2.第一章 日常应用文

第一章

日常应用文第一节

概

述

一、日常应用文含义

日常应用文是人们在社会交际、社会活动和工作中，为调整人与人之间的关系而使用的一种用途广泛，实用性强，并具有一定习惯格式的应用文。日常应用文是人们在日常的工作、学习和生活中，办理公务、处理私事时所使用的一种实用性文体，由于其通俗易懂，用途广泛。这类应用文是平民百姓日常交往中常用的，一般不具备专业性、官方性等特性。二、日常应用文的特点

（一）有特定的对象文学创作没有特定的读者，而日常应用文则不同，它的对象是确定的，写给谁看，行文者心知肚明。一般的书信类更不用说了，就海报、启事来说也有其特定的读者为写作对象。（二）有较为固定的写作格式

写作格式的固定是应用文的显著特点。它是历史沿袭、人们习以为常、约定俗成的，任何人不可随意改变它的固定的格式，否则就是不伦不类，也达不到写作目的。

（三）有较强的时效性

日常应用文总是针对工作学习或生活中所出现的具体事情而写的。往往是问题已摆在眼前或即将发生，必须想办法处理或解决时才使用的。如求职要写求职信，请假要先写请假条，入党入团要先写申请书等。强调这种及时性是日常应用文的基本特征。

三、日常应用文分类

目前各种礼仪活动的内容非常丰富，涉及的公众对象相当广泛，特别是随着社会经济文化的迅猛发展，公关礼仪文书的种类变得越来越复杂，新的文体也应运而生，这种复杂性与多样性，使分类标准难以统一。这里介绍的日常应用文主要有：一般书信、便条和单据、启事、海报、申请书、倡议书、求职信、辞职信、简历、介绍信、证明信、感谢信、请柬、聘书、欢迎词、欢送词等。四、日常应用文的作用

（一）互通信息、联络情感

无论个人与个人之间，单位与个人之间还是不同的单位之间的交流都日益频繁，所以许多应用文就起着沟通情感，互通信息的重要作用。那些向对方表示感谢的书信也具有这一作用。

（二）提供凭证

应用文中有很大一部分具有凭证性的功能。有些事务，特别是有关财、物交流的，事后都要有可靠的凭据才好说话，因此像证明信、条据等就起到了其作为凭证的作用。

（三）广告宣传

起广告宣传作用的日常应用文很多，像海报、启事，其中许多就是主要为了宣传而写的。它就是要将有关的信息发布出来，让尽可能多的人了解。

（四）提供和保存一些历史资料

日常应用文反映了单位或个人的诸多活动，记载着各个时期的政治、经济和文化等方面的情况，因此它可以保存和积累大量的历史资料，为今后有关部门和个人的研究提供方便。五、日常应用文写作的注意事项

（一）行文时注意前后的连贯，达到完整统一

（二）结构安排要服从于表达效果的需要

（三）语言真实得体、文字浅显简（四）知书达礼，养成文明礼貌习惯第二节

书

信一、书信的含义

书信是一种向特定对象传递信息、交流思想感情的，是人们日常生活和工作中使用最为广泛的一种日常应用文。二、一般书信的构成一般书信由信笺和信封两部分构成。三、一般书信的特点及格式

（一）一般书信的特点1．双向性一般书信是私人间的情感交流，不能以命令或教训的口气行文。由发信方发出信息，收信方接收信息，都属于自愿交流。双方有来有往。纵然是长辈与晚辈的通信，也是立足于相互对等的交流关系而进行的。2．距离性一般来说，信件发出者和接收者之间必须有一定的空间距离或心理距离。所谓空间距离是指地域的间距。所谓心理距离，即心理上的某种差异，有话不便当面讲，借助书信进行传情达意。例如男女双方，一方对另一方产生爱慕之情，又羞于启齿，于是借助书信来袒露心声。（二）一般书信的格式

