浅谈国际会展业的发展趋势及其就业状况

浅谈国际会展业的发展趋势及其就业状况摘要在理论研究方面，国外有很多值得学习的地方，尤其是在管理体制、营销、服务等方面。我国应在国内研究的基础上，根据国内会展业发展的具体情况向国外学习借鉴，以使我国会展业得到进一步的发展。本文在定性分析的基础上，通过相关数据和案例等定量分析和实证研究方法比较全面、系统地对中外会展业进行了比较研究。基于会展、会展业、会展经济的概念和相关理论基础，本文对国外会展业所产生的效应进行了分析，继而进一步探讨了国内、国外会展业的不同特点，从中发现了国际会展业之所以成功的关键所在以及对我国发展会展业的启示。关键词：国际会展；会展业；发展趋势；就业状况目录引言 引言近几十年以来，作为第三产业的会展业在中国以非常快的速度发展着。进入21世纪后，经济快速成长，综合国力不断增强，会展业逐渐成为国内一个充满活力和生机的新兴产业，成为最具活力的服务行业之一，尤其是北京奥运会和上海世博会的成功举行，更为其注入了活力。会展业已成为我国新的经济增长点，在经贸交往、信息交流等方面起着越来越关键的作用，并以其强有力的带动效应和辐射效应逐渐成为众多省、市的支柱型产业。近年来，我国展览市场总额持续增加，转型越来越明显，专业化、品牌化程度不断增强；展馆建设风生水起；会展教育培训备受关注。尽管如此，与国外会展业发达的地方相比，国内仍处于初级阶段，还存在许多不尽人意的地方。如举办规模与发展水平不对称、管理体制不健全、综合服务水平不高、国际化参与程度低、会展人才缺乏等。因此，借鉴国外发达国家的优秀经验，逐步解决中国在这方面存在的弊端，促进中国会展业不断走向市场化、专业化、国际化，成为进一步研究和亟待解决的问题。1会展及会展经济概述1.1会展会展是指会议、展览（Exhibition，TradeShow，Exposition，TradeFair或TradeEvents等）、大型活动等集体性的商业或非商业活动的简称。其概念内涵是指在一定地域空间，许多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的传递和交流信息的群众性社会活动，其概念的外延包括各种类型的博览会、展销活动、大中小型会议、文化活动、节庆活动等。特定主题的会展是指围绕特定主题集合多人在特定时空的集聚交流活动。狭义的会展仅指展览会和会议；广义的会展是会议、展览会、节事活动和各类产业/行业相关展览的统称。会议、展览会、博览会、交易会、展销会、展示会等都是会展活动的基本形式，世界博览会为最典型的会展活动，目前国内会展产业链已经相当完善。1.2会展经济会展经济，指通过举办各种形式的会议和展览、展销，带来直接或间接经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。会展经济一般被认为是高收入、高赢利的行业。据专家测算，国际上展览业的产业带动系数大约为1∶9，即展览场馆的收入如果是1，相关的社会收入为9。会展经济可分为：“政府推动型”（如德国和新加坡）、“市场主导型”（如法国、瑞士和香港）、“协会推动型”（如加拿大和澳大利亚）、“政府市场结合型”（如美国）四大模式。1.3会展经济对经济增长的作用会展经济可以带动相关产业的发展。会展经济不仅本身能够创造巨大的经济效益，而且还可以带动交通、旅游、餐饮、住宿、通信、广告等相关产业的发展。据专家测算，国际上展览业的产业带动系数大约为1：9，即展览场馆的收入如果是1，相关的产业收入则为9。为企业开展营销活动提供了很好的场所。在市场竞争日益激烈的情况下，企业都想寻找机会搜集市场信息、促进产品销售，而参加会展无疑是一个契机。一方面，企业通过参加会议和展览，可以及时、准确、低成本地获取各种有效的信息。然后，根据这些信息，实施恰当的市场营销组合策略。另一方面，企业在展览会上通过产品尤其是新产品展示，可以诱导甚至创造消费者的需求。会展经济能够促进城市的发展。会展经济能够促进城市的发展，提高城市的知名度和美誉度。2中外会展业发展现状及其差异比较2.1中国会展业发展现状随着经济体制改革的加深和对外开放的不断扩大，举办会展活动的环境和条件越来越好，我国会展业也进入了大发展时期。1978年，建国以来的第一个国际性博览会——“十二国农业机械展览会”在北京举办，是国内展览由单国展览向国际展览转变的转折点。