新生数据，新生数据来自研招网录取数据。

（2） 录取学生上传毕业证照片、学位证照片、身份证照片等入学资格审核材料。（3） 院系秘书在线审核学生上传材料。（4） 支持调用公安部人像比对或实人认证接口，确保新生身份真实有效。（5） 院系秘书维护新生报到结果：报到入学、放弃入学资格、保留入学资格、取消入学资格。（6） 支持报到学生本人实时査询自己的状态，包含学号、姓名、学院等基本信息，也包含报到地点时间、住宿信息、缴费信息等，后台提供可查询界面状态的字段自定义。（7） 学生信息釆集，釆集学生信息如家庭住址、家庭联系人等，包含社会关系表，如户口转入学校需填写。2、报到情况统计（1）支持研究生教育部管理员及院系秘书统计新生报到情况。

（2） 可分领域、分专业统计应报到人数、报到入学人数、放弃入学资格人数、保留入学资格人数、取消入学资格人数、报到率。（3） 各阶段数据均可根据学校要求直接导入、导岀符合要求的上报数据和EXCEL表单。支持各环节考生查询和提交相关信息。3、缴费信息管理（1） 支持对接学校财务学费系统，及时更新缴费信息。（2） 支持添加维护贷款信息，由学生自行录入贷款信息。学籍信息1、 初始化学籍信息（1） 报到入学学生具备学籍信息。（2） 研究生教育部管理员完善新生学号、年级、班级等关键学籍信息，批量导入学生录取照片。（3） 学生初次登录系统时强制完善个人信息并修改密码。2、 学生信息管理研究生教育部管理员管理全校学生学籍信息，修改学生学籍信息，查看学生学籍信息，包括：基本信息、学籍信息、入学考试信息、前置学位信息、学习工作经历信息、主要社会关系信息。学生可申请修改个人学籍信息，申请依次经院系秘书、研究生教育部管理员审核后生效。系统支持按院系、专业、时间段统计学生信息变更情况。系统支持导出学生信息，可根据需要自定义导出信息项。支持在线学生证补办。3、 学籍信息统计系统支持按年级、培养层次(博士、硕士)、教育类别(全日制、非全日制)等多个维度对学生信息进行统计。4、 在籍不在校学生管理支持休学、保留学籍、出国学生筛选查询。在籍不在校学生可通过复学、回国等业务恢复为在校生。

(3)在开展培养、学位等工作时，可区分明显标注在籍不在校学生状态。5、 乘车区间管理研究生教育部管理员维护行政区划库及火车站信息库。学生填报个人乘车区间信息，院系秘书审核后生效。学生每学期可申请调整乘车区间，院系秘书审核后生效。系统支持按省、市、区、车站统计学生乘车区间信息。6、 学生密码修改初次登录系统时强制学生调整个人密码。研究生教育部管理员、院系秘书辅助学生重置密码。重置密码时发送微信通知消息。学生可通过邮箱找回密码。学生使用随机密码登录后强制修改个人密码。

学生注册1、 新生注册上报（1） 按照学信网既定模板导出（DBF格式）学籍注册信息。学籍信息可导入excel格式文件，支持个性化定制。（2） 系统自动实现研招录取数据15位考生编号向学信学籍信息16位考生编号的转变。（3） 支持考生编号与卡通、财务等数据对接。2、 在校生注册上报按照学信网既定模板导出（DBF格式）学年册信息。3、 学期注册（1） 研究生教育部管理员设置学期注册时间。（2） 学生通过微信进行学期注册，注册时记录学生定位信息，根据定位信息判定学生是否在校内。（3院系秘书可批量设置学生注册。（4） 可限制未学期注册学生的系统操作权限。（5） 研究生教育部管理员及院系秘书可分院系对比查询应注册学生数、巳注册学生数、注册率。注册信息可导出excel格式文件，可按年级导岀或全部导出。

学籍异动1、 异动类型管理研究生教育部管理员可配置系统支持的异动类型，主要包含：休学、退学、保留学籍、复学、放弃入学、延期毕业等。能够实现学籍异动的申请内容的自定义，流程的自定义、能够人工进行设置学籍异动，可查询、管理、导出。2、 异动原因管理分异动类型设置异动原因，维护异动信息时只能选择已设置的异动原因。3、 异动字段配置分异动类型设置异动信息项，学生申请异动信息时需要根据异动类型填报相对应信息。4、 异动申请控制分异动类型设置时间、学生状态等申请条件。例如只有休学或保留学籍状态的学生能够申请复学。5、 异动信息审核分异动类型设置异动审核流程。6、 异动管理

学生维护异动申请，根据设置的审核流程由导师、院系秘书、研究生教育部管理员等人员审核。研究生教育部管理员可代替学生维护异动信息，不需要审核。研究生教育部管理员批量设置功能。7、异动信息査询研究生教育部管理员、院系秘书、导师查询异动学生信息。学生区队1、 区队基本信息研究生教育部管理员可分年级、院系、专业维护区队信息。区队信息包含区队名称、年级、院系、专业、区队负责人(辅导员)、联系电话等信息。2、 学生分区队研究生教育部管理员、院系秘书可维护区队学生名单。学生初次登录系统时强制完善个人区队信息。3、 区队信息查询

