公章与合同章管理制度

公章与合同章管理制度公章与合同章管理制度目的：公司公章与合同章是公司正当存在的标志，也是公司权利的象征，为了确保和维护公司公章与合同章的正当性、可靠性、严肃性及公司利益，避免在使用过程中为公司带来不必要的麻烦和杜绝违法行为的发生，特制订本管理制度。公司公章与合同章的刻制与启用1、根据需要或公司原有印章损毁等因素需要刻制公司公章与合同章，必须填写《印章刻制申请表》报由公司总经理/常务副总审批通过后，方可刻制，审批表由综合部备案储存。2、由公司出具介绍信到公安机关办理正规手续到指定正当场合进行刻制，印章形体、规格按国家有关规定执行，并经公安机关备案。3、未经公司总经理/常务副总同意，任何人不得私自刻制公司公章与合同章。4、新的公章与合同章在启用前要在《印章备案簿》上做好戳记，由公司领导签批并由综合部留样和备存，方便备查。5、新公章与合同章在启用前应有综合部下发启用告知，并注明在《印章备案簿》的戳记日期。三、公章与合同章使用范畴1、公章重要使用范畴：①公司对内或外签发的文献。②公司与有关单位联合签发的文献。③由公司出具的证明及有关材料。④公司对外提供的财务报告及工资发放表或社保数据等。⑤公司章程、合同。⑥员工调动。⑦员工的任免发文、聘书等。⑧公司对内外的合同、合同、担保、承诺、证明等。合同章重要使用范畴：①对外投资、合资、合作合同。②各类经济类合同等。四、公章与合同章的授权范畴及管理职责公司总经理、常务副总：负责公章与合同章对内外重大决策的文献、合同、合同、公文等重要文献的签发与使用。各部门负责人负责授权本部门范畴内或本部门内及日常内外公务的授权签发与使用。综合部（印章管理部门）①负责印章的保管。②负责设立印章的使用登记台帐。③负责印章使用的审核工作。④负责制订所保管印章的使用程序与制度。公章与合同章的管理、使用、保管公章与合同章管理部门由综合部专人进行保管与负责。印章必须加密保管，不得随意转交别人。特殊状况需要外带的必须由使用部门负责人进行签批并登记《公章与合同章使用记录表》。公章与合同章的使用必须严格遵照使用审批程序，按照印章使用范畴经使用部门住.主管领导签批后方可盖印。签批次序为：经办人→使用部门负责人签批→登记→审核→盖印（注：文献由提出部门负责人签批，经办人进行登记，印章保管人见文献上有使用部门负责人签字并符合管理规定然后盖印，当文献上不允许或无部门负责人签字地方时，则需要部门负责人在记录表上进行登记与同意，否则一律不予盖印。）使用部门负责人在签批印章的时候，应本着对公司认真负责的态度进行审核与谨慎签批。私人取物、取款、挂失、办理多个证明、介绍信、贷款、办卡等，需由经办人所在部门负责人认真审核签批后来方可按照公司程序进行盖印。公章与合同章的记录表要登记使用时间、使用人、签批人、印章名称、枚数、盖印文献名称等统计内容。处分未经公司审批私自刻制公司印章的人员，一经查实，公司有权追究其法律责任或解除劳动关系的权利。未经公司有关负责人签批而私自盖章并产生不良后果的人员，当事人应承当一切后果外，公司保存追究其法律责任的权利或解除劳动关系。部门主管领导因个人审核疏漏或随意签批印章而造成不良后果，分部门主管领导除了负全责以外，还要承当对应的经济和法律责任，且公司有权解除劳动关系。对于违反公章与合同章的日常使用流程及范畴的人员，公司有权对经办人或签批人员进行100元以上元下列的经济处分，造成重大损失的，除了要承当对应的损失以外，公司有权追究其法律责任及解除与其劳动关系。5、以上条款最后解释权归林峰公司综合部全部。附：《印章刻制申请表》《印章备案簿》《公章与合同章使用记录表》印章刻制申请表申请日期：年月日申请部门经办人刻制印章全称申请事由拟使用范畴部门负责人意见综合部负责人意见常务副总意见印章规格规定或旧印章戳记公司印章备案表印章名