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Preparedon22NovemberPreparedon22November活动应急预案会议应急预案
一、应急方案实施目的通过应急方法,、快速、及时将突发事件予以解决,尽全力使会议的进程不受事件影响,力求会议的执行效果最大化。二、应急方案宗旨:确保会议顺利、高效地进行三、应急方案实施原则临危不乱快速解决协调配合灵活应变四、应急方案实施1成立应急小组:小构组员涉及应对突发事件的总负责人,现场主管,以及会议现场布置和会议各个环节的专门负责人。①总负责人负责事件的全方面管控,事件发生时,在最快的时间内作出决策。②现场主管根据总负责人的决策对现场予以协调和组织,必要时,向现场阐明状况,稳定现场人员的情绪,方便应急工作的顺利开展。③各环节专门负责人重要承当对本身职责范畴内的各项工作的准备、监督、检查和防备,若出现问题,快速反映,及时排除。2应急物质准备:为了各项应急方法的实施,主办方应作好充足的物资准备,涉及车辆、各设施设备的备用件;通讯联系工具等,由总负责人统一调配。3、现场应急实施(1)不可预见性突发事件发生的应急预案①对天气因素的应急方法=1\*alphabetica、会议开始之前开始降雨,即启动备选方案。会议期间忽然降雨造成各展览会议无法继续在户外进行时,则可引导到场人士到各有关场地避雨,并在现场派发雨具用品。各有关场地的部分工作人员为各位安排小型的互动节目,以消除观众紧张情绪。=2\*alphabeticb、地震、火山暴发等灾难性天气发生应在第一时间拨打120联系本地医疗机构救治伤者。并立刻启动紧急小组和紧急突发时间的预案。按事前制订的“疏散、撤离方案”组织协调现场人员安全撤离出危险区域,并协助医务室急救伤者。=2\*GB3②.恐怖攻击事件应在第一时间拨打110联系昆明本地公安机关。并立刻启动应急小组和紧急突发事件预案,按事前制订的“疏散、撤离方案”组织协调现场人员安全撤离出危险区域,并协助医务室急救伤者。=3\*GB3③.突发性传染病暴发类似流感病毒等传染性的疾病暴发,首先,应当联系本地的医疗机构进行救治,另首先,应当视其严重程度,减少各会议的人员流量,必要时,应当立刻中断会议的开展。(2)可预见性突发事件发生的应急预案=1\*GB3①人员意外伤害事件人员意外伤害事件是各展会会议中最常见的紧急突发事件,而这种事件往都是当事人自己的不小心造成的,因此也是展会会议中最不容易的防备的突发事件。当出现意外伤害事故的时候,应立刻将伤者送到展览现场的医务室进行紧急的救治,并视伤势的轻重,让医生判断与否有必要拨打120送本地医疗机构。因其是在会议现场受伤的,故会议的主办方都有对应的法律责任,因此看待伤者应尽量以安抚为主,并应支付一定的医疗费用。=2\*GB3②.防火应急方法其它因素都有可能引发火灾或爆炸事故,商场消防部门和物业管理公司提前作好准备,若火灾发生,快速采用灭火方略,火灾若无法控制,总负责人立刻与本地消防队联系,同时主观人员负责对现场秩序的控制与协调。在美食展区和会议现场不可避免地要涉及到各厨具的使用,在用电安全方面,因此在各会议现场我们会配备对应的防火、维修方面的专家小组,每个会议的现场有专门的巡视和检查人员,一有状况便立刻告知专家小组,进行有关方面的勘察和维修,业外人士切忌自作主张。对一切在现场使用的电器进行统一规格解决,一经发现不符合规格的电器,工作人员应立刻对其进行强制的拆除、并更换。④电源应急主办方提前准备好备用电源,同时与商场及有关单位的电控部门协商,作好一切准备,若忽然断电,启用备用电源,或使用商场电源和音响设备。⑤现场布置的应急任何现场静态的布置、装饰出现掉落、损坏等状况,工程部人员快速予以修补,将其恢复原貌,若无法补救,则即使清理,确保会议顺利进行。如果影响到会议的进展,例如舞台坍塌等严重事件,快速将台上来宾引领到台下,我们将铺用地毯作为临时主席台。⑥表演人员的应急主办方备有礼仪、演员等阵容,若会议当天某人员缺席,我们以最快的速度调集其别人员到场,确保各个环节按原计划顺利进行。综上,会议中碰到紧急突发事件重要还是在事先就充足地考虑好碰到多个突发事件的应对方法,只有这样才干做到突发事件真的出现时不惊恐,并能够苏醒、冷静地解决。尽量将紧急突发事件发生后的损失降到最低。在会议筹办阶段,主办方会对各方细节做认真、具体的检查,力求将事故发生的概率降到最低程度;若产生突发事件,基于主办
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