按照区队查询学生名单。按照学生查询隶属区队。综合处理1、 学籍信息变更学生可申请修改个人学籍信息，申请依次经学院秘书、研究生教育部管理员审核后生效。系统支持按学院、专业、时间段统计学生信息变更情况。支持查询学生大名单，可根据需要重检索导出学生信息。2、 证明材料支持打印各项证明材料，包括：学生学籍卡、入学登记卡、在读证明、学生证、成绩单、获奖证明等。网上考试1、 题库管理题库支持判断题、单选题、多选题、填空题4类题型。试题包含题目、标准答案、试题分析、分数。2、 考试管理

维护考试信息，包含考试名称、起止时间、考试须知。维护试卷信息，支持手动组卷和自动组卷。维护考试学生，研究生教育部管理员可设置参加考试的学生名单。3、考试结果管理学生答题结束后提交答卷，到达考试时间后系统自动结束考试并提交答卷。提交试卷时系统自动根据标准答案阅卷并计算考试成绩。支持查看考试成绩、答题情况，针对答错试题展示试题分析及标准答案。照片信息1、学生照片系统支持管理学生录取照片、入学照片及学历照片。取照片按照考生编号.JPG批量导入；入学照片可由学生自行上传或按照学号.JPG格式批量导入；学历照片按照证件号.JPG格式批量导入。

（3） 以照片墙形式展示学生照片。（4） 支持批量查询、批量导岀学生各类照片。（5） 支持通过公安部接口自动对比学生照片相似度。（6） 支持标记审核或比对异常照片。（7） 支持统计学生和教师各类照片的完善度。2、教职工照片（1） 教职工初次登录时可完善个人照片。（2） 研究生教育部管理员可修改导出教职工照片。2、培养管理课程管理研究生教育部管理员维护全校课程，院系秘书维护本院系课程。研究生教育部管理员可锁定课程，院系秘书不能修改锁定的课程。不允许修改已加入培养方案的课程。研究生教育部管理员可归档不再开设的课程。培养环节管理1、培养环节基本信息（1） 维护培养环节基础信息库，包含必修环节类型、必修环节名称、学分等信息。（2） 可灵活维护必修环节类型，主要包含：开题、中期、专业实践、学术活动等。

2、培养环节学分开题、中期类必修环节与系统开题、中期业务模块关联，当学生通过开题、中期工作时自动获取相对应学分。专业实践由学生提交学分申请并上传佐证材料。经由导师、院系秘书等人员审核通过后获取相对应学分。学术活动类必修环节设置获取学分要求；学生日常提交学术活动信息，审核后生效；学术活动达标后即可获取该学分。培养方案1、 培养方案编制流程院系秘书制定本院系的培养方案，上报培养方案时系统自动校验学分是否满足要求。研究生教育部管理员审核各院系培养方案。修改审核通过的培养方案时系统自动校验培养方案是否已被使用、学分是否满足要求。2、 培养方案内容

系统支持修改培养方案下课程信息，包括学时、学分、是否学位课、是否必修课、成绩类型、开课学期等。为提高工作效率，系统支持复制已有培养方案并进行修改，生成新的培养方案并提交审核。培养计划1、 指定培养方案院系秘书为本院系学生指定培养方案，支持单个指定、批量指定、自动指定三种方式，自动指定培养方案时系统根据学生的院系、年级等自动选择培养方案。2、 制定培养计划学生在规定时间内制定个人培养计划，提交至导师、院系秘书审核，院系秘书可修改本院系学生的培养计划，研究生教育部管理员可修改全校学生的培养计划。3、 先选课再制定培养计划系统支持新生先选课再制定培养计划，制定培养计划时自动将学生已选课程添加至培养计划中。4、 查询培养计划制定进度

院系秘书、研究生教育部管理员可监控学生制定培养计划进度。5、分析培养计划选课人数系统根据学生制定培养计划情况，分析每门课程的选课人数，为是否开课提供数据支撑。课程排课1、 排课研究生教育部管理员负责公共课排课，院系秘书负责专业课排课，排课时系统自动对教室、教师、学生上课冲突进行校验。2、 与本科教务系统排课结果进行冲突校验系统支持从学校主数据管理平台获取本科教务系统排课数据，研究生排课时自动校验与本科排课之间的冲突。3、 设置节次方案系统支持设置上课节次方案，支持根据冬令时、夏令时设置不同的节次方案，节次方案指每天上几节课，每节课的开始时间和结束时间，比如夏令时下午第一

节课上课时间为14：00^14：50,冬令时下午第一节课上课时间为13：30~13：50。4、分解教学任务系统支持分解教学任务，排课完成后研究生教育部管理员可将一门课的总课时分解给主讲教师和辅讲教师，例如总课时36,主讲教师20课时，辅讲教师16课时。选课管理1、 学生选课学生登录系统自主选课，可分别设定选课开始、结束时间，选课学生类别、年级、专业等范围。2、 调整选课研究生教育部管理员、院系秘书辅助调整选课信息。课表管理1、 査看课表研究生教育部管理员可查看学生课表、任课教师课表、教室课表，可按照教学班、按照教室等多种方式查看课表。学生和任课教师可查看个人课表。2、 自动更新课表

