第6章 经济协约文书

第六章经济协约文书/《经济应用文写作》课程PPT/主讲教师：×××目录CONTENTS第一节商务信函第五节协议书第六节经济合同第二节招标书第四节意向书第三节投标书第一节商务信函PART01

1．了解商务信函的含义、特点及类型；2．掌握商务信函的构成要素与写作格式；3．能够按照写作要求撰写商务信函。学习目标

情景引入

林丽丽毕业于某学院经贸系，求职面试中，她以扎实的专业知识，获得某贸易公司人力资源部经理的好感，顺利进入复试。复试由公司主管人力资源部的副总经理主持，在与林丽丽“闲聊”了一些商务礼仪后，副总对林丽丽说本公司最近对某公司生产的光源产品很感兴趣，想与该公司联系订购一批节能灯管，请林丽丽代表公司写一封询价函，随即副总的秘书给她送上了纸和笔。林丽丽大感意外，因为平时对应用文写作不太重视，对商务信函的写作更是一片茫然，只好暗暗叫苦。如果你是林丽丽，你打算如何写这封询价函？

商务信函

是在商务活动中用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种文书。商务信函是一种具有信用性的商务文书。在商务往来活动中，从建立贸易关系开始到询价、报价、订货、发货、付款，直到索赔、理赔，各个环节几乎都需要使用商务信函进行有效沟通。

一、商务信函的含义知识指要

点

二、商务信函的特点知识指要特点1.平等性2.灵活性

三、商务信函的分类知识指要1.联络函2.咨询函3.推销函4.订购函5.催款函6.寄样函7.索赔函8.理赔函9.报价函10.还价函11.致歉函12.谈判函13.调解函14.婉拒函

四、商务信函的写作要求知识指要1．主题突出，观点明确商务信函是为开展某项商务而写的，具有明显的目的性。信函内容应紧紧围绕这一目的展开，主题突出，观点明确。向对方提出的问题也要明确具体，回答对方询问要有针对性，不能答非所问，或回避要害。商务信函内容要实事求是，态度礼貌诚恳，不能言不由衷，虚假应酬。信函中避免使用冒犯性的语言，在发生分歧时，即使不能接受对方提出的要求，也应用委婉的语气加以解释，维护双方良好关系。2．态度诚恳，谦恭有礼3．语言简明，结构严谨商务信函语言表达要准确，言简意明，条理清晰，忌笼统粗犷、含糊其词和抽象化，避免歧义和模棱两可。写作结构上，应开门见山，直接入题，不绕圈子，不说废话。在信的结尾可提出相关希望。写作格式★★写作格式★★实例6-1：《商洽函》实例展示实例6-2：《询价函》实例6-3：《报价函》实例6-4：《订购函》实例6-5：《索赔函》《询价函》模板归纳VS一、填空题二、选择题三、判断题四、简答题一、病文诊改二、写作训练知识检测应用训练第一节商务信函本节训练第二节招标书PART02

1．了解招标书的含义、特点和分类；2．掌握招标书的写作结构与技巧；3．能够按照写作要求撰写招标书。学习目标

情景引入

××学院将对部分学生宿舍物资进行更新，需购买电脑桌2600张，圆凳4800个，拟采用国内竞争性谈判采购方式。要顺利完成此项竞争性谈判采购任务，该学院物资设备招标采购办公室需要编制招标书，可是招标书如何撰写呢？

招标书又称招标通告、招标公告、招标启事。它是招标者为邀请有关符合条件的单位投标，将业务项目、项目标准及要求条件等写成的文书。招标书是招标过程中介绍情况、指导工作，履行一定程序所使用的一种实用性文书。它提供全面情况，便于投标方根据招标书提供情况做好准备工作，同时指导招标工作开展。招标书一般通过大众传媒公开，因此也称招标广告，具有广告性。

一、招标书的含义知识指要

二、招标书的特点知识指要特点3．竞争性2．公开性1．规范性

三、招标书的分类知识指要3.按时间分1.按内容及性质分主旨确定方式企业承包招标书、企业租赁招标书、工程建设招标书、大宗商品交易招标书、科研课题招标书、技术引进或转让招标书等2.按范围分国际招标书和国内招标书长期招标书和短期招标书招标书的写作应合乎文体规范，语言表述准确简洁，招标项目名称、技术规格、质量标准、投标方法等应准确表达，数字、图表精确无误。切不可笼统、含糊，产生歧义。撰写招标书要遵守国家对招标工作的有关规定和具体办法，执行国家颁布的技术规范及质量标准。招标程序应符合实际，科学规范、切实可行。

