采购服务方案

第一章组织机构一、总经理岗位职责：1、执行董事会决策，主持公司全方面工作，确保经营目的的实现。2、组织实施经董事会同意的公司年度经营计划和财务收支计划。3、代表公司订立有关合同、合同、合约和解决有关事宜。4、建立建全公司统一、高效的组织体系和工作体系。5、负责召集和主持总经理办公会议，决定各职能部门和所属公司经理以及其它高级管理人员的任免、酬劳、奖惩等事宜。6、抓好公司日常各项经营管理工作，充足发挥副总经理、各总监的作用，每七天召开一次会议，研究工作开展状况、存在的重要问题及解决方法。7、审查同意年度计划内的经营、投资、改造、重建项目和流动资金使用。8、组织公司管理领导小组，建立规章制度和完善管理体系，逐步实现公司的规范化、科学化、制度化、当代化管理模式。9、健全财务管理，严格财经纪律，搞好增收节支和开源节流工作，确保现有资产的保值和增值。二、人事、行政主管：1、在公司人力资源战略、政策和指导的框架下，建立并实施人力资源方针和行动计划，以支持公司达成预期经营目的；2、负责组织起草、修改和完善人力资源、行政管理有关管理制度和工作流程；3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜；4、负责招聘人员、员工关系等人力资源日常管理事宜；负责组织编写各部门职位阐明书；5、根据公司经营计划、发展规划实施人力招聘、优化人力资源构造，提供公司发展所需的人力支持；6、根据行业和公司发展状况，协助制订公司薪酬体系、激励体系并负责实施；7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不停完善绩效管理体系；8、协助推动公司理念及公司文化的形成；9、负责部门的日常事务管理工作，协助完毕本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作；10、完毕公司安排的其它工作。三、人事、行政专人岗位职责：1、负责办理员工入职、转岗、调任、升职、离职等手续；建立、维护人事档案，完毕劳动合同及有关合同的订立、续签、变更及归档工作；2、负责考勤管理，并按规定为薪酬福利组提供有关的考勤报告；3、负责公司档案的数据录入、材料借阅归档等工作；4、协助完毕固定资产、低值易耗品的维护和管理，统计行政费用的支取状况；5、负责公司日常接待工作及会议组织。6、完毕领导交办的其它事项。四、财务人员岗位职责1、建立健全财务管理的多个规章制度，编制财务计划，加强经营核算管理，反映、分析财务计划的执行状况，检查监督财务纪律；2、及时精确的核算出各门店、工作室和合作商家的收支状况，分析各项成本费用，挖掘增收节支的潜力，及时向总经理提出合理化建议；3、定时与供应商核对往来，确保往来账款的精确性；4、定时下门店检查前台的账务工作，与否账实相符、账证相符、账账相符，确保公司资金安全。5、核算并监督库存管理工作，确保公司财产安全；6、制订资金计划表，定时与出纳对账，及时掌握公司资金流动状况，合理分派各项资金；7、核对各工作人员的业绩和考勤，及时精确的编制工资表（涉及分成），确保工资发放的及时性和对的性；8、及时精确的完毕公司的纳税申报工作，关注税收优惠政策，并及时办理，定时检查，合理避税，规避风险；9、主动配合工商、财政、税务、银行等部门的有关工作，主动提供有关资料，如实反映状况；10、完毕公司交办的其它工作五、出纳兼库管人员岗位职责1、办理现金收付业务，认真审查多个报销或支出的原始凭证，对违反规定或有误差的，要回绝办理；2、严格公司对现金收付的管理规定，根据有关人员审核签章的收付款凭证，进行复核，对复核无误的凭证才干办理款项收付。3、负责作好工资、奖金、分成的发放、车保险的缴费工作；4、加强安全防备意识和安全防备方法，严格执行安全制度，认真负责地保管好现金，确保现金的安全及完整；7、收付款后，要在收付款凭证上的出纳处签自己的全名，并加盖“收讫”、“付讫”戳记；8、要做到收付金额精确、日清月结，做好每月的日报表并向总经理及会计报送当天的余额状况；9、应将当天已办理的现金或银行存款收付款凭证分别录入到财务软件，并打印出记账凭证与原始凭证配套，装订成册、归档寄存、以备后查；10、加强出纳人员的职业道德，对出纳上的各项事情进行保密；11、根据送货单及合格检查报告单，填写入库单，办理入库手续，入库后将合格品按规格、型号、品名分区、分类、分批堆放，做到整洁摆放、合理有序、方便管理。不合格材料应隔离寄存和做出明显标记，并告知采购人员联系退货事宜。12、每次发生入、出库事项，应立刻填写入、出库单，据实登记记账。13、根据出、入库单，登记材料明细账。14、建立材料进、出台账；明细账；材料盘存表。15、盘存1）、每月末，库管员对管理范畴内的物品自行盘存一次，发现库存产品的盈亏、损坏、品种、规格串混等状况，要分析因素，提出防止和纠正方法，并及时报告。2）、全部盘存成果，都要在盘存表上据实反映出来，对帐物不符的，主管领导应提出解决意见，报总经理审批。