1．称谓称谓也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸的第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字，以示领起下文。另外，要根据写信人与收信人的关系选择恰当的称呼。2．问候语问候语是正文前对收信人礼节性的问候，是一种文明礼貌行为。问候语位于称呼的下一行，空两格，独立成段，不可直接写下文。否则，就不是单义段，变成多义段了。问候语常用“您好”“最近好吗”。此外还有节日性问候，如“值中秋佳节来临之际，谨向您致以节日的问候”；关心身体状况的，如“近来身体健康吧”等。问候语要简洁、得体。3．正文正文是书信的主体，要直截了当地把要告诉对方的内容条理清楚地写下来，如果要说的事情不止一件，应每件事写一段。要写出真情实感，书信不要使用华丽的词语，更不能言不由衷。正文一般另起一行空两格开始写。4．祝颂语在正文写完之后，可写上祝颂语，表达祝福、崇敬、勉励之意。最常见的祝颂语“此致”、“敬礼”。祝颂语的习惯写法有两种：一是正文之后紧接着写“此致”，另起一行顶格写“敬礼”。二是正文之后另起一行空两格写“此致”，再另起一行顶格写“敬礼”。祝颂语要根据收信对象不同而不同。如写给长辈，可以用“敬祝近安”“祝健康长寿”等等；如给平辈，可用“祝安好”“祝工作顺利”等；如给晚辈，可用“愿你进步”等等。5．具名祝颂语之后，另起一行，在信的右下方写上写信人的名字。有时还应该在名字之前加上称谓。如“弟”“你的同学”等。如果是写给组织的信，一定要把姓名全部写上。而在署名之后，有时还视情况加上“恭呈”“谨上”等，以示尊敬。6．日期日期即写信的时间。另起一行写在具名之下，写出年、月、日。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。四、封文的写法

（一）邮政编码邮编用阿拉伯数字填写，信封左上方的六个小方格内填写的是收信人所在地的邮政编码；信封右下角的小方格内填写的是寄信人所在地的邮政编码。（二）收信人地址收信人地址写在邮编下方第一条横线上，要详细填写，一定要写的准确、具体。先写省、自治区、直辖市，再写市、自治州、县、自治县，然后写镇乡、民族乡及门牌号。大地名与小地名中间要空一格，一行写不完，换行时不要将一个名称拆开写。地名要写全称，避免简称，以防误投。（三）收信人姓名在收信人地址下另起一行写，字迹稍大。信封上如果写称谓，要注意是写给邮递员看的，不便写上写信者对收信人的称呼，如“某叔叔收”的字样。信封上的称谓往往都是“先生”“女士”“同志”，可居后写上“收”“启”等。（四）寄信人地址第三节

单据一、什么是单据

单据也属于条据类应用文，是人们在处理财务、物资或事务来往时，写给对方作为凭据或说明的字据。在日常工作、生活中，比如借到、收到、领到钱或物品时往往要写张条子给对方作凭证，以便对方作为收入、支出、报销、保存、查考的依据。写单据应该在双方互相信任的条件下进行。它不同于便条，应妥善保存，有的即便在办完事情后仍需保存，有的还需到公证处办理正式公证手续，使其具有法律效力。二、单据的种类常用的单据有借条、收条、领条、欠条等三、单据的格式

单据一般由标题、正文和结尾三部分组成。标题，通常在第一行中间写“收条”“借条”“领条”等，或者写“今借到”“今收到”“今领到”等字样，表明条据的性质。醒目地说明是什么性质的条据。既扼要地提示了内容，又便于归类保管。正文，紧靠标题的下方空两格书写正文。条据开头有较为固定的惯用语，一般为“今借到”“今领到”“今收到”等。如涉及钱物，要写明数量，数字一般用大写，是钱，末尾要加上个“整”字。数字如有写错的情况，改正后必须加盖章，或重写一张。结尾，结尾包括具名和日期。正文右下方写上经手人的姓名及日期，个人出具的条据，由本人签名，有时要写明所属单位名称，并盖章；单位出具的条据要盖公章，一般还要由经手人签名盖章。日期写在署名的下面。四、写单据时要注意的事项

表示钱物往来的数字要用大写“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿”等以防涂改。在钱的数额前，必须写“人民币”以防与其他的币种纠缠不清。数据末尾应加“整”字。单据一般要用钢笔、毛笔书写，写后不得涂改。如有改动，应在改动处加盖公章或私章，以免误会。打印稿格式不变，必须有签名、盖章。常用的凭证式条据有借条、收条、领条、欠条等四种，格式上比较统一，只要根据不同内容变换字句就行了。（一）借条