四、招标书的写作要求知识指要1．符合规定，切实可行招标书要对招标项目的有关情况、招标范围、具体要求等进行准确、有条理地表述，做到内容真实全面，招标步骤清晰具体。可分条列项，确保层次分明，逻辑清晰。2．内容全面，层次清晰3．

写作规范，语言简洁写作格式★★写作格式★★实例6-6：《××师范大学关于台式电脑的招标公告》实例展示《××××公司招标公告》模板归纳VS一、填空题二、选择题三、判断题四、简答题一、病文诊改二、写作训练知识检测应用训练第二节招标书本节训练第三节投标书PART03

1．了解投标书的含义、特点、分类；2．掌握投标书的写作技巧；3．能够按照写作要求撰写投标书。学习目标

林飞的公司创业至今已有三年了，整体经营情况还不错，在圈子里也逐渐有了一定的知名度。某一天一家公司给林飞发来了一封邀请函，请他参与其公司供应商的竞标。林飞非常心动，这可是一笔大生意，但是参与竞标的企业有好几家，怎么才能在竞争中夺标，投标书是关键，什么样的投标书才能帮助林飞获得此次竞标呢？

情景引入

投标书又称“标函”或“标书”，是投标人按照招标条件和要求制作的在规定时间内递送招标人的承诺性文书。招标人组织开展的评标、决标一系列活动，都必须以投标书为依据。

一、投标书的含义知识指要

二、投标书的特点知识指要

1.针对性

2.求实性

3.竞争性

与招标书一样，投标书也可以从不同角度进行分类。按投标人员组成情况划分，可分为个人投标书、合伙投标书、集体投标书、企业投标书等；按投标的性质和内容划分，可分为工程建设项目投标书、大宗商品交易投标书、选聘企业经营者投标书、企业租赁投标书、劳务投标书等。

三、投标书的分类知识指要投标书中宜用“贵方”“贵单位”“贵公司”等尊重对方的词语，显示投标人的谦和，以便对方容易接受投标。投标书的内容直接关系能否中标，因此投标书在介绍自己的条件和优势时，一定要实事求是，切不可为了增加中标机会而夸大其词。所附的有关资料、数据，也应客观、真实、准确。

四、投标书的写作要求知识指要1．实事求是，资料真实投标书的内容关系到对招标人的承诺，具有法律的严肃性。应考虑周密，语言表达准确、清晰，力避模棱两可、易生歧义的语句。2．考虑周密，表达准确3．态度谦和，用语得体写作格式★★写作格式★★实例6-7：《培训楼工程施工投标书》实例展示《投标函》模板归纳VS一、填空题二、选择题三、判断题四、简答题一、病文诊改二、写作训练知识检测应用训练第三节投标书本节训练第四节意向书PART04

1．理解意向书的含义、用途和特点；2．掌握意向书写作结构与写作要求；3．能够结合实际情况撰写意向书。学习目标

广东欣华对外贸易公司与深圳唯林科技公司经过几次接触，本着优势互补、互惠互利的原则，就双方建立战略合作伙伴关系事宜进行了友好协商，并达成了合作意向。双方决定签订一份建立战略合作伙伴关系意向书，为以后真正合作时签订合作协议书奠定基础。那么，意向书该如何签订呢？又有哪些注意事项呢？

情景引入

意向书是当事人双方或多方之间，在对某项事物正式签订条约、达成协议之前，表达初步设想的意向性文书。意向书的作用主要有三个方面：第一，意向书能传达“意向”，提请对方注意或供参考，可以约束双方的行动，保证双方的利益；第二，意向书能反映业务工作上的关系，为合作双方进行实质性谈判奠定基础，从而能保证业务朝着健康有利的方向发展；第三，意向书是签订合同的先导，可为正式签订协议或合同打下基础。

一、意向书的含义知识指要

二、意向书的特点知识指要

1.协商性

2.灵活性

3.临时性

意向书按照不同的标准，可以分为不同的类型。按文体格式划分，可分为条款式意向书和书信式意向书。按具体内容划分，可分为合作意向书、投资意向书、购房意向书、招股意向书和就业意向书。

三、意向书的分类知识指要意向书的写作，应态度诚恳，行文语气体现协商色彩。条款内容要考虑周密，用词准确，不用规定性或强制性的语句，也不要将超越自身经营范围的条款列入，以免在以后的合作中陷入被动。意向书只是表明合作者对某项目的意愿和设想，并不是完全确认。为了在以后签订合同时具有更大的主动权，进退自如，所以在拟定意向书时，不宜把关键问题的条款写得太具体、太精确。要把握分寸，适当地使用留有余地、富有弹性和比较笼统的语言。

