物业管理服务对象的心理分析与服务沟通技巧1_第1页
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文档简介

物业管理服务对象的

心理分析与服务沟通技巧什么是客户?是决定本公司命运的人是我们为他努力工作的人是掌握着我们和我们事业的人是我们该努力争取的人是来到我们企业最重要的人同样他们也是有需要的人有情绪的人主要内容1.沟通前的心理准备2.物业服务对象的职业性格

3.投诉业主的心态4.业主的需求层析分析5.服务沟通的心理学技巧

现在物业管理主体是一些正当合法经营符合时代潮流的企业,他们没有计划经济的阴影,没有房地产的压力,没有谋取不正当利益的行为;他们一切都很理想,但是,业主仍然不满意,仍然嚷着要他们下课,这是为什么?归根结底,这都是“沟通惹的祸”,就在于很多基层甚至高层物业管理人员没有掌握一定的沟通技巧,使很多本来简单的事情变得复杂,本来没有事,却庸人自扰,没事找事!

曾有一位业主前来物业服务中心办事,进来时很快乐,但却怒吼着咆哮着摔门而去,要“炒掉你们”的喊声响彻整个小区

1.沟通前的心理准备

两难:1.先说先死——站在亮处,透明化对自己不利

2.不说也死——令人怀疑,不把自己当回事

合理:3.说到不死——合理表达,恰当得体2.物业服务对象的

职业性格(1)知识型业主(2)商业型业主(3)官员型业主3投诉业主的心态3.1求发泄3.2求尊重3.3求补偿3.1求发泄

这类业主,碰到令他们烦恼的事情之后,或者被讽刺挖苦甚至辱骂之后,心中充满怨气、怒火,要利用投诉的机会发泄出来,以维持他们的心理平衡。想通过对某一件小事甚至想尽办法寻找投诉点,以此来发泄心中的郁闷和不快,满足心理上的安慰,求得心灵上的宁静。

3.2求尊重这类业主主要是有地位、有财富或自我感觉良好的业主,往往口气大,来势凶猛。其实无非就是在暗示物管人员要关注他、尊重他,要不折不扣地为他办事等。

3.3求补偿

业主在受到一定损失时而向有关部门投诉时,希望能补偿他们的损失,这是一种普遍的心理。

针对投诉的应对方式(1)对业主的投诉要耐心倾听、弄清真相,绝对不要急于辩解反驳(2)同情业主,以诚恳的态度向业主道歉(3)区别不同情况,在征得业主同意后做出恰当的处理(4)学会感谢业主(5)不要随便向上级推诿(6)学会使用缓兵之计4.业主的需求层次分析4.1马斯洛的需要层次理论4.2小区业主的心理需求与服务4.1马斯洛的需要层次理论及其应用4.2小区业主的心理需求4.2.1满足业主生理需求4.2.2满足业主生活需求4.2.3满足业主爱和归属需要求4.2.4满足业主发展需求小区业主的服务4.2.1满足儿童乐趣,拉近与服务主体的距离

4.2.2作好老年人工作,为提高服务水平创造条件

4.2.3调动并满足青年人的需求欲望,把握好为主体服务的关键三种服务惊喜服务:是指出乎用户意料之外、又在用户急切需求之内,物业公司能够提供的服务。通过个性化服务来满足主要用

满意服务:是指用户认为物业公司应该提供、合同中难以明确约定或难以衡量的服务

合格服务:是指物业公司合同明确约定,必须提供的服务5.服务沟通的心理学技巧5.1见面三分情5.2学会让业主欠人情5.3不要

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