借条是指借用或个人钱财、物品时，作为将来偿还的凭证，借用人写给对方的一种字据。一旦偿还即将借条收回或销毁。（二）欠条欠条是欠物、欠款的个人或单位写给有关的个人或单位的欠物、欠款的文字凭据。欠物、欠款人凭本字据付还欠物、欠款，收物、收款人凭此据收物、收款。（四）领条领条是领到钱财、物品时写给对方的凭证。（三）收条收条是收到钱物的个人或单位写给发送钱物的个人或单位的一种凭据。第四节

启事

海报一、启事

（一）启事的含义启事是机关团体、企事业单位或公民个人公开声明某件事情所使用的告之性日常应用文。启事就是希望大家协助办理时，把内容简要的写出来，或公之于各种媒体，或张贴在公共场所，这样的实用文体就是启事。启事没有强制性和约束力，看过启事的单位或个人对启事的内容或提出的要求可以作出反应，也可以不予理睬。（二）启事的作用

1．广泛性启事是最常用的交际文体之一，使读者知晓或采取行动。它的内容形形色色，随目的而定，可寻找、征招、周知、声明等等。2．实用性无论是政府部门、工厂、学校，还是个人都能使用启事。它的对象范围可以涉及全国人民，甚至海外侨胞，也可以仅限某单位某街区的少数人。（三）启事的特点

1．客观性客观性也叫事实性。这是启事的基础。2．有效性有效性也叫有用性。启事能够传达某方面的信息，满足人们某方面的需要，是用来为人们服务的。（四）启事的种类

常见的启事大致可归纳为以下一些种类：1．寻访类。2．招领类。3．征求类。4．征询类。5．通知类、6．声明类。7．道歉类。8．鸣谢类。9．辞行类。10．喜庆类白。11．迁移类。2．更改类。13．其他类。（五）启事的结构和写法

1．标题

第一行正中写上“启事”二字。事情重要或紧迫，可写“重要启事”或“紧急启事”，也可以写明启事的性质，例如“征文启事”“招生启事”等。有的还可以在标题上写明启事的单位和事项。例如“石家庄市人民政府机关公开招考工作人员的启事”等。有的省略“启事”二字，只写“招领”“寻物”等。也有的启事以“敬告用户”“敬告读者”等形式出现，用什么样的标题，可根据启事的内容、性质而定。2．正文

表述启事的内容，要把有关事情叙述清楚，如写征文启事，要把征文的目的，以及对文稿的内容、字数、文体等交代明白。但写招领启事，通常只写失物名称，不写样式和数目，以防冒领。正文在标题下另起一行空两格起书写。正文写完了，有的可写上“特此启事”或“特此敬告”字样，这类结语也可以不写。3．结尾

在正文的右下方，写上启事单位全称或个人姓名（如果在标题中已经标出机关团体的名称，可不必再写），以及年、月、日。机关团体的启事除采用电视、报刊等媒体外，张贴或书面送达的要求盖公章。（六）启事的写作的注意事项

1．启事一般应该遵循“一事一文”的原则。2．启事正文的文字要简明、扼要，不宜过长。内容多的应分项。3．有的启事例如“寻物启事”“招领启事”等还要写明启事人或启事单位的地址、电话号码、邮政编码等，以便联系。二、海报

（一）海报的含义

海报是向公众报道和介绍有关文化、艺术、体育、科技、学术和展览等方面活动消息的招贴性日常应用文。海报通常张贴在有关演出的场所，或较为醒目的地方，告知有关活动的事项。有的海报还可以在广播电视上播出。

（二）海报的种类

1．电影海报这是影剧院公布演出电影的名称、时间、地点及内容介绍的一种海报。这类海报有的还会配上简单的宣传画，将电影中的主要人物画面形象地绘出来，以扩大宣传的力度。2．文艺晚会杂技体育比赛等海报这类海报同电影海报大同小异，它的内容是观众可以身临其境进行娱乐观赏的一种演出活动，这类海报一般有较强的参与性。海报的设计往往要新颖别致，引人入胜。3．学术报告类这是一种为一些学术性的活动而发布的海报。一般张贴在学校或相关的单位。学术类海报具有较强的针对性。（三）海报的特点

1．广告宣传性海报希望社会各界的参与，它是广告的一种。有的海报加以美术的设计，以吸引更多的人加入活动。海报可以在媒体上刊登、播放，但大部分是张贴于人们易于见到的地方。其广告性色彩极其浓厚。2．商业性

海报是为某项活动作的前期广告和宣传，其目的是让人们参与其中，演出类海报占海报中的大部分，而演出类广告又往往着眼于商业性目的。当然，学术报告类的海报一般是不具有商业性的。（四）海报的写作格式