研究生教育部管理员调整任课教师教学任务、分解教学任务、任课教师申请调停课、学生补选课'退选课时，系统自动更新学生课表和任课教师课表。调停课管理任课教师申请调停课，依次经过院系秘书审核、研究生教育部管理员审核。调停课申请审核通过后，系统自动向教师和学生推送微信通知，系统自动更新教师和学生课表。同时能够设置申请调停课最迟时间。课程免修1、 免修课程管理课程库基本信息标注课程是否支持免修。2、 免修管理（1） 学生提交课程免修申请。（2） 免修申请经过导师、院系秘书、研究生教育部管理员审核后生效。3、 免修成绩（1）免修课程不需要维护成绩，自动获取学分。

(2)任课教师维护成绩时，选课学生名单中自动标注免修生标识。教室信息1、 维护教室库维护教室信息，包括教学楼、楼层、门牌号、座位数、考试座位数、教室类型。支持批量导入及单个维护。可支持与教务信息教室同步数据。2、 申请使用教室填报教室使用申请，研究生教育部管理员审核通过后生效。申请时需要结合排课信息、教室借用信息规避教室使用冲突。3、 空闲教室支持查询教室空闲时间段，查询依据为排课信息和教室使用申请。课程评价1、研究生教育部管理员设置教学评价问卷，问卷中的指标项支持多级，每一级支持五级制打分和文字评价两种形式。

2、 系统支持设置要求学生评教之后才能查看成绩。3、 研究生教育部管理员可査看全校全部评教结果，院系秘书可查看本院系全部评教结果，任课教师可查看自己授课的课程评教结果。4、 支持统计评价及评价名单查询。等级考试1、 研究生教育部管理员维护等级考试类别，比如英语四六级考试、计算机等级考试、普通话水平考试等。2、 研究生教育部管理员维护等级考试报名活动，选择等级考试类别、设置报名起止时间及报名须知。3、 学生在线报名，填报报名材料；支持汇总查询、导出报名信息。4、 研究生教育部管理员导入考试成绩，可通过系统查询考试成绩。课程排考1、 针对教学任务维护考务信息，包含考试起止时间、考试教室、监考老师。2、 可导出并打印考场安排、签到表、桌签等考务文件。教学1、计算工作量

工作量系统内置工作量计算算法，算法根据学校工作量计算规则定制，研究生教育部管理员可通过系统计算教师工作量。2、 确认工作量研究生教育部管理员发布工作量统计信息，教师对自己的工作量进行确认。工作量的统计及初确认应由学院完成，研究生教育部负责第二次审核。同时能够随时导出教学工作量、指导工作量的电子表格，并可根据所需字段进行查询及报表打印。3、 申请调整工作量教师可申请调整工作量，依次经过院系秘书、研究生教育部管理员审核。课程建设1、 研究生教育部管理员发起精品课程建设活动，设置申报须知、申报起止时间。2、 任课教师维护精品课程申请，上传课程视频、授课说明材料。3、 研究生教育部管理员维护评审结果。

4、研究生教育部管理员可设置精品课程的共享对象。共享对象可在线预览、下载课程视频及授课说明材料。实习实践1、 研究生教育部维护实习实践基地信息。2、 学生查询实习基地信息,查看基地对应的单位信息、单位地址、导师名单。3、 学生提交专业实习申请，系统支持学院秘书为学生指定实习基地及导师。4、 导师、院系秘书、研究生教育部管理员对学生提交的专业实习申请进行审核。5、 审核通过后学生进入实习基地开始专业实践，按要求通过系统上传周报或月报。6、 导师、院系秘书、研究生教育部管理员可查看学生提交的实习周报、月报。7、 实践结束后，学生上传实习报告，经导师、院系秘书、研究生教育部管理员审核通过后取得实习学分。成绩管理1、录入成绩

任课教师通过系统录入学生成绩，成绩依次经过院系秘书、研究生教育部管理员审核，审核通过后公布学生成绩。2、 自定义成绩类型及构成（1） 系统支持任课教师设置成绩类型，包括百分制和五级制两种类型。（2） 系统支持设置平时成绩和期末成绩的占比。（3） 系统支持自定义平时成绩类型，包括考勤、课堂表现、作业情况、论文等。3、 查询成绩（1） 学生通过系统査询个人成绩，可1、载PDF格式成绩单。院系秘书、研究生教育部管理员可查看学生成绩、学分不合格名单。（2） 系统支持课程成绩查询、课程成绩排名、课程不及格名单、GPA系数维护、学生GPA排名、平均成绩排名等。（3） 系统支持个人成绩修改、学分不合格名单查询及成绩单打印。

基础信息1、 维护节次方案，确定每天节次数及节次起止时间。2、 维护评教方案，支持设置评教指标。3、 维护任课教师库，确定教职工任课资格。3、学位管理批次设置1、 研究生教育部管理员设置批次信息，包含批次年份、批次名称。2、 维护批次下学生名单，按批次管理学生学位过程。3、 一名学生允许出现在多个批次下。开题管理1、在线申请开题系统支持学生按要求在线申请开题，通过系统填报论文基本信息、背景意义、研究综述、思路方法技术、内容框架创新、参考文献、时间安排。其中背景意义、研究综述、思路方法技术、内容框架创新为富文本形式且支持上传图片；参考文献为表格形式，支持限制中文篇次和英文篇次数量；时间安排为表格形式，包括开始日期、结束日期、主要研究内容、预期结果。导师、院系秘书审核开题申请信息时需要移动端扫码签名。