第二章现场技术服务承诺和售后服务一、技术服务承诺：1、质量确保：1.1我方确保供应完全符合合同规定的质量、规格和性能规定的、全新的优质产品，同时我方承诺：无论是在质保期内还是在此后的过程中，我方确保无条件的做好售后服务工作，确保甲方正常使用无误。1.2我方确保做到：进行全方面检查并出具其多个检查证明、合格证以及其它的有关质职证明。1.3我方确保提供下列服务﹝1﹞负责产品现场调试、交接实验，验收。﹝2﹞承当在质保期内的全部义务。二、技术服务等保障方法承诺：1、按不低于采购合同文献中提出的全部服务规定的原则做出响应。其基本服务保障以下：a、交货期：严格按照甲方规定；合同、技术合同中的期限规定。b、服务期限:严格按照甲方规定。2、售后服务、维护响应时间：按照招标方规定进行依次进行，满足招标方规定。

3、在设备质量确保期后，我方仍有义务对设备的完好和正常运行提供技术支持。当设备出现故障时，我方仍应主动配合招标方解决技术问题。二、售后服务：1、材料质量、进度、安全向甲方负责。2、满足产品规定的技术原则、行业规范和规定。3、售后技术及其它服务承诺（1）自双方订立合同之日起，出现的质量问题由供方负责。（2）质保期内，若发现质量问题，在接到告知后2小时做出反映,24小时达成现场。（3）药品验收以杨柳青电厂的化验成果为准,如发生争议,委托第三方检测,但检测费用我公司承当。（4）确保含有持续供货能力，确保接到供货告知72小时内送药至生产现场的能力。

第三章产品服务方案本项目订立供货合同后，确保提供的货品是正规品牌、正规厂家生产的合格全新产品，符合国家规定的有关质量原则，满足招标文献中的技术规定。产品在送到使用单位时，货品的外包装完整，并提供货品的合格证、阐明书及其它配套资料等。我单位将根据合同供货批次数量进行储藏采购并库存产品，合理调配备品备件，优先配送本项目所需产品，并根据需方的规定，提供有关产品的检测报告、合格证书及有关技术资料。按需方合同规定的具体时间和进度及时将货品送至需方指定地点。在运输中，我单位对投标产品做严密的防护，避免配件在运输中造成磨损，为配件后来的安全使用和维护打下良好的基础。

派专人负责此项目的跟踪、送货、装卸、交接、试用、验收等手续。免费提供安装指导，我单位资深技术人员将在接到告知后1-4小时内赶到现场，为顾客提供现场免费技术培训。本项目中我方所经营产品及收发货均安排7天24小时上班，如需方发生急需供货的状况，我厂可安排有关人员在4小时内将急需的产品送到需方指定地点。并且确保不收取任何费用。不管我方采用何种运输方式，我方均确保采购计划供应量，并确保有必要的调动运输能力，确保采购人的需要。

根据合同产品的特点和在运输中的不同规定，我方在包装箱上醒目地标