1．标题海报的标题写法较多，大体可以有以下一些形式：（1）单独由文种名构成。即在第一行中间写上“海报”字样。（2）直接由活动的内容承担题目。如“舞讯”“影讯”“球讯”等。（3）可以是一些描述性的文字。如“×××再显风采”“××旧事新提”等。2．正文

（1）活动的目的和意义。（2）活动的主要项目、时间、地点等。（3）参加的具体方法及一些必要的注意事项等。3．落款

要求署上主办单位的名称及海报的发文日期。以上的格式是就海报的整体而讲的，实际的使用中，有些内容可以少写或省略。第五节

申

请

书一、申请书的含义

申请书是个人或集体向组织、有关部门或社会团体表达愿望、提出某种请求的一种日常应用文。二、申请书的种类

（一）思想政治生活方面的申请这种政治申请一般是指加入某些进步的党派团体。例如：申请加入中国共产主义青年团、中国共产党、少先队、工会，申请参军等。（二）工作学习方面的申请求学或在实际工作中所写的申请。例如：入学申请书、带职进修申请书、工作调动申请书等。（三）日常生活方面的申请日常生活中，柴米油盐、吃穿住行，我们常常会遇到一些问题，需要个人申请才可以被组织、集体、单位考虑、照顾或着手给予解决，诸如申请福利性住房、个人申请开业或困难补助申请等。三、申请书的特点

（一）申请书请求的特性“申请”顾名思义是申述自己的理由有所请求的意思。无论是个人在政治生活上入团入党的申请，或者个人、单位在其他方面的申请，均是一种请求满足要求的一种公用文书。所以请求的特性是申请书的一个根本的特点。（二）申请书采用书信体格式申请书是一种专用书信，因此它也必须按照书信的格式来行文。内容因要求不同而不同，形式基本保持不变。（三）申请书是个人向组织、下级向上级的行文方式这是申请书的性质所决定的。所以申请书在语言的使用上，语言的选择上均须符合这种下对上的行文标准。四、申请书的写作格式

（一）标题在最上方的正中，根据申请的内容标示具体名称。如“入党申请书”“开业申请书”等。（二）称谓称谓是收信的对象，后加冒号。第一行顶格写。可以是个人。（三）正文

1．阐述原因如果是申请加入组织的申请书，则应先写对该组织的认识，然后讲明要求加入的理由。此部分可先叙述动机、原委，后说理由和愿望。如属于项目的申请或要求解决某个问题时，则应说明当前的需要。2．提出请求写请求是要明确、具体，要有感情。要实事求是地讲述自身条件及情况，并应讲明这些条件是自己多年来追求的结果。如是申请解决某个问题则应写明主观上的必需和客观上的可能。3．表明态度这部分写请求实现后的保证。如属于加入组织的申请，则应表明自己一定会遵守章程的规定，严格遵守组织的各项规定和要求。（四）结语

结语写明达成愿望或获得批准的期望。如“请组织上帮助我、考验我，使我早日加入中国共产党组织”“请领导审查批准”等。并要有敬祝语。（五）署名在写完敬祝语后另起一行右下方标明“申请人：×××”。（六）日期署名之下，另起一行写明日期，要写全年、月、日。第六节

倡

议

书一、倡议书含义

倡议书是个人或集体提出建议并公开发起，希望共同完成某项任务或开展某项公益活动所运用的日常应用文。二、倡议书的作用

（一）具有广泛的群众性响应效应它可以在较大范围内调动群众的积极性，使大家心往一处想，劲往一处使，齐心协力共同做好一些有益于社会的事务和开展某些公益活动。（二）开展精神文明建设的有效方法倡议书的内容一般是同人们的日常生活相关的一些事项。例如：倡议爱护花草树木，保护生态环境；倡议众志成城，同心协力，实现祖国的尽快复兴等。所有这些都有利于人们的身心健康，属于社会主义精神文明的重要内容。倡议书是一种建议、倡导，它不给人一种强制的感觉，所以在这种轻松倡导之中，宣传了真善美，使人们无形之中就受到深刻的教育。三、倡议书的特点