2、 开题安排院系秘书设置开题小组，对学生进行分组安排。开题安排发布后，开题小组成员、开题答辩学生可通过系统查看开题安排。3、 登记开题结果院系秘书登记开题结果，系统支持批量导入开题结果。院系秘书、研究生教育部管理员可查看开题结果、开题异常名单。4、 导出开题报告系统根据学校要求定制开题报告模版，支持批量导岀开题报告文件。中期检査1、 申请中期检查开题申请审核通过后，学生在规定时间内提交论文中期检查申请，申请依次经过导师、院系秘书审核。审核通过后，院系秘书组织学生进行论文中期答辩。2、 中期检査安排

院系秘书维护中期检查小组，对学生进行分组安排。中期检查安排发布后，小组成员、答辩学生可通过系统查看中期检查安排。3、登记中期检査结果院系秘书登记中期检查结果，系统支持批量导入中期检查结果。学生、导师、院系秘书、研究生教育部管理员可查看中期检查结果，系统支持批量导出中期检查结果。论文査重1、 学生提交查重论文，依次经过导师、院系秘书、研究生教育部管理员审核，审核通过后各学院分别进行论文查重。2、 系统支持按知网、万方要求格式导出査重论文，支持导入知网、万方下载的查重结果、查重报告。3、 导师、院系秘书、研究生教育部管理员可批量查看论文查重结果，学生能够查看个人査重结果。论文盲审1、查重通过的学生可进入论文盲审环节。

2、 研究生教育部管理员按照设置比例抽审学生名单，被抽中学生参加论文盲审。院系秘书及学生能够查询抽审结果。3、 研究生教育部管理员及院系秘书维护送审导师黑名单，供相关送审人员参阅。4、 支持本系统与第二方论文评审平台对接，院系秘书根据学院学位评定分委会决议确认盲审名单后，按照第二方论文评审平台的要求导出论文文件，盲审结束后将盲审专家评阅意见和盲评结果导入到系统中。5、 参与盲审学生能够查看并打印本人的盲审专家评阅意见和盲审结果，研究生教育部管理员可查看论文盲审结果，系统支持批量导出论文盲审专家评阅意见、盲审结果和结果统计表。预答辩管理1、学生提交预答辩申请，上传预答辩论文，依次经过导师审核、院系秘书审核。审核通过后，院系秘书设置预答辩小组，对预答辩学生进行分组，提父至研究生教育部管理员审核，审核通过后预答辩小组成员、预答辩学生可查看预答辩安排。

2、 院系秘书登记预答辩结果，系统支持批量导入预答辩结果。3、 导师、院系系书、学位研究生教育部管理员可查看预答辩进度明细信息。4、 导师、院系秘书、研究生教育部管理员、预答辩学生可查看预答辩结果。5、 院系秘书和研究生教育部管理员可批量导岀预答辩结果。6、 疫情期间支持在线预答辩，委员登录系统维护个人意见。预答辩功能支持根据需要开放或者关闭，比如博士开启的同时硕士的关闭。论文送审1、 系统支持无缝对接云评审平台开展论文盲审工作。所有盲审工作通过云评审平台统一操作，研究生教育部管理员实时查看送审进度。2、 系统支持论文送审指标设置、监控送审数据、送审评审统计、论文评审单位维护、论文评审专家维护、论文送审名单维护、学生送审论文上传、指定送审对象、是否同意答辩设置、评审情况查看、评审结果查

看、评阅意见书打印、评阅意见院系确认、评阅意见研院确认、论文送审专家评审、评审专家信息维护。答辩管理1、 学生提交答辩申请，依次经过导师审核、院系秘书审核、研究生教育部培养环节审核负责人终审，院系秘书、导师、研究生教育部所有管理者能够批量查看审核结果，学生能够查看本人的申请审批结果。2、 院系秘书根据院系学位评定分委员会决议维护论文答辩委员会信息和答辩时间、地点等安排信息，所有系统成员（包括所有能能够凭账号登录系统者）能够批量查看到答辩人、答辩论文名称、导师姓名、答辩委员会及答辩时间、地点安排等信息。3、 答辩秘书对学生进行分组安排，并提交至研究生教育部管理员审核，审核通过后答辩委员会成员、答辩学生可查看答辩安排。4、 答辩秘书登记或维护答辩决议、投票情况、答辩成绩及答辩结果，系统支持批量导入投票情况、答辩成绩和答辩结果。

5、导师、院系秘书、研究生教育部管理员可查看学生论文答辩结果，学生能够查看并打印个人答辩决议和答辩结果。延期答辩1、学生提交延期答辩申请，依次经过导师、院系秘书、研究生教育部管理员审核生效。优秀论文1、 学生提交优秀论文申请。2、 申请依次经过导师、院系秘书、研究生教育部管理员审核。审核通过后，由学位评定委员会审核，给岀评议结果。3、 研究生教育部管理员登记学位评定委员会评议结果。4、 院系秘书、研究生教育部管理员可查看优秀论文汇总，系统支持导出优秀论文申请汇总表、优秀论文清单。分委会学位管理1、院系秘书维护院系学位评定分委员会成员，身份包含主席、委员等。