四、意向书的写作要求知识指要1．把握分寸，留有余地意向书是签订合同书的前奏和序曲，它往往代表当事人各方具有合作意向，因而在意向书拟定过程中要坚持平等互利原则，不分国家大小、单位大小或资本多少，应一视同仁，平等对话；既不能迁就对方，又不能把自己的要求无原则地强加给对方。2．平等互利，一视同仁3．态度诚恳，考虑周全写作格式★★写作格式★★实例6-8：《开展技术经济合作意向书》实例展示《联办综合服务公司意向书》模板归纳VS一、填空题二、选择题三、判断题四、简答题一、病文诊改二、写作训练知识检测应用训练第四节意向书本节训练第五节协议书PART05

1．了解协议书的含义、特点和分类；2．掌握协议书的主体结构与写作要点；3．能够按照写作要求撰写协议书。学习目标

××市××学院团委为了使学生拥有更强的责任心和爱心，养成尊老爱幼的良好风气，拟与××市舒康敬老院协议定期为敬老院的老人们开展“爱心活动”，并在每次“爱心活动”结束后，请敬老院领导给予评价。团委老师安排学生会主席汪明明拟写一份协议书，协议书中要包括“爱心活动”的时间、地点和内容及安排等条款。那么，这份协议书如何撰写呢，格式上有哪些要求？常见的协议书又有哪些呢？

情景引入

协议书是指当事人双方（或多方）为了解决或预防纠纷，或确立某种法律关系，实现一定的共同利益、愿望，经过协商而达成一致后签署的书面意见。

一、协议书的含义知识指要

二、协议书的特点知识指要

1.灵活性

2.广泛性

3.协作性

协议书按照不同的标准，可以分为不同的类型。按协议书的具体内容划分，可分为承包工程协议书、购销协议书、财产转让协议书、承揽加工协议书、财产保险协议书、赔偿协议书、经济技术合作协议书等。按协议书的作用划分，可分为意向式协议书、补充修订式协议书和合同式协议书。

三、协议书的分类知识指要

四、协议书的写作要求知识指要1.合法合规由于协议是一种契约活动，一旦签订，就具有法律效力。因此，协议书的内容必须遵守国家法律、法令，符合国家政策要求，任何单位和个人都不能以协议为名进行违法活动。协议书作为签订合同的基础文件，在起草制订时必须是出于当事人的真正自愿，在双方自由表达意志的基础上，经过充分协商而达成协议。2.平等自愿

知识指要3.内容具体协议书的撰写要注意结构完整，内容具体。正文对双方的权利和义务要规定得全面、具体、恰当、准确，符合逻辑和情理。撰写协议书时，要注意语言的准确性和周密性，做到意思明确、表述周密、文辞简洁、平实庄重。协议书中的文字应具有单一解释，不能出现文字歧义或表述模糊，以免引起不必要的纠纷。4.语言周密

四、协议书的写作要求写作格式★★写作格式★★实例6-9：《投资合作协议书》实例展示《业务咨询合作协议》模板归纳VS一、填空题二、选择题三、判断题四、简答题一、病文诊改二、写作训练知识检测应用训练第五节协议书本节训练第六节经济合同PART06

1．了解经济合同的含义、特点和分类；2．掌握经济合同的写作结构与写作技巧；3．能够根据实际业务撰写各类经济合同。学习目标

某市木器加工厂与某建筑公司竹木加工厂签订了一份杉木板买卖合同，这批杉木板主要用于做门窗，合同在供货品名栏中填写的是：“做门窗用杉木板”，双方在合同上盖章后开始履行，但当木器加工厂把一车柳杉门装运到建筑公司后，建筑公司检验时拒收理由是：柳杉木质太软，根本不能做门窗，而加工厂则坚持柳杉木也是杉木，不能做门窗理由欠充分，对方必须收货付款，于是双方争执不休，对薄公堂。问题到底出自哪里呢？经济合同的签定又要注意哪些事项呢？

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合同书也称契约，是当事人为确立双方的权利与义务而达成并共同遵守的协议，是具有某种法律关系的契约性文书。《中华人民共和国合同法》规定：合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间，设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。经济合同是在经济领域内使用的合同，是狭义的合同，是合同当事者为实现一定的经济目的而达成的经济协议。合同关系是一种法律关系，对当事人具有法律约束力。当事人应当按照约定履行自己的义务，不得擅自变更或者解除合同。依法订立的合同，受法律保护。

一、经济合同的含义知识指要

二、经济合同的特点知识指要1.合法性2.约束性3.一致性4.对等性

合同种类繁多，根据不同的标准可以划分为不同的类型。合同按时间划分，可分为长期合同、中期合同和短期合同。合同按形式划分，可分为口头合同和书面合同。书面合同按照结构方式，又可分为条款式合同、表格式合同和复合式合同。合同按内容划分，《合同法》将合同分为15种：①买卖合同；②供用电、