（一）群众性倡议书不是对某几个人而言的，它往往面向广大群众，或对一个部门、一个地区的所有人发出，甚至向全国发出，所以广泛的群众性是倡议书的根本特征。（二）对象的不确定性倡议书是要求广大群众响应的，其对象范围往往是不确定的。即便在文中明确了自己的具体对象，但实际上有关人员可以表示响应，也可以不表示响应，它本身不具有约束力，而与此无关的别的群众却可以表示响应。（三）公开性倡议书是一种广而告之的书信。它是让广大的群众知晓了解，从而激起更多人的响应，以期在最大范围内引起共鸣。四、倡议书的种类

（一）从发文角度来分

1．个人倡议书在日常生活中，有些事关大家的生存环境，生活方式的事情、问题，由某一个人首先发起倡导以引起人们的注意或建议人们采取什么样的措施加以解决，这种形式的倡议书就是个人倡议书。2．集体倡议书由群众团体，或一群人发出某种倡议的倡议书称为集体倡议书。这是由多数人参与发起的。3．企事业单位、机关部门倡议书这种倡议书是由一定的组织单位发起的，它所倡议的内容一般来讲具有较强的针对性，其活动的开展也将会在一定的领导下有步骤地逐步展开。（二）从倡议内容的角度来分

1．针对某一具体生活事件问题的倡议书这种倡议书往往由某一具体的事件引起。由此发出的倡议能够引起相关人员的注意，同时也会引起其他人的警觉和关注。例如：《关于少给孩子压岁钱的倡议书》。2．针对某种思想意识、精神状况的倡议书这类倡议书不是由某一具体的事件引起，而只是作为一种希望掀起某种新时尚而发起的倡议。五、倡议书的格式

（一）标题

倡议书标题一般由文种名单独组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。另外，标题还可以由倡议内容和文种名称共同组成。（二）称呼一般顶格写在第二行开头。倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。（三）正文

1．背景、原因和目的倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交代清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉的行动。这些因素交代不清就会使人觉得莫名其妙，难以响应。2．具体内容和要求这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均须一一写明。倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写清晰明确，一目了然。（四）结尾结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写敬意或祝愿的话。（五）落款落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期。第七节

求职信简历一、求职信

（一）求职信含义求职信是求职者写给招聘单位的信函。是求职者或他人为帮助求职者谋求职业而使用的一种书信。（二）求职信的作用1．求职信起到毛遂自荐的作用。好的求职信可以拉近求职者与人事主管（负责人）之间的距离，获得更多的面试机会。2．求职信让雇主知道你非常想并且有能力来担任此职位，吸引他翻阅你的简历等自荐材料。（三）求职信的种类

1．毕业生在搜集到需求信息后，有目的地向某个用人单位做的自我介绍。2．无具体的求职目标，不分职业、单位和对象，普遍适用的求职信。（四）求职信的写作格式

1．称谓即对接收并阅看信件的人的称呼。求职信的称呼与一般书信不同，书写时须正规些。2．正文正文是求职信的中心部分，说明求职信息的来源、应聘职位、个人基本情况、工作成绩等事项。3．结尾表达两个意思，一是希望对方给予答复，并盼望能够得到参加面试的机会；二是表示敬意、祝福之类的词句。4．署名位于正文右下方。直接签上自己的名字即可。要注意两点：一是不要过分谦恭，把自己有意识地贬低；二是字迹工整，切不可用署名炫耀自己的书法，引起对方不快。最好是手写署名。5．日期写在署名之下，年、月、日要写全。6．附录一般求职信要和有效证件一同寄出，如学历证明、职称证、获奖证书及身份证的复印件，并要在附录中一一注明。二、简历

（一）简历含义简历就是对个人学历、经历、特长、爱好及其他有关情况所做的简明扼要的日常应用文。简历是找工作的重要工具之一，简历和求职信是走向同雇主面谈的第一步。（二）简历的类型

1．时序型2．功能型3．复合型4．业绩型5．目的型（三）简历的写作要点

简历的制作大致应包括以下几个方面：个人资料、求职意向、各项技能、教育背景、所获荣誉、个人评价等。第八节辞职信（一）什么是辞职信

辞职信又叫辞职书，是公司或单位的职工由于种种原因，不能在原单位供职或谢绝所给职位，向公司或单位提出辞去现职并请求批准的一种日常应用文。（二）辞职信的格式与写法

1．称谓，谓即受文者称呼。首行顶格，写明单位的名称或领导、负责人的姓名与称呼。称谓的书必须正规、庄重。2．正文，充分写明提出辞职的理由，同时，对原单位在自己工作时期所给予的关心，应表示感谢。最后写明辞职的打算、辞职的时间并请求给予批准。3．结尾，表达两个意思，一是希望对方给予答复；二是表示敬意、祝福之类的词句。4．署名，位于正文右下方。直接签上自己的名字即可。日期写在署名之下，年月日要写全。第九节