2、 学生通过答辩后进入学位授予名单。支持导出上会学生名单、论文发表一览表、上会报告书、表决票等上会材料。3、 院系秘书登记学位评定分委员会意见，釆用默认建议授予学位维护异常票（弃权、不建议授予学位）方式简化工作。4、 研究生教育部管理员、院系秘书可统计查询打印分委会结论，支持导出打印学位讨论申报表、各专业表决票、讨论结果统计表、发表文章清单等文件。校委会学位管理1、 研究生教育部管理员维护学位评定校委员会成员，身份包含主席、委员。2、 分委会建议授予学位学生进入校委会讨论名单。支持导出上会学生名单、论文发表一览表、上会报告书、表决票等上会材料。3、 研究生教育部管理员登记学位评定校委员会意见，釆用默认同意授予学位维护异常票（弃权、不同意授予学位）方式简化工作。4、 研究生教育部管理员、院系秘书可查询可统计查询校委会结论。

5、支持导出打印毕业生情况表、授予学位决议、授予学位报告、授予学位公示名单等附件。学位证书管理1、 系统支持学位证号编排、学位证号导入、学位证号删除、学位证号查询、学位证号打印、结束学位处理等。2、 根据学校要求定制学位证书模版。3、 研究生教育部管理员批量导出学位证书，批量打印学位证书。学位信息上报1、 系统支持学位上报类别维护、上报学生类别归类、学位上报字段维护、学生学位上报信息及学位上报信息修改。2、 系统自动从学生信息中提取学位信息，学生对学位信息进行确认、完善。3、 系统可根据预置的编号规则自动编制学位证书编号、决议编号、毕业年月。4、 系统内置学位授予信息报送（备案）系统数据校验规则，可在系统内对要上报国家的学位数据进行合规

性校验，校验通过后研究生教育部管理员导出学位信息上报至学位授予信息报送(备案)系统。论文下载学生提交定稿论文，依次经过导师、院系秘书、研究生教育部管理员审核并支持论文下载。4、研工管理学生科研管理1、 学生科研成果信息包括：论文、科研类或学术竞赛类获奖、专利、著作、教材、科研项目、学术科技活动。学生荣誉类信息包含各类党团荣誉、社会实践荣誉，先进个人。2、 研究生教育部管理员维护学生科研成果、学生荣誉申报应提交的材料。3、 学生填报科研成果信息、荣誉信息，依次经过院系秘书、研究生教育部管理员审核。4、 系统支持导出学生科研成果信息和荣誉信息。国际交流1、国外访学管理(1)研究生教育部管理员发布国外访学活动，包含活动须知，申报起止时间、申报须知、申报名额、置换学分数。

（2） 学生申请国外访学，依次经过导师、院系秘书、研究生教育部管理员审核。（3） 学生申请国外访学置换学分，依次经过导师、学位点负责人审核，审核通过后获取对应学分。2、 国际会议管理（1） 学生提交参加国家会议的申请，包括会议主题、会议地点（国家、城市、会场地址）、会议日程、会务费金额。（2） 学生提交的申请依次经过导师审核、院系秘书审核、研究生教育部管理员审核。3、 出国处境审核（1） 学生提交出国出境申请，申请内容包括：出境目的地、逗留时间、出境理由、国内联系人联系方式。（2） 学生提交的出国出境申请依次经过导师审核、院系秘书审核、研究生教育部管理员审核。学生服务1、学籍：查看学籍信息、下载学籍卡、入学登记卡、申请修改学籍、申请学籍异动。

2、 培养：查询课表、查询成绩单、下载成绩单、申请补考(缓考)、申请重修等。3、 学位：查看学位信息、下载学位证书。4、 毕业：查看学历信息、下载毕业证书。5、 研工：请假(健康打卡)、补办学生证。6、 证明材料：下载在读证明。7、 学生咨询：学生在线提交咨询，研究生教育部管理员对学生咨询进行答复。8、 乘车区间管理研究生教育部管理员维护行政区划库及火车站信息库。学生填报个人乘车区间信息，院系秘书审核后生效。学生每学期可申请调整乘车区间，院系秘书审核后生效。系统支持按省、市、区、车站统计学生乘车区间信息。

党团建设1、 系统支持管理党支部信息及支部下党员信息。2、 党支部书记可登记党建活动。3、 系统支持对全校思政队伍进行管理，包括思政队伍的群组及分工，至少包括3个分组。第一组：学校党政干部及共青团干部，由研究生教育部管理员维护。第二组：全校思想政治理论课教师，由研究生教育部管理员维护。第三组：各学院辅导员和班主任，由学院秘书维护4、 系统支持记录党团奖惩信息，由院系秘书登记信息，研究生教育部管理员可查看全校党团奖惩信息。5、 系统支持对党支部进行考核，支持定义考核指标项，党支部书记根据要求提交考核信息，由研究生教育部管理员组织考核。6、 系统支持社团风米展示，包括社团名称、社团间介、社团成员、社团成员简介。