1982年，政府出台了关于出国办展以及接待来华办展的相关规定，是国内会展业法制化的开端。此外，中国在参加1986年巴塞尔样品博览会时第一次采用了摊位式展览形式，开始走上现代国际展览业的轨道。20世纪末，中国的会展业发展速度加快，尤其是进入21世纪后，中国已成为一个会展业大国，在国际上的影响越来越显著。2.2外国会展业发展现状1963-2012年间全球共举办了173432场会议，从1963-1967年的1795场增加到2008-2012年的54844场，其数量以年均10%的速度指数增加。值得注意的是，这种高速增长现象并未受到经济危机特别是2009年金融危机的影响。近十年来，会议的数量非但没有减少，反而增长地更快。总体来讲，不同的经济基础及经济发展水平导致会展业在全球的发展很不平衡。欧洲整体实力最强，北美洲位居第二，其次是大洋洲、亚洲、南美洲、非洲。总体来看，国外发达地区的会展业已发展到了相当成熟的阶段，实现了会展的国际化、品牌化，服务配套设施及基础设施的一体化以及会展人才的专业化。但是，这些地区目前面临的一个主要问题是其市场份额在不断下降。尤其是欧洲，在过去的50年中，其市场份额一直在下降，从1963-1967年的72.3%减少到2008-2012年的54.0%。北美洲虽然下降的幅度相对较小，但从1983-1987年以来，其会议市场份额也在持续下降，从16.7%减少到2008-2012年的12.0%。2.3中外会展业差异比较发展阶段不同。中国与国外会展业之间最明显的差异就是两者所处的发展阶段不同。欧美发达国家的会展业经过了长期的发展，已基本成熟，规模化、专业化、国际化水平也都高于其他国家和地区，发展状况平稳，增速空间逐渐缩小。而中国真正意义上的会展业开始于上世纪八十年代，起步相对晚，还属于初级阶段，但从整体上看处于快速发展时期，发展空间仍然很大。中国的国际会议市场份额不降反升，从1978-1982年的0.1%持续增加到2008-2012年的3.1%。虽然与发达国家相比仍有很大的差距，但是这说明发达国家在会展方面确实发展到了相当成熟的阶段，中国还正处于快速发展的初级阶段。管理体制不同。会展业的管理体制，从另一方面说其实就是其运作模式。目前，国际的运行模式主要可分为以德国为代表的政府推动型的垂直运作模式、以美国为代表的企业推动型的水平运作模式、以法国、瑞士为代表的市场主导型的综合运作模式以及以新加坡为代表的政府主导型的综合运作模式四种。在我国，政府主导型长期以来都是会展运作的重要模式。这既与我国上世纪长期的计划经济体制有着密切的联系，也是由我国市场经济成熟度决定的。在这种背景下，与商协会、企业组办的会展相比较而言，政府主导型会展具有独特的优势。政府主导型会展具有强大的宣传和形象塑造功能，竞争优势明显，而且产业带动能力强，全国各地很多影响深远的会议和展览都是由政府举办的，比如“博鳌亚洲论坛”、“夏季达沃斯论坛”以及“APEC”会议都成功举办且意义深远，另外，中国义乌（国际）森林产品博览会和中国进出口商品交易会等国际性和全国性的展览都取得了巨大的成功，并且在国际上赢得了良好的口碑。在我国，政府介入会展的途径一般有三种。一是投资展馆和会议中心。例如当前我国规模最大的上海国家会展中心和广州国际会议展览中心都是由政府投资建设的。二是主办会议和展览，分为政府亲办和委托承办两个层次。例如政府展的历史性代表“广交会”，其主办方是商务部，承办方是商务部所属的中国对外贸易中心。另外，夏季达沃斯论坛是天津、大连政府携手瑞士民间机构合作举办的国际会议。三是发放资金补贴。服务水平不同。好的服务是会展活动成功举行的关键因素之一。会展业发达的国家经过长期的发展，经验丰富，拥有完整的会展服务体系。他们不仅拥有一流的展览、会议中心等硬件设施，而且特别重视服务在会展业中的作用，不断拓展服务内容。国际上许多国家都有全国性的会展机构，如美国的会议局、德国的AUMA协会等，这些会展机构职能完备，始终以服务为导向。与这些发达国家相比，我国在服务方面就相对滞后。目前我国设立了相关服务商、法律咨询机构以及专业观众检录系统的展览会还很少。另外，很多时候，参展商和观众在参展期间想咨询一些问题时找不到专业人士，会展结束后的情况也了解甚少。人才积累不同。会展业发展关键靠人才。欧美是国际会展业实力最强的地区，在会展人才培训方面也遥遥领先于世界其他国家和地区，长时期的发展和积累使他们在这方面已趋于完善。