介绍信

证明信一、介绍信

（一）介绍信含义介绍信是用于证实本单位有关工作人员身份、介绍其工作使命、凭此与其他单位接洽工作的日常应用文。

（二）介绍信的种类1．有固定格式的专用介绍信，印刷好的介绍信格式，留存根，有编号，便于查询。2．有公用信纸临时书写普通介绍信，不受限制。（三）介绍信的写作格式

1．标题

介绍信或××单位介绍信。2．主送单位

顶格书写。

3．正文（1）被介绍者姓名、身份、随行人数；（2）接洽事项和要求；（3）祈请用语或谦敬语，如“请予接洽”或“请予支持”，之后写“此致敬礼”。4．落款

出具介绍信单位和日期，加盖公章。

5．期限括号标注“有效期××天”。（四）介绍信的特点

1．证明性介绍信是机关团体必备的具有介绍、证明作用的书信。接介绍信的人，可以凭借此信同有关单位或个人联系，商量洽谈一些具体事宜，而收看介绍信的一方则可以从对方的介绍信中了解来人的职业、身份、要办的事情、要见的人、有什么希望和要求等。介绍信是联结双方关系的一个桥梁，其目的旨在证明来人的身份，以便防止假冒。2．时效性介绍信就相当于一个在一定时间内的有效证件，它可以帮助对方了解你的身份、来历，同时也赋予了你一定的责任和权利，所以介绍信一般都开列出一定的时间期限，这是一种在限期内才具备有用性的一种专用文书。二、证明信

（一）证明信含义

证明信是用于证明有关人员身份或有关事实真实情况的证明性日常应用文。证明信用于个人、机关、团体为某些个人或集体证明身份、经历、学历、突发事件的真实情况等。它强调的是证据确凿，言必有据，要求严肃认真，不能马虎随便，更不能弄虚作假。因此，这类信件写好后，都要签名盖章，以示负责。（二）证明信的种类

1．以组织名义所发的证明信2．以个人名义所发的证明信（三）证明信的写作格式

1．标题（1）单独以文种名作标题

一般就是在第一行中间冠以“证明信”“证明”字样。（2）由文种名和事由共同构成

一般也是写在第一行中间。如“关于×××同志××情况（或问题）的证明”。2．称呼

要在第二行顶格写上受文单位名称或受文个人的姓名称呼，然后加冒号。有些供有关人员外出活动证明身份的证明信因没有固定的受文者，开头可以不写受文者称呼，而是在正文前用公文引导词“兹”引起正文内容。3．正文

正文要在称呼写完后另起一行，空两格书写。要针对对方所要求的要点写，要你证明什么问题就证明什么问题，其他无关的不写。如证明的是某人的历史问题，则应写清人名、何时、何地及所经历的事情；若要证明某一事件，则要写清参与者的姓名、身份，及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果。也就是要写清人物、事件的本来面目。正文写完后，要另起一行，顶格写上“特此证明”四个字。也可直接在正文结尾处写出。第一行空两格，写清证明事由，实事求是，真实可靠，言之有据，引文准确，语言简洁。结尾写“特此证明”。

4．落款落款即署名和写明成文日期。要在正文的右下方写上证明单位或个人的姓名称呼，成文日期写在署名下另起一行，然后由证明单位或证明人加盖公章或签名、盖私章，否则证明信将是无效的。5．附件复印件加盖复制单位印章。（四）证明信通常具有以下特点

1．凭证作用证明信的作用在于证明，是用以证明身份、经历或某事真实性的一种凭证，所以证明信的第一个特点就是它的凭证作用。2．有书信体的格式证明信是一种专用书信，尽管证明信有好几种形式，但它的写法同书信的写法基本一致，它大部分采用书信体的格式。第十节

感

谢

信一、感谢信含义

感谢信是对某个单位或个人的关怀、支援、帮助表示感谢的日常应用文。感谢信不仅有感谢的意思，而且有表扬的意思。这种信可以直接给对方或对方所在单位，也可以张贴在对方单位内或所在地的公共场所，还可以交给报纸刊登、电台广播、电视台播映。二、感谢信的格式