7、系统支持维护研究生第二课堂信息，第二课堂包括：社会实践、志愿服务、社团活动、文体活动、讲座等。学生资助1、 研究生教育部管理员设置奖助学金项目，设置奖助学金项目的名称、金额、类别、申请条件、申请办法、审核流程、评定时间、名额等。奖学金：国家奖学金、学业奖学金、学校设立的奖学金等，支持导出汇总表以便评审。国家助学金、学校设立的助学金，支持由学院生成发放名单，提交学校审核。2、 学生提交奖助学金申请，依次经过学院秘书、研究生教育部管理员审核，审核通过后生效。3、 研究生教育部管理员维护奖助学金发放信息，系统支持批量维护奖助学金发放信息。三助一辅1、学生填报“三助一辅”(助管、助研、助教、辅导员)岗位申请，依次经过学院秘书、研究生教育部管理员审核，审核通过后生效。

2、流程：研究生教育部管理员维护各用工单位名额，各用工单位发布招聘信息，维护用工信息，进行考核，最终发放费用。警务化管理对研究生在校期间的行为表现进行管理。1、 规章制度学习管理在线查阅制度文件。提供在线考试功能，检验学习成效，成绩自动记入管理评测相对应得分。2、 组织架构管理：分为大队、中队、区队的建制进行管理。3、 一日生活管理：起床、早读早操、洗漱和整理内务、就餐、列队、上课、午休、课外活动、晚自习和晚点名、晚就寝和查铺等。4、 管理工作值班管理：值班表。会议管理：会议计划（时间、类别、主题、人员）、会议纪要。信息报告管理：信息釆集、信息分析、信息上报。5、 研究生管理：（1） 考勤、请假销假、内务卫生、勤务、紧急集合、会操、拉练、升旗、阅警、安全保密、点验等。（2） 管理督察。6、 毕业管理：离校环节、离校手续。7、 警务化管理测评（1） 实时展示学生的测评结果，包括详细的扣分记录和加分记录。（2） 写实性测评：政治思想、考勤管理、内务管理、劳动卫生值日、纪律作风、学习纪律、基础文明、勤务社会实践。（3） 评议性测评：综合测评。（4） 加分：好人好事、学习典型、劳动卫生、出勤守纪、实践活动、社会工作、表扬奖励。（5） 支持添加学生的扣分和加分记录，考勤、请假等记录直接从其他模块读取。（6） 系统根据测评标准自动计算学生得分，支持增加学管干部和领导手动调整审批情况。

学生评优管理1、 研究生教育部管理员设置评奖评优奖项类别。2、 研究生教育部管理员发起评奖评优任务，设置年份、任务名称、参评奖项、限额、申报起止时间、申报须知。3、 学生提交评奖评优申请，由院系秘书、研究生教育部管理员组织评审。4、 支持研究生教育部管理员导入获奖名单。违纪处理1、 秘书登记学生违纪信息，研究生教育部管理员审核后生效。2、 秘书可维护撤销违纪申请，研究生教育部管理员审核后生效。3、 秘书、研究生教育部管理员查询统计违纪信息。问卷调査1、 系统支持自定义调查问卷，并向指定范围的学生发放调查问卷。2、 研究生教育部管理员可查学生参与调查的结果。欠费管理1、査询学生缴纳学费记录

查询学生在各个学年的学费缴纳记录，支持与财务系统对接。2、 更新学生缴纳学费记录支持批量导入学生学费缴纳信息，数据来自财务系统。支持对接学校主数据管理平台获取学生学费缴纳记录。3、 限制未足额缴纳学费的学生系统可限制未足额缴纳学费的学生进入培养、学位环节。4、 针对贷款到账滞后、特困生等情况允许设置绿色通道忽略名单，绿色通道学生欠费时不限制使用系统权限。5、毕业就毕业管理1、 研究生教育部管理员维护学生毕业、结业、肄业信息，系统支持导出毕业生信息、异常毕业信息。2、 系统支持根据学校编号规则编排毕业证书编号。

业管理3、 系统自动提取学生学历信息，学生确认学历信息，发现学历信息有误可申请修改，经研究生教育部管理员审核通过后生效。4、 研究生教育部管理员导出学历信息上报至学信网。5、 系统根据学校要求定制毕业证书模版，支持批量打印毕业证书。6、 研究生教育部管理员设置毕业生离校手续，离校手续包括离校办理项目、审核部门。7、 研究生教育部管理员可查看毕业生离校审核情况。就业管理1、 学生登录系统完善生源地信息及就业信息，支持学生查询已维护的信息。2、 支持研究生教育部管理员查询学生维护的生源地信息及就业信息。3、 支持研究生教育部管理员按照省就业信息上报系统的数据格式导出学生的就业信息。1、导师基本信息管理

