《秘书学》校庆接待计划表

PAGEPAGE2私立华联学院建院25周年校庆接待方案为回顾学院发展历程，总结办学经验，吸纳办学建院，提高办学水平，弘扬学院精神，提升学院知名度和美誉度，扎实做好25周年校庆接待服务工作，确保校庆各系工作的有序开展，顺利进行，根据学校《关于私立华联学院25周年校筹备工作总体方案》的精神和要求，特制定本接待工作实施方案。一、接待工作指导思想校庆接待工作的指导思想是总体协调、分层接待、隆重热情、方便高效。接送车辆由学校统一调度，就餐由学校制定统一标准；分层接待即按照市地级以上领导、兄弟院校领导和董事单位来宾、合作单位来宾、校友两个层次区分接待主体，明确接待任务；隆重热情即不慢待每一位与会嘉宾、校友，让每一位嘉宾、校友有到家的亲切感；方便高效即提高接待效率、保证接待质量。（一）、接待时间：2015年11月28日（星期六）（二）、接待地点：广州市天河区东圃小新塘新景路99号私立联学院（三）、接待原则：热情、周到、文明、细致、安全、及时（四）、接待口号：最饱满的热情、最周到的服务、最热情的接待（五）、接待规模：约共1万人(1)参加人员：广东省副省长、教育部高教司长、省教育厅厅长、省教育厅高教处长、省科技厅厅长、省科协主任等领导；培正商学院、城市学院、工贸学院等30所学院领导；杨振宁等10名知名教授；新世界集团等20家大型企业领导；«南方日报»、«羊城晚报»、«广东卫视»等20家媒体记者；学院历届领导离退休教职员工、历届毕业生；全体在校教职工和学生。（2）学校重点做好市地级以上领导、各兄弟院校来宾接待工作，由学校机关各单位、返校校友较少院系抽调干部、教师担任联络员。（3）董事单位来宾、合作单位来宾、校友接待工作由返校校友比较多的院系和工作联系的院系抽调干部、教师担任联络员。二、校庆活动组织机构（一）成立“私立华联学院建院25周年校庆”活动委员会,由候德富校长担任组委会主任（二）成立校庆筹委会各工作小组

(1)组委会下设综合组、宣传组、会议组、文艺组、接待组、保卫组、各组组成人员由组委会根据需要组建。（2）各组负责制定所分管任务的计划、落实、经费预算和日程安排等，各项工作均要专人负责，按照校庆工作总体方案要求，做好校庆筹备计划和其它有关工作。为确保五十周年校庆各项筹备工作的认真贯彻落实，所有工作环节都要责任到人，按照校庆工作总体方案开展工作。

三、校庆活动的工作安排校庆组委会主任：候校长整体负责校庆工作，召开筹备会，确定校庆各项事宜校庆综合组1．负责人：余思琪2．目标

为校庆工作决策提供参考意见，策划、制订筹备方案；全面负责校庆的文字工作、宣传工作。

3．内容(1)多方查找资料（走访、座谈、档案馆），私立华联学院校史，展示学校发展历程，完成校史一份，重点是机构沿革、25年来教职员工及各届各类学生的登记、图片与史料的搜集整理、板块分布。

（2）撰写庆典大会领导讲话和有关文字资料；

（3）在各种媒体发布《校庆公告》和《致校友的一封信》；

（4）组织媒体宣传报导，专题报道校庆活动；

（5）协助媒体拍摄五十周年校庆录像片及各种活动的录像，完成专题片及影视光盘的制作。

（6）制作私立华联学院校庆纪念册，宣传华联学院的办学历史、办学成果、学校的现状和未来发展方向；

（7）其他与校庆有关的文字材料。

（三）校友接待组

1．目标

通过多种方式，联络往届校友，并接受校友不同形式的捐赠

2．内容

（1）通过宣传、网站、媒体、邮箱、电话等方式，联系校友

（2）接受校友的捐赠，做好登记和分工。

（3）在校友中征集回忆录、母校故事、书画作品

（4）利用各种渠道和线索，走访和发函调查校友的活动情况，可按年代联系，可以班级为单位组织；收集各届（班级）校友通讯录、各届（班级）毕业照、校友活动照片和在某一领域或某一行业有成就的个人资料。

