标签管控流程规定

XXXXX有限公司XXXXX有限公司文献编号总页数版本PZ-WI-009共8页C/0标签管理流程规定拟制：审核：批准：发放部门采购部门份、行政部门份、计划物控部门1份、品质部门1份、技术部门份、业务部门份、生产部门1份、财务部门份、管理者代表份、文控中心份、设备部门份文献版本修改统计版本号拟制/修改负责人修改内容及理由拟制/修改日期同意者A/1增加7、废旧标签的管理A/21、优化5.9作业内容；2、4.2，4.3添加表单A/3变更文献格式A/4变更文献格式B/0合并PZ-WI-010出货标签更换管理规定、PZ-WI-012接线关系表管控流程、PZ-WI-021条码扫描管理方法三个三级文献；文献格式更改，增加小批量管控5.1.6;B/1增加3.2.2和3.1.8B/2各部门职责进行修改，增加采购部C/0因标签室已转由生产部管理，涉及到标签室有关内容删除；优化流程图及有关条款3.1.3、3.2、3.2.1、3.2.2、5.1.1、5.1.2、5.1.4、5.2.5、5.2.6、5.2.7、5.3、5.3.1、5.3.2、5.4.1、5.5删除3.1.6、3.4.1、3.5.、3.5.1、4.7、5.3.3、5.3.4、5.3.5、5.5.1、5.5.2、5.5.3、5.5.4、5.5.53.删除标签检查日报表PZ-QR-019有关部门会签有关部门部门负责人会签有关部门部门负责人会签采购部门业务部门行政部门生产部门计划物控部门财务部门品质部门管理者代表技术部门文控中心1.目的通过对标签使用、条码扫描管控进行明确规定,使标签管理过程中的作业规范化,标签的发放有明确的统计能够追溯,从而有效避免因标签发放错误造成的错、混料,以及标签标记错误，造成客户投诉。2.范畴公司内生产过程中所用到的全部标签。3.职责3.1品质部门3.1.1品质部负责监督全部涉及条码扫描的执行状况。3.1.2品质部负责对生产过程中标签扫描、检查、确认,负责对产线标签管理、作业进行监督。3.1.3各检查岗位负责对其岗位涉及到的标签进行扫描检查；3.1.4品质部OQC人员负责核对需更换标签种类及数量、尾数箱合并、拆分现场作业的监督。3.2生产部门3.2.1生产部负责按有关规定对标签进行管理、发放、统计、使用。3.2.2生产部负责对标签更换、尾数箱合并及拆分的作业，同一时间只允许进行一种编码的拆箱或合箱作业，在指定作业区域。3.3计划物控部门3.3.1仓管员负责出货标签不良时填写【标签更换申请单】。3.3.2仓库物料员进行发货前的备料，外箱条码100﹪扫描。3.3.3ASN条码需专人进行粘贴，确保发货品料编码及数量的精确无误。定义4.1出货标签更换：在出货过程中对外箱标签（ITEM标签，条码）进行更换，涉及尾数箱的拆合箱作业。4.2打印扫描：指条码标签打印后进行的首件扫描，确认标签的打印内容及条码质量。4.3制程扫描：指生产过程中粘贴标签后进行产品主体条码扫描及装箱后的外箱条码扫描。4.4QA入库扫描：是指QA入库检查时产品主体条码与外箱条码对比扫描，外箱条码标签需100﹪扫描。4.5仓管备货扫描：是指仓管在发货备料时进行外箱条码的100﹪扫描。4.6OQC出货扫描：是指OQC在出货检查时开箱针对产品主体条码与外箱条码对比扫描，以及ASN条码与外箱条码的对比扫描。内容5.1主、副标签、ASN标签等流程内容5.1.1IQC检查人员根据标签的采购模版和外购的标签内容进行检查。5.1.2标签发放过程中，应由标签发放人员与产线领标签人员交接清晰，统计于【标签发放统计表】，并由领标签人员签名确认，5.1.3标签领回后,由生产标签管理员登记于【标签个人使用统计表】中,并由标签管理员将多个标签分类、标记,统一保管。5.1.4生产过程中标签发放、使用、管理规定：A、生产过程中的标签发放统一由标签管理员进行,其它人员不可进行标签的发放与更换。B、标签领取由产线标签管理员按照生产日计划领取，标签发放员进行登记，领用人员核对无误，在【标签发放统计表】上签字确认。C、标签发放时进行小批量管控，标签管理员须与作业员交接清晰,并具体统计于【标签个人使用统计表】中。（注：小批量管控能够以每50、100或200、500PCS为单位进行发放，不大于50PCS的能够以订单数量为单位进行管控。）D、标签领用统计须每天上、下午各进行一次核对,如发现标签丢失,须追查因素,并追究有关人员责任。5.1.5当天发放的标签在下班前须由标签管理员确认与否用完,未用完的标签须收回,并作具体统计。5.1.6在粘贴标签作业之前,须由IPQC对标签进行检查,确认OK后方可进行作业，产品粘贴标签后需经FQC100%检查。5.1.7全部贴标签人员每人一次性只能贴一款标签,不可一人同时贴多款标签;严禁不同料号的标签同一时间同一区域粘贴;生产订单切换时未贴完的标签须由标签管理员及时收回,并具体统计。5.1.8全部不良标签的退换都须通过对应产线的检查员确认签名方可生效,换回的新标签须由检查员确认OK后方可作业。5.1.9标签更换统计表由需求部门填写，如仅为标签更换只需检查员与有关部门组长或领班签字就能够生效。因产线管理不当造成标签丢失,需进行补标签作业的,须由生产/品质主管签字确认后方可生效.