6、导师管理导师信息管理研究生教育部管理员维护全校导师个人基本信息，导师维护本人基本信息，导师个人基本信息包括照片、导师类别、联系方式、学术成就、个人简介等。导师专栏展示全校导师信息，研究生教育部管理员、院系秘书、导师、研究生可通过导师专栏浏览导师信息。研究生教育部管理员维护导师招生专业、招生限额，学院秘书查看本学院导师招生专业、招生限额。2、导师信息釆集管理研究生教育部管理员发起导师信息釆集活动。导师填报信息，包括个人基本信息、导师信息和兼职信息。系统支持抓取导师个人基本信息，导师可对个人基本信息进行确认和补充。院系审核导师填报的信息，审核不通过返回导师重新填报。导师科研管理导师科研成果信息。1、支持导师填报科研成果信息。

成果管理2、 支持批量导入导师科研成果信息。3、 支持对接科研系统，直接使用科研系统的数据。导师遴选管理1、 研究生教育部管理员发起导师遴选活动。2、 教职工提交申请,系统自动抓取系统中的佐证材料，导师对佐证材料进行确认和补充。3、 教职工提交的申请依次经过院系秘书、学院学位评定分委会审核。审核通过后教职工变为导师身份。导师招生资格管理1、 研究生教育部管理员发起导师招生资格认定活动。2、 导师提交申请，系统自动抓取系统中的佐证材料，导师对佐证材料进行确认和补充。3、 导师提交的申请依次经过院系秘书、院系学位评定分委会审核。评审通过后导师具备本年度研究生招生资格。4、 院系秘书设置导师的招生限额，经研究生教育部管理员审核后生效。导师培训管理1、导师培训计划管理

（1） 研究生教育部制定研究生导师培训计划，培训计划可针对新聘任导师、在岗导师分别设置，培训计划包括：培训目标，培训目标完成时间。（2） 研究生教育部监控各类导师培训计划完成情况。2、导师培训班管理（1） 培训班分为：院系级、校级、省级、国家级四类。（2） 系统支持研究生教育部和院系组织培训班，院系组织的培训班为院系级培训班，只允许本院系导师报名；研究生教育部组织的培训班为校级培训班，允许全校导师报名；导师参加的校外培训中，由省教育厅组织的培训班的或者国家部委组织国家级培训班的可登记到系统中作为导师参加培训的成果。（3） 培训班信息包括：培训班名称、报名起止时间、培训起止时间、培训目标、培训类型（岗前培训、在岗培训）、学时要求（必修学时、选修学时）、线上培训内容、线下培训内容。线上培训内容为视频课程，从系统的视频课程库中选择，选择视频课程后为课程设定必修、选修属性；线下培训内容为现场讲座，包

括课程名称、主讲老师、课程模块、开课时间、开课地点、课件附件、学时。（4） 院系管理员查看本院系导师培训计划完成情况。（5） 研究生教育部管理员通过系统导出参加线下培训的导师名单，在线下培训会场要求导师进行签到、签退，线下培训结束后由研究生教育部管理员通过系统批量设置导师是否参加培训，参加培训的导师认定为完成了培训内容，获得对应学时。研究生教育部管理员可上传签到表照片和现场照片。3、我的导师培训班（1） 导师查看本人的培训计划要求，当前培训计划完成进度。（2） 导师查看有权报名参加的培训班清单（包括校级培训班、本学院培训班）。（3） 导师查看己经报名的培训班，进入培训班进行学习。（4） 导帅可登记校外培训记录，即参加省级培训班、国家级培训班的记录，包括培训班名称、培训班级别（省级、国家级）、组织培训单位、培训起止时间、

培训地点、培训内容、证明材料。导师登记的校外培训记录需经过研究生教育部审核通过后才能生效。（5） 导师进入培训班在线学习，显示当前学习进度，包括必修学时进度、选修学时进度，点播视频课程后系统自动记录学习时长，累计学习时长超过视频课程总时长视为完成学习，己完成学习的视频标记为“学习完成”。（6） 导师通过系统査看线下培训的时间、地点安排，查看培训课件。4、导师培训视频课程管理（1） 系统支持研究生教育部和院系上传培训视频课程，视频课程信息包括：课程名称、课程模块（按照国家教育行政学院平台标准制定）、主讲人、主讲人单位、主讲人职务职称、课程时长、是否必修等。（2） 院系管理员可查看本院系的和研究生教育部上传的视频课程，研究生教育部管理员可查看全校各学院上传的视频课程。

（3）系统支持对视频课程的学习情况进行统计分析，包括在培训班中使用的次数、累计点播次数、累计播放时长。5、导师培训结果考核（1） 系统根据学校对导师参加培训的要求细则对导师参加培训的记录进行考核，判定导师是否完成了培训要求。（2） 支持批量导出培训考核结果。（3） 支持导师招生资格管理、导师遴选管理等业务调取导师培训考核结果。（4） 研究生教育部管理员查看全校导师培训考核结果，院系管理员查看本学院导师培训考核结果，导师查看本人培训考核结果。师生互选1、师生互选活动管理（1） 研究生教育部管理员发起师生互选活动，设置师生互选起止时间。（2） 学院秘书维护本学院参与互选的导师名单，系统支持批量导入导师名单。