（四）庆典活动组

1．目标

搞好建校25周年校庆庆典活动。

2．内容

（1）负责庆典活动节目的方案设计、指挥和协调；

（2）负责校庆文艺演出舞台背景的筹划制作；

（3）负责文艺演出的创意策划拟定节目单，确定演职人员及服装、道具，完成节目的创作与编排；

（4）节目串词的撰写；

（5）制定校庆活动拍摄方案；

（6）恰当安排助兴节目；

（7）强化训练师生舞蹈队、合唱队；

（8）负责安排师生才艺展示。

3．效果

庆典活动要隆重、实效。要通过选拔学生志愿者，为校友和来宾提供热情周到的服务。

文艺表演要充分利用我校师生的力量，以展示风采、沟通感情为目的，充分体现华联浓厚的文化底蕴和蓬勃向上的精神风貌。

（六）庆典接待组

1．目标

以热情周到的接待，让校友与来宾感受华联的温暖，感知热烈的气氛。

2．内容

（1）接待服务人员培训；

（2）安排为来宾签到，颁发纪念品等工作；

（3）各界校友聚会、休息场地及车辆停放场地的安排；

（4）做好来宾、校友引导、接送工作；

（5）校庆筹备期间老领导、老教职工、老校友的专访的接待工作。

（6）拟定邀请单位、人员，寄发邀请函，收发整理来函。统计各届来宾及返校校友人数，并负责组织来宾、校友参加校庆活动。

3．效果：

展示大华联师生热情好客的风尚，创设和谐、热烈的喜庆氛围。

（七）画展筹备组

1．目标

举办师生画展，展示我校师生及往届校友的较高的艺术修养和书画水平。

2.内容

（1）征集教师、校友书画作品；

（2）指导在校学生完成书画作品；

（3）联系画展场地、进行科学规划；

（4）完成画展的布展、组织参观等工作。

（5）完成画册的设计。

（八）教学活动组

1.目标

校庆期间举行学校综合教学研究会，展示学校教师较高的专业素养和学校多年来在教学研究方面所取得的成果。

2.内容

（1）制定教学研究会方案；

（2）组织各学科教师参与教学研究会；

（3）联系各级教学研究部门的领导、专家到会指导。

四、校庆活动实施步骤

第一阶段：筹备工作准备阶段。（3个月）

2015年5月～2015年8月，资料准备基本完成，联络走访校友，计划、筹措资金。

第二阶段：筹备工作完成阶段。（2个月）

2015年8月～2015年10月，校庆一切准备工作就绪：资金筹措到位，校友联络完成，校庆演出就位。

第三阶段：校庆实施阶段。（1个月）

2015年10月～2015年11月

①

进一步完善准备工作。

②

落实校庆具体事宜。

③

举行校庆活动。此次活动具有重要意义，要求全院教职员工团结一致，通力合作，努力把校庆活动达成预期目标。2015年11月28日校庆晚会的工作安排表2015年11月28日时间地点工作小组内容工作人数总负责人备注全天各个接待点接待组联系来宾；责接机、接车；带领来宾去往校庆会场；带领来宾参观学校150人余思琪小组人员必须保持电话联系校内接待站在学校各门设立校庆活动咨询点100人机场接待点在白云机场设接待点20人火车站接待点在火车站、东站设接待点30人宣传组配合广播站、网络教育中心进行摄影、采访10人张英婷各个会场必须有两个摄影员会议组准备好会议、会场的事物20人朱燕妃准备水、流程表、播放PPT文艺组安排晚会彩排、现场布置各项事宜50人黄惠玲保卫组负责校内安全100人罗礎力安排保卫人员在校内全天巡逻综合组配合各小组的工作50人9:00～11：00学术报告厅接待组私立华联学院25周年校庆庆典大会60人罗礎力会议组宣传组保卫组14:00～16：00新教学楼104接待组来宾、校友座谈会60人朱燕妃会议组保卫组16:10～19：10吉仔记招待组