且补回的标签须由IPQC确认后方可进行粘贴作业。【标签更换申请表】由标签室和生产部门保存有关统计。5.2出货标签管控流程5.2.1业务接到客户发货告知后，开出【发货告知单】给到计划物控部，计划物控部将有关【发货告知单】传递到成品仓库、OQC出货检查。（如果是特殊订单出货的要在上面备注每个合同号对应的销售订单号，下发到成品仓库和OQC检查。）5.2.2仓库接到【发货告知单】后进行理货作业（普通状况按先进先出的原则）。按照单上所规定的出货编码有关信息进行理货，再告知OQC检查。5.2.3如果产品类型是特殊订单，仓管员理货时需将产品的包装数量及箱数信息告知业务跟单员。5.2.4OQC出货检查在接到仓库理货员的告知后，根据【发货告知单】中数量，对产品进行开箱抽检，对全部外箱原有的ITEM标签内容（特别是合同号）和条码（特殊电缆尚有销售订单号）进行全检。根据客户图纸对产品的构造、电性能等进行抽检，抽检成品主标签扫描后存档到扫描枪，以此作为原则，对每个外箱的条码进行扫描确认并存档。5.2.5OQC检查人员在对成品检查确认OK后，告知仓库指定贴标签的人员粘贴ASN标签。贴标签人员在作业时要核对每个ASN标签与外箱条码中的编码、等信息与否一致，如有异常及时提出。5.2.6OQC检查人员在确认ASN标签粘贴完后，要对全部ASN标签与外箱条码100%对比扫描检查（特殊电缆还需核对销售号、备注信息与发货单一致），扫描前先设定好出货批量对应的ASN标签数量和内容，扫描完毕后要确认最后数量与否与制订的每批ASN标签总数量一致，确认OK后方可盖OQCPASS章，告知送货员装车发货。5.2.7送货员在确认货品上有盖OQCPASS章，并且得到OQC检查员的亲自告知后，方可将清点货品装车、出货。5.2.8.外箱标签与ASN标签在理货与粘贴过程或OQC检查过程中如有损坏或遗失，应及时向OQC检查或仓管员反馈，得到确认后，填写【标签更换申请单】，交由OQC签名、品质部组长签名确认后，方可给到标签室进行补领。5.2.9涉及到拆、合箱的状况，仓管员需在标签更换统计上注明，并告知生产部合箱员进行拆、合箱。有拆、合箱或需更换标签的状况需把产品拉离出货区进行操作（数量30PCS以上或成套类产品时，需退回生产班组进行更换，全检合格后，按正常流程办理入库手续），并由OQC或检查员现场监督并重新检查。5.3接线关系表管控流程5.3.1生产线在生产前凭【生产日计划单】到标签室领取对应的接线关系表，生产线领用人员与标签发放人员必须当场共同确认好数量，并在【标签发放统计表】上签名。5.3.2生产部在作业过程中发现接线关系表丢失的，必须及时进行返工查找，如通过返工仍无法找到的，要及时填写【标签更换申请单】注明因素，给到品质主管签字确认后方可进行领取。5.4条码的扫描管理内容5.4.1FQC进行制程条码的扫描，制程不良条码更换后的扫描，外箱条码的扫描确认，扫描信息统计在【条码扫描统计表】。5.4.2QA进行入库检查条码扫描，检查过程中发现不良标签，生产更换后的扫描。5.4.3仓库物料员备货进行外箱条码100﹪扫描；拆箱，合箱要固定区域，专人进行作业；ASN条码专人进行粘贴。5.4.4OQC进行发货品料条码的扫描，开箱检查时主体条码与外箱条码对比扫描，ASN条码与外箱条码100﹪对比扫描，扫描时OQC使用专用条码扫描器进行。5.4.5如需保存扫描数据的，每天将扫描器里的扫描信息通过扫描器的通讯机座连接电脑，下载到电脑上进行保存。操作办法参考条码扫描器数据采集操作阐明。5.4.6在条码扫描时，出现错误或者条码无法读取，立刻进行确认，找出不良因素，及时进行解决；碰到自己解决不了的问题及时上报领导解决。5.4.7品质部负责对全部条码扫描工位进行不定时检查，每个扫描作业工序对上一作业工序进行监督，发现条码错误或者不良及时开立内部8D单，并进行分析及纠正。6.流程图6.1标签管控流程图负责部门、岗位流程图输出统计（表单）下达订单计划物控部计划员销售订单下达订单采购标签打印标签生产部标签员采购标签打印标签采购部采购员NGNG标签检查IQC检查IQC来料验收单NGNG标签检查IQC检查入库入库计划物控部仓管入库单领取、领取、检查NG生产部标签员发放标签发放标签NG生产部标签员标签发放统计NG标签管理生产部标签员标签个人使用统计标签管理NG标签NG标签检查品质部IPQC批批量使用生产部标签员标签个人使用统计6.2ASN标签管控流程图负责部门、岗位流程图输出统计（表单）发货需求业务部跟单员发货告知单发货需求计划物控部计划员标签室OQC检查员仓管员标签室OQC检查员仓管员计划物控部计划员发货告知单计划物控部仓管员理货至待检查区标签更换统计表理货至待检查区标签标签打印、检查、发放ASN标签生产部标签员标签发放统计表OQC抽检OQC抽检品质部OQCOQC检查统计表粘粘贴ASN标签计划物控部仓管员申请更换标签申请更换标签计划物控部仓管员标签更换申请单OQC扫描确认NGOQC扫描确认NG品质部OQCOQC确认OK告知OQC确认OK告知仓管员出货品质部OQC计划物控部仓管员6.3标签更换作业流程图负责部门、岗位流程图输出统计（表单）开立单据申请部门/标签更换申请单开立单据申请部门确认申请部门/