学生在线查看导师简历、填报导师志愿，系统支持每名学生填报多个志愿。学生可查看师生互选进度和结果。学生填报志愿后，导师查看选择自己的学生并选择学生。2、 补选活动师生互选结束后，若存在未确定互选关系的学生，研究生教育部管理员发布补选活动。未确定导师的学生填报补选志愿，导师选择学生。3、 指定导师研究生教育部管理员可直接为学生指定导师。导师变更管理1、 学生提交导师变更申请，依次经过原导师和现导师审核、原院系和现院系审核、研究生教育部管理员审核。审核通过后，导师变更生效。2、 学生、院系秘书、研究生教育部管理员可査看导师变更历史。

7、学位点建设学位点情况1、 学位点数量统计，可分学术型、专业型、院系、学位点级别统计学位点个数。2、 支持按照学位点查看相关培养方案。学位点申报1、 研究生教育部研究生教育部管理员下发学位点申报任务。2、 院系秘书提交学位点申报材料，申报材料提交至研究生教育部审核。3、 研究生教育部研究生教育部管理员维护申报结果。4、 支持对省级培育建设的学位点进行管理，包括学位点简况表格的填写、上传、审核和下载。5、 支持对教育部新增学位点申报进行管理，包括学位点简况表格的填写、上传、审核和下载。学位点管理1、 学位点基础信息包括：学位点代码、学位点名称、授权级别、获批年份、牵头单位、所在学院。2、 学位点成员信息包括：负责人、方向带头人、骨干、成员。不同学科人员不能重复。成员信息包括：姓名、出生年月、学位、职称、导师类型、所在学院、联系方式和学位点角色等信息。

3、系统支持各学位点质量建设年度报告的上传、审核和下载。学位点评估1、 支持对学位点专项合格评估材料进行管理，包括专项评估表格的填写、上传、审核和下载。2、 支持对学位点周期性合格评估材料进行管理，包括自评工作方案的提交，周期性合格评估表格的填写、上传、审核和下载3、 支持对专业学位水平评估材料进行管理，包括水平评估表格的填写、上传、审核和下载。8、数据管理高基报表管理查询高基报表，按照国家标准导出高基报表，高基报表包括：专业情况统计、年龄情况统计、来源情况统计、学生变动情况、休退学原因、政治面貌统计、导师情况统计、其它情况统计等。9、系统管理标准代码维护对系统常用的代码进行维护，包括：门类、一级学科、二级学科、领域类别、行政区划、学校代码等。

学校基本信息管理1、 学校信息管理：对学校基本信息进行管理，包括学校代码、学校名称、校长姓名、学位评定委员会主席姓名。2、 校区管理：对学校校区信息进行管理。3、 院系管理：对院系信息进行管理。4、 部门管理：对学校职能部门进行管理。5、 教室管理：对研究生教室信息进行管理。6、 教职工管理。对教职工信息进行管理，支持对接学校主数据平台同步教职工信息。管理教职工证件照，支持教职工上传或研究生教育部管理员批量导入，支持统计教职工证件照的完善度。首页综合管理1、 管理首页综合信息，包括通知公告管理、通知公告查询、学业预警设置、学业预警学生、管理端首页管理、咨询管理等。2、 通知公告管理，可配置不同权限，以便研究生教育部向不同角色发布通知、公告、公示等。

用户管理1、 管理系统用户，设置用户所属的角色，并管理菜单功能管理、用户组管理、用户管理、学生菜单管理、学生菜单权限。2、 系统整体体现不同角色（研究生教育部、导师、研究生）的内容及权限范围，支持研究生教育部管理员拥有最高级权限，可配置其他版块管理员，各版块管理员配置本版块的学院权限。角色管理管理系统角色，设置各类角色功能权限。字典管理管理系统中的各类字典信息项。参数管理管理系统中各类控制参数。系统通知管理1、 系统支持站内消息、邮件、微信、短信4种通知方式，推荐使用彳放信方式发布通知。2、 系统支持设置各类通知类型的模版。3、 系统支持研究生教育部管理员通过微信群发通知。

4、 系统支持在重置密码、调停课、选课等关键业务环节自动发送微信通知。5、 系统支持查询推送消息记录。6、 系统支持研究生教育部管理员发送系统首页通知公告，可按照条件、名单设置通知对象。日志管理查看系统操作日志。自定义信息釆集1、 信息釆集管理（1） 支持对釆集模版的名称、描述、起止时间、表单显示宽度、提交按钮位置、模版文件进行配置。（2） 支持自定义釆集信息项，信息项类型支持文本输入框、多行文本框、数值输入框、单选框、复选框等共11类信息项类型。（3） 支持常用信息项，包括姓名、年级、培养层次、教育类别、学生状态、院系、学科、个人证件照。2、 自定义审核流程系统内置流程引擎，能够通过可视化界面实现自定义审核流程及自定义表单，支撑信息釆集审核工作开展。

3、 在线填报和审核教师和学生登录系统后查看待填报的任务，填报任务时支持暂存，填报完毕后提交，提交后审核员可查看待审核任务，教师和学生可查看自己填报信息的审核进度。审核人员审核时能够查看填报的信息和前置审核员的审核信息。4、 自定义查询系统支持自定义查询结果，包括哪些信息项可作为查询条件，查询结果中显示哪些信息项。5、 导岀数据报表系统支持将所有釆集的信息导出为excel格式的表格。10、移动应用绑定系统1、 支持对接微信企业号或服务号。2、