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浅谈制造公司物流成本管理问题分析与方略【摘要】随着我国市场经济的发展,物流在公司中的的特殊地位日益突出,如何在激烈的市场竞争和瞬息万变的市场环境下提高物流效率、减少物流成本、获取最大利润是公司面临的一种重大问题。本文对现在形势下的公司物流管理论文"target="_blank"成本管理中存在的问题进行了分析,并提出对应的方略。
【核心词】物流成本物流成本管理方略。
一、公司物流成本的构成。
物流的权威定义来源于美国物流管理协会。该协会认为
物流是供应链流程一部分,是为满足客户需求而对商品、服务及有关信息从原产地到消费地的高效率、高效益的正向和反向流动及储存进行的计划、实施与控制过程。美国物流管理协会采用日本《物流成本计算统一原则》中的按功效划分方式来划分物流成本,分为仓储作业成本、存货成本、运输成本、管理成本四类。
1。仓储作业成本涉及装卸成本、检货成本、物流加工成本、补货成本、进货入库成本和验收成本。
2。存货成本涉及库存占压资金的利息,把库存占压资金的利息加入物流成本,这是当代物流与传统物流费用计算的最大区别,它把减少物流成本与加速资金周转统一起来。
3。运输成本涉及公路运输和其它运输费用及货主费用,货主费用涉及运输部门运作和装卸费用。
4。管理成本也称物流管理费用,涉及订单解决成本和采购解决成本。在美国是按照美国的历史状况由专家拟定一种固定比例,乘以仓储作业成本、存货成本和运输成本的总和得出来的。
二、公司物流成本管理存在的问题。
1。公司物流意识、理念落后。公司物流成本管理概念淡薄,对物流的理解大多仅限于运输、仓储等低增值业务,而对物流系统设计、物流合理化、开发信息系统等高增值业务缺少应有的理解。
2。物流成本控制的手段和办法不成熟。公司只停留在依靠公司内部物流活动的分析,谋求减少物流成本的办法和方法,重视单个成本的减少,极少注意外部环境的变化,也不考虑从整个供应链的角度去增加绩效。
3。信息化、原则化程度不高。物流过程实质上是“物流、资金流和信息流”一体化过程,信息化程度落后,除了造成经济上的直接损失,还会造成人力、时间、效率等方面无法估算的损失。大多数公司物流缺少对应的信息交换平台,信息技术管理水平和手段比较落后。
4。对物流成本没有分列记账。物流在公司财务会计制度中没有单独的项目,普通是将全部的成本都列在费用一栏,较难对公司发生的各项物流费用做出明确、全方面的计算与分析。
5。对于物流费用的核算办法的失误,不能从外部把握公司实际的物流成本。在普通的公司财务决算表中,所示的物流费核算的是公司对外部运输业者所支付的运输费或向仓库支付的商品保管费等传统的物流费用,对于公司内与物流中心有关的人员费、设备折旧费等多个费用则是与公司其它经费统一计算,从当代物流管理的角度看,公司难以从外部对的把握实际的公司物流成本。
6。对物流成本的计算、控制分散进行。公司根据自己不同的理解和认识来把握物流成本,致使公司间无法就物流成本进行比较分析,无法得出产业平均物流成本值,因而无法真正衡量各公司相对的物流绩效。
7。对物流成本构成不能清晰地划分。在普通的物流成本中,物流部门完全无法掌握的成本诸多,例如保管费中过量进货、过量生产、销售残留品的在库维持以及紧急输送等产生的费用都是纳入其中的,因此增加了物流成本管理的难度。
8。不能从销售关联角度清晰地划分计算分类项的物流成本。从销售关联角度看,物流成本中过量服务所产生的成本与原则服务所产生的成本是混在一起的,例如许多公司将销售增进费都算在物流成本中。
9。没有从物流的“效益递反”规律来对物流成本进行控制管理。物流成本各项目之间存在此消彼长的关系,即某些项目成本削减,可能引发其它项目成本增加,物流成本各项目是互有关联的。另外,对物流成本的乘数效应理解不够,没有充足应有该效应来改善物流成本的管理和控制。
三、解决公司物流成本管理存在问题的方略。
1。树立当代物流理念,健全公司的物流管理体制。公司从健全物流管理体制入手,把当代物流当作是事关经济发展全局的战略方法,按照当代物流规定,加强对物流发展的宏观引导,成立专司物流管理部门,树立当代物流理念,重新审视公司的物流系统和物流运作方式,寻找改善物流管理,减少物流成本的最佳途径。
2。采用先进的成本管理办法与手段。采用品有创新意义的成本计算办法--作业成本法,以价值链为中心,顾客链为导向,将公司的作业流程进行彻底、根本的改造,从公司的整体出发,对各部门、各环节的关系进行协调,使公司的物资供应以及生产、销售等环节形成持续、同时的“作业流程”,将不能增加价值的公司消除掉,让公司位于可持续改善状态。
3。运用当代化信息管理系统控制和减少物流成本。将公司定购的意向、数量、价格等信息在网络上传输,做到资源共享,避免无效作业,减少作业环节,从整体上控制物流成本发生的可能性。
4。建立物流责任会计管理制度。物流责任会计是根据不同级别的物流管理人员和部门应负的责任,收集、汇总及报告有关资料的一种会计制度,它能将成本核算与责任实体控制有机地结合起来,以“谁受益谁负担”原则归集成本,实现物流成本的减少。
5。采用作业成本法进行核算。在财务人员登记有关帐户后,由物流成本员根据原始凭证登记有关帐户,同时设立统计台账,登记由公司统一提取或支付而由物资部门负担的费用及按支付形态反映的物流费用,月末物流成本员根据物流成本有关帐户和统计台账编制“物流成本计算表”对物流成本发生状况进行分析。
6。构筑物流成本控制体系。
TCO管理思想提供了一种合理测度供应链成本的办法,即通过整个供应链的运作活动识别,确立整个物流分销活动产生的费用。如采购环节公司应设法减少物资采购各项费用,强化采购人员素质,建立科学的供应商调查、评审、遴选体系,建立和完善索赔制度,从而减少物流成本。
7。明确物流成本分类和构成。公司可根据2006年公布的《公司物流成本构成与计算》原则,对物流成本构成进行分类。如按成本项目划分,物流成本由物流功效成本和存货有关成本构成;按物流成本产生的范畴划分,由供应物流成本、公司内物流成本、销售物流成本、回收物流成本以及废气物流成本构成等,搞清物流成本分类,按分类项目计算物流成本,为物流成本减少提供前提条件。
8。树立物流总成本观念。通过物流功效要素的协调减少物流成本,如把运输、装卸、包装、储存、配送、流通加工、信息解决等各个功效的目的协同起来,成果可能运输成本不是最小的,或库存成本不是最小的,但运输和储存成本合起来一定是最小的;同时能够根据公司实际状况进行机构重组,成立横向的物流管理部门,通过物流部门和其它部门之间的协同减少物流成本。
9。确保合理库存,关注退货成本。公司在拟定合理库存数量的同时,还必须考虑不同商品及其品种、规格在储存中的合理比例以及市场变化状况,方便拟定对的的储存构造。同时,在实际工作中,由于退货成本在物流成本中占有相称大比重,公司应采用主动的营销方略减少退货成本,进而减少物流总成本。
总之,从公司发展过程和所处环境看,物流成本管理是其必须要面对的课题。公司能够采用科学的管理和技术手段,通过对物流各环节的
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