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文档简介

第7章设置和处理表中的数据7.1设置表的外观和布局格式可以为表中的数据设置以下几种字体格式：字体、字号、加粗、倾斜、下画线、字体颜色。与字体格式有关的命令位于功能区的“开始”选项卡的“文本格式”组中。7.1.1设置数据的字体格式数据的对齐方式包括左对齐、居中、右对齐3种。可以在功能区的“开始”选项卡的“文本格式”组中设置数据的对齐方式。7.1.2设置数据在单元格中的对齐方式调整列宽：双击两个字段标题之间的分隔线。使用鼠标拖动两个字段标题之间的分隔线。在“列宽”对话框中输入表示列宽的数值。调整行高：使用鼠标拖动两条记录开头的记录选择器之间的分隔线。在“行高”对话框中输入表示行高的数值。7.1.3设置列宽和行高在功能区的“开始”选项卡中单击“其他”按钮并选择“冻结字段”命令。右击要冻结的字段标题，然后选择“冻结字段”命令。7.1.4冻结列和隐藏列在功能区的“开始”选项卡中单击“其他”按钮，然后选择“隐藏字段”命令。右击要隐藏的字段标题并选择“隐藏字段”命令。使用鼠标拖动两个字段之间的分隔线，将分隔线拖动到与前一个字段的分隔线重叠。右击要隐藏的字段标题并选择“字段列宽”命令，然后将“列宽”设置为0。7.1.4冻结列和隐藏列在功能区的“开始”选项卡中单击“网格线”按钮并进行选择。使用“开始”选项卡中的“背景色”和“可选行颜色”两个命令设置奇数行和偶数行的背景色。7.1.5设置网格线和背景色当更改了表的外观格式后，关闭表时会显示是否保存的提示信息，单击“是”按钮将保存对表的更改。7.1.6保存表布局的设置结果7.2排序数据单击或右击要排序的字段标题，然后选择“升序”或“降序”命令。7.3筛选数据7.3.1按所选内容筛选单击要作为筛选条件的单元格，在功能区的“开始”选项卡中单击“选择”按钮，然后选择筛选命令。右击要作为筛选条件的单元格，在弹出的菜单中包含的命令与第一种方法相同。7.3.2使用筛选器筛选单击要筛选的字段标题上的三角按钮，在弹出的菜单中包含“文本筛选器”“数字筛选器”和“日期筛选器”中的其中一个命令。无论选择哪个命令，都可以在弹出的子菜单中选择一种筛选条件并设置条件值。在功能区的“开始”选项卡中单击“高级”按钮，然后选择“按窗体筛选”命令并设置筛选条件。在功能区的“开始”选项卡中单击“高级”按钮，然后选择“应用筛选/排序”命令。7.3.3按窗体筛选7.4打印数据单击“文件”按钮并选择“打印”命令，在进入的界面中选择“打印预览”

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