中国在会展教育方面已取得了很大的成就，会展院校、在校人数以及毕业生人数越来越多。但今天我国仍然面临着人才缺乏的困境。3国际会展业的发展对策3.1健全会展市场机制，提高会展企业的经营意识未来一段时期内，提高会展业的市场化程度，是我国必须坚持去做的一项重要课题。要为会展业建立一套良性运作的市场机制，对违规操作以及不正当竞争行为进行重点整治，运用政策机制合理调配会展业的各类资源，以最低的投资实现经济效益最大化。大力推行市场准入机制，抬高行业门槛，从体制机·27·制方面对会展业加大扶持力度，以提振会展企业的整体面貌，同时促使市场主体朝多元化方向发展，通过发挥市场的主体作用提高会展企业和各大展馆的自主经营能力。市场信息渠道保持畅通。国家有关部门和行业协会应该针对组展商资格进行严格的审计评价，跟踪调查企业运作情况，统计数据一律网络公示，避免会展行业内搭各机构、各部门信息不对称的现象，提办展的透明度和可信度，为参展商提供决策依据。实现服务专业化分工。组展商以外包的形式将会展服务工作交给具有专业资质的企业或团体去做，一方面减少本身的工作量，节省时间；另一方面实现了会展服务专业化，使会展更具吸引力。3.2准确定位，科学规划对会展业进行科学的设计和规划，重点分析当地会展业的区位优势，准确把握会展定位，使会展主题与当地的地名等标志紧密结合，提升会展业的品牌影响力。综合规划，合理开发。目前，我国的四大会展经济带已有一定规模，政府应该从国民经济发展的角度对这些会展经济带进行综合规划，基于区域经济发展特点和产业结构对会展业的未来发展方向进行宏观规划，会展业的布局应兼顾考虑区域经济的辐射范围和对周边产业经济的带动能力，尽量做到综合规划、合理规划，以实现效益最大化；要合理分配现有资金，集中解决瓶颈问题；改变当前国内会展业管理部门工作节奏不统一、展馆重复建设的现象，充分发挥大中城市的综合实力和区位优势，兴建国际化的会展中心，同时在本国范围内构建一个功能强大的产业网，使会展业朝着专业化、集群化的方向发展。制定统一的展览法规，促进行业竞争规范化；由政府牵头，与办展参展的企业共同编制行业标准，使本土展会与国际接轨；引入先进的网络信息技术，借助计算机网络提高会展操作效率；建立市场准入机制，限制展馆重复建设，在一定程度上减少资源浪费；政府给予财政支持，多渠道融资，以解除会展业的后顾之忧。3.3转变观念，重视硬件软件建设加强场馆功能建设。未来5至10年，会展业界要更多地关注经济发展新常态；供给侧结构性改革，将为会展业发展提供更大的空间；新商业模式与物联网结合在一起，将为会展业带来新的模式。与此同时，城镇化、“一带一路”、长江经济带战略，也将为会展业带来更多机遇。为了合理配置资源，场馆建设要重质量、重规模，而不是单纯的看数量。馆外要配备绿化休闲场所和停车场为参展商和专业观众提供便利服务；为承接国际会展还要向符合国际标准的专业化展馆方向发展。抓队伍建设，促进“一站式”服务质量的提高。加强队伍建设，形成人人想干事、能干事、干成事的良好氛围，以队伍建设提高服务质量，为会展业提供优质高效的“一站式”服务保障。抓人才培养，促进夯实会展业长期发展基础。强化人才对会展业的支撑，充分利用大学、经济学院等高校的会展教育资源开展会展学历教育和职业教育，促进政学产研企的合作，与国内外会展行业协会、会展培训机构合作，培养不同层次的会展人才。3.4提高本国会展业的国际竞争力深化产业改革，促进资源整合，重点扶持一批有综合实力、专业化的会展企业。从本地展会培育，到外地大型展会引进，会展业应该在“招会引展”中不断创新服务职能，强化服务手段，确保重大会展活动的成功举办，同时，也协同相关部门为各项展览活动提供高效、方便、快捷的“一站式”服务，以促进资源整合。引入外来资源，打造国际会展品牌。通过招商引资的形式引入国外资源，促进地区会展业向国际化发展。要充分发挥产业联盟和行业协会作用，支持专业机构和会展企业招展办展，打造一批在国内乃至国际上有影响力的品牌展会，进一步提升我国会展业市场化、品牌化水平，增强会展业发展的内生动力，推动我国会展业由政府主导向市场主导转变，形成良性发展循环。结语本文首先在总结国内外研究进展的基础上，辨析了会展相关概念；继而分析了会展业的效益；然后通过对中外会展业的发展历程及现状比较分析，总结出发展过程中存在的