（一）标题

感谢信的标题写法通常有以下几种形式。单独由文种名称组成，如《感谢信》。

由感谢对象和文种名称共同组成，如《致某某剧院的感谢信》。由感谢双方和文种名称组成，如《××街道致××剧院的感谢信》。（二）称呼写在开头顶格处，要求写明被感谢的机关、单位、团体或个人的名称或姓名，然后加上冒号。（三）正文

1．感谢的事由精练地叙述事情的前因后果，叙述对方的好品德，好作风。叙述时务必交代清楚人物、事件、时间、地点、原因和结果，尤其重点叙述关键时刻对方的关心和支持。2．揭示意义在叙事的基础上指出对方的关心支持和帮助对整个事情成功的重要性以及体现出的可贵精神，同时表示向对方学习的态度和决心。（四)结尾结尾要写上敬意的话、感谢的话。如“此致，敬礼”“致以诚挚的敬意”等。（五）落款感谢信的落款署上发文单位名称或发文者的姓名，并且署上成文日期。三、感谢信的特点

（一）文字要朴素、精练，篇幅要短小精悍。（二）写动人事迹要做到见人、见事、见精神。（三）表达方式上，以叙述为主。第十一节请柬

聘书一、请柬

（一）请柬含义

请柬又称请帖，是为邀请宾客参加某一活动时所使用的一种简便邀请性日常应用文。一般用于联谊会、各种纪念活动，如婚宴、生日、开业、或重要会议等，发送请柬是为了表示举行该活动的隆重。请柬通常也称作请帖。（二）请柬写作格式

1．标题在封面上写的“请柬”（请帖）二字就是标准，通常请柬已按照书信格式印制好，发文者只须填写正文而已。封面也已直接印上了名称“请柬”或“请帖”的字样。选用请柬时，要根据实际需要选购合适的类别、色彩和图案。2．称呼，要顶格写出被邀请者(单位或个人）的姓名名称。例如：“某某先生”“某某女士”“某某单位”等。称呼后加上冒号。3．正文，另起一行，空两格，要写清活动内容，写明时间

、地点、方式、事项。如开座谈会、学术活动、联欢晚会、生日、宴会、婚礼等。4．结尾，一般要写上礼节性问候语或恭候语，如“致以敬礼”“顺致崇高的敬意”“敬请（恭请）光临”等。5．落款，写明邀请者（单位或个人）的名称，下边写发请柬的日期。二、聘书

（一）聘书含义

聘书也称聘请书。它一般指机关、团体、企事业单位聘请某些有专业特长或有威望的人完成某项工作或担任某项职务时所发的邀请性质的日常应用文。聘书一般已按照固定格式印制好，内容直接填写即可。（二）聘书的写作格式

1．标题，聘书往往在正中上方写“聘书”或“聘请书”字样，聘书标题大多是已印制好的聘书标题，有的聘书也可以不写标题。2．称谓，聘请书上被聘者的姓名在开头顶格写，再加冒号；也可以在正文中写明受聘人的姓名称呼。常见的印制好的聘书则大都在第一行空两格写“兹聘请××……”。3．正文（1）交代聘请的原因或所担任的职务。（2）写明聘任期限。如“聘期两年”“聘期自2017年2月20日至2019年2月19日”。（3）聘任待遇。聘任待遇可直接写在聘书之上，也可另附详尽的聘约或公函写明具体的待遇，这要视情况而定。（4）正文还要写上对被聘者的希望。这一点一般可以写在聘书上，但也可以不写，而通过其他的途径使受聘人切实明白自己的职责。4．结尾聘书的结尾一般写上表示敬意和祝颂的结束用语。如“此致、敬礼”“此聘”等。5．落款落款要署上发文单位名称或单位领导的姓名、职务，并署上发文日期，同时要加盖公章。第十二节欢迎词

欢送词一、欢迎词

（一）欢迎词的含义

欢迎词指行政机关、企事业单位、社会团体或个人在公共场合欢迎友好团体或个人来访时致辞的一种礼仪性日常应用文。（二）欢迎词特点1．欢愉性致欢迎词当有一种愉快的心情，言词用语务必富有激情和表现出致词人的真诚。只有这样才可给客人一种“宾至如归”的感觉

，为下一步各种活动